王鳳娟

摘 要：物資采購過程是企業(yè)整體價值鏈中的一個重要組成部分。降低采購成本是企業(yè)提升市場競爭力的必要工作。傳統(tǒng)的降低采購成本在觀念、過程和策略上存在一定的誤區(qū)。應(yīng)從供應(yīng)鏈總成本的管理理念、供需合作關(guān)系、價格管理體系、品牌化采購、靈活運用采購方式、加強使用過程管理、提升員工素質(zhì)等7個方面找到制造型企業(yè)降低采購成本的對策措施，從而建立采購成本管理的長效機制。

關(guān)鍵詞：制造型企業(yè)；降低采購成本；理念；措施

中圖分類號：F275.3 文獻標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-291X（2014）14-0031-02

物資采購過程是企業(yè)整體價值鏈中的一個重要組成部分。價值鏈理論是由邁克爾·波特于1985年提出的。價值鏈理論認為，某一個價值鏈單元是否創(chuàng)造價值，關(guān)鍵看它是否提供了后續(xù)價值鏈單元的需要，是否降低了后續(xù)價值鏈單元的成本。因此，采購過程是否為企業(yè)降低了成本，不僅僅體現(xiàn)在價格方面，而且體現(xiàn)在質(zhì)量的提升、消耗的降低、各種費用的節(jié)約，以及從管理上為企業(yè)提供降低成本的平臺和機制。因此，降低采購成本應(yīng)綜合考慮采購物資的價格、費用、消耗等多方面因素，從供應(yīng)鏈總成本的視角，運用戰(zhàn)略采購的理念細致策劃供應(yīng)組織過程，建立采購成本管理的長效機制。

一、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，樹立降低供應(yīng)鏈總成本的理念

1.從思想上，增強市場采購意識、平等合作意識和誠信經(jīng)營意識。與供應(yīng)商平等、誠信合作，通過采購份額傾斜、深度研發(fā)合作等聯(lián)合降低物資成本和各項費用支出。

2.從時間上，著眼于企業(yè)長遠發(fā)展和長期收益，改變傳統(tǒng)的追逐一次性獲利的降低采購成本的途徑和方法，通過物資采購及相關(guān)管理活動，為企業(yè)創(chuàng)建良好的合作關(guān)系及長期的采購收益。

3.從管理上，樹立總成本最低的戰(zhàn)略采購管理理念，將關(guān)注點從單一的物資采購價格擴展到性價比、降本潛力和機制、減少運輸、裝卸環(huán)節(jié)、降低使用過程的消耗和損耗等，綜合考慮，開闊思路，尋求降低供應(yīng)鏈總成本。

二、改善供需關(guān)系，營建降低成本的供應(yīng)環(huán)境

1.建立供應(yīng)商商檔案，實行供應(yīng)商分類管理。經(jīng)過供應(yīng)商評價和采購物資分類，根據(jù)供應(yīng)商的評價級別和所供物料的類別，將供應(yīng)商合理定位，分為戰(zhàn)略供應(yīng)商、關(guān)鍵供應(yīng)商、重要供應(yīng)商和一般供應(yīng)商四類。通過合作和管理，促進一般供應(yīng)商的提升供應(yīng)保障能力；通過扶持措施，鞏固與重要供應(yīng)商的長期合作關(guān)系；發(fā)展關(guān)鍵供應(yīng)商數(shù)量，與關(guān)鍵物資供應(yīng)商結(jié)成緊密型生產(chǎn)組織；選擇與公司有共同發(fā)展愿景，價值觀趨同的供應(yīng)商，培育合作關(guān)系，與戰(zhàn)略物資、關(guān)鍵物資供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴。通過與不同類物資的供應(yīng)商實施不同的合作策略，扎扎實實地密切供需關(guān)系，為降低供應(yīng)總成本創(chuàng)造條件。

2.優(yōu)化供應(yīng)商隊伍，增強供需雙方信任度。一方面，實行供應(yīng)商動態(tài)管理，建立供應(yīng)商選擇、評價、再評價指標(biāo)體系和供應(yīng)商考察、審核、淘汰機制，通過供應(yīng)商選擇和業(yè)績考評，開發(fā)引進優(yōu)秀供應(yīng)商，促進供應(yīng)商不斷改進和提升合作業(yè)績，增強供應(yīng)實力。對不能滿足企業(yè)要求的供應(yīng)商通過規(guī)定程序予以剔除，從而不斷優(yōu)化供應(yīng)商隊伍，增強供應(yīng)實力。另一方面，縮減供應(yīng)商數(shù)量，對市場供應(yīng)狀況平穩(wěn)的物資品種，選擇少數(shù)優(yōu)秀供應(yīng)商，通過提高采購份額、簽訂長期合同、產(chǎn)品免檢、對供應(yīng)商提供技術(shù)支持等，增強供需雙方之間的相互信任與合作，必要時，允許獨家供應(yīng)存在，形成少而精的供應(yīng)商隊伍，減少交易費用，獲得優(yōu)惠價格，杜絕質(zhì)量損失和違約損失。

3.培育互利共贏伙伴關(guān)系，獲得供應(yīng)商讓利優(yōu)惠。一是企業(yè)應(yīng)從自身的發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā)，制定供應(yīng)商發(fā)展規(guī)劃，有針對性地與戰(zhàn)略物資、關(guān)鍵物資、重要物資供應(yīng)商發(fā)展戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，滿足企業(yè)發(fā)展對不同類物資供應(yīng)商的長期戰(zhàn)略需求。二是在合作中，以平等、互利、共贏為目標(biāo)與供應(yīng)商加強日常交流，實現(xiàn)生產(chǎn)信息共享，了解和掌握供應(yīng)商的工藝流程、質(zhì)量狀況和成本構(gòu)成，在物資采購中充分考慮供應(yīng)商的產(chǎn)品成本和利潤空間，以企業(yè)發(fā)展引領(lǐng)供應(yīng)商實施戰(zhàn)略協(xié)同，共同進行市場開拓，共同采取措施降低產(chǎn)品成本，增強市場競爭能力，并取得供應(yīng)商在產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨、結(jié)算、服務(wù)等方面的優(yōu)惠政策，降低供應(yīng)鏈總成本。

三、開展市場調(diào)研，建立完善的價格管理體系

1.實時進行市場調(diào)研，建立價格信息發(fā)布平臺。配備以研究宏觀經(jīng)濟形勢和物資市場供應(yīng)狀況、價格變化趨勢、實施內(nèi)部價格管理為主要職能的價格員，為價格員開通網(wǎng)上信息窗口，訂閱與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的報刊、雜志，組織他們進行供應(yīng)商實地考察等，多渠道、多角度、多形式開展市場調(diào)研，將物資采購的信息觸角延伸到國內(nèi)外相關(guān)物資市場，關(guān)注國家經(jīng)濟形勢和時事訊息，分析物資市場行情，預(yù)測、判斷采購物資價格變化趨勢和水平，形成常態(tài)化價格分析機制，定期發(fā)布市場信息簡報，或以總結(jié)、報告等形式在企業(yè)內(nèi)部信息共享，為物資采購提供實時、準確、客觀的決策依據(jù)，促使企業(yè)抓住和利用市場信息，及時組織采購活動，通過低價增儲或減倉利庫等措施，實現(xiàn)效益最大化。

2.建立物資價格信息庫，形成價格審核制約機制。一是由價格員負責(zé)向供應(yīng)商詢價，根據(jù)所掌握的物資市場價格信息，向供應(yīng)商質(zhì)疑不合理報價，匯總報價結(jié)果，在掌握市場價格行情的基礎(chǔ)上，參與采購定價及談判過程，提出價格參考信息和推薦意見，組織采購價格的確定。二是積累采購物資的歷史數(shù)據(jù)和市場價格信息，建立物資價格檔案，利用物資采購信息系統(tǒng)，對采購訂單、采購發(fā)票中的價格執(zhí)行情況，進行監(jiān)督審核，發(fā)現(xiàn)和避免由于人為因素或疏忽出現(xiàn)價格執(zhí)行錯誤，實現(xiàn)對采購價格從定價、簽約到結(jié)算付款的閉環(huán)管理，保證采購價格的合理性，為降低供應(yīng)綜合成本提供強力支撐。

3.跟蹤價格變化趨勢，規(guī)范專項采購成本控制。對采購批量大的季節(jié)性儲備物資，提前進行國內(nèi)外市場調(diào)研，掌握供應(yīng)商分布距離和產(chǎn)品質(zhì)量檔次，以及國家的有關(guān)行業(yè)政策和供應(yīng)形勢，并進行市場價格階段性信息跟蹤，選擇最佳時機，組織采購、價格、監(jiān)察、工藝、質(zhì)檢等相關(guān)人員成立采購團隊，建立市場跟蹤調(diào)研、重點企業(yè)考察、采購小組專項談判、發(fā)運存儲信息化控制的管理機制。采購團隊成員充分發(fā)揮各自的專業(yè)優(yōu)勢，協(xié)同配合，使采購談判在質(zhì)量、價格以及供應(yīng)商關(guān)系培育等方面達到最佳效果，并在發(fā)貨、運輸、接收、存儲和使用等過程節(jié)點實施信息化管理，提高效率，減少過程損失，降低供應(yīng)總成本。endprint

四、實施品牌化采購，以合理的性價比保證降采效果

品牌是質(zhì)量的保證。根據(jù)物資屬性和市場供應(yīng)狀況的不同，對市場供應(yīng)充足的機電產(chǎn)品、工具類產(chǎn)品，在采購工作中按照“定品牌、定渠道、定價格”的先后順序，保證采購物資性價比合理。一是綜合考慮物料使用的環(huán)境、條件及使用方向，準確定位所需物資的質(zhì)量檔次，相應(yīng)地選定適用的品牌，確定采購方向。二是根據(jù)生產(chǎn)廠家和其代理商、經(jīng)銷商的經(jīng)營情況、運距和有關(guān)費用情況等，選擇誠實守信的供應(yīng)商，確定采購渠道。三是針對采購物資的質(zhì)量檔次，了解同行業(yè)產(chǎn)品售價和主要廠家的出廠價格，掌握市場行情和價格變化趨勢，在招標(biāo)采購過程中，向供應(yīng)商限定其原材料的生產(chǎn)廠，從源頭保證原料質(zhì)量，提高采購物資質(zhì)量，降低消耗，控制總成本。

五、靈活運用采購方式，發(fā)揮不同類物資的降采優(yōu)勢

根據(jù)不同類物資的市場價格及供應(yīng)狀況，結(jié)合企業(yè)的采購批量和進度要求，有選擇地運用不同的采購方式，會發(fā)揮出降低采購成本的不同優(yōu)勢，取得意想不到的效果。對大宗物資采用專項談判或招議標(biāo)方式，不僅可以保護供應(yīng)商的合作積極性，而且能夠以批量及長期合作優(yōu)勢，獲得供應(yīng)商的優(yōu)惠待遇。對小批量物資而言，由于采購數(shù)量少、難度大，因此應(yīng)首選合作伙伴，爭取合作伙伴的援助和支持，合理確定采購價格；其次進行詢比價，在掌握市場價格信息的情況下，盡可能將同類物資集中詢價，獲得批量優(yōu)勢，保持合理價位。

六、關(guān)注物料使用過程，通過減損降耗優(yōu)化材料成本

積極爭取供應(yīng)商的支持，從企業(yè)的實際需求出發(fā)，對原材料按照符合套裁下料的凈尺、倍尺、整尺規(guī)格訂貨，減少工藝損耗。例如，根據(jù)工藝定額，深入研究鋼廠產(chǎn)品的規(guī)格尺寸，技術(shù)、工藝、采購部門精心進行排樣設(shè)計，制定出符合套裁下料的尺寸規(guī)格，并與供應(yīng)商洽談，取得供應(yīng)商的個性化排產(chǎn)，不僅可以節(jié)省訂貨，而且可以減少工藝損耗，提高材料利用率，降低消耗總量和物料供應(yīng)總成本。同時，通過改變不適宜的工藝方法和管理薄弱環(huán)節(jié)，也可以達到降本增效的目標(biāo)。

七、制訂員工激勵措施，提升采購業(yè)務(wù)人員素質(zhì)

企業(yè)應(yīng)建立良好的人員選拔和培養(yǎng)機制，通過培訓(xùn)、考核，擇優(yōu)錄用業(yè)務(wù)能力強、綜合素質(zhì)好的員工從事物資采購工作，加強職業(yè)紀律教育，建立嚴密的內(nèi)控管理體系，制定降低供應(yīng)綜合成本考核辦法，激勵員工為企業(yè)增效創(chuàng)利。

總之，制造型企業(yè)在迎戰(zhàn)國內(nèi)外市場競爭過程中，要改進和提升采購成本管理，必須摒棄“一買一賣，簡單采購”的思維方式，內(nèi)部建立成本管理的長效機制，外部與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，統(tǒng)籌采、管、用全過程，控制供應(yīng)鏈總成本，為企業(yè)發(fā)展提供不竭動力。

[責(zé)任編輯 杜 娟]endprint