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提升供電營業(yè)廳客戶滿意度的方法研究

2014-07-08 17:44:46練志方
科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2014年21期
關(guān)鍵詞:客戶滿意度方法

練志方

摘 要:隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,對于企業(yè)的要求也逐漸提高,企業(yè)自身也在進行深化改革,以適應(yīng)時代發(fā)展潮流。企業(yè)在市場競爭中逐漸轉(zhuǎn)變自己的經(jīng)營管理觀念,由追求產(chǎn)值向追求銷售轉(zhuǎn)變,由以市場為中心向以客戶為中心轉(zhuǎn)變,電力企業(yè)也不例外。文章對供電營業(yè)廳的服務(wù)現(xiàn)狀、必要性以及存在的問題進行分析,對提升供電營業(yè)廳客戶滿意度提出建議。

關(guān)鍵詞:供電營業(yè)廳;客戶滿意度;方法

1 供電營業(yè)廳的服務(wù)環(huán)境和客戶滿意度現(xiàn)狀

為了實現(xiàn)供電營業(yè)廳的快速發(fā)展,提高對供電營業(yè)廳的服務(wù)質(zhì)量水平,大部分供電營業(yè)廳都在不斷改善自身的服務(wù)環(huán)境,對于營業(yè)廳供電服務(wù)的薄弱環(huán)節(jié)采取有針對性的改進措施,確保供電營業(yè)廳的服務(wù)環(huán)境良好有序。目前大部分地區(qū)的供電營業(yè)廳都樹立了客戶服務(wù)意識,對于客戶存在的問題進行及時、耐心的講解和解決,許多地方的客戶滿意度很高,受到一致好評。然而由于供電營業(yè)廳在提升客戶滿意度方面還處于探索階段,依然存在很多實質(zhì)性的問題,因此,提升供電企業(yè)客戶滿意度仍然是一項長久的發(fā)展任務(wù)。

2 供電營業(yè)廳提升客戶滿意度的必要性

2.1 客戶的內(nèi)在需要

客戶滿意度沒有具體的理論定義,業(yè)界普遍認(rèn)為客戶的滿意度與客戶的期望值和工作人員的績效呈比例關(guān)系,通常情況下績效低于期望值,客戶的滿意度就會偏低;績效等于期望值,客戶的滿意度持平;績效高于期望值,客戶的滿意度就會提升。提升客戶滿意度要符合客戶的內(nèi)在需要,客戶都希望自己的付出與結(jié)果呈正比例關(guān)系,甚至是結(jié)果要高于自己的付出??蛻粝M╇姞I業(yè)廳提升服務(wù)技能,改善服務(wù)質(zhì)量,優(yōu)化服務(wù)流程,對于客戶的要求,供電營業(yè)廳應(yīng)該采取靈活合理的措施進行處理。因此,客戶的自身需要迫使供電營業(yè)廳轉(zhuǎn)變自身的服務(wù)模式,不斷提升服務(wù)質(zhì)量,增加客戶滿意度[1]。

2.2 供電營業(yè)廳自身的發(fā)展需要

實現(xiàn)企業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展是企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和第一要務(wù),如何促進企業(yè)的發(fā)展成為企業(yè)內(nèi)部管理長期的研究課題。供電營業(yè)廳想要在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位,就要不斷完善自身的硬件設(shè)施,同時根據(jù)市場需求和時代發(fā)展潮流進行軟件配置。當(dāng)前,市場競爭中尤其強調(diào)對客戶滿意度的重視,因此供電營業(yè)廳要加強理念變化,樹立客戶滿意度意識,不斷完善自身的服務(wù)環(huán)境,提高工作人員的工作水平和工作態(tài)度,吸收先進的服務(wù)管理模式和客戶滿意方法,堅持與時俱進,促進供電營業(yè)廳的可持續(xù)發(fā)展。

3 供電營業(yè)廳客戶滿意度存在的問題

3.1 供電營業(yè)廳客戶服務(wù)的期望管理意識不高

客戶滿意度與客戶的期望有直接關(guān)系,對供電營業(yè)服務(wù)的滿意狀況有直接影響。大部分供電營業(yè)廳沒有意識到客戶期望的重要性,期望管理意識不高,服務(wù)意識落后。許多供電營業(yè)廳盲目的認(rèn)為提升客戶滿意度就是不斷提升自己的服務(wù)質(zhì)量,不斷滿足客戶的服務(wù)需求,在服務(wù)過程中沒有形成期望管理意識,導(dǎo)致許多客戶的不合理需求增多而營業(yè)廳,沒有對客戶的期望進行科學(xué)合理的引導(dǎo),進而難以實現(xiàn)客戶期望與供電營業(yè)廳經(jīng)濟效益的協(xié)調(diào)發(fā)展。

3.2 供電營業(yè)廳內(nèi)部服務(wù)環(huán)境有待加強

部分供電營業(yè)廳的服務(wù)環(huán)境有待加強,許多供電營業(yè)廳內(nèi)部環(huán)境臟亂,衛(wèi)生條件做的不到位,營業(yè)廳內(nèi)部的光線條件較差,有些地方容易產(chǎn)生反光現(xiàn)象,影響客戶觀看,同時沒有專門人員或者是指示牌對客戶進行指引,許多客戶對營業(yè)廳的內(nèi)部設(shè)施區(qū)域模糊不清,影響了客戶順利辦理業(yè)務(wù),造成時間浪費[2]。

3.3 供電營業(yè)廳工作人員缺乏與客戶的溝通

溝通對于企業(yè)和客戶而言是至關(guān)重要的,良好的溝通環(huán)境和溝通技巧能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)和客戶利益的雙贏。在實際的工作過程當(dāng)中,供電營業(yè)廳的工作人員往往缺乏與客戶的溝通,不能積極主動地詢問客戶的需求,營業(yè)廳也沒有設(shè)置為客戶解決問題的溝通渠道,在客戶供電用電信息的了解方面也沒有進行良好的宣傳,與客戶產(chǎn)生矛盾不能及時的化解導(dǎo)致企業(yè)形象受損并且得不到客戶的理解。此外許多供電營業(yè)廳的停電通知信息、停電時間征詢等方面的工作仍做的不到位。

4 提升供電營業(yè)廳客戶滿意度的方法

4.1 對客戶的期望值進行正確的引導(dǎo)

客戶滿意度與客戶的期望值有密切關(guān)系,因此期望值對于供電營業(yè)廳的服務(wù)質(zhì)量有重要影響。供電營業(yè)廳要積極發(fā)展客戶期望管理團隊,通過調(diào)查對客戶期望進行準(zhǔn)確了解,從客戶的需求角度思考問題,對于客戶的期望進行有效控制,避免客戶期望的盲目攀升,將營業(yè)廳的客戶期望管理與企業(yè)的實際服務(wù)能力和社會經(jīng)濟的發(fā)展?fàn)顩r相結(jié)合,對客戶期望進行科學(xué)、合理的引導(dǎo),防止不切實際的期望影響了營業(yè)廳的服務(wù)質(zhì)量。

4.2 降低客戶預(yù)期值,提高滿意度

客戶預(yù)期是客戶的一種期望和心理需求,當(dāng)客戶的心理預(yù)期與供電營業(yè)廳的服務(wù)產(chǎn)生落差的時候,就會造成客戶滿意度的降低??蛻舻男睦眍A(yù)期受產(chǎn)品性能優(yōu)勢、產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的影響,合理降低客戶的預(yù)期值,對于提升供電營業(yè)廳的客戶滿意度有重要意義。首先可以進行分級服務(wù),對不同的需求客戶進行不同的客戶服務(wù),基本包括基礎(chǔ)服務(wù)、期望服務(wù)和驚喜服務(wù),滿足不同層次之間的要求。其次要深入研究不同層次客戶的服務(wù)要求,推出應(yīng)對不同層次客戶的有針對性的服務(wù),實現(xiàn)服務(wù)差異化。最后就是要對供電營業(yè)廳的服務(wù)公開程度進行合理的控制,避免客戶之間產(chǎn)生不平衡心理。

4.3 加強對員工的培訓(xùn),提高供電營業(yè)廳的執(zhí)行力

供電營業(yè)廳要加強對員工的教育培訓(xùn)工作,使員工的整體素質(zhì)得到提升,對員工的職業(yè)思想、職業(yè)道德、職業(yè)技能和規(guī)范紀(jì)律進行培訓(xùn),針對實際發(fā)生的情況進行講解,提高員工應(yīng)變突發(fā)事件的處理問題的能力,強化員工的企業(yè)文化意識、效益意識和服務(wù)意識,使員工真正明確自己的工作職責(zé)和責(zé)任,提高員工服務(wù)的執(zhí)行力,避免消極工作情緒的產(chǎn)生,形成良好的工作執(zhí)行環(huán)境。

4.4 豐富供電營業(yè)廳的服務(wù)手段,提高服務(wù)效率

加強供電營業(yè)廳服務(wù)手段的變化,對于供電營業(yè)廳的長久發(fā)展來說具有重要意義。供電營業(yè)廳要順應(yīng)時代的發(fā)展,發(fā)展電費充值卡、網(wǎng)絡(luò)營銷等新型的業(yè)務(wù)服務(wù)模式,將現(xiàn)代技術(shù)與營業(yè)廳的服務(wù)緊密結(jié)合。同時利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),設(shè)立虛擬營業(yè)廳服務(wù),利用技術(shù)設(shè)備提供遠程供電業(yè)務(wù)服務(wù)。利用遠程設(shè)備的圖像傳輸功能與營業(yè)廳人員進行溝通交流,減少了等候時間,同時虛擬營業(yè)廳能夠利于客戶自助服務(wù)的選擇,能夠降低人力的消耗,提高服務(wù)效率,方便客戶業(yè)務(wù)辦理,是供電營業(yè)廳的發(fā)展方向[3]。

4.5 完善客戶信息檔案,加強與客戶之間的溝通

完善客戶信息檔案是提高服務(wù)質(zhì)量,提高客戶滿意度的基礎(chǔ)。因此,供電營業(yè)廳要完善客戶檔案管理制度,對于客戶的檔案信息要及時收集和存儲,對重要資料進行分析,在對客戶進行服務(wù)的過程中能夠充分利用,使客戶提升受重視感,提高客戶的滿意度。同時,要加強與客戶之間的交流,完善營業(yè)廳的服務(wù)管理模式,加強與客戶的溝通渠道建設(shè),提供咨詢、告知、投訴等服務(wù),加強客戶的服務(wù)監(jiān)督。并且供電營業(yè)廳要積極與客戶進行主動溝通,明確客戶的服務(wù)訴求,加強對客戶信息的了解,定期召開宣講會和交流會,形成營業(yè)廳與客戶之間的良好關(guān)系,促進客戶滿意度的提高。

5 結(jié)束語

電力市場的不斷發(fā)展和完善,使供電企業(yè)對客戶的服務(wù)意識不斷增強??蛻魸M意度成為供電營業(yè)廳的重點關(guān)注方面之一,它是社會競爭的產(chǎn)物,同時也是人們經(jīng)濟生活的表現(xiàn),能夠促進企業(yè)形象的發(fā)展,也是衡量供電營業(yè)廳服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)之一。目前我國大部分供電營業(yè)廳存在很多影響客戶滿意度的問題,需要進行不斷的探索改善,提高供電營業(yè)廳客戶滿意度仍是一項任重而道遠的工作。

參考文獻

[1]郝莉.以優(yōu)質(zhì)供電服務(wù)提高客戶滿意度[J].寧夏電力,2010,4(01):29-30.

[2]黃上途,肖才元.優(yōu)質(zhì)服務(wù)提升客戶滿意度[J].云南電業(yè),2011,12(04):37-38.

[3]劉君.深化優(yōu)質(zhì)服務(wù)內(nèi)涵樹立企業(yè)良好形象[J].農(nóng)村電工,2011,10(07):24-25.

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