劉長起

信息化辦公軟件一般是指Microsoft公司的Office組件中的WORD、EXCEL及POWERPOINT或者是金山公司的WPS Office。WPS Office三大功能模塊WPS文字、WPS表格、WPS演示兼容Microsoft Office的WORD、EXCEL、POWERPOINT，學習這兩款軟件中任意一款即可。計算機在家庭及企事業(yè)單位中已經非常普及，辦公軟件已成為我們生活、學習、工作必不可少的工具。辦公軟件的教學，在小學及初中的信息技術課程中就已有所涉及，現(xiàn)在很多小學生就可以使用WORD打印一篇作文。所以，隨著形式的發(fā)展，中等職業(yè)學校從事信息化辦公軟件教學的老師不能不對教學引發(fā)新的思考。

一、教學內容的調整

在安排教學內容時，基礎類的內容應當減少比重。例如，文件的新建、打開、關閉，設置文本的字體、字型、字號，基本的文本編輯如復制、粘貼、剪切等內容，最好不要涉及。因為一旦涉及這些知識，學生就會從主觀上形成這樣一個意識，原來這些內容以前學過，就會失去學習的興趣，將會對整個課程失去學習的積極性。但是，大多數(shù)的教材在編寫時很少考慮到學生的已有的專業(yè)知識，而是按知識的體系結構進行安排，總是從基礎開始講解。任課教師在選擇中職教材或教學內容時，應避開這些基礎性的內容。

增加在實際應用中廣泛使用的內容的比重。例如，WORD郵件合并功能，很多教材只是簡單地講一下郵件合并的信函類型，而標簽、目錄等文檔類型在日常辦公中的應用也非常廣泛，并且通過標簽、目錄等文檔類型的應用，學生更能理解郵件合并的作用。此外，WORD的索引與目錄，WORD的節(jié)，EXCEL中的公式、引用等內容，在日常辦公中雖然不是經常用到，但這些內容能解決日常辦公中很復雜的問題，同時這些內容學生自學的難度非常大。因此，這些內容教學時需要加強。

二、教學方式的調整

信息化辦公軟件的教學一定要改變傳統(tǒng)的教學方式，即教師這一節(jié)講解理論，學生下一節(jié)上機實驗，或者教師邊講邊演示。因為這樣的講解方式，使得學生不能主動地參與教學，有時成為了一個旁觀者。所以，要么沒有學習興趣，要么是走馬觀花，不能取得好的教學效果。項目教學法，或者任務引領教學法，則能較好地解決這些問題。項目教學法或者任務引領教學法的關鍵點，是教師要設計合理的項目或任務，同時還要引進競爭機制，促使學生自主參與。

三、學生學習方式、方法的轉變

學生獲取知識的方式、方法，較以往有了很大的不同。辦公軟件自帶的幫助系統(tǒng)，基本上能夠解決軟件使用過程中出現(xiàn)的問題，學生也可以通過互聯(lián)網來解決使用中遇到的問題。所以，教師盡量不直接回答學生在使用過程中出現(xiàn)的問題，可以幫助學生來提煉所遇問題的關鍵詞，鼓勵學生通過關鍵詞，使用軟件的幫助系統(tǒng)或者互聯(lián)網來自己解決問題。同時，教師授課及作業(yè)也要考慮到使用信息化教學手段。這樣，才能更好地促進學生自主學習。

（河北省冀州市職教中心）