曾珊珊
摘 要:多校區(qū)辦學已是高校發(fā)展的一種趨勢,一校多館的模式,對圖書館讀者服務工作提出了新的挑戰(zhàn),本文對一校多館讀者服務工作面臨的新問題,進行了簡要地闡述和相應的解決方法。
關鍵詞:多校區(qū)圖書館;讀者服務;解決措施
隨著高校辦學規(guī)模不斷擴大,原有校區(qū)已無法滿足需求,新校的區(qū)應運而生,形成了一校多館的格局。多校區(qū)圖書館在地理分布上存在一定距離,各館之間也存在資源配置不均、讀者借閱和管理的問題。如何解決時空造成的不便,最大限度地為師生提供豐富的文獻資料和優(yōu)質的讀者服務,已成為一個亟待解決的問題。
1 一校多館面臨的問題
新老校區(qū)圖書館共存,給讀者服務工作和管理帶來許多難題,主要有以下幾個方面:
1.1 資源配置普遍存在不均衡
眾所周知,圖書館經費有限,多校區(qū)圖書館資源配置要求自然比單一圖書館的配備要成倍地增長,這無形中讓圖書購置經費緊張的學校更是雪上加霜,因此在資源配置上就會形成顧此失彼的現象。一般而言,舊校區(qū)館藏資源相對豐富和全面,新校區(qū)有其局限性。在多校區(qū)辦學條件下,文獻資源能否做到科學合理布局,關系到各校區(qū)圖書館能否有效地開展讀者服務工作。
1.2 讀者借閱存在時空上的不便
多校辦學因地理位置分散而產生的異地校區(qū)圖書館,這種一校多館必然會給讀者造成時間和空間上的麻煩,讀者需要借閱其他校區(qū)的圖書必須本人親自去借還,無形中給讀者造成舟車勞累的煩瑣,因此讀者往往由于校區(qū)距離的原因而放棄借閱,這就影響了讀者借閱的積極性,也給教學科研帶來很大的影響。
1.3 人員管理上帶來許多困難
多館格局下的人員管理面臨一些問題,首先是人員配置問題,在人員沒有增加的情況下,合理配置現有人員是需要考慮的。其次是工作人員的責任心問題,因為目前大多數圖書館都是采取校區(qū)輪流制,就會造成館員缺乏工作責任心。
另外館員業(yè)務能力參差不齊,館內各部門實行輪流制,有部分人員對讀者服務工作不熟悉,對館藏資源不甚了解,必然會給讀者服務工作帶來一定的影響。
2 解決方法與措施
高等學校多地辦學,圖書館“一校多館”格局已成發(fā)展趨勢,而文獻資源共享是需要思考并亟待解決的問題。如何解決這些難題,本人認為可從以下幾個方面來緩解難題。
2.1 合理配置資源
多校區(qū)圖書館運行是一項復雜的系統(tǒng)工程,面臨的主要問題是如何實現圖書館有限資源在各校區(qū)之間的優(yōu)化配置,以求得信息服務效益最大化。圖書館要根據本校專業(yè)設置、各分校學科特色、文獻供需特點出發(fā),調整文獻資源布局和館藏重點,特別要側重對新校區(qū)館藏資源配置,突出各館的館藏特色,建立相互聯系又各具特色的文獻信息資源共享體系,使各館在資源共享體系中體現出獨特的優(yōu)勢和存在價值,從而最大限度地滿足師生對文獻資源信息的需求。
2.2 開展形式多樣的個性化服務
為緩解一校多館模式下讀者需求與館藏資源分布不均的矛盾,使館藏資源實現共享,圖書館可開展形式多樣的個性化服務,比如:建立重點讀者檔案, 與讀者進行高效率互動,信息推送服務、呼叫中心服務、查詢信息服務、網絡智能服務等等。創(chuàng)造良好的個性化服務,有利于提高館藏資源的綜合利用。
2.3 嘗試通借通還服務,解決時空問題
通借通還模式是一種全新的服務方式與理念,它打破了傳統(tǒng)借閱服務模式,突破了時間和空間的局限。開展通借通還服務,不僅體現了“讀者第一”的服務理念,也為讀者提供更方便、更人性化的服務。
讀者可通過館內自助終端機,在圖書館主頁中“圖書館聯機信息查詢系統(tǒng)”書目查詢系統(tǒng)查到所需圖書,記下該書索書號、書名、館藏地點,然后點擊所在校區(qū)圖書館指定的“通借通還辦理點”辦理登記手續(xù),并自行操作異地委托借還、預約服務,這樣就可完成通借通還和預約各校區(qū)圖書的全過程。這種方便快捷的模式,不僅解決了讀者利用資源造成的奔波之苦,也緩解了資源配置的不均衡,從而滿足了讀者對資源信息的多元化需求。
2.4 提高館員的綜合素質
讀者服務工作是圖書館工作的關鍵和靈魂, 是圖書館連接讀者的橋梁,也是圖書館核心價值的體現。當前讀者的需求呈現個性化、知識化、多元化的特點。館員只有通過觀念、知識、能力的自我更新, 在不斷完善自我的同時才能順應新時期讀者服務工作的需求。
由于通借通還是一種全新的服務模式,所涉及的是多校區(qū)間圖書借還行為,較為復雜和繁瑣。因為館員要將歸還的圖書通過系統(tǒng)查詢圖書所屬館藏地點,并據此來判斷該書的去向,或是更改館藏地點信息,使該書能夠及時進入上架程序。如果工作人員業(yè)務不熟悉,缺乏責任心,就會容易造成圖書無法正確歸架,從而影響到讀者借閱。因此,這就要求館員不僅要有良好的職業(yè)道德和主動服務意識、還要有較強的專業(yè)技能和工作責任心。
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