李姝妍
摘 要:高校人事考核對(duì)于高校管理來說有著至關(guān)重要的意義,其最終目的是對(duì)教職員工起到激勵(lì)作用,使教職員工能夠更好地為學(xué)校服務(wù)。從高校人事考核的特點(diǎn)出發(fā),分析當(dāng)前高校人事考核中存在的問題,并針對(duì)現(xiàn)存問題提出解決對(duì)策。
關(guān)鍵詞:高校;人事考核;特點(diǎn);問題;對(duì)策
中圖分類號(hào):G640 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1002-2589(2014)09-0229-02
高校人事考核主要是學(xué)校的人事管理部門,經(jīng)過一定的考核程序,運(yùn)用適當(dāng)?shù)目己宿k法,依據(jù)相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)教職員工的實(shí)際工作實(shí)施情況和德才表現(xiàn)進(jìn)行考察并給出評(píng)價(jià)。由于高等院校的人事構(gòu)成有著其自身的特點(diǎn),所以其人事考核也較其他事業(yè)單位有著不同之處,那么要想透徹分析高校人事考核中存在的問題并提出解決對(duì)策,筆者認(rèn)為,應(yīng)從高校人事考核的特點(diǎn)入手。
一、高校人事考核特點(diǎn)
(一)考核對(duì)象結(jié)構(gòu)復(fù)雜
在高等院校中,如按教職工的崗位性質(zhì)來分,有專業(yè)技術(shù)崗、管理崗和教學(xué)輔助崗三大類。從事專業(yè)技術(shù)崗位的員工主要是專任教師,這一類人員又有助教、講師、副教授和教授之分。從事管理崗位的人管主要是指負(fù)責(zé)教師調(diào)配、學(xué)生管理等工作的員工,這一類人員中又包括各部門主管領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、干事以及各學(xué)院輔導(dǎo)員等。從事教學(xué)輔助崗位的人員主要是指為保證教學(xué)順利進(jìn)行而提供保障條件的工作人員,這一類人員主要指實(shí)驗(yàn)室教師、圖書管理員以及后勤工作人員。
若按學(xué)校各組織機(jī)構(gòu)來分,可將教職員工歸為以下各單位:各處、室、系、部、產(chǎn)辦、圖書館、后勤等不同單位。而這些單位中又包括任課、以工代干、服務(wù)、經(jīng)營(校辦產(chǎn)業(yè))等人員。與此同時(shí),近年來不少高校為了使本校所培養(yǎng)的人才能夠迅速與用人單位的要求接軌,在其師資隊(duì)伍中還吸收了大部分企事業(yè)單位的專家來校任課。
由此可見,高校人事結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性。面對(duì)如此復(fù)雜的人事組織結(jié)構(gòu),高校對(duì)教職工的考核要想真正做到公開、公平,就很難進(jìn)行“一刀切”的整體考核,要針對(duì)各個(gè)不同類別的職工制定不同的考核辦法。
(二)考核周期相對(duì)較長
眾所周知,高校教職員工中大部分為任課教師,而教師這一勞動(dòng)群體所從事的是“十年樹木,百年樹人”的工作,其勞動(dòng)過程和勞動(dòng)效果的顯現(xiàn)需要經(jīng)過一個(gè)相當(dāng)長的周期,并不是立竿見影的。同時(shí),教師的科研成果、科技成果、論文論著等的發(fā)表也都需要經(jīng)歷一個(gè)相當(dāng)長的周期。如果高校的人事考核與其他單位一樣采用年度考核的辦法,就會(huì)為其中的績效評(píng)估增加許多不確定因素。
(三)考核參數(shù)相對(duì)較大
在大多數(shù)高等院校中,許多教師集教學(xué)、管理、科研于一身,既教書育人,又兼任學(xué)校黨政機(jī)關(guān)職務(wù),或者擔(dān)任輔導(dǎo)員及院系教務(wù)管理老師。這樣在考核內(nèi)容或指標(biāo)體系上各方面參數(shù)比起其他行業(yè)的人事考核量要大得多。
二、高校人事考中存在的問題
我國高校自1994年采用考核的手段對(duì)廣大教職工加強(qiáng)管理已有近二十個(gè)年頭了,期間取得了不少經(jīng)驗(yàn),但從實(shí)際實(shí)施效果來看,大多數(shù)高??己酥腥源嬖谥T多問題。
(一)考核制度本身的缺陷
首先,量化考核難。大多數(shù)高校在制定考核條文時(shí),往往把教學(xué)和科研工作以一定的標(biāo)準(zhǔn)量化折算進(jìn)行考核,相對(duì)于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)下去考核教師的教學(xué)工作量和科研工作量,這種做法在操作上是比較容易的,但考慮到教師的教學(xué)成果,即學(xué)生各方面素質(zhì)的改進(jìn)或提高,幾乎不具備可衡量性,所以這種考核的結(jié)果很難真實(shí)體現(xiàn)教師的工作成績和效果。
其次,考核標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范難。高校人事考核中若要想依據(jù)一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)更是難上加難的事情。為使考核工作建立在客觀的基礎(chǔ)上,我們需要對(duì)不同職務(wù)的教師和不同職能的行政管理人員進(jìn)行崗位分析和工作評(píng)估,進(jìn)而確定考核標(biāo)準(zhǔn)。但是,由此帶來的是考核條文越來越復(fù)雜、煩瑣、難以操作,使考核人與被考核人都感到不勝其煩,因而窮于應(yīng)付。
(二)考核制度執(zhí)行困難
從公辦高校的運(yùn)作機(jī)制以及政府行政管理機(jī)制來看,即使高校擁有比較完善的考核用人制度,在貫徹執(zhí)行過程中也存在一定困難。在高校中,雖然教師的身份是國家事業(yè)編制內(nèi)人員,但是嚴(yán)格來講考核的結(jié)果通常是與被考核者的聘任、辭退、獎(jiǎng)懲、晉升以及工資待遇的調(diào)整等利益掛鉤,考核制度勢(shì)必會(huì)傷及一些人的利益,令一部分人不滿。這部分人則會(huì)想盡一切辦法維護(hù)自身利益,想對(duì)策甚至阻止考核制度的執(zhí)行。在我國高校目前既無嚴(yán)格人事管理的內(nèi)在動(dòng)力,又沒有外在壓力,高??己酥贫纫霐[脫執(zhí)行困難則是件困難的事。
(三)考核辦法簡(jiǎn)單
由于前面所述高??己藢?duì)象的復(fù)雜性,對(duì)各類人員的考核難以考慮各自的特點(diǎn)做到區(qū)別對(duì)待,在考核的指標(biāo)中定性指標(biāo)多于定量指標(biāo),而定性指標(biāo)通常又以優(yōu)、良、中、差等這些比較模糊的概念來表述。由于考核辦法的簡(jiǎn)單化,使作為主體的考核組織或考核者不能夠客觀公正、科學(xué)合理地對(duì)被考核的客體進(jìn)行評(píng)價(jià),存在較大的考核誤差。
(四)管理隊(duì)伍素質(zhì)有待提高
在現(xiàn)今社會(huì)中,每一位優(yōu)秀的管理者必須是精通本專業(yè)的內(nèi)行。由于高校人才選拔和聘任要求的限制,高校管理隊(duì)伍中主修和精通人力資源管理專業(yè)知識(shí)和技能的人員很少,這就導(dǎo)致管理隊(duì)伍專業(yè)發(fā)展和內(nèi)涵建設(shè)的內(nèi)驅(qū)力不足。
三、高校人事考核完善策略
(一)完善考核制度
1.提高認(rèn)識(shí)優(yōu)化考核指標(biāo)
首先各高校要引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)干部、教師及其他員工提高對(duì)人事考核重要性的認(rèn)識(shí),正視考核的意義,樹立正確的績效考核觀,明確學(xué)校整體的辦學(xué)目標(biāo)和人事考核的最終目的,并督促教職員工積極制定個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃。其次要堅(jiān)持客觀公正、民主公開、實(shí)事求是、注重實(shí)績的原則,進(jìn)一步優(yōu)化考核評(píng)價(jià)指標(biāo)。要以國家總體要求為指導(dǎo),充分結(jié)合本校實(shí)際,建立一套科學(xué)合理、公平公正的考評(píng)指標(biāo)。內(nèi)容要全面具體,并且注重綜合性;要區(qū)別考核對(duì)象,提高針對(duì)性;要注重方案的科學(xué)合理性,最后要使方案具體可行,具有較高的操作性。
2.以人為本增強(qiáng)考評(píng)結(jié)果運(yùn)用
高校人事考核要始終堅(jiān)持以人為本,實(shí)施科學(xué)目標(biāo)管理,強(qiáng)化考核評(píng)價(jià)功能。要加強(qiáng)考核過程和結(jié)果的反饋工作,并將年度考核與教師獎(jiǎng)勵(lì)懲處、職稱評(píng)聘、職務(wù)晉升、培訓(xùn)進(jìn)修等緊密掛鉤。只有獎(jiǎng)懲分明、公正分配、選賢任能、認(rèn)真兌現(xiàn),才能收到預(yù)期的效果。通過考核在校內(nèi)進(jìn)一步營造積極向上的競(jìng)爭(zhēng)氛圍,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)廣大教職員工的工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性的發(fā)揮,從而更好地促進(jìn)學(xué)校科學(xué)、和諧、可持續(xù)發(fā)展。
(二)豐富考核方法
1.運(yùn)用先進(jìn)信息技術(shù)考核
在科技飛速發(fā)展的今天,網(wǎng)絡(luò)考核可以成為高校人事考核的一種手段。網(wǎng)絡(luò)考評(píng)系統(tǒng)方便快捷,被考核人可以根據(jù)自身情況隨時(shí)在網(wǎng)上申請(qǐng)被考核,這一點(diǎn)可以解決教師科研、論文論著等成果周期長而不能算入考核成果的弊端。復(fù)旦大學(xué)和云南大學(xué)已經(jīng)開始運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)考核系統(tǒng),并取得成效。以下為復(fù)旦大學(xué)網(wǎng)絡(luò)考評(píng)系統(tǒng)的具體做法(以處級(jí)干部年度考核為例):
首先,按照學(xué)校文件要求,正職干部由學(xué)校考核,副職干部由各單位分黨委(總支)書記負(fù)責(zé)考核、各部門由部(處)長負(fù)責(zé)考核。院(系)分管學(xué)生工作的副書記的考核由各院(系)分黨委(總支)書記和學(xué)工部(研工部)共同負(fù)責(zé)。
為了將這些考核流程整合到一起,在干部年度考核系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí),設(shè)置了“第一考核人”和“第二考核人”。在考評(píng)分管學(xué)生工作副書記時(shí),分黨委(總支)書記作為第一考核人,學(xué)工部(研工部)作為第二考核人;在考評(píng)其他副職領(lǐng)導(dǎo)時(shí),分黨委(總支)書記、機(jī)關(guān)單位部(處)長均作為第二考核人。
具體考評(píng)方式為:進(jìn)入復(fù)旦大學(xué)組織管理考核系統(tǒng),點(diǎn)擊界面左側(cè)“單位考核負(fù)責(zé)人考評(píng)”選項(xiàng),然后在右側(cè)會(huì)出現(xiàn)待考核負(fù)責(zé)人考評(píng)的副職人員信息;點(diǎn)擊副職人員的工號(hào)便彈出“干部年度考核表”窗口,請(qǐng)考核負(fù)責(zé)人對(duì)考核表內(nèi)的信息進(jìn)行審閱。然后在相應(yīng)的“考核人審核意見”部分,選擇相應(yīng)的“評(píng)定等次”,填寫“考評(píng)意見”。
考核人填寫部分或填寫完畢后,可以點(diǎn)擊下方的“保存”,保存后的考核表仍可由考核人進(jìn)行編輯修改;如填寫完畢并確定無誤,可點(diǎn)擊下方的“提交”,提交后本考核人將不能再對(duì)考核表進(jìn)行編輯或修改,除非被上級(jí)考核負(fù)責(zé)人退回;若認(rèn)為副職人員或第一考核人提交的考核表需要修改,可點(diǎn)擊下方的“退回”,并通知副職人員或第一考核人進(jìn)行修改后再提交。
2.引入集體考核
集體考核是指以某一學(xué)院或某個(gè)組織機(jī)構(gòu)為基本單位作為考核客體進(jìn)行考核,考核內(nèi)容以基本單位的總體成果為主。目前,已有一些高校實(shí)施了對(duì)學(xué)院整體考核的辦法,對(duì)于整體考核為優(yōu)秀的集體,優(yōu)秀個(gè)人的比例就可以高一些,管理部門可以結(jié)合作風(fēng)建設(shè)評(píng)比結(jié)果或者省級(jí)以上的集體獎(jiǎng)勵(lì)適當(dāng)將優(yōu)秀比例拉開。
3.強(qiáng)化日??己?/p>
年度考核是定期、全面的考核,日常考核是年度考核的重要組成部分,是年度考核的基礎(chǔ)和依據(jù)。要加強(qiáng)日??己斯ぷ?,為年度考核積累資料,提供依據(jù)。
(三)提高管理人員素質(zhì)
提高人事管理人員素質(zhì),要注意引進(jìn)具有人力資源管理專業(yè)知識(shí)和技能,有一定創(chuàng)新意識(shí)和掌握現(xiàn)代信息管理技術(shù)的人才充實(shí)到人事管理隊(duì)伍,從而打破被動(dòng)、維持性人事管理系統(tǒng)的平衡,優(yōu)化人事管理人員專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu);在工作安排上,將業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)作為人事工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容來進(jìn)行。此外,要激勵(lì)管理人員自覺從事人事管理專業(yè)知識(shí)及相關(guān)制度、法律法規(guī)等方面學(xué)習(xí)和研究的行為,積極支持人事管理創(chuàng)新方面的科研立項(xiàng)工作。
隨著我國教育體制改革的深入,國家對(duì)高校的發(fā)展給予更大的重視,并提出了更高的要求,因此高校不斷地改進(jìn)和完善高??己酥贫?,激勵(lì)人們強(qiáng)烈的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),創(chuàng)造一個(gè)具有無限生機(jī)與活力的環(huán)境,這樣才能為高校發(fā)展注入巨大的推動(dòng)力,使高校的發(fā)展跟上時(shí)代的步伐,為社會(huì)培養(yǎng)出更多更優(yōu)秀的人才,成為建設(shè)有中國特色社會(huì)主義事業(yè)的加速器。
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