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內(nèi)部控制規(guī)范指引下的中小型企業(yè)會(huì)計(jì)文化建設(shè)

2014-07-16 04:42:22葉怡鑫
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)工作會(huì)計(jì)人員

葉怡鑫

內(nèi)部控制規(guī)范指引下的中小型企業(yè)會(huì)計(jì)文化建設(shè)

葉怡鑫

加強(qiáng)會(huì)計(jì)文化建設(shè)是企業(yè)管理貫徹執(zhí)行內(nèi)部控制基本規(guī)范的必然要求,是中小型企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要條件。中小型企業(yè)可以通過(guò)以人為本、剛?cè)岵?jì)、滲透融合等策略,培養(yǎng)會(huì)計(jì)文化建設(shè)的主導(dǎo)力量,構(gòu)建本企業(yè)特色的會(huì)計(jì)文化,發(fā)揮內(nèi)部控制作用。

內(nèi)部控制;中小型企業(yè);會(huì)計(jì)文化;建設(shè)

一、中小型企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)文化建設(shè)的重要性

1.基于內(nèi)部控制規(guī)范的需要

近幾年,財(cái)政部會(huì)同證監(jiān)會(huì)等五部委聯(lián)合出臺(tái)的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,對(duì)防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范企業(yè)管理、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展具有積極的推動(dòng)作用。該基本規(guī)范及配套指引中提出:“…….加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),發(fā)揮企業(yè)文化在企業(yè)發(fā)展中的重要作用”。企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,會(huì)計(jì)文化是企業(yè)文化中的重要組成部分。中小型企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)文化建設(shè)是企業(yè)管理貫徹執(zhí)行內(nèi)部控制基本規(guī)范的必然要求,建立優(yōu)秀的企業(yè)會(huì)計(jì)文化可提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)員工形成良好的價(jià)值觀念,使企業(yè)文化建設(shè)全面提升;構(gòu)建具有自身特色的企業(yè)文化,進(jìn)而重塑和諧的會(huì)計(jì)文化,使本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理納入法制化、規(guī)范的軌道,具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。

2.基于可持續(xù)發(fā)展的需要

根據(jù)企業(yè)生命周期理論,企業(yè)可持續(xù)發(fā)展是指企業(yè)在已選擇和未來(lái)發(fā)展的領(lǐng)域中,不斷走向成熟,獲得新的生命和成長(zhǎng)。對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)說(shuō),創(chuàng)業(yè)的成功并不能保證企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)持續(xù)的發(fā)展和持續(xù)的成功。據(jù)調(diào)查,中國(guó)中小型企業(yè)的平均壽命2.9年,導(dǎo)致其運(yùn)作時(shí)間相對(duì)很短的原因是資金匱乏和沒(méi)有適合自身企業(yè)的文化。大量事實(shí)已經(jīng)表明,企業(yè)文化在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中具有一種無(wú)法替代的核心作用,會(huì)計(jì)文化對(duì)于企業(yè)發(fā)展有重要的作用。隨著國(guó)際經(jīng)濟(jì)一體化,國(guó)內(nèi)中小企業(yè)將會(huì)面臨更大的壓力與更殘酷的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,中小型企業(yè)構(gòu)建良好的會(huì)計(jì)文化,能夠提高企業(yè)的凝聚力,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展提供有利的條件。

二、中小型企業(yè)會(huì)計(jì)文化建設(shè)策略和措施

1.以人為本,培養(yǎng)主導(dǎo)力量,推進(jìn)會(huì)計(jì)文化建設(shè)

企業(yè)會(huì)計(jì)文化建設(shè)的主要力量是企業(yè)的會(huì)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)者和會(huì)計(jì)人員。會(huì)計(jì)文化建設(shè)的成功與否很大程度上取決于企業(yè)主要人員的綜合素質(zhì),會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的高低直接影響到會(huì)計(jì)文化建設(shè)的水平。因此,企業(yè)可以通過(guò)以下措施,培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員“誠(chéng)信、專業(yè)、創(chuàng)新”的中國(guó)會(huì)計(jì)精神。一是舉行優(yōu)秀會(huì)計(jì)人員報(bào)告會(huì)、會(huì)計(jì)反面典型案例教育,使會(huì)計(jì)人員從思想上真正認(rèn)識(shí)職業(yè)道德建設(shè)的重要性,弘揚(yáng)正氣,杜絕會(huì)計(jì)信息失真,形成誠(chéng)實(shí)守信、積極向上的會(huì)計(jì)價(jià)值觀,提高會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德水平。二是開(kāi)展專業(yè)研討、知識(shí)和技能比賽等活動(dòng),提升會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平。三是探索建立新的激勵(lì)機(jī)制,通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)、競(jìng)聘上崗、參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理等手段,增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的凝聚力、向心力、工作滿意感。四是聘請(qǐng)高校會(huì)計(jì)專業(yè)教授和大企業(yè)的專家到企業(yè)講授優(yōu)秀的企業(yè)文化、內(nèi)部控制知識(shí),提高會(huì)計(jì)人員對(duì)內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)文化建設(shè)的認(rèn)識(shí)水平。五是組織學(xué)習(xí)財(cái)政、稅法、計(jì)算機(jī)、管理等知識(shí),培養(yǎng)懂會(huì)計(jì)、懂管理、懂計(jì)算機(jī)運(yùn)用的現(xiàn)代化會(huì)計(jì)人員,提高財(cái)務(wù)管理水平。

2.剛?cè)岵?jì),建全制度,發(fā)揮會(huì)計(jì)內(nèi)部控制作用

會(huì)計(jì)制度能夠約束和規(guī)范會(huì)計(jì)工作,能夠激勵(lì)和驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)工作,能夠使會(huì)計(jì)人員明確會(huì)計(jì)工作的行為要求與方式,它也是維護(hù)企業(yè)會(huì)計(jì)工作有序的重要保證,具有剛性的預(yù)設(shè)性。企業(yè)既要用完善的規(guī)章制度約束規(guī)范會(huì)計(jì)人員的行為,又要用柔性的文化教育引導(dǎo),通過(guò)分享價(jià)值、規(guī)范行為標(biāo)準(zhǔn)和共同愿景,建立起合作奮進(jìn)的氛圍,以及協(xié)調(diào)和諧友愛(ài)的人群氣氛,使企業(yè)價(jià)值和規(guī)范內(nèi)化為員工的價(jià)值綱和行為規(guī)范。

內(nèi)部控制賦予了會(huì)計(jì)人員一種全新的管理手段,能夠更好地保證會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮,建設(shè)和諧的會(huì)計(jì)文化。健全完善規(guī)章制度是企業(yè)內(nèi)部控制正確實(shí)施的重要保證。企業(yè)首先要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、充分整合、梳理現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度和流程,根據(jù)內(nèi)部控制基本規(guī)范及配套指引更新優(yōu)化內(nèi)部控制制度,如財(cái)務(wù)軟件的投入使用,仍然有一些財(cái)務(wù)信息資源需要會(huì)計(jì)人員多次進(jìn)行手工反復(fù)處理,效率低且出錯(cuò)機(jī)率高,加劇會(huì)計(jì)信息失真,有必要規(guī)范信息傳遞模式和信息溝通渠道,建立嚴(yán)格的信息管理系統(tǒng)。企業(yè)文化是形成企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵,有必要建立企業(yè)文化評(píng)估制度,落實(shí)評(píng)估責(zé)任制,重視評(píng)估結(jié)果,并及時(shí)改進(jìn)等。其次要淡化家族制管理,建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度、會(huì)計(jì)人員崗位輪換制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制。單獨(dú)設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。另外根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況,建立進(jìn)出口業(yè)務(wù)詳細(xì)計(jì)劃審核制度、進(jìn)出口貨物收發(fā)審核制度,以防范對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)。

3.滲透融合,優(yōu)化會(huì)計(jì)文化,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展

企業(yè)越發(fā)展,會(huì)計(jì)工作就越重要,加強(qiáng)會(huì)計(jì)文化建設(shè)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展的重要保障。中小型企業(yè)應(yīng)在現(xiàn)有的會(huì)計(jì)文化基礎(chǔ)上,根據(jù)本企業(yè)的特點(diǎn)和發(fā)展,爭(zhēng)取財(cái)經(jīng)院校會(huì)計(jì)學(xué)者的支持和幫助,接受會(huì)計(jì)理論專家的指導(dǎo)和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)行家的引領(lǐng),發(fā)動(dòng)企業(yè)全體會(huì)計(jì)人員,通過(guò)比較、融合、提煉,融共同理想、企業(yè)目標(biāo)、社會(huì)責(zé)任和職業(yè)道德于一體,設(shè)計(jì)具有特色的會(huì)計(jì)文化。

會(huì)計(jì)文化依賴于會(huì)計(jì)環(huán)境形成和發(fā)展,會(huì)計(jì)環(huán)境的發(fā)展變化也會(huì)引起會(huì)計(jì)文化的變遷。因此,中小型企業(yè)在會(huì)計(jì)文化建設(shè)中,一要發(fā)揚(yáng)優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化,通過(guò)對(duì)中國(guó)傳統(tǒng)的文化進(jìn)行創(chuàng)造性的分析、揚(yáng)棄和改造,把優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化與會(huì)計(jì)工作融合在一起,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展;二要吸收優(yōu)秀企業(yè)文化,并在企業(yè)會(huì)計(jì)文化建設(shè)中加以消化吸收和融合,豐富會(huì)計(jì)文化的內(nèi)涵;三要吸收國(guó)外民族文化和企業(yè)文化中的有用部分為我所用,如創(chuàng)新精神和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)透明等,使之成為企業(yè)適應(yīng)新時(shí)代、新形勢(shì)需要的文化;四要將會(huì)計(jì)文化融入企業(yè)管理行為,引入激勵(lì)機(jī)制、會(huì)計(jì)考核中,作為企業(yè)品牌創(chuàng)建的重要內(nèi)容,使法制文化、會(huì)計(jì)文化、民族文化、科技文化等相互溝通和融合,使會(huì)計(jì)文化建設(shè)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略有機(jī)結(jié)合,從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

三、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)會(huì)計(jì)文化建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,企業(yè)要自覺(jué)地將會(huì)計(jì)文化納入企業(yè)文化建設(shè)的整體規(guī)劃,形成會(huì)計(jì)文化與企業(yè)文化的一致性與匹配性。企業(yè)全體會(huì)計(jì)人員要努力提高自身的綜合素質(zhì),建設(shè)具有本企業(yè)特色的會(huì)計(jì)文化,為企業(yè)的發(fā)展不斷注入新的動(dòng)力。

[1]彭才根,魏明海.企業(yè)會(huì)計(jì)文化重構(gòu)策略與路徑的探索[J].會(huì)計(jì)之友,2010(15):21-22.

[2]張曉湘.基于可持續(xù)發(fā)展的民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)文化重構(gòu)[J].會(huì)計(jì)之友,2013(7):35-36.

[3]葉婷.基于SWOT原理的中小型企業(yè)文化管理研究[J].現(xiàn)代商業(yè),2012(3):88.

(作者單位:建東職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

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