程余偉+章斌+樓偉鋒+錢玲玲
摘要:財(cái)務(wù)管理是一個(gè)企業(yè)管理的核心工作之一。后勤企業(yè)財(cái)務(wù)管理具有自主性不強(qiáng)、管理內(nèi)容單調(diào)等特點(diǎn),針對(duì)企業(yè)目前存在的籌資渠道少、利潤(rùn)分配不合理等財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,通過(guò)改進(jìn)財(cái)務(wù)管理方法、合理確定收益分配方案、拓新籌資渠道、維護(hù)各方利益等舉措,建立一種適合高職院校后勤企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理模式。
關(guān)鍵詞:高職后勤 財(cái)務(wù)管理 模式研究
經(jīng)過(guò)十多年的快速發(fā)展,全國(guó)高職院校的發(fā)展規(guī)模已占到整個(gè)高等教育的半壁江山。在《中華人民共和國(guó)職業(yè)教育法》中,已明確規(guī)定了高等職業(yè)教育在我國(guó)教育體系中的地位和作用。伴隨著高職院校的產(chǎn)生、發(fā)展以及壯大,學(xué)校發(fā)展重心從量的擴(kuò)張向內(nèi)涵提升方面轉(zhuǎn)變,學(xué)校的后勤管理面臨著前所未有的壓力與挑戰(zhàn),后勤管理作為學(xué)校管理的重要組成部分,如何建立適應(yīng)學(xué)校發(fā)展要求的新型后勤管理體制和運(yùn)行機(jī)制,成為后勤管理者一項(xiàng)亟需思考和解決的“系統(tǒng)工程”。作為企業(yè)管理的核心工作——后勤企業(yè)財(cái)務(wù)管理,在面臨企業(yè)發(fā)展提升的關(guān)鍵期,如何建立一種既符合國(guó)家企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定,又適應(yīng)高校后勤企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理模式,是后勤管理人員應(yīng)思考的問(wèn)題。
1 后勤企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題分析
1.1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不確定。高職后勤從企業(yè)屬性來(lái)說(shuō),必須要追求經(jīng)濟(jì)利益的最大化,企業(yè)必須盈利才能生存;從高校后勤教育服務(wù)屬性來(lái)說(shuō),企業(yè)以提供學(xué)校師生全方位服務(wù)為主,要實(shí)現(xiàn)這些需求,后勤提供很多服務(wù)的成本明顯高于企業(yè)所得到的收入,因此企業(yè)要承擔(dān)所有不盈利項(xiàng)目帶來(lái)的虧損,這又會(huì)使后勤企業(yè)面臨生存危機(jī)。由于后勤企業(yè)所承擔(dān)的教育屬性,因此財(cái)務(wù)管理目標(biāo)有時(shí)難以確定,從而使財(cái)務(wù)管理活動(dòng)陷入兩難境地。
1.2 企業(yè)籌資渠道少,籌資能力弱。后勤企業(yè)以學(xué)校投資為主,企業(yè)所需資金主要來(lái)源于學(xué)校投入和自身累計(jì)盈余。一方面由于學(xué)校資金主要來(lái)源于國(guó)家財(cái)政,這些資金的使用受諸多條件限制。另一方面企業(yè)自身盈力能力弱,用企業(yè)積累來(lái)籌集發(fā)展所需的資金是少之又少。除上面兩種籌資渠道外,后勤企業(yè)從銀行、其他企業(yè)那里借款籌資,由于后勤企業(yè)的大部分資產(chǎn)屬于學(xué)校,企業(yè)只有使用權(quán),沒(méi)有辦法實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)抵押,學(xué)校又不能為后勤借款擔(dān)保;如果用股權(quán)籌資,由于其他企業(yè)對(duì)高職后勤的低盈利水平以及受學(xué)校政策制度影響一般都比較謹(jǐn)慎,不太愿意過(guò)多投資于后勤。因此以上這些都很難為后勤的發(fā)展提供足夠的資金,后勤企業(yè)的籌資渠道少,籌資能力弱就顯而易見(jiàn)的。
1.3 企業(yè)投資管理能力弱。后勤企業(yè)缺少有效的投資管理主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一方面是缺少專業(yè)的投資管理團(tuán)隊(duì),另一方面是缺少投資管理技能。后勤企業(yè)的主要管理人員都是從學(xué)校轉(zhuǎn)崗過(guò)來(lái),對(duì)投資管理方面的知識(shí)和能力比較弱,同時(shí)又缺少引進(jìn)高素質(zhì)投資管理方面的人才機(jī)制,無(wú)法組建一支高水平的投資管理團(tuán)隊(duì)。企業(yè)僅有的投資項(xiàng)目也限于實(shí)物投資,對(duì)股權(quán)、債權(quán)等投資方面比較少。
1.4 企業(yè)利潤(rùn)分配不合理。高職后勤雖然經(jīng)過(guò)十多年的社會(huì)化改革,但是仍舊沒(méi)有完全從學(xué)校那里獨(dú)立出來(lái),后勤企業(yè)的人事、財(cái)務(wù)、收入分配等管理權(quán)基本上還是由學(xué)校決定,收入分配方案必須經(jīng)過(guò)學(xué)校的同意后方能實(shí)施。學(xué)校收入分配方案是根據(jù)行政事業(yè)分配方案性質(zhì)來(lái)管理,對(duì)于由按企業(yè)性質(zhì)的收入分配方案并不理解,一種有利于提高員工積極性的收入分配方案未必能得到學(xué)校的同意。
2 后勤財(cái)務(wù)問(wèn)題產(chǎn)生原因分析
2.1 企業(yè)市場(chǎng)化的理財(cái)意識(shí)不強(qiáng)。后勤企業(yè)雖然經(jīng)過(guò)十多年的社會(huì)化改革,但是這種改革的速度和范圍遠(yuǎn)不能達(dá)到市場(chǎng)化要求的企業(yè)改革水平,企業(yè)所面臨的理財(cái)環(huán)境仍舊處在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型中,后勤企業(yè)很難有突破性或者創(chuàng)新型的財(cái)務(wù)管理理念和管理技術(shù)水平,例如后勤企業(yè)一旦缺少資金就會(huì)把希望寄予在學(xué)校身上,不會(huì)靈活應(yīng)用多種籌資方式來(lái)解決企業(yè)的融資問(wèn)題。后勤企業(yè)對(duì)于閑置資金的管理上也只是簡(jiǎn)單的存入銀行,很少去思考把閑置資金投資于收益較高的股權(quán)或債權(quán)等投資,增加資金的收益率。因此后勤企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理念跟不上時(shí)代的發(fā)展,難以用先進(jìn)的理財(cái)技術(shù)來(lái)幫助提高后勤的財(cái)務(wù)管理水平。
2.2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理主體獨(dú)立性差。高職后勤社會(huì)化改革,雖然把后勤從原來(lái)學(xué)校的一個(gè)職能部門轉(zhuǎn)變成一個(gè)獨(dú)立注冊(cè)公司,從法人治理組織結(jié)構(gòu)上看,后勤似乎從學(xué)校那里獨(dú)立出來(lái),但是要建成“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、校企分開(kāi)、管理科學(xué)”的現(xiàn)代企業(yè)制度所規(guī)定的企業(yè)法人經(jīng)濟(jì)實(shí)體目標(biāo)還是比較遠(yuǎn)。在這種背景下,后勤財(cái)務(wù)管理主體的獨(dú)立必然不強(qiáng),因而后勤對(duì)資金的管理、運(yùn)用必然會(huì)受制于學(xué)校。因而后勤財(cái)務(wù)管理盡管可能存在有利于后勤發(fā)展的各種財(cái)務(wù)管理手段和方法上的創(chuàng)新,但是這種創(chuàng)新要轉(zhuǎn)為現(xiàn)實(shí)的競(jìng)爭(zhēng)力以及產(chǎn)生較高的管理效益也非常困難的。
2.3 企業(yè)雙重屬性使財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不清。高職后勤具有的企業(yè)屬性和教育服務(wù)屬性,使后勤財(cái)務(wù)管理目標(biāo)難以選擇。如果選擇利潤(rùn)最大化目標(biāo),必須會(huì)選擇那些盈利性強(qiáng)的服務(wù)項(xiàng)目,放棄那些盈利性不強(qiáng)的服務(wù)項(xiàng)目,而那些盈利性不強(qiáng)的項(xiàng)目往往是學(xué)校非常重要的服務(wù)項(xiàng)目,如果沒(méi)有這些項(xiàng)目,學(xué)校的教學(xué)生活會(huì)受到很大的影響,這是學(xué)校所不容許的,后勤也將失去其存在的意義。但是選擇這些不盈利的項(xiàng)目會(huì)影響后勤的盈利水平,甚至?xí)?dǎo)致后勤嚴(yán)重虧損,影響后勤的生存能力。比如高職后勤自建班車車隊(duì),其收到的租車費(fèi)遠(yuǎn)不及人工成本及油費(fèi)、折舊的支出。
3 后勤企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新路徑
3.1 明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),提升財(cái)務(wù)管理水平。高校后勤的教育服務(wù)屬性和企業(yè)屬性要求高職后勤財(cái)務(wù)管理目標(biāo)必須兼顧社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,一味追求社會(huì)效益必然會(huì)使經(jīng)濟(jì)效益受損,同樣只追求經(jīng)濟(jì)效益必須會(huì)使社會(huì)效益受損,最終也會(huì)影響經(jīng)濟(jì)效益的取得,在這種情況下,最好的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是社會(huì)效率和經(jīng)濟(jì)效益兩者的最大化。也就是如圖表1、表2所示后勤財(cái)務(wù)管理主要分為4個(gè)大的項(xiàng)目管理以及管理方式。A項(xiàng)目是那些社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益都比較大的項(xiàng)目,可以實(shí)行投資責(zé)任中心式管理,努力實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益最大化目標(biāo),這個(gè)是后勤財(cái)務(wù)管理的核心。其次是B項(xiàng)目,也就是社會(huì)效益比較大而經(jīng)濟(jì)效益小的項(xiàng)目,可以實(shí)行成本責(zé)任中心式管理,努力控制成本,在提高服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)盡可能把成本降到最低。再次是C項(xiàng)目,也就是社會(huì)效益小經(jīng)濟(jì)效益大的項(xiàng)目,這種項(xiàng)目應(yīng)該采用收入責(zé)任中心式管理,盡可能擴(kuò)大收入,使后勤的總體利益最大化成為可能。最后是D項(xiàng)目,也就是社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益都很低的項(xiàng)目,財(cái)務(wù)管理跟B項(xiàng)目管理一樣,但是應(yīng)該把這些項(xiàng)目作為次要項(xiàng)目管理,減少財(cái)務(wù)資源的投入。
表1
■表2
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3.2 優(yōu)化企業(yè)籌資結(jié)構(gòu),拓寬財(cái)務(wù)籌資渠道。目前我國(guó)企業(yè)的主要籌資渠道及其內(nèi)容和特點(diǎn)如表3所示:
高職后勤應(yīng)該利用上述各種可能的籌資渠道,在充分了解其特點(diǎn)的基礎(chǔ)上結(jié)合后勤所處的發(fā)展階段和具體籌資環(huán)境籌集到足夠多的發(fā)展資金。同時(shí)后勤企業(yè)應(yīng)該對(duì)所籌集的資金的比例和渠道的主次要充分的認(rèn)識(shí)和規(guī)劃。高職后勤目前主要籌資渠道還是依靠學(xué)校財(cái)政資金和銀行借款,其次是商業(yè)信用,也就是利用與高職后勤有著密切業(yè)務(wù)往來(lái)的單位進(jìn)行商業(yè)融資,隨著高職后勤市場(chǎng)化程度的提高和規(guī)模實(shí)力的增強(qiáng)可以考慮讓民營(yíng)資本以及員工參與進(jìn)入,增加后勤公司的實(shí)力,當(dāng)然特別優(yōu)秀的后勤企業(yè)可能考慮IPO方式實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。
3.3 控制企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn),提升投資管理效益。高職后勤管理內(nèi)容涉及到餐飲、綠化、保潔、水電管理、教師學(xué)生住宿管理、班車管理等,這些管理的內(nèi)容涉及多種產(chǎn)業(yè),每一產(chǎn)業(yè)由于需求大小不同投資風(fēng)險(xiǎn)和收益也不同。高職后勤在投資時(shí)首先要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),對(duì)該項(xiàng)目存在的風(fēng)險(xiǎn)類型和風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性要有充分的調(diào)查和研究,并對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)提出應(yīng)對(duì)措施,這是高職后勤投資成敗的關(guān)鍵,高職后勤的企業(yè)屬性和教育服務(wù)屬性會(huì)使一個(gè)投資項(xiàng)目失敗所帶來(lái)的影響遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于一般企業(yè)投資失敗所帶來(lái)的影響。其次對(duì)不同類型的投資項(xiàng)目要有所舍取。如表4反映了不同類型的投資項(xiàng)目。
表4
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高職后勤應(yīng)該集中各種資源優(yōu)先投資于B項(xiàng)目,盡管風(fēng)險(xiǎn)比較低,但還是注意風(fēng)險(xiǎn)的管理,同時(shí)盡可能提高投資收益,而A項(xiàng)目盡管風(fēng)險(xiǎn)很高,但收益率也高,只要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的管控,不失為次優(yōu)的投資項(xiàng)目。C項(xiàng)目和D項(xiàng)目收益率較低,但是風(fēng)險(xiǎn)水平不一樣,C項(xiàng)目比D項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)高,因此優(yōu)先選擇D項(xiàng)目,但是相比于A項(xiàng)目和B項(xiàng)目來(lái)講,略遜一籌。高職后勤投資管理效益的提升,不僅僅對(duì)不同的項(xiàng)目采取不同的投資策略,還需要對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,包括投資前的調(diào)查研究,投資時(shí)的資源分配、到投資后綜合分析評(píng)價(jià)。
3.4 合理確定收益分配方案,增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力。高職后勤收益分配方案的確定需要處理好兩個(gè)方面的內(nèi)容。
第一,收益分配方案必須跟高職后勤的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略相適應(yīng)。高職后勤的不同的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略對(duì)后勤公司的資金的需求是不一樣的,當(dāng)高職后勤施行增長(zhǎng)戰(zhàn)略或者收縮戰(zhàn)略時(shí),對(duì)資金需要是非常的大并且要求資金的成本盡可能的低,此時(shí)最好能施行較低的收益分配,當(dāng)高職后勤施行穩(wěn)定的戰(zhàn)略時(shí),對(duì)資金的需求并不大,此時(shí)可以執(zhí)行較高的收益分配。第二,有利于提高各方利益,促進(jìn)各方的積極性。高職后勤收益分配方案對(duì)象最主要是學(xué)校和員工。作為股東的學(xué)校希望后勤公司能盡可能多的給予投資回報(bào),而后勤公司能給予的投資回報(bào)取決于經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)和分配比率,因而后勤公司應(yīng)根據(jù)利潤(rùn)水平,可以采用固定股利加額外股利政策或者剩余股利政策或者固定比率股利政策。作為員工希望后勤公司能給予公平、富有激情的收入分配方案,高職后勤現(xiàn)有的收入分配方案多是根據(jù)員工的不同編制來(lái)設(shè)計(jì),而不是根據(jù)工作性質(zhì)、工作崗位進(jìn)行。對(duì)于學(xué)校編制人員采用的是學(xué)校的分配方案,公司編制人員采用的是另一套分配方案。對(duì)于同一性質(zhì)的工作崗位,由于人員的不同編制其收入分配方案不同,而這兩種分配方案收益差異越大,就越容易產(chǎn)生不公平,不利于調(diào)動(dòng)員工的積極性。因而有必要對(duì)這種分配方案進(jìn)行調(diào)整,減少這種差異性帶來(lái)的不公平,收益分配方案應(yīng)該根據(jù)不同的崗位,不同的績(jī)效設(shè)計(jì)不同的收益分配。同時(shí)收益分配方案也不僅僅只限于勞動(dòng)性質(zhì)收入分配,還可以是權(quán)益收入分配方式,即員工參股方式進(jìn)行分配。
綜上所述,高職后勤財(cái)務(wù)管理有其自身特點(diǎn),這種特點(diǎn)是在高職后勤社會(huì)化改革背景下形成的,而它存在的問(wèn)題也是較為復(fù)雜,為了解決這些問(wèn)題,提出了一系列改進(jìn)財(cái)務(wù)管理的方式方法,希望對(duì)高職后勤財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新有所幫助。
參考文獻(xiàn):
[1]張慧敏.高校后勤實(shí)體財(cái)務(wù)管理模式優(yōu)化研究[D].華中科技大學(xué),2011.
[2]曹穎萍,朱偉.新時(shí)期高校后勤財(cái)務(wù)管理模式研究[J].中國(guó)林業(yè)經(jīng)濟(jì),2011(9):54-56.
[3]于瑞杰,劉麗孟,海峰,趙敬朋.高校后勤財(cái)務(wù)管理模式探討[J].會(huì)計(jì)之友,2012(11):45-47.
課題項(xiàng)目:2010年浙江省教育廳一般項(xiàng)目“高職后勤社會(huì)化改革及管理模式創(chuàng)新研究”(Y201018417),主持人:程余偉。
作者簡(jiǎn)介:程余偉(1971-),男,浙江義烏人,浙江經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院總務(wù)基建處、后勤服務(wù)公司負(fù)責(zé)人,經(jīng)濟(jì)師,研究方向:高校后勤企業(yè)管理。
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■表2
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3.2 優(yōu)化企業(yè)籌資結(jié)構(gòu),拓寬財(cái)務(wù)籌資渠道。目前我國(guó)企業(yè)的主要籌資渠道及其內(nèi)容和特點(diǎn)如表3所示:
高職后勤應(yīng)該利用上述各種可能的籌資渠道,在充分了解其特點(diǎn)的基礎(chǔ)上結(jié)合后勤所處的發(fā)展階段和具體籌資環(huán)境籌集到足夠多的發(fā)展資金。同時(shí)后勤企業(yè)應(yīng)該對(duì)所籌集的資金的比例和渠道的主次要充分的認(rèn)識(shí)和規(guī)劃。高職后勤目前主要籌資渠道還是依靠學(xué)校財(cái)政資金和銀行借款,其次是商業(yè)信用,也就是利用與高職后勤有著密切業(yè)務(wù)往來(lái)的單位進(jìn)行商業(yè)融資,隨著高職后勤市場(chǎng)化程度的提高和規(guī)模實(shí)力的增強(qiáng)可以考慮讓民營(yíng)資本以及員工參與進(jìn)入,增加后勤公司的實(shí)力,當(dāng)然特別優(yōu)秀的后勤企業(yè)可能考慮IPO方式實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。
3.3 控制企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn),提升投資管理效益。高職后勤管理內(nèi)容涉及到餐飲、綠化、保潔、水電管理、教師學(xué)生住宿管理、班車管理等,這些管理的內(nèi)容涉及多種產(chǎn)業(yè),每一產(chǎn)業(yè)由于需求大小不同投資風(fēng)險(xiǎn)和收益也不同。高職后勤在投資時(shí)首先要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),對(duì)該項(xiàng)目存在的風(fēng)險(xiǎn)類型和風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性要有充分的調(diào)查和研究,并對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)提出應(yīng)對(duì)措施,這是高職后勤投資成敗的關(guān)鍵,高職后勤的企業(yè)屬性和教育服務(wù)屬性會(huì)使一個(gè)投資項(xiàng)目失敗所帶來(lái)的影響遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于一般企業(yè)投資失敗所帶來(lái)的影響。其次對(duì)不同類型的投資項(xiàng)目要有所舍取。如表4反映了不同類型的投資項(xiàng)目。
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高職后勤應(yīng)該集中各種資源優(yōu)先投資于B項(xiàng)目,盡管風(fēng)險(xiǎn)比較低,但還是注意風(fēng)險(xiǎn)的管理,同時(shí)盡可能提高投資收益,而A項(xiàng)目盡管風(fēng)險(xiǎn)很高,但收益率也高,只要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的管控,不失為次優(yōu)的投資項(xiàng)目。C項(xiàng)目和D項(xiàng)目收益率較低,但是風(fēng)險(xiǎn)水平不一樣,C項(xiàng)目比D項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)高,因此優(yōu)先選擇D項(xiàng)目,但是相比于A項(xiàng)目和B項(xiàng)目來(lái)講,略遜一籌。高職后勤投資管理效益的提升,不僅僅對(duì)不同的項(xiàng)目采取不同的投資策略,還需要對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,包括投資前的調(diào)查研究,投資時(shí)的資源分配、到投資后綜合分析評(píng)價(jià)。
3.4 合理確定收益分配方案,增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力。高職后勤收益分配方案的確定需要處理好兩個(gè)方面的內(nèi)容。
第一,收益分配方案必須跟高職后勤的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略相適應(yīng)。高職后勤的不同的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略對(duì)后勤公司的資金的需求是不一樣的,當(dāng)高職后勤施行增長(zhǎng)戰(zhàn)略或者收縮戰(zhàn)略時(shí),對(duì)資金需要是非常的大并且要求資金的成本盡可能的低,此時(shí)最好能施行較低的收益分配,當(dāng)高職后勤施行穩(wěn)定的戰(zhàn)略時(shí),對(duì)資金的需求并不大,此時(shí)可以執(zhí)行較高的收益分配。第二,有利于提高各方利益,促進(jìn)各方的積極性。高職后勤收益分配方案對(duì)象最主要是學(xué)校和員工。作為股東的學(xué)校希望后勤公司能盡可能多的給予投資回報(bào),而后勤公司能給予的投資回報(bào)取決于經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)和分配比率,因而后勤公司應(yīng)根據(jù)利潤(rùn)水平,可以采用固定股利加額外股利政策或者剩余股利政策或者固定比率股利政策。作為員工希望后勤公司能給予公平、富有激情的收入分配方案,高職后勤現(xiàn)有的收入分配方案多是根據(jù)員工的不同編制來(lái)設(shè)計(jì),而不是根據(jù)工作性質(zhì)、工作崗位進(jìn)行。對(duì)于學(xué)校編制人員采用的是學(xué)校的分配方案,公司編制人員采用的是另一套分配方案。對(duì)于同一性質(zhì)的工作崗位,由于人員的不同編制其收入分配方案不同,而這兩種分配方案收益差異越大,就越容易產(chǎn)生不公平,不利于調(diào)動(dòng)員工的積極性。因而有必要對(duì)這種分配方案進(jìn)行調(diào)整,減少這種差異性帶來(lái)的不公平,收益分配方案應(yīng)該根據(jù)不同的崗位,不同的績(jī)效設(shè)計(jì)不同的收益分配。同時(shí)收益分配方案也不僅僅只限于勞動(dòng)性質(zhì)收入分配,還可以是權(quán)益收入分配方式,即員工參股方式進(jìn)行分配。
綜上所述,高職后勤財(cái)務(wù)管理有其自身特點(diǎn),這種特點(diǎn)是在高職后勤社會(huì)化改革背景下形成的,而它存在的問(wèn)題也是較為復(fù)雜,為了解決這些問(wèn)題,提出了一系列改進(jìn)財(cái)務(wù)管理的方式方法,希望對(duì)高職后勤財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新有所幫助。
參考文獻(xiàn):
[1]張慧敏.高校后勤實(shí)體財(cái)務(wù)管理模式優(yōu)化研究[D].華中科技大學(xué),2011.
[2]曹穎萍,朱偉.新時(shí)期高校后勤財(cái)務(wù)管理模式研究[J].中國(guó)林業(yè)經(jīng)濟(jì),2011(9):54-56.
[3]于瑞杰,劉麗孟,海峰,趙敬朋.高校后勤財(cái)務(wù)管理模式探討[J].會(huì)計(jì)之友,2012(11):45-47.
課題項(xiàng)目:2010年浙江省教育廳一般項(xiàng)目“高職后勤社會(huì)化改革及管理模式創(chuàng)新研究”(Y201018417),主持人:程余偉。
作者簡(jiǎn)介:程余偉(1971-),男,浙江義烏人,浙江經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院總務(wù)基建處、后勤服務(wù)公司負(fù)責(zé)人,經(jīng)濟(jì)師,研究方向:高校后勤企業(yè)管理。
表1
■表2
■
3.2 優(yōu)化企業(yè)籌資結(jié)構(gòu),拓寬財(cái)務(wù)籌資渠道。目前我國(guó)企業(yè)的主要籌資渠道及其內(nèi)容和特點(diǎn)如表3所示:
高職后勤應(yīng)該利用上述各種可能的籌資渠道,在充分了解其特點(diǎn)的基礎(chǔ)上結(jié)合后勤所處的發(fā)展階段和具體籌資環(huán)境籌集到足夠多的發(fā)展資金。同時(shí)后勤企業(yè)應(yīng)該對(duì)所籌集的資金的比例和渠道的主次要充分的認(rèn)識(shí)和規(guī)劃。高職后勤目前主要籌資渠道還是依靠學(xué)校財(cái)政資金和銀行借款,其次是商業(yè)信用,也就是利用與高職后勤有著密切業(yè)務(wù)往來(lái)的單位進(jìn)行商業(yè)融資,隨著高職后勤市場(chǎng)化程度的提高和規(guī)模實(shí)力的增強(qiáng)可以考慮讓民營(yíng)資本以及員工參與進(jìn)入,增加后勤公司的實(shí)力,當(dāng)然特別優(yōu)秀的后勤企業(yè)可能考慮IPO方式實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。
3.3 控制企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn),提升投資管理效益。高職后勤管理內(nèi)容涉及到餐飲、綠化、保潔、水電管理、教師學(xué)生住宿管理、班車管理等,這些管理的內(nèi)容涉及多種產(chǎn)業(yè),每一產(chǎn)業(yè)由于需求大小不同投資風(fēng)險(xiǎn)和收益也不同。高職后勤在投資時(shí)首先要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),對(duì)該項(xiàng)目存在的風(fēng)險(xiǎn)類型和風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性要有充分的調(diào)查和研究,并對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)提出應(yīng)對(duì)措施,這是高職后勤投資成敗的關(guān)鍵,高職后勤的企業(yè)屬性和教育服務(wù)屬性會(huì)使一個(gè)投資項(xiàng)目失敗所帶來(lái)的影響遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于一般企業(yè)投資失敗所帶來(lái)的影響。其次對(duì)不同類型的投資項(xiàng)目要有所舍取。如表4反映了不同類型的投資項(xiàng)目。
表4
■
高職后勤應(yīng)該集中各種資源優(yōu)先投資于B項(xiàng)目,盡管風(fēng)險(xiǎn)比較低,但還是注意風(fēng)險(xiǎn)的管理,同時(shí)盡可能提高投資收益,而A項(xiàng)目盡管風(fēng)險(xiǎn)很高,但收益率也高,只要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的管控,不失為次優(yōu)的投資項(xiàng)目。C項(xiàng)目和D項(xiàng)目收益率較低,但是風(fēng)險(xiǎn)水平不一樣,C項(xiàng)目比D項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)高,因此優(yōu)先選擇D項(xiàng)目,但是相比于A項(xiàng)目和B項(xiàng)目來(lái)講,略遜一籌。高職后勤投資管理效益的提升,不僅僅對(duì)不同的項(xiàng)目采取不同的投資策略,還需要對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,包括投資前的調(diào)查研究,投資時(shí)的資源分配、到投資后綜合分析評(píng)價(jià)。
3.4 合理確定收益分配方案,增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力。高職后勤收益分配方案的確定需要處理好兩個(gè)方面的內(nèi)容。
第一,收益分配方案必須跟高職后勤的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略相適應(yīng)。高職后勤的不同的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略對(duì)后勤公司的資金的需求是不一樣的,當(dāng)高職后勤施行增長(zhǎng)戰(zhàn)略或者收縮戰(zhàn)略時(shí),對(duì)資金需要是非常的大并且要求資金的成本盡可能的低,此時(shí)最好能施行較低的收益分配,當(dāng)高職后勤施行穩(wěn)定的戰(zhàn)略時(shí),對(duì)資金的需求并不大,此時(shí)可以執(zhí)行較高的收益分配。第二,有利于提高各方利益,促進(jìn)各方的積極性。高職后勤收益分配方案對(duì)象最主要是學(xué)校和員工。作為股東的學(xué)校希望后勤公司能盡可能多的給予投資回報(bào),而后勤公司能給予的投資回報(bào)取決于經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)和分配比率,因而后勤公司應(yīng)根據(jù)利潤(rùn)水平,可以采用固定股利加額外股利政策或者剩余股利政策或者固定比率股利政策。作為員工希望后勤公司能給予公平、富有激情的收入分配方案,高職后勤現(xiàn)有的收入分配方案多是根據(jù)員工的不同編制來(lái)設(shè)計(jì),而不是根據(jù)工作性質(zhì)、工作崗位進(jìn)行。對(duì)于學(xué)校編制人員采用的是學(xué)校的分配方案,公司編制人員采用的是另一套分配方案。對(duì)于同一性質(zhì)的工作崗位,由于人員的不同編制其收入分配方案不同,而這兩種分配方案收益差異越大,就越容易產(chǎn)生不公平,不利于調(diào)動(dòng)員工的積極性。因而有必要對(duì)這種分配方案進(jìn)行調(diào)整,減少這種差異性帶來(lái)的不公平,收益分配方案應(yīng)該根據(jù)不同的崗位,不同的績(jī)效設(shè)計(jì)不同的收益分配。同時(shí)收益分配方案也不僅僅只限于勞動(dòng)性質(zhì)收入分配,還可以是權(quán)益收入分配方式,即員工參股方式進(jìn)行分配。
綜上所述,高職后勤財(cái)務(wù)管理有其自身特點(diǎn),這種特點(diǎn)是在高職后勤社會(huì)化改革背景下形成的,而它存在的問(wèn)題也是較為復(fù)雜,為了解決這些問(wèn)題,提出了一系列改進(jìn)財(cái)務(wù)管理的方式方法,希望對(duì)高職后勤財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新有所幫助。
參考文獻(xiàn):
[1]張慧敏.高校后勤實(shí)體財(cái)務(wù)管理模式優(yōu)化研究[D].華中科技大學(xué),2011.
[2]曹穎萍,朱偉.新時(shí)期高校后勤財(cái)務(wù)管理模式研究[J].中國(guó)林業(yè)經(jīng)濟(jì),2011(9):54-56.
[3]于瑞杰,劉麗孟,海峰,趙敬朋.高校后勤財(cái)務(wù)管理模式探討[J].會(huì)計(jì)之友,2012(11):45-47.
課題項(xiàng)目:2010年浙江省教育廳一般項(xiàng)目“高職后勤社會(huì)化改革及管理模式創(chuàng)新研究”(Y201018417),主持人:程余偉。
作者簡(jiǎn)介:程余偉(1971-),男,浙江義烏人,浙江經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院總務(wù)基建處、后勤服務(wù)公司負(fù)責(zé)人,經(jīng)濟(jì)師,研究方向:高校后勤企業(yè)管理。