蘆遷琨

摘要：結(jié)合國網(wǎng)冀北電力有限公司倉儲配送管理現(xiàn)狀，提出應(yīng)急配送和區(qū)域配送管理模式，分別從配送需求管理流程，貨物備貨管理流程、配送計劃管理流程、配送過程管理流程、報表及績效管理等方面進行配送管理流程優(yōu)化，結(jié)合倉儲配送網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃，對倉儲配送相關(guān)部門的管理職責(zé)進行了優(yōu)化。

關(guān)鍵詞：電力公司；倉儲配送；管理優(yōu)化；配送流程

中圖分類號：F49文獻標(biāo)識碼：A文章編號：16723198（2014）07016801

1國網(wǎng)冀北電力有限公司倉儲配送管理現(xiàn)狀

國網(wǎng)冀北電力有限公司是隸屬于國家電網(wǎng)公司的省級國有特大型供電企業(yè)，具有保障首都北京安全可靠供電和服務(wù)冀北五市經(jīng)濟社會發(fā)展的雙重使命。一方面，承擔(dān)著北京地區(qū)70%以上的電力輸送任務(wù)，肩負(fù)著西電東送、北電南送大通道和北京500千伏環(huán)網(wǎng)的運維管理職責(zé)；另一方面，作為冀北電網(wǎng)的運營管理者，擔(dān)負(fù)著為唐山、張家口、秦皇島、承德和廊坊五個地區(qū)提供電力供應(yīng)與優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要使命。

為了進一步提高物資供應(yīng)和工程施工效率，降低供電公司的倉儲庫容壓力，冀北電力公司物資部（招投標(biāo)管理中心）根據(jù)國家電網(wǎng)公司“十二五”物資管理工作發(fā)展規(guī)劃和“五大”體系建設(shè)要求，按照標(biāo)準(zhǔn)化、信息化管理要求，實施框架招標(biāo)和庫存采購策略，以靈活、實用的信息化系統(tǒng)為平臺，統(tǒng)一公司系統(tǒng)倉儲管理規(guī)范，提升公司系統(tǒng)倉儲配送裝備水平，建立科學(xué)合理的物資配送網(wǎng)絡(luò)。

2配送管理模式概述

根據(jù)冀北電力目前的業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢推斷，未來冀北電力對于物資管理工作的要求必將隨其業(yè)務(wù)拓展而不斷提升，在倉儲配送網(wǎng)絡(luò)尤其是配送模式規(guī)劃方面，除了應(yīng)用上述規(guī)劃結(jié)果豐富并提高現(xiàn)有的配送服務(wù)水平外，更應(yīng)該持續(xù)關(guān)注配送模式規(guī)劃改善的未來方向，為物資管理工作不斷迎接新的挑戰(zhàn)而打好基礎(chǔ)。

對應(yīng)以上冀北電力的倉儲配送網(wǎng)絡(luò)發(fā)展趨勢要求，可以借鑒行業(yè)先進企業(yè)在配送模式多元化建設(shè)上已經(jīng)取得的突破和成果，根據(jù)電網(wǎng)業(yè)務(wù)各類物資的配送運輸作業(yè)特點及要求，明確應(yīng)急配送、區(qū)域配送的管理模式及相應(yīng)的管理策略，逐步引入“第三方配送”的先進配送模式，結(jié)合冀北電力的實際情況，對目前倉儲配送網(wǎng)絡(luò)的配送模式進行進一步完善。

3倉儲配送管理優(yōu)化

（1）配送需求管理流程。對于應(yīng)急配送管理而言，配送部門接受到配送需求后，應(yīng)核查、匯總需求；接著需要查詢物資特性，確定物資類別及響應(yīng)級別，預(yù)設(shè)響應(yīng)時效，并查詢可替代物資信息，以保證最大限度的庫存可用性，制定物資運輸信息，用于配送計劃和調(diào)度管理；然后需檢查時效，記錄、比對、檢驗預(yù)設(shè)時效以及據(jù)此制定的定額是否滿足實際需求；在確認(rèn)庫存步驟中，要做到庫存調(diào)用原則為成本最低、響應(yīng)速度最快、流程最簡便，對生產(chǎn)影響最小，按照優(yōu)先級順序“本地儲備物資-同級/上級物流中心-在建工程物資-供應(yīng)商庫存-供應(yīng)商緊急采購”確認(rèn)能夠滿足時效要求的物資的可用庫存；最后確認(rèn)發(fā)貨。

（2）貨物備貨管理流程、配送計劃管理流程、配送過程管理流程、報表及績效管理。區(qū)域配送管理和應(yīng)急配送管理可以遵循同樣備貨流程、配送計劃流程、配送過程流程和報表及績效管理。在配送過程中，安排提貨裝車時，需要有配送單位的貨物、單據(jù)交接管理，完整記錄檢查點信息（時間點、貨物情況、交接人等）；在途跟蹤，需要對關(guān)鍵檢查點的信息反饋進行記錄，以及對異常情況提報做記錄；貨物到達后，要做到送達后的清點、驗收、交接，對時間點、貨物情況、交接人等信息反饋進行記錄；在回單管理中，及時做到配送單據(jù)的回收、備案。

（3）配送需求管理流程。下級倉庫按照補貨周期創(chuàng)建補貨清單，經(jīng)倉庫主任審批后，匯總上報至區(qū)域庫。區(qū)域庫收到下級倉庫的補貨申請匯總后，根據(jù)本地可用庫存量以及下級倉庫可用的庫存量比較重訂貨點確認(rèn)補貨明細(xì)：如果不需要緊急調(diào)撥而該區(qū)域無庫存或是庫存不夠，則聯(lián)系供應(yīng)進入新一輪的采購流程；如果該區(qū)域尚有足夠的庫存滿足下級倉庫的需求，則通過倉庫主任審批后，直接由區(qū)域庫網(wǎng)下級倉庫進行配送調(diào)撥；如果該物資需要緊急調(diào)撥而該區(qū)域無庫存或是庫存不夠，則應(yīng)該提交至調(diào)度中心，調(diào)度中心根據(jù)平衡利庫的工作原則，或?qū)λ栉镔Y進行跨區(qū)域調(diào)撥流程，或組織新一輪的采購流程。

（4）配送計劃管理流程。下級倉庫提交需求計劃，匯總上報至上級庫。上級庫收到下級倉庫的需求計劃后，首先確定是否需要應(yīng)急配送：如果需要應(yīng)急配送，上級倉庫可匯報至調(diào)度中心，調(diào)度中心根據(jù)平衡利庫的工作原則，或?qū)λ栉镔Y進行跨區(qū)域調(diào)撥流程，或組織新一輪的采購流程；如果不需要應(yīng)急配送，則由上級倉庫編制配送計劃，而后既可以由上級倉庫配送至下級倉庫，又可以通知下級倉庫至上級倉庫領(lǐng)用，也可以通過第三方物流由上級倉庫配送至下級倉庫。

（5）配送過程管理流程。承運商在接收到提貨通知后，在規(guī)定的時間內(nèi)安排適用車輛到現(xiàn)場提貨；而各級倉庫應(yīng)該記錄承運商到場時間，將配送單據(jù)及貨物交承運商核查、清點確認(rèn)。承運商檢查合格后便可裝車離場運至需求單位，需求單位查驗貨物合格后便可辦理物資入庫手續(xù)。此外，需求單位應(yīng)該保持對承運商的關(guān)鍵績效考核的記錄，為下一期的承運商選擇提供支持。

（6）物資調(diào)撥流程。調(diào)度中心接收并確認(rèn)調(diào)撥申請后，安排并制定配送計劃并通知需求方和被調(diào)撥的倉庫。被調(diào)撥的倉庫根據(jù)調(diào)控的清單制定出庫計劃，分揀備貨后辦理出庫手續(xù)。需求的單位接收實物、確認(rèn)無誤后辦理入庫手續(xù)。

參考文獻

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