高慧

摘 要：項(xiàng)目管理作為一門學(xué)科，具有成熟的理論基礎(chǔ)和方法體系，已經(jīng)在許多實(shí)際的項(xiàng)目管理過(guò)程中發(fā)揮了重要的作用。將項(xiàng)目管理引入高校學(xué)生管理工作，對(duì)于提高輔導(dǎo)員的工作效率，優(yōu)化資源配置，培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力和實(shí)踐能力，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展具有顯著的作用。本文將從學(xué)生工作項(xiàng)目管理的意義和目的、特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)、管理程序三個(gè)方面對(duì)這種學(xué)生管理工作模式展開論述。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；學(xué)生管理；規(guī)范化

1 在學(xué)生管理工作中采用項(xiàng)目管理的意義和目的

項(xiàng)目管理是以項(xiàng)目為對(duì)象的系統(tǒng)管理方法，通過(guò)一個(gè)臨時(shí)性的專門組織對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、實(shí)施、指導(dǎo)和控制，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理和項(xiàng)目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)。項(xiàng)目管理的基本原則是以具體的項(xiàng)目帶動(dòng)人力、物力的整合，優(yōu)化資源配置、促進(jìn)人員合作。

將項(xiàng)目管理應(yīng)用于學(xué)生管理工作，是開展大學(xué)生素質(zhì)教育的新途徑。凡是有利于提高大學(xué)生的思想政治素質(zhì)和精神文明素質(zhì)，有利于塑造大學(xué)生的科學(xué)精神和人文素養(yǎng)，有利于培養(yǎng)大學(xué)生的創(chuàng)造精神和創(chuàng)新能力，有利于拓展大學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐能力和持續(xù)發(fā)展能力等方面的活動(dòng)，都可以作為項(xiàng)目管理的對(duì)象。將項(xiàng)目管理理念應(yīng)用于高校學(xué)生管理工作，就是把大學(xué)生的思想政治教育、科技創(chuàng)新、社會(huì)實(shí)踐、創(chuàng)業(yè)就業(yè)、校園文化建設(shè)等學(xué)生工作的具體活動(dòng)視為項(xiàng)目，對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)，通過(guò)學(xué)管部門發(fā)布活動(dòng)項(xiàng)目立項(xiàng)指南、立項(xiàng)申報(bào)、立項(xiàng)批準(zhǔn)、項(xiàng)目運(yùn)作、中期檢查、結(jié)題驗(yàn)收、總結(jié)評(píng)比等程序，建立項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目實(shí)施以及項(xiàng)目考核評(píng)估的完整體系，以培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的全面發(fā)展的復(fù)合型青年人才。

在學(xué)生工作中推行項(xiàng)目管理模式的目的是要強(qiáng)化學(xué)生管理的規(guī)范性，規(guī)范學(xué)團(tuán)組織的活動(dòng)，便于將學(xué)生管理工作進(jìn)行量化，培養(yǎng)項(xiàng)目小組成員在自我設(shè)計(jì)、自我完善的過(guò)程中獨(dú)立、縝密、勤于思索的能力，強(qiáng)化學(xué)生的自我管理、自我教育、自主創(chuàng)新能力，給學(xué)生更多可以發(fā)揮個(gè)性和創(chuàng)造性的空間，為學(xué)生搭建成長(zhǎng)的平臺(tái)，以推動(dòng)大學(xué)生素質(zhì)教育的發(fā)展。

2 在學(xué)生管理工作中采用項(xiàng)目管理的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)

項(xiàng)目管理中項(xiàng)目有明確的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間；每個(gè)項(xiàng)目都有自己的特點(diǎn)，每個(gè)項(xiàng)目都不同于其他的項(xiàng)目；每個(gè)項(xiàng)目都有自己明確的目標(biāo)，項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各項(xiàng)工作都是為項(xiàng)目的預(yù)定目標(biāo)而進(jìn)行的；項(xiàng)目開始時(shí)需要建立項(xiàng)目組織，項(xiàng)目組織中的成員及其職能在項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程中將不斷地變化，項(xiàng)目結(jié)束時(shí)項(xiàng)目組織將會(huì)解散；項(xiàng)目具有較大的不確定性，它的過(guò)程是漸進(jìn)的，潛伏著各種風(fēng)險(xiǎn)。學(xué)生的思想政治教育活動(dòng)、科技創(chuàng)新活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)、創(chuàng)業(yè)就業(yè)活動(dòng)、校園文化建設(shè)活動(dòng)等學(xué)生工作的具體活動(dòng)也具有項(xiàng)目的普遍特征。

將項(xiàng)目化管理模式引入學(xué)生管理工作，可以實(shí)現(xiàn)資源最優(yōu)化、過(guò)程規(guī)范化、思路靈活化和活動(dòng)普及化。通過(guò)立項(xiàng)申報(bào)的方式強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)外人力、物力和資金等資源的優(yōu)化配置；通過(guò)不斷完善項(xiàng)目化管理制度，下發(fā)立項(xiàng)指南、立項(xiàng)批準(zhǔn)、中期檢查、結(jié)題驗(yàn)收等環(huán)節(jié)加強(qiáng)了過(guò)程規(guī)范化的監(jiān)督管理，既給學(xué)生以廣泛自由的發(fā)展空間，又保證了其正確的發(fā)展方向，實(shí)現(xiàn)過(guò)程的可監(jiān)控；思路靈活化就是解放思想，開拓思路，通過(guò)立項(xiàng)申報(bào)和項(xiàng)目運(yùn)作，最大程度地發(fā)揮學(xué)生主體的能動(dòng)性和創(chuàng)造力，將每年都舉行的活動(dòng)辦的每次都有新意；活動(dòng)普遍化就是所有學(xué)生組織及個(gè)人都有機(jī)會(huì)施展才華，申報(bào)科技創(chuàng)新、社會(huì)實(shí)踐、創(chuàng)業(yè)就業(yè)、校園文化活動(dòng)等各種項(xiàng)目，使學(xué)生成為活動(dòng)的真正受益者。將項(xiàng)目管理應(yīng)用于學(xué)生管理工作凸顯出其在先進(jìn)性和科學(xué)性、競(jìng)爭(zhēng)性和激勵(lì)性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性等方面的巨大優(yōu)勢(shì)。

項(xiàng)目化管理具有鮮明的時(shí)代性、先進(jìn)性、科學(xué)性。一是目標(biāo)明確，不僅有詳細(xì)的項(xiàng)目運(yùn)作計(jì)劃，可以事先進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估并制定應(yīng)急方案，而且項(xiàng)目小組成員也有明確的分工和協(xié)作機(jī)制，可以保證項(xiàng)目按質(zhì)、按量、按時(shí)完成；二是資源優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置是項(xiàng)目化管理的基本原則，項(xiàng)目化管理不是以組織為紐帶，而是以項(xiàng)目為紐帶，充分整合利用了校內(nèi)外的各種資源，最大程度地實(shí)現(xiàn)了資源的合理配置和人員的有效合作。

3 在學(xué)生管理工作中采用項(xiàng)目管理的程序

學(xué)生工作項(xiàng)目管理方法的實(shí)施程序包括發(fā)布立項(xiàng)指南、立項(xiàng)申報(bào)、立項(xiàng)批準(zhǔn)、項(xiàng)目運(yùn)作、中期檢查、結(jié)題驗(yàn)收、總結(jié)評(píng)比等環(huán)節(jié)，需要成立由輔導(dǎo)員擔(dān)任負(fù)責(zé)人，輔導(dǎo)員助理、學(xué)生代表共同組成的項(xiàng)目管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)前期宣傳動(dòng)員、初期立項(xiàng)評(píng)審、運(yùn)作期間監(jiān)督檢查、中期指導(dǎo)培訓(xùn)、末期審核驗(yàn)收、后期總結(jié)評(píng)比等一系列管理工作。

在知識(shí)更新日益加快、教育方式逐漸轉(zhuǎn)變的今天，高校學(xué)生管理工作必須與時(shí)俱進(jìn)，以人為本，科學(xué)發(fā)展。項(xiàng)目管理為輔導(dǎo)員開展學(xué)生工作提供了新載體，開拓了引導(dǎo)學(xué)生成長(zhǎng)成才的新途徑。我們可以借助項(xiàng)目管理進(jìn)一步創(chuàng)新搞活大學(xué)生素質(zhì)教育，使大學(xué)生真正成為大學(xué)生活的主人和實(shí)踐者，使學(xué)生工作充滿源源不斷的生機(jī)和活力。當(dāng)然，項(xiàng)目管理作為開展學(xué)生工作的一種新模式，還有很多需要完善和發(fā)展的地方，需要我們刻苦鉆研，解放思想，實(shí)事求是，在理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐鍛煉中不斷總結(jié)提高，進(jìn)一步創(chuàng)造性地發(fā)展工作機(jī)制和工作模式，更好地實(shí)現(xiàn)為大學(xué)生成長(zhǎng)成才服務(wù)的目的。

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