黃學(xué)鋒

摘 要：協(xié)同辦公平臺(tái)已在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域中得到了廣泛的應(yīng)用，每個(gè)領(lǐng)域都有專業(yè)的稱謂和功能。本文針對(duì)學(xué)校目前各類上級(jí)部門信息管理平臺(tái)的使用現(xiàn)狀和校內(nèi)實(shí)際的辦公環(huán)境與流程，介紹了在數(shù)字校園建設(shè)開(kāi)發(fā)辦公平臺(tái)中實(shí)現(xiàn)“多網(wǎng)歸一”、“一網(wǎng)多能”的母巢設(shè)計(jì)策略與思路，并用具體的案例進(jìn)行了應(yīng)用分析，力求在開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)中通過(guò)一站式服務(wù)，架構(gòu)高效、快捷的教師應(yīng)用平臺(tái)。

關(guān)鍵詞：數(shù)字校園 應(yīng)用策略 母巢設(shè)計(jì)

中圖分類號(hào)：G42 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-2117（2014）10-0060-02

隨著學(xué)校教育現(xiàn)代化的發(fā)展，信息技術(shù)手段已全面應(yīng)用于中小學(xué)教學(xué)和管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，不少學(xué)校內(nèi)部積累了豐富的應(yīng)用系統(tǒng)，但由于這些系統(tǒng)開(kāi)發(fā)于不同時(shí)期或采用成品軟件等原因，導(dǎo)致校內(nèi)已建成的應(yīng)用平臺(tái)相互獨(dú)立、形成了“信息孤島”。同時(shí)，隨著教育行政部門信息管理平臺(tái)的增多，教師也有若干校外平臺(tái)的應(yīng)用要求，校內(nèi)外各平臺(tái)多地址、多賬號(hào)記憶難、操作繁復(fù)成為教師開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)辦公的難題，各平臺(tái)數(shù)據(jù)的獨(dú)立不兼容也成為了數(shù)據(jù)共享的瓶頸。因此，按需研發(fā)校園辦公平臺(tái)成為不少學(xué)校的選擇，兩年來(lái)，我校成功地邁出了數(shù)字校園建設(shè)的第一步：以實(shí)現(xiàn)“多網(wǎng)歸一、一網(wǎng)多能”為目標(biāo)，以整合、拓展、共享的母巢設(shè)計(jì)策略自主研發(fā)了一站式服務(wù)的校園辦公平臺(tái)，打造了將各類信息系統(tǒng)有序鏈接、快速高效的應(yīng)用體系。

1 與師生管理平臺(tái)數(shù)據(jù)一致，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互導(dǎo)共享

師生數(shù)據(jù)是學(xué)校各類信息系統(tǒng)的主要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，校園平臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí)師生信息數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)字段必須與上級(jí)各類信息管理平臺(tái)一致。信息管理系統(tǒng)快速高效應(yīng)用的前提是大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)，各平臺(tái)師生數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)相同的表結(jié)構(gòu)字段，能實(shí)現(xiàn)師生數(shù)據(jù)在平臺(tái)間的信息互導(dǎo)與共享，解決多個(gè)平臺(tái)應(yīng)用中數(shù)據(jù)初始化的大量重復(fù)勞動(dòng)，并保證師生信息的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。目前，全國(guó)各省均建立了中小學(xué)學(xué)籍網(wǎng)，將每個(gè)學(xué)生的學(xué)籍信息進(jìn)行了登記與管理，每個(gè)學(xué)校需要管理員定期對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行更新與維護(hù)。在校園協(xié)同平臺(tái)的學(xué)生信息表結(jié)構(gòu)與上級(jí)學(xué)籍網(wǎng)一致后，學(xué)生信息可以實(shí)現(xiàn)兩個(gè)平臺(tái)的互導(dǎo)與共享。通過(guò)學(xué)籍網(wǎng)可以獲得學(xué)生入學(xué)基礎(chǔ)信息；通過(guò)校園協(xié)同平臺(tái)，班主任能快速查詢、校對(duì)學(xué)生信息與拍攝、上傳學(xué)生照片，從而統(tǒng)一兩個(gè)平臺(tái)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，提高了信息校對(duì)、維護(hù)的效率，也有利于學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)各個(gè)功能的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用。再如，設(shè)計(jì)網(wǎng)上教職工工資查詢功能時(shí)，教師工資表結(jié)構(gòu)字段與學(xué)校使用的財(cái)務(wù)軟件一致，這樣，校園協(xié)同平臺(tái)就能即時(shí)導(dǎo)入財(cái)務(wù)軟件導(dǎo)出的教職工工資Excel，以實(shí)現(xiàn)教職工工資網(wǎng)上查詢。

2 通過(guò)平臺(tái)賬戶信息管理，實(shí)現(xiàn)用戶一鍵登錄

按照母巢設(shè)計(jì)“整合”策略，對(duì)各類已建平臺(tái)的“信息孤島”進(jìn)行有效鏈接或按需添加新的鏈接子平臺(tái)，能將多個(gè)單體整合為一個(gè)綜合性“母巢”平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)教師用戶登錄“母巢”平臺(tái)，就可以任意進(jìn)出任何一個(gè)子平臺(tái)。解決用戶進(jìn)入不同的平臺(tái)需要記憶不同地址、賬號(hào)和密碼的困難，類似于Outlook軟件管理多個(gè)電子郵箱一樣，通過(guò)賬號(hào)管理和鏈接跳轉(zhuǎn)能一鍵切換多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)。目前，大部分學(xué)校已建立的學(xué)校網(wǎng)站、校訊通、FTP空間等常用應(yīng)用平臺(tái)，教師登錄、操作比較頻繁，在設(shè)計(jì)校園平臺(tái)時(shí)把常用平臺(tái)賬號(hào)信息和鏈接跳轉(zhuǎn)保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中，登錄時(shí)用戶只要記住一套賬號(hào)、密碼，在母巢平臺(tái)窗口就能任意切換某個(gè)平臺(tái)并讀取相應(yīng)賬號(hào)信息并完成登錄（如圖1）。該設(shè)計(jì)極大地方便了教師的操作，實(shí)現(xiàn)了多平臺(tái)的整合，也是學(xué)校數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)的發(fā)展方向。

各平臺(tái)賬號(hào)、地址的數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)了多平臺(tái)的一鍵切換；而客戶端軟件的設(shè)計(jì)更方便了用戶的操作，實(shí)現(xiàn)了“母巢”平臺(tái)一鍵登錄。利用客戶端設(shè)置好平臺(tái)的地址、賬號(hào)、密碼等信息后，用戶可以單擊任務(wù)欄上的圖標(biāo)直接打開(kāi)“母巢”平臺(tái)窗口完成登錄。

以上兩種設(shè)計(jì)理念，極大地方便了用戶的記憶和操作，從用戶登錄的角度實(shí)現(xiàn)了“多網(wǎng)歸一”，也為數(shù)字校園平臺(tái)建設(shè)中整合第三方平臺(tái)提供了有效的途徑。

3 設(shè)計(jì)短消息堆棧，實(shí)現(xiàn)信息即時(shí)提醒

數(shù)字校園實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化網(wǎng)絡(luò)辦公必須要落實(shí)信息的即時(shí)傳閱，設(shè)計(jì)雙通道短消息提醒策略在實(shí)際應(yīng)用中取得了理想的效果。通道一：建立短信數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)，與通信營(yíng)運(yùn)商合作、以堆棧方式先進(jìn)先出定時(shí)批量發(fā)送（見(jiàn)圖4），將信息提示即時(shí)以手機(jī)短信發(fā)給教師用戶，如在發(fā)布校園通知時(shí)，向短信數(shù)據(jù)表中添加接收對(duì)象用戶指定手機(jī)定時(shí)分批發(fā)送一條內(nèi)容為“您在校園數(shù)字平臺(tái)中收到關(guān)于XXX（主題）的通知，請(qǐng)及時(shí)查閱”的短信。通道二：在平臺(tái)服務(wù)端定時(shí)生成內(nèi)容為用戶各類未閱信息數(shù)量的文本文件，讓用戶用客戶端軟件進(jìn)行定時(shí)讀取并彈出提醒。通過(guò)文本文件為中介，一方面避免了用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的直接操作，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行了有效保護(hù)，節(jié)省了服務(wù)器系統(tǒng)資源；另一方面也解決了大量用戶同時(shí)在線的讀取壓力，避免了網(wǎng)絡(luò)堵塞（如圖5）。

4 以解決實(shí)際應(yīng)用需求為目的，提高工作效率

數(shù)字校園的建設(shè)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)信息資源的整合和應(yīng)用集成，但并不意味著所有日常工作都在網(wǎng)絡(luò)上完成，也不需要所有子平臺(tái)重新自定義開(kāi)發(fā)。我們不能以用戶的不便來(lái)?yè)Q取管理的便利，也不能為了建設(shè)“特色”的數(shù)字校園平臺(tái)而排斥第三方平臺(tái)的應(yīng)用。數(shù)字校園建設(shè)應(yīng)該以用戶的實(shí)際應(yīng)用需求出發(fā)，以向最終用戶服務(wù)為理念，要以人為本、以服務(wù)為核心、以管理為支撐，讓數(shù)字校園體現(xiàn)出大智慧。例如，期末學(xué)生成績(jī)單的制作，以往每逢期末學(xué)生各科成績(jī)的需要書(shū)面向班級(jí)匯總，然后班主任將成績(jī)與評(píng)語(yǔ)一起進(jìn)行填寫或打印。通過(guò)考務(wù)網(wǎng)絡(luò)化設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)，學(xué)生每科成績(jī)由閱卷

教師或考查課教師在平臺(tái)內(nèi)錄入，班主任只要填寫好評(píng)語(yǔ)后即可實(shí)現(xiàn)班級(jí)成績(jī)單批量打印，把原來(lái)花費(fèi)約五個(gè)小時(shí)工作時(shí)間縮減為5分鐘，極大地提高了工作效率。

教育信息化的發(fā)展和應(yīng)用水平正日益成為學(xué)校的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一，我們?cè)诮ㄔO(shè)中必須以人為本，從實(shí)際應(yīng)用需求出發(fā)，避免多頭建設(shè)、各自為戰(zhàn)，要以整合、拓展、共享的設(shè)計(jì)理念來(lái)構(gòu)架學(xué)校數(shù)字智慧校園，從而實(shí)現(xiàn)教師用戶從被管理向主動(dòng)參與、主動(dòng)應(yīng)用、主動(dòng)反饋轉(zhuǎn)變。

（浙江省紹興市永和中學(xué)，浙江 紹興 312000）

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