王海陽(yáng)

摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各行各業(yè)都迎來(lái)了自己的飛速發(fā)展時(shí)期，呈現(xiàn)出一片欣欣向榮的景象。而企業(yè)的飛速發(fā)展也帶來(lái)了企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇，同時(shí)也給企業(yè)帶來(lái)了愈來(lái)愈大的競(jìng)爭(zhēng)壓力，企業(yè)隨時(shí)面臨被市場(chǎng)淘汰的風(fēng)險(xiǎn)。這種形勢(shì)下，做好企業(yè)成本管理，是企業(yè)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展的關(guān)鍵所在。而要想做好企業(yè)物資采購(gòu)成本管理工作，就需要擁有一套優(yōu)秀的企業(yè)物資采購(gòu)管理模式，從而有效的控制企業(yè)物資采購(gòu)成本。本文將主要對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)管理模式進(jìn)行深入的探討。

關(guān)鍵詞：物資采購(gòu)；管理模式；采購(gòu)成本

隨著我國(guó)企業(yè)數(shù)量的急劇增加，企業(yè)面臨前所未有的發(fā)展機(jī)遇和前所未有的競(jìng)爭(zhēng)壓力。可以說(shuō)，如果能夠準(zhǔn)確的抓住發(fā)展機(jī)會(huì)，就很容易把企業(yè)迅速的做大做強(qiáng)。而在整個(gè)過(guò)程中，企業(yè)要得到良好的發(fā)展，取得理想的利潤(rùn)，就必須做好成本管理。由于企業(yè)總成本中物資采購(gòu)成本占據(jù)了主要部分，所以企業(yè)物資采購(gòu)成本管理模式的好壞將直接影響著企業(yè)的命運(yùn)。

一、企業(yè)物資采購(gòu)管理模式內(nèi)涵

物資采購(gòu)管理是企業(yè)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所需各種物資，包括主要原材料、輔助材料、燃料和機(jī)電產(chǎn)品等的選擇購(gòu)買所進(jìn)行的計(jì)劃、組織和控制。同時(shí)，物資采購(gòu)管理的基本任務(wù)是企業(yè)依據(jù)生產(chǎn)建設(shè)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)物資的需求，按照價(jià)廉物美的原則，組織按時(shí)、按量、按品種、適質(zhì)、適價(jià)、齊備成套、經(jīng)濟(jì)合理、多渠道、少環(huán)節(jié)地采購(gòu)各種物資，以保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常有序進(jìn)行。物資采購(gòu)管理模式是在采購(gòu)管理理念指導(dǎo)下建構(gòu)起來(lái)的，由采購(gòu)管理方法、采購(gòu)管理模型、采購(gòu)管理制度、采購(gòu)管理工具、采購(gòu)管理流程組成的采購(gòu)管理行為體系結(jié)構(gòu)。

二、企業(yè)物資采購(gòu)管理模式存在的問(wèn)題分析

我國(guó)企業(yè)物資采購(gòu)管理模式的研究起步較晚，雖說(shuō)近些年來(lái)有了一定的發(fā)展，但是，由于缺乏相關(guān)方面工作的經(jīng)驗(yàn)，致使企業(yè)物資采購(gòu)管理方面的效率低下，使企業(yè)采購(gòu)成本壓力增大，阻礙了企業(yè)的快速發(fā)展。首先，很多企業(yè)雖然制定了物資采購(gòu)制度，但是并未對(duì)其進(jìn)一步完善，現(xiàn)行的采購(gòu)流程極不規(guī)范和與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的人為因素的影響，使企業(yè)的物資采購(gòu)效率不高；其次，物資采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)計(jì)劃制定的不夠完善，在訂貨和定價(jià)方面，隨意性較強(qiáng)，使企業(yè)物資采購(gòu)成本不斷贈(zèng)大；最后，對(duì)市場(chǎng)缺乏了解和判斷，未能根據(jù)市場(chǎng)情況而適時(shí)采取相應(yīng)的采購(gòu)對(duì)策。

三、企業(yè)物資采購(gòu)模式優(yōu)化方案分析

針對(duì)上文提到的企業(yè)物資管理模式出現(xiàn)的問(wèn)題，下面給出一些優(yōu)化方案，希望能夠給企業(yè)解決在物資采購(gòu)管理模式方面遇到的問(wèn)題提供一些借鑒。

1.完善物資采購(gòu)制度。企業(yè)物資采購(gòu)管理模式，需要有一套完善的采購(gòu)制度來(lái)控制，來(lái)達(dá)到提高采購(gòu)管理的效率和更好降低采購(gòu)成本的目的。首先，建立完善的物資采購(gòu)流程控制制度，對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)活動(dòng)加以規(guī)范，從而有效保證企業(yè)生產(chǎn)物資的正常供應(yīng)；其次，建立完善的各部門職責(zé)履行考核制度，對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)從制度上加以支持和約束，避免或減少部門人員之間出現(xiàn)責(zé)任推諉和違法違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生；最后，建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，根據(jù)合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行甄選和衡量，將能夠滿足企業(yè)要求并達(dá)到評(píng)價(jià)指標(biāo)的供應(yīng)商列入供應(yīng)商檔案并加以評(píng)級(jí)，以此來(lái)優(yōu)化供應(yīng)商的管理。

2.恰當(dāng)選擇物資采購(gòu)方式。物資采購(gòu)管理應(yīng)按照集中、高效、制約的思路來(lái)優(yōu)化物資采購(gòu)管理模式。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)的特點(diǎn)和需求物資的結(jié)構(gòu)，以及計(jì)劃下達(dá)的特殊性，即企業(yè)生產(chǎn)物料提出缺額的周期、每次計(jì)劃的物料種類、數(shù)量以及交貨期等多方面因素，選擇合適的采購(gòu)方式，可以選擇的采購(gòu)方式包括比質(zhì)比價(jià)、招標(biāo)或根據(jù)長(zhǎng)期供貨框架協(xié)議訂貨等等。恰當(dāng)選擇物資采購(gòu)方式，可以及時(shí)保證供應(yīng)，提高采購(gòu)效率，更有效的降低采購(gòu)成本。

3.加強(qiáng)物資采購(gòu)價(jià)格管理。優(yōu)化企業(yè)物資管理模式的最主要的目的就是控制好采購(gòu)成本，因此，對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)管理模式的一個(gè)有效的優(yōu)化方法就是加強(qiáng)物資采購(gòu)價(jià)格管理工作，在保證質(zhì)量滿足企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量要求的前提下，從根本上保障物資采購(gòu)價(jià)格的最低化，更好的降低采購(gòu)成本。建議企業(yè)成立專門的采購(gòu)價(jià)格管理部門，招標(biāo)管理部門來(lái)對(duì)物資采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行專門的管理。

4.加強(qiáng)物資采購(gòu)的監(jiān)督和考評(píng)。加強(qiáng)物資采購(gòu)監(jiān)督和考評(píng)是優(yōu)化采購(gòu)管理模式的一個(gè)有效途徑。首先，要建立監(jiān)督管理部門，負(fù)責(zé)制定監(jiān)督采購(gòu)制度和考評(píng)辦法及細(xì)則；其次，擴(kuò)大監(jiān)督管理范圍，比如將僅限于對(duì)采購(gòu)人員的監(jiān)督擴(kuò)大到對(duì)與采購(gòu)有業(yè)務(wù)聯(lián)系的部門的監(jiān)督和考評(píng)，以此來(lái)保證企業(yè)采購(gòu)的順利實(shí)施。最后，嚴(yán)格對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的監(jiān)督和考評(píng)，以此規(guī)范采購(gòu)行為的合規(guī)合法、激勵(lì)采購(gòu)人員的積極性、規(guī)范采購(gòu)人員履行職責(zé)的思想以及端正采購(gòu)工作的態(tài)度。

5.關(guān)注市場(chǎng)資源變化。重視市場(chǎng)調(diào)研，關(guān)注市場(chǎng)變化，是物資采購(gòu)管理成敗的關(guān)鍵。做好物資采購(gòu)，就需要事先對(duì)物資采購(gòu)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查，充分了解物資的價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量等情況，從而有的放矢并采取相應(yīng)的對(duì)策。在相應(yīng)物資資源價(jià)格低迷的時(shí)期，注意把握時(shí)機(jī)，超前下達(dá)常用物資采購(gòu)計(jì)劃，提前進(jìn)行采購(gòu)，儲(chǔ)備物資，消除因生產(chǎn)急需而高位價(jià)格采購(gòu)的被動(dòng)局面；對(duì)于稀缺資源，關(guān)注市場(chǎng)，把握良好時(shí)機(jī)，采用戰(zhàn)略合作等方式搶占資源。所以，對(duì)市場(chǎng)時(shí)時(shí)觀察，準(zhǔn)確研判，及時(shí)抓住機(jī)遇，才能從宏觀把握，從細(xì)微入手，更好的降低采購(gòu)成本。

四、結(jié)語(yǔ)

由于我國(guó)企業(yè)在物資采購(gòu)管理模式方面起步較晚，國(guó)內(nèi)有些企業(yè)參照國(guó)外的先進(jìn)管理模式進(jìn)行采購(gòu)管理模式的改革，但取得的效果卻并不盡如人意，原因是國(guó)內(nèi)的企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和企業(yè)的特點(diǎn)與國(guó)外的企業(yè)并不相同，同樣的管理模式面對(duì)不同的對(duì)象，不一定能夠發(fā)揮出同樣的效果。另有一些企業(yè)并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到采購(gòu)管理模式的重要性，沒(méi)有采取物資采購(gòu)管理模式的優(yōu)化，使得公司的發(fā)展和利潤(rùn)受到了一定程度的影響。為此，建議國(guó)內(nèi)的企業(yè)能夠及時(shí)的認(rèn)識(shí)到企業(yè)物資管理模式的重要性，并且根據(jù)公司采購(gòu)的實(shí)際情況，通過(guò)學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，制定出一套符合企業(yè)自身發(fā)展需要的物資采購(gòu)管理模式，以便更好的降低物資采購(gòu)成本，獲得更高的利潤(rùn)，最終在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷發(fā)展壯大。

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