葛磊,程娟娟
摘要:本文針對(duì)高等院校項(xiàng)目管理的模式,提出了一些現(xiàn)實(shí)存在的問(wèn)題,并且針對(duì)這些問(wèn)題淺談了一些解決方案,以及高等學(xué)校和其他科研單位在項(xiàng)目管理上相比的優(yōu)勢(shì)所在。希望通過(guò)這些淺顯的認(rèn)識(shí)和總結(jié)能對(duì)現(xiàn)行的高校項(xiàng)目管理有一些啟發(fā),能為高等學(xué)校項(xiàng)目管理部門(mén)提高工作效率,發(fā)揮積極作用找到更好的路徑,更好地開(kāi)展高??蒲泄ぷ?。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;現(xiàn)狀;對(duì)策
中圖分類(lèi)號(hào):G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-9324(2014)29-0011-02
高校項(xiàng)目管理是指高校中管理部門(mén)比如科研產(chǎn)業(yè)處、教學(xué)實(shí)踐科、高等教育研究所等部門(mén)對(duì)教育科學(xué)研究以立項(xiàng)的形式進(jìn)行管理的一種職能。將教育科學(xué)研究工作以立項(xiàng)的形式開(kāi)展,有利于團(tuán)隊(duì)的組織、課題的申報(bào)、科學(xué)的管理及成果及時(shí)轉(zhuǎn)化,它已成為從教育部到省級(jí)、校級(jí)都使用的一種有效的科研管理模式。本文就是對(duì)當(dāng)前高校項(xiàng)目管理工作中存在的部分問(wèn)題,淺談了在項(xiàng)目管理中應(yīng)體現(xiàn)以人為本的理念、公平公正的理念、合作研究的理念、服務(wù)社會(huì)的理念。這些年我們?cè)趯?shí)際工作中已不斷探索和完善高效的項(xiàng)目管理模式,盡管已有很大改進(jìn),但仍存在一些問(wèn)題。
首先,教師申報(bào)項(xiàng)目都是被動(dòng)的,為了某種考評(píng)而申報(bào),缺乏積極性。如果在立項(xiàng)之初就缺乏積極主動(dòng)性,那么項(xiàng)目管理的工作就是無(wú)米之炊的事情,沒(méi)有素材沒(méi)有動(dòng)力。新進(jìn)青年教師個(gè)人科研能力有限,缺乏研究經(jīng)驗(yàn),再加上學(xué)科之間的差異,學(xué)科在學(xué)校某階段不受重視,學(xué)校投入不足,職稱(chēng)低,又沒(méi)有合適的團(tuán)隊(duì)做后盾等因素對(duì)申報(bào)項(xiàng)目望而止步。而那些有資質(zhì)的教師,也只對(duì)自己在課堂上的表現(xiàn)提出要求,在講臺(tái)上風(fēng)采盡顯,更多地在乎學(xué)生對(duì)自己的評(píng)價(jià),評(píng)教分?jǐn)?shù)的高低,但是對(duì)立項(xiàng)開(kāi)展研究工作就缺乏熱情。還有一些有科研能力又精力旺盛的教師不能被學(xué)校的科研收益吸引,自己?jiǎn)瘟㈤T(mén)戶(hù)賺到了外快,但是又不能成為自己評(píng)職稱(chēng)的支撐材料,而校方也沒(méi)有利用這些老師的成果來(lái)豐富學(xué)校的科研成果,最后形成了雙虧的局面。那么此時(shí)項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)充分發(fā)揮引導(dǎo)作用,宣傳立項(xiàng)研究工作的重要性,把該利用的物力人力資源充分利用起來(lái),實(shí)現(xiàn)雙贏。其次,在高校開(kāi)展項(xiàng)目,長(zhǎng)期存在評(píng)審過(guò)程監(jiān)控的問(wèn)題。在立項(xiàng)評(píng)審過(guò)程中有很多不確定因素和不可預(yù)測(cè)的事情。比如:評(píng)審程序的制定,評(píng)審專(zhuān)家的選用。這些因素導(dǎo)致了評(píng)審整個(gè)過(guò)程的監(jiān)控具有一定難度。評(píng)審原則確定是不是恰當(dāng),能不能準(zhǔn)確無(wú)誤地體現(xiàn)立項(xiàng)的根本思想;評(píng)審程序制定的是不是合理,是不是能充分體現(xiàn)公平、公正,評(píng)審過(guò)程中有些步驟需要公示,有些涉密內(nèi)容又需要保密,是否能處理好這個(gè)度的關(guān)系;評(píng)審專(zhuān)家的選用是否符合該項(xiàng)目的學(xué)科背景,專(zhuān)家的業(yè)務(wù)水平是否過(guò)硬和專(zhuān)家的個(gè)人素質(zhì)如何等都會(huì)影響高校項(xiàng)目管理部門(mén)的管理性?xún)?yōu)劣。另外,項(xiàng)目研究工作的成果能否轉(zhuǎn)化為產(chǎn)業(yè)的問(wèn)題也是高校普遍存在的難題?,F(xiàn)在高校的項(xiàng)目研究工作往往變成了一種純粹的理論研究,往往忽略了成果轉(zhuǎn)化。比如僅僅是研究人才培養(yǎng)方案的改革,如果根本沒(méi)有可能把這種改革實(shí)施到課程體系中又有什么意義呢。又比如僅僅在理論體系上實(shí)現(xiàn)了智能排課、智能排考試,但難以實(shí)施又有何用呢。很多高校拿了大量的經(jīng)費(fèi)做了很多項(xiàng)目,但是無(wú)非就是花錢(qián)開(kāi)一些成果會(huì)、表彰會(huì)而已,也就是成就了一些人發(fā)一些文章,爭(zhēng)取了一些市廳級(jí)省部級(jí)項(xiàng)目,給自己年終加了些科研考核分,為自己評(píng)職稱(chēng)多了一些支撐材料。綜合上述問(wèn)題,我認(rèn)為在高校實(shí)行項(xiàng)目管理,應(yīng)做到以下幾點(diǎn)。首先,要以教師為本,要相信教師的能力,充分調(diào)動(dòng)教師的積極性。要善于集中廣大教師的智慧和力量,為他們提供廣闊的發(fā)展空間,創(chuàng)造必要的條件,解決老師的后顧之憂(yōu),使他們熱愛(ài)科研工作,全身心投入到科研中。其次,在項(xiàng)目管理中要狠抓項(xiàng)目成果的質(zhì)量。項(xiàng)目管理的根部任務(wù)就是要通過(guò)科研產(chǎn)出高質(zhì)量的優(yōu)秀成果,所以質(zhì)量第一是我們制定立項(xiàng)指南,確立研究范圍,確定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的指揮棒。既可以保證項(xiàng)目管理的延續(xù)性,又可以切實(shí)保證項(xiàng)目管理的質(zhì)量。在立項(xiàng)時(shí)對(duì)于那些有創(chuàng)新特色的項(xiàng)目,實(shí)實(shí)在在做事情能夠出成果就應(yīng)該給立項(xiàng)機(jī)會(huì)。而要杜絕那些空話(huà)連篇的,紙上談兵的項(xiàng)目。在項(xiàng)目結(jié)題時(shí)更應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),防止虎頭蛇尾,草草了事,防止口號(hào)喊得很響卻沒(méi)有實(shí)際成果。另外,在高校的項(xiàng)目管理中要秉承公平公正的理念,反之就會(huì)挫傷教師的積極性,從主觀(guān)上排斥申報(bào)項(xiàng)目,對(duì)申報(bào)成功的項(xiàng)目不愿積極探討學(xué)習(xí),對(duì)自己不能順利申報(bào)也不反思,把責(zé)任推到不公正上面,主觀(guān)臆斷,項(xiàng)目申報(bào)就是走過(guò)場(chǎng),這樣就會(huì)形成項(xiàng)目申報(bào)的惡性循環(huán),在學(xué)校形成不正之風(fēng)。最后,要切實(shí)貫徹高校項(xiàng)目服務(wù)社會(huì)的理念。服務(wù)社會(huì)對(duì)高校來(lái)說(shuō),首先要為教學(xué)服務(wù),其次要為政府決策服務(wù),為文化產(chǎn)業(yè)服務(wù),這就涉及到科研所說(shuō)的成果轉(zhuǎn)化問(wèn)題。在高校開(kāi)展項(xiàng)目管理與其他科研單位開(kāi)展項(xiàng)目管理相比,還有其獨(dú)到之處。首先,高校有豐富的學(xué)生資源。在這些工作中,可以將項(xiàng)目管理的思想和學(xué)生組織社團(tuán)的思想結(jié)合起來(lái)管理。在學(xué)工活動(dòng)中開(kāi)展項(xiàng)目管理,既可以將項(xiàng)目任務(wù)化,又可以將項(xiàng)目開(kāi)展得豐富多彩,有聲有色,充滿(mǎn)活力。學(xué)生們精力充沛,除了完成課業(yè),有充足的時(shí)間來(lái)思考探索,對(duì)申報(bào)項(xiàng)目做項(xiàng)目都充滿(mǎn)了熱情和榮譽(yù)感。而教師承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任、家庭責(zé)任比學(xué)生要多,難免就精力分散。學(xué)生在主觀(guān)上就愿意舉辦各類(lèi)有益的活動(dòng)項(xiàng)目,參與項(xiàng)目也可以在思想、行為上引導(dǎo)學(xué)生不斷成長(zhǎng),幫助學(xué)生自我管理和自我教育,增加社會(huì)責(zé)任感和使命感,培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)精神,于將來(lái)走上工作崗位也是很好的銜接機(jī)會(huì),應(yīng)該說(shuō)在高校參與項(xiàng)目的學(xué)生比其他普通學(xué)生更受用單位歡迎,能力更容易被認(rèn)可,所以學(xué)生的主動(dòng)性很高。另外,在高??梢岳脧V闊的信息平臺(tái)來(lái)優(yōu)化項(xiàng)目管理。高校的網(wǎng)絡(luò)資源和計(jì)算機(jī)資源是其他科研單位無(wú)法媲美的,學(xué)校有大量的機(jī)房,能滿(mǎn)足參與項(xiàng)目的成員使用電腦,接受網(wǎng)絡(luò)上傳來(lái)的管理信息,在項(xiàng)目進(jìn)行的任何環(huán)節(jié)都能使用系統(tǒng)來(lái)填報(bào)。這樣就可以充分利用項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件來(lái)幫助項(xiàng)目管理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享及遠(yuǎn)程服務(wù)等。做到與時(shí)俱進(jìn),統(tǒng)籌全局,安全可靠。
總而言之,國(guó)家從事教育科學(xué)研究主要力量和主力軍都集中在高校。高校具有最豐富的人才資源,最前沿的項(xiàng)目成果。因此,在高校開(kāi)展好項(xiàng)目管理工作,有助于將教育成果系統(tǒng)化地轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,提升了科研價(jià)值,同時(shí)有助于將成果經(jīng)驗(yàn)再次投入到進(jìn)一步的教學(xué)研究中,傳播了新經(jīng)驗(yàn)新思路;有助于把具有相似專(zhuān)業(yè)背景的教師號(hào)召到一起,取長(zhǎng)補(bǔ)短,互助交流,為教師進(jìn)行學(xué)術(shù)研究提供平臺(tái);有助于師資隊(duì)伍的建設(shè),有利于對(duì)青年教師的培養(yǎng)和鍛煉以便于為教師的自然成長(zhǎng)提供優(yōu)質(zhì)環(huán)境,進(jìn)而壯大項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),形成良性循環(huán)。這一切猶如農(nóng)民耕作,高校就是良好的土壤,教師就是精挑細(xì)選的優(yōu)質(zhì)種子,那么項(xiàng)目管理部門(mén)就是農(nóng)民,如何管理,干預(yù)程度都直接影響著農(nóng)作物是否豐收。項(xiàng)目管理部門(mén)要多做事,做實(shí)事。因此,我們要不斷探索,不斷創(chuàng)新,創(chuàng)造性地開(kāi)展高校項(xiàng)目管理工作,讓項(xiàng)目管理部門(mén)真正地發(fā)揮作用,擺脫工作僅僅停滯在通知、蓋章、收材料等職能手段上,而要發(fā)揮更多的服務(wù)作用,組織專(zhuān)場(chǎng)報(bào)告會(huì)、交流會(huì),在學(xué)校和合作單位及上級(jí)部門(mén)起到橋梁紐帶作用,為廣大教師和學(xué)校共謀利益。
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