胡聰 謝科軍 陳子浩

摘 要：本文針對ERP物資現場收發(fā)貨業(yè)務進行分析并形成合理流程，通過移動采集終端的方式實現物資現場收發(fā)貨操作，并將收發(fā)貨信息通過GPRS傳遞到系統(tǒng)后臺及ERP系統(tǒng)，從而ERP系統(tǒng)實現自動收發(fā)貨。

關鍵詞：GPRS；ERP；現場收發(fā)貨；物資采購

1 背景

ERP作為物資管理的信息化手段，幫助物資部門實現了物資采購的精細化管理，但一些實際問題ERP系統(tǒng)的上線并不能解決。實際使用中物資部門不能及時獲取現場收發(fā)貨的信息，導致ERP物資采購流程在完成采購訂單后，不能及時開展物資收發(fā)貨，從而使得ERP的業(yè)務流程情況和實際業(yè)務開展情況不符，影響物資部門對物資采購的管理，不能及時了解物資采購的進展情況。財務部門不能及時了解物資的收貨情況，因此無法科學制定物資的資金付款計劃，導致財務部門在對供應商付款時因獲取信息滯后，工作被動，各業(yè)務單位和部門需要及時獲取現場收發(fā)貨信息，提高工作的計劃性和準確性。

2 設計目標

建立一套以全省物資現場收發(fā)貨信息管理為基礎的統(tǒng)一配置、運行和安全管理平臺：研制成適用于物資采購業(yè)務的GPRS數據采集終端，可以及時進行現場收發(fā)貨的信息采集和傳輸。建立全省集中的現場收發(fā)貨信息集成平臺，實現現場到貨信息和ERP物資模塊的信息傳遞。根據現場到貨信息自動完成系統(tǒng)內的現場收發(fā)貨操作。合理優(yōu)化現場收發(fā)貨流程，提高業(yè)務及系統(tǒng)操作效率。

3 技術指標

將條碼掃描設備和GPRS模塊相結合，進行相關硬件設備的研制；根據國網內外網隔離的相關要求，在外網建立現場收發(fā)貨信息集成平臺，通過強隔離裝置將現場收發(fā)貨信息集成平臺的信息上傳到ERP系統(tǒng)內；根據獲取的現場收發(fā)貨信息，和系統(tǒng)內的其他字段信息結合，進行程序的二次開發(fā)，自動實現收發(fā)貨的業(yè)務流程。

4 系統(tǒng)功能設計

4.1 系統(tǒng)公告

系統(tǒng)公告包括近期收貨訂單信息查詢、近期任務查詢和超期訂單查詢三個子模塊，對物質收發(fā)貨涉及的訂單信息、任務信息等基礎信息進行全面覆蓋，實時把控，為物資收發(fā)貨涉及的訂單、任務等信息實現整體的掌控，確保能夠及時，高效的完成物質收發(fā)貨。

4.2 收貨計劃查詢

收貨計劃查詢包括月計劃查詢、收貨計劃預警和過期未收貨查詢三個子模塊，以月為單位對物質收發(fā)貨涉及的計劃和物料信息進行實時管控。

4.3 收貨任務制定

收貨任務制定包括訂單管理、多任務制定和單任務制定三個子模塊，對物質收發(fā)貨涉及的訂單信息進行實時管控，為物資收發(fā)貨提供統(tǒng)一入口。

4.4 現場收發(fā)貨

⑴終端任務下載。現場收發(fā)貨操作員通過移動終端設備連接到平臺，在登錄界面輸入終端用戶信息，通過GPRS網絡、數據網絡、安全接入系統(tǒng)將終端設備、登錄信息經過加密傳遞到平臺，通過平臺的身份認證來確定用戶的合法性。⑵終端任務查詢。⑶填寫驗收單及現場收發(fā)貨。⑷收貨日志查詢及倉庫位置選擇。⑸提交數據。移動終端完成收貨操作后，會將采購憑證號、行項目號、實際收貨數量、收貨時間、收貨地點、操作用戶這些信息上傳到系統(tǒng)后臺及ERP系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)實時利用接收到的信息，自動查詢對應訂單，并修改訂單狀態(tài)，完成ERP收發(fā)貨。

4.5 收貨總體情況分析

收貨總體情況分析包括月收貨情況趨勢分析、月收貨情況分布分析兩個子模塊，以月為單位對物資收貨情況進行統(tǒng)一的分析，對總體情況實現圖形化呈現。

4.6 綜合分析

綜合分析包括收貨及時率趨勢分析、收貨及時率同比趨勢分析、收貨及時率分布分析、收貨及時率環(huán)比分布分析、收貨及時率同比分布分析、供應商供貨不及時度分析、供應商供貨及時度分析七個子模塊，實現對物資收貨情況進行綜合分析。

4.7 系統(tǒng)管理

在物資收發(fā)貨平臺內提供手持移動終端設備的管理，包括終端的注冊、注銷、凍結等功能。提供組織機構管理功能。提供用戶對系統(tǒng)的訪問權限定義。對使用物資收發(fā)貨平臺的用戶進行管理。包括平臺用戶管理和手持移動終端用戶的管理。

5 應用效果分析

基于GPRS的ERP物資現場收發(fā)貨系統(tǒng)上線后，物資部門可實現對現場收發(fā)貨信息的及時掌握，加強了對物資的精細化管理，對于集中采購物資，省公司可以及時了解現場收發(fā)貨信息，協調供應商解決各種現場收發(fā)貨中遇到的問題；幫助財務部門根據實際到貨信息科學制定付款資金計劃；可以使管理部門掌握真實的業(yè)務開展情況，制定科學的決策。

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