宋 鴿，薛 煒，李晶晶

（天津理工大學 a.材料科學與工程學院；b.科學技術處；c.電子信息工程學院，天津 300384）

淺談高校二級學院科研秘書工作素養(yǎng)提升

宋 鴿a，薛 煒b，李晶晶c

（天津理工大學 a.材料科學與工程學院；b.科學技術處；c.電子信息工程學院，天津 300384）

隨著高校日益重視科學研究水平，科研管理工作變得日趨重要。本文從科研秘書工作職責出發(fā)，探討科研秘書應具備的綜合素質及工作素養(yǎng)的提升方法，以便更好地為教師和科研人員服務。

高校；二級學院；科研秘書；工作素養(yǎng)

高校作為我國科技創(chuàng)新體系的重要成員，具有人才培養(yǎng)、科學研究和服務社會等多項職能。高校科研管理工作，一般是指在高校開展的科學技術研究活動中，高?？蒲泄芾聿块T通過對二級學院教師、科研人員及科研團隊提供引導、規(guī)劃、組織、評價等一系列服務，使之順利高效地完成科研活動的工作。二級學院科研秘書作為高校科研管理工作的基層專職人員，是保證教師、科研人員及科研團隊工作順利實施，科研資源得以完善管理的重要力量，是協(xié)調學校、院系和教師的重要紐帶。

一、科研秘書的工作職責

二級學院科研秘書的科研管理工作主要包括依據高?？蒲泄芾聿块T的相關通知要求，遵循學院科研院長的指示，創(chuàng)造良好的科研氛圍，幫助學院教師及科研人員做好各級各類科研項目的初期申報、中期檢查及結題驗收等工作；輔助科研院長安排落實本院各系、所的科研工作任務，做好各類科研項目、成果的登記及相關統(tǒng)計工作，切實將科研項目成果的評審、鑒定、報獎同驗收科研項目檔案的完整情況同步起來；協(xié)助科研院長組織院內外學術交流活動，積累學術活動的圖片、文字資料，及時準確地做好對內對外宣傳工作；負責本學院的科研項目、成果、論文、專著、專利、編撰教材和獲獎情況等的收集以及教師年終工作量核定工作；做好科研管理文件及科研檔案的登記和整理歸檔工作。

二、科研秘書應具備的綜合素質

隨著高校日益重視科學研究水平，科研管理工作變得日趨重要，作為高?？茖W研究的最終承擔者，二級學院科研教師和科研團隊的科學研究工作主要依托二級學院組織實施。因此，二級學院科研秘書綜合素質的提高及工作方法的改進對高?？蒲泄ぷ鞯捻樌_展具有非常重要的影響。

1.扎實的專業(yè)知識和良好的業(yè)務技能?？蒲忻貢饕獜氖碌氖菢I(yè)務性很強的科學研究管理工作，服務的對象也是層次高、知識面廣的教師和科研人員。因此，只有具備一定的專業(yè)理論知識背景，才能對學院科研教師的課題、項目和成果等申報材料進行組織和審核，便于對其科研過程中出現的問題給予準確的判斷和及時的處理意見。同時，科研秘書還應了解并掌握一定的管理學、英語及知識產權法等多方面社會科學知識，幫助科研人員科技成果推廣并在轉化過程中保證理論根據，提高服務水平。最后，科研秘書應具有較強的文字處理水平，在收集、整理各類材料的同時，不斷加強自我學習，勤于思考，協(xié)助科研院長起草與科研管理工作相關的各類材料等。

2.高尚的思想品質和嚴謹的工作態(tài)度?？蒲泄芾砉ぷ骷M織、管理和服務于一身，是科研過程和科技成果推廣和轉化的紐帶。日常的科研管理工作繁雜而瑣碎，科研秘書應具有高尚的思想品質、積極飽滿的工作熱情和嚴謹的工作態(tài)度。高尚的思想品質要求科研秘書有一定的職業(yè)奉獻精神，能主動、積極、熱情地為教師及科研人員提供完善的服務，解除其科研過程的后顧之憂，并在服務過程中保持嚴謹、認真的工作態(tài)度，實事求是，謙虛謹慎。

3.良好的組織協(xié)調和人際交往能力。稱職的科研秘書必須具備良好的組織協(xié)調能力，從上級部門和學院領導布置工作任務開始，科研秘書就要正確領會精神，統(tǒng)籌科研資源和時間安排，分清主次，及時傳達科研信息，形成有效監(jiān)控機制，確保目標的達成，計劃的落實，從而提高科研管理工作的效率。在日常工作中，科研秘書不僅要處理好與上級部門、學院領導、同事等之間的各類關系，而且要加強與作為科研工作主體的教師的聯(lián)系溝通。科研秘書良好的溝通能力，可以增進了解，形成知識信息集散中心，提供科研教師之間的科研合作可能性，為原始創(chuàng)新、集成創(chuàng)新以及協(xié)同創(chuàng)新貢獻力量。

4.敏銳的信息收集能力和嚴格的保密原則。新時期，信息技術飛速發(fā)展，科研秘書應時刻準備著接受日益增強的信息量的沖擊。作為學院科研院長的得力助手，科研秘書應具有敏銳的“信息嗅覺”，實現科研工作的信息化管理，做到資源信息化共享，幫助教師及科研人員提高工作效率。另外，科研秘書在日常管理中，時常會接觸到一些保密文件或內部信息，其中部分課題的前沿領域，涉及到機密的部分，科研秘書應堅持原則，嚴格保密信息。

三、科研秘書的工作素養(yǎng)提升方法

新世紀以來，我國高?？蒲泄芾碜裱爸匾暬A研究，加強技術開發(fā)，促進成果轉化。注重特點，促進交叉，整頓學風，分類指導，提高原始創(chuàng)新能力”的高校科技管理思路，取得了一定的進步。由于科研秘書工作性質具有管理——服務統(tǒng)一性的特點，為保證科研管理工作質量，提高服務水平，科研秘書在工作素養(yǎng)提升方面應注重以下幾點。

1.健全管理制度，強化服務意識。美國物理學家Robert Oppenheimer說過，“使科學技術充分發(fā)揮威力的是科學的組織管理”?？蒲泄芾磉^程中，高校要健全機構，明確責任，完善科研管理制度，理順管理方法，為科研過程和結果提供一個良好的環(huán)境。科研秘書要端正服務態(tài)度，強化服務意識，想人之所想，急人之所急，積極努力解決科研人員在科研申報及成果管理過程中遇到的問題，為科研人員提供全面、完善、周到的服務。

2.建立相應的培訓制度，提高服務水平。高?？蒲泄芾砣藛T應當注重多方面能力的培養(yǎng)，建立相應的培訓制度、系統(tǒng)的培訓計劃并保證連續(xù)的培訓內容是提高科研秘書為學?？蒲腥藛T服務水平的有效方法。通過進修深造和學習交流等方式，開拓視野，增長知識，規(guī)范地形成科學的管理機制，提高工作能力和業(yè)務水平。

3.樹立科學的管理理念，培養(yǎng)創(chuàng)新意識。為更好的完成科研管理工作，科研秘書應樹立科學的管理理念，堅持“以人為本、系統(tǒng)協(xié)調、質量并重、協(xié)同合作”的理念，變被動為主動，積極學習國家相關科研政策，了解國際研究前沿，掌握相關領域的最新進展，組織相關科研人員“有的放矢”地申報各類項目，整合校內科研資源，推進資源共享，促進協(xié)同創(chuàng)新。在實際的科研管理過程中，科研秘書還應加強創(chuàng)新意識的培養(yǎng)，用創(chuàng)新的模式管理科研人員的創(chuàng)新成果，將二者的創(chuàng)新精神融為一體，利用創(chuàng)新的管理方法和管理手段，提高科研管理工作的質量和效率。

4.加強自主學習，完善職業(yè)技能?？蒲忻貢谌粘９ぷ髦?，不僅要加強道德修養(yǎng)及政治素質的培養(yǎng)，確保思想及行動與國家政策、學校規(guī)定保持一致，還要加強信息化辦公、本學科專業(yè)知識的學習，盡可能融入到學科中去，利用現代化管理模式、辦公軟件更好的履行工作職責，為專業(yè)教師及科研人員服務，在實際工作中積累經驗，完善技能。

黨的十八大報告指出，科技創(chuàng)新是提高社會生產力和綜合國力的戰(zhàn)略支撐，必須擺在國家發(fā)展全局的核心位置。多年來，高校在注重基礎研究與原始性創(chuàng)新之外，更加重視科技成果轉化，科研經費隨著國家及地方科研經費的投入而大幅增長，科研管理工作也愈加受到重視，高校二級學院科研秘書作為基層科研管理工作人員，應當明確自身工作定位，發(fā)揮主觀能動性，在繁雜瑣碎的工作中做出成績，為高校的科研能力提升做出應有的貢獻。

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1674-9324（2014）29-0023-02

本文系天津市高等學校人文社會科學研究項目“地方高?？萍汲晒D化創(chuàng)新模式研究”研究成果（20112105）。