劉巖

摘 要：企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用能夠?yàn)槠髽I(yè)的決策人員提供更加準(zhǔn)確的信息，信息的完整性以及可靠性也能得到更好的實(shí)現(xiàn)。但是在ERP環(huán)境下，企業(yè)的各項(xiàng)資源在分配和利用方面都出現(xiàn)了更加嚴(yán)格和全面的情況，因此在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提出了更高的要求。對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格控制能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供更多的依據(jù)，避免出現(xiàn)人為操縱會(huì)計(jì)信息的情況，在ERP環(huán)境下更好的控制會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，為企業(yè)以后的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展提供保障。

關(guān)鍵詞：ERP；會(huì)計(jì)信息；質(zhì)量

在企業(yè)中，會(huì)計(jì)信息是利用一定的會(huì)計(jì)方法對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理得到，企業(yè)的決策人員可以利用會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展進(jìn)行決策，在這種情況下，會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性以及準(zhǔn)確性非常重要。在ERP環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息的含義更加廣泛，其中包括傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息，也包含著業(yè)務(wù)信息。財(cái)務(wù)信息可以通過(guò)財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)中總賬模塊進(jìn)行獲得。但是，由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)通常是對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算，因此，企業(yè)中的各個(gè)部門(mén)要對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的記錄，接下來(lái)生成各種憑證和賬簿。在企業(yè)中也存在著很多的非財(cái)務(wù)信息，這些財(cái)務(wù)信息不能利用貨幣來(lái)進(jìn)行計(jì)量，但是，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策也會(huì)產(chǎn)生很大的影響。因此，企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中對(duì)各種信息都要進(jìn)行掌握，這樣能夠保證決策的正確性，同時(shí)也能更好的促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

1 ERP環(huán)境下對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響

1.1 數(shù)據(jù)收集口徑統(tǒng)一，加快會(huì)計(jì)信息的收集

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)按照企業(yè)的各個(gè)部門(mén)進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集，這樣會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)的重復(fù)和冗雜情況，進(jìn)而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不一致情況。在ERP環(huán)境下，財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠形成一體化，會(huì)計(jì)信息收集形成了統(tǒng)一的口徑，對(duì)傳統(tǒng)方式下的數(shù)據(jù)重復(fù)問(wèn)題進(jìn)行了解決，同時(shí)，也提高了會(huì)計(jì)信息的收集速度。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生不僅僅能夠?qū)ω?cái)務(wù)處理系統(tǒng)進(jìn)行利用，同時(shí)，也能在很多的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行形成，在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，這些業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)要進(jìn)行處理，因此，也會(huì)將產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證傳遞給總賬系統(tǒng)中，這樣能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行更好的加工和處理。各個(gè)部門(mén)在工作中所需要的信息不同，因此，相關(guān)的數(shù)據(jù)也會(huì)存在著不同，不同的部門(mén)對(duì)自己需要的數(shù)據(jù)存放在相應(yīng)的系統(tǒng)中，這些數(shù)據(jù)也能供其他部門(mén)進(jìn)行利用，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí)實(shí)現(xiàn)了信息的共享，也能更好的進(jìn)行信息的存儲(chǔ)。

1.2 憑證自動(dòng)生成，能夠提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

在ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)生成，這樣提高了會(huì)計(jì)信息的正確性，同時(shí)，對(duì)大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)同時(shí)處理，例如供應(yīng)鏈系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)和固定資源系統(tǒng)，避免人為干預(yù)的情況，同時(shí)，在核算方面錯(cuò)誤非常少，這樣會(huì)計(jì)信息的正確性得到了提高。會(huì)計(jì)核算中的賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)表能夠自動(dòng)生成，可以按照設(shè)定的篩選條件對(duì)賬簿和報(bào)表進(jìn)行自動(dòng)生成，提高了人工核算的速度。在憑證、賬簿以及報(bào)表數(shù)據(jù)都是正確的情況下，能夠更好的對(duì)相關(guān)的信息進(jìn)行利用，同時(shí)，也能更好的提高資金的使用效率，比傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)更加的方便，同時(shí)，也能更好的提高會(huì)計(jì)信息的正確性。

1.3 會(huì)計(jì)信息共享

在ERP環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)的整個(gè)價(jià)值鏈都有直接的影響，這樣就使得ERP中產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息不僅僅對(duì)企業(yè)的內(nèi)部信息進(jìn)行了反映，同時(shí)，也能從范圍方面進(jìn)行了改善。

2 ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息存在的問(wèn)題

2.1 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性

對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工才能得到會(huì)計(jì)信息，因此，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性直接影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。在ERP環(huán)境下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集是由所有的部門(mén)共同完成，這樣能夠在一定程度上減少財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)輸入量，而且實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性，但是數(shù)據(jù)都是來(lái)自不同的部門(mén)，這樣就使得財(cái)務(wù)人員對(duì)原始數(shù)據(jù)不能進(jìn)行掌握，在一定程度上不能預(yù)知數(shù)據(jù)的正確性，導(dǎo)致原始數(shù)據(jù)錯(cuò)誤就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息錯(cuò)誤的情況，使得會(huì)計(jì)信息使用者在決策方面非常容易出現(xiàn)錯(cuò)誤的情況，影響企業(yè)日后的發(fā)展。

2.2 會(huì)計(jì)信息傳遞的安全性

ERP環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息是在整個(gè)企業(yè)中共享的，各個(gè)部門(mén)可以根據(jù)自身的需求提取相應(yīng)的數(shù)據(jù)，站在內(nèi)部控制的角度來(lái)講，如果企業(yè)沒(méi)有進(jìn)行明確的權(quán)限管理、崗位分工等內(nèi)部控制方法，就很可能會(huì)造成企業(yè)信息的泄露、濫用或被別有用心之人篡改，為企業(yè)和信息的使用者帶來(lái)?yè)p失。

2.3 財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

ERP環(huán)境下，財(cái)務(wù)人員必須具有一定的電腦知識(shí)和操作能力才能勝任此項(xiàng)工作。在這種環(huán)境下，一定要按照相應(yīng)的法規(guī)和政策設(shè)定財(cái)務(wù)人員的工作權(quán)限。由于經(jīng)營(yíng)環(huán)境、信息環(huán)境、管理模式的變化，推動(dòng)了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的變革，改變了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作崗位和工作性質(zhì)，對(duì)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)勝任能力提出了更高的要求，如果達(dá)不到系統(tǒng)人員的素質(zhì)要求，就有可能阻礙ERP的實(shí)施進(jìn)程。

3 ERP環(huán)境下解決會(huì)計(jì)信息質(zhì)量相關(guān)問(wèn)題的對(duì)策

3.1 明確劃分崗位，加強(qiáng)內(nèi)部控制

ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)崗位職責(zé)也必須根據(jù)相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行授權(quán)，使其職責(zé)明確、相互制約。ERP系統(tǒng)是借助于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在此條件下進(jìn)行信息的更改、泄露不易被發(fā)覺(jué)，因此會(huì)計(jì)主管更應(yīng)做好職責(zé)劃分工作，使設(shè)立的各個(gè)崗位之間互相牽制，利用ERP系統(tǒng)中不同用戶權(quán)限、各類(lèi)模塊相關(guān)系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)定，完成會(huì)計(jì)信息的內(nèi)部控制。

3.2 制定嚴(yán)格的審核和監(jiān)督機(jī)制

ERP環(huán)境下提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，做好信息的審核工作是關(guān)鍵。ERP環(huán)境下除了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)報(bào)表外，還有許多根據(jù)使用者的需求自定義生產(chǎn)的賬簿和報(bào)表，因此審核過(guò)程中所涉及的范圍和內(nèi)容非常廣泛。而這些賬簿和報(bào)表的數(shù)據(jù)均產(chǎn)生于各類(lèi)憑證（手工填制的憑證和機(jī)制憑證），要想保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量必須保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的源頭不能出錯(cuò)，因此ERP環(huán)境下，對(duì)憑證應(yīng)自定嚴(yán)格的審核和監(jiān)督機(jī)制，防止憑證填制出現(xiàn)錯(cuò)誤以及人為擅自進(jìn)行修改。

3.3 加強(qiáng)培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

ERP系統(tǒng)的引入對(duì)會(huì)計(jì)人員的沖擊是顯而易見(jiàn)的。為更好地適應(yīng)新環(huán)境下會(huì)計(jì)工作的完成，會(huì)計(jì)人員需要轉(zhuǎn)變角色，具有全局觀念，理解ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生的流程，數(shù)據(jù)在各個(gè)系統(tǒng)中如何轉(zhuǎn)換。會(huì)計(jì)信息化將會(huì)計(jì)人員從繁重的日常業(yè)務(wù)中解放出來(lái)，這就要求財(cái)務(wù)人員應(yīng)不再僅僅局限會(huì)計(jì)的核算，更應(yīng)重視事前的預(yù)測(cè)和事后的分析工作，并能利用計(jì)算機(jī)和ERP軟件熟練地進(jìn)行這類(lèi)業(yè)務(wù)的處理。

4 結(jié)束語(yǔ)

ERP系統(tǒng)對(duì)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量非常重要，但是，在ERP環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息來(lái)自不同的部門(mén)，使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)量非常大，在種類(lèi)方面比較難控制，而且，在范圍方面也非常廣，因此，在ERP環(huán)境下，對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)行提高，同時(shí)，也是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中應(yīng)該重視的問(wèn)題。利用ERP系統(tǒng)，更好的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一體化發(fā)展，同時(shí)，在內(nèi)部控制方面也要進(jìn)行提高，保證會(huì)計(jì)信息使用者能夠利用正確的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行決策。

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