摘 要:黨的十八屆三中全會(huì)提出,要明確不同文化事業(yè)單位的功能定位,建立法人治理結(jié)構(gòu),完善績效考核機(jī)制,推動(dòng)公共圖書館等組建理事會(huì)。隨著事業(yè)單位分類改革工作的進(jìn)一步推進(jìn),構(gòu)建公共圖書館新型管理模式,已成為圖書館業(yè)界人士共同探討的一個(gè)新課題。
關(guān)鍵詞:構(gòu)建;公共圖書館;新型;管理模式
黨的十八屆三中全會(huì)《決定》指出:構(gòu)建現(xiàn)代公共文化服務(wù)體系,建立公共文化服務(wù)體系建設(shè)協(xié)調(diào)機(jī)制,統(tǒng)籌服務(wù)設(shè)施網(wǎng)絡(luò)建設(shè),促進(jìn)基本公共文化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、均等化。明確不同文化事業(yè)單位功能定位,建立法人治理結(jié)構(gòu),完善績效考核機(jī)制。推動(dòng)公共圖書館、博物館、文化館、科技館等組建理事會(huì),吸納有關(guān)方面代表、專業(yè)人士、各界群眾參與管理。[1]鑒于此,可以說給公共圖書館提出了一個(gè)全新的管理概念。十八屆三中全會(huì),吹響了新一輪波瀾壯闊改革大潮的集結(jié)號,無疑也是公共圖書館進(jìn)行深化改革的動(dòng)員令。隨著事業(yè)單位分類改革工作的進(jìn)一步推進(jìn),構(gòu)建公共圖書館新型管理模式,已成為圖書館業(yè)界人士共同探討的一個(gè)新課題。
一、公共圖書館的定位及現(xiàn)狀
公共圖書館,在2012年5月1日由文化部組織提出,國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)批準(zhǔn)頒布實(shí)施的《公共圖書館服務(wù)規(guī)范》就很明確定義:由各級人民政府投資興辦、或由社會(huì)力量捐資興辦的向社會(huì)公眾開放的圖書館,是具有文獻(xiàn)信息資源收集、整理、存儲(chǔ)、傳播、研究和服務(wù)等功能的公益性公共文化與社會(huì)教育設(shè)施。[2]由此可見,公共圖書館與社會(huì)公眾息息相關(guān),是與政府或社會(huì)力量分不開,與社會(huì)緊密依存的公益性機(jī)構(gòu)。有專家學(xué)者將現(xiàn)代公共圖書館整體社會(huì)形象定位為:“知識共享、文化傳承的公益殿堂”。[3]這個(gè)定位給予圖書館很高的地位和評價(jià)。公共圖書館存在的意義,在當(dāng)下社會(huì),越來越彰顯其重要地位和作用。
然而,長期以來,我國公共圖書館,特別是基層圖書館,存在著諸如硬件建設(shè)落后,軟件建設(shè)跟不上時(shí)代需求,全國發(fā)展不均衡等種種弊端。尤其是在圖書館管理上,在傳統(tǒng)的行政體制與財(cái)政體制還沒作調(diào)整之前,圖書館大都遵循“一級政府建設(shè)與管理一個(gè)圖書館”的分級建設(shè)與管理體制,這種體制在我國確立了公共圖書館的多級建設(shè)主體與多級管理單元,從國家到地方,自上而下形成的行政級別管理體制,往往就出現(xiàn)如此局面,行政級別越高,其經(jīng)濟(jì)能力與配置資源就越強(qiáng),反之,行政級別越低,其經(jīng)濟(jì)能力與配置資源就越弱。這樣的管理體制,處于底層的基層公共圖書館,發(fā)展空間無疑會(huì)受到很大制約。例如在縣一級,大多數(shù)公共圖書館屬于股級,行政級別上不入級,在地方屬于弱勢群體。這都嚴(yán)重制約著圖書館事業(yè)的發(fā)展,嚴(yán)重阻礙了“書香中國”的發(fā)展。“基層圖書館建設(shè)是公共文化建設(shè)的重點(diǎn)和難點(diǎn)。應(yīng)通過機(jī)制創(chuàng)新和服務(wù)創(chuàng)新,使基層圖書館實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展?!盵4]為此,深化文化體制改革,對公共圖書館進(jìn)行創(chuàng)新管理,已是歷史必然之舉。
二、公共圖書館的創(chuàng)新管理成功案例
目前,我國公共圖書館管理已形成了多種建設(shè)的創(chuàng)新模式,以廣東為例,如深圳“圖書館之城”模式、廣東流動(dòng)圖書館模式、東莞集群圖書館模式、佛山禪城區(qū)聯(lián)合圖書館模式等,已取得了成功的經(jīng)驗(yàn)。
廣東流動(dòng)圖書館,以廣東省立中山圖書館為龍頭,分別在粵東、粵西、粵北地區(qū)縣圖書館為硬件依托,整合全省資源形成龍頭帶動(dòng)和中心輻射的圖書物流,信息虛擬物流的動(dòng)態(tài)流動(dòng)圖書館服務(wù)網(wǎng)絡(luò),以理念創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新、內(nèi)容創(chuàng)新、機(jī)制創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新,將有限的圖書資源無限流動(dòng)起來?!皬V東流動(dòng)圖書館開創(chuàng)省級公共圖書館服務(wù)基層的模式藍(lán)本”。[5]從2003年11月23日啟動(dòng)至2013年底止,10年來,已在廣東的粵東西北基層和西藏、新疆、重慶等累計(jì)建設(shè)、援建了86個(gè)流動(dòng)圖書館,其中依托欠發(fā)達(dá)地區(qū)市縣級公共圖書館建設(shè)的有82個(gè)。廣東流動(dòng)圖書館建設(shè)的服務(wù)效益是直接的、可觀的、實(shí)效的,其長遠(yuǎn)的服務(wù)效應(yīng)也是不可估量的。這10年,累計(jì)接待讀者4820萬人次,閱覽冊數(shù)9236萬冊,咨詢件數(shù)73萬件,外借辦證24萬個(gè),外借冊次656萬冊。同時(shí)向鄉(xiāng)鎮(zhèn)村縱向延伸服務(wù),向監(jiān)獄、學(xué)校、機(jī)關(guān)、婦女兒童機(jī)構(gòu)橫向延伸服務(wù),全方位拓展服務(wù)的深度和廣度。[6]原廣東省立中山圖書館館長李昭淳說:“廣東流動(dòng)圖書館無論是物流創(chuàng)意、投入規(guī)模、服務(wù)模式以及流動(dòng)方式,都是我國公共圖書館發(fā)展史上一個(gè)嶄新的里程碑?!睆V東流動(dòng)圖書館的管理模式,初步嘗試改變了“一級政府設(shè)置一個(gè)圖書館”、“一個(gè)城市只有一個(gè)圖書館”的狀況,初步建立了各個(gè)縣的圖書館服務(wù)體系,并具有一定的可持續(xù)發(fā)展能力。該項(xiàng)目創(chuàng)立了中國圖書館發(fā)展的嶄新模式,突破了現(xiàn)有分級財(cái)政體制和圖書館管理體制的制約,為我國公共圖書館的發(fā)展和改革提供了先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)和成功范例。[7]
又如佛山禪城區(qū)圖書館,根據(jù)地域范圍和人口數(shù)量,建立布局合理的圖書館網(wǎng)。以禪城區(qū)圖書館為中心,實(shí)行“統(tǒng)一標(biāo)識、統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一資源、統(tǒng)一管理、分散服務(wù)”的模式。政府鼓勵(lì)各種形式的社會(huì)投資建設(shè)圖書館,投資者可冠以自己的名稱,但建成后必須向社會(huì)開放。圖書館的日常經(jīng)費(fèi)由政府承擔(dān),人、財(cái)、物及業(yè)務(wù)活動(dòng)由區(qū)中心圖書館統(tǒng)籌和調(diào)配,這種做法整合各方面資源興辦圖書館,稱之為聯(lián)合圖書館?!奥?lián)合圖書館”的構(gòu)想發(fā)揮了區(qū)政府、街道、企業(yè)及圖書館等各方面的積極性,使分散的力量形成一股合力興辦圖書館。禪城區(qū)聯(lián)合圖書館在理念、服務(wù)和管理體制上都是創(chuàng)新之舉,在全國具有標(biāo)志性的作用。廣東流動(dòng)圖書館及佛山禪城區(qū)圖書館二者的成功創(chuàng)辦,著名圖書館學(xué)專家譚祥金教授總結(jié)的結(jié)論為:一是客觀環(huán)境,二是人的因素。是時(shí)勢造英雄,英雄造時(shí)勢的辯證關(guān)系。[8]
三、公共圖書館新型管理模式
1.建立圖書館法人治理結(jié)構(gòu)
所謂事業(yè)單位法人治理結(jié)構(gòu),是指從事公益活動(dòng)的事業(yè)單位,以實(shí)現(xiàn)社會(huì)公益服務(wù)最大化為目標(biāo),實(shí)行所有權(quán)與管理權(quán)分離,由決策層、執(zhí)行層、監(jiān)督層三者組成的一種組織結(jié)構(gòu)及其運(yùn)行機(jī)制,是上述三者及其他利益相關(guān)者之間的權(quán)力、利益分配與制衡關(guān)系的制度安排。[9]建立事業(yè)單位法人治理結(jié)構(gòu),是改革創(chuàng)新事業(yè)單位管理體制的一項(xiàng)重要舉措,是推進(jìn)我國事業(yè)單位改革的重要內(nèi)容,是一項(xiàng)長期、艱巨的任務(wù)。
圖書館作為公益性的文化事業(yè)單位,行政體制上歸屬政府管理,細(xì)化歸屬為文化部門管理。目前,圖書館等事業(yè)單位存在的問題比較多,其中一個(gè)主要原因是事業(yè)單位治理不善,而治理不善的根本原因在于治理結(jié)構(gòu)不順。事業(yè)單位普遍存在行政化現(xiàn)象,管辦不分、效能不高、活力不足、監(jiān)督機(jī)制不健全等。“建立完善文化事業(yè)單位法人治理結(jié)構(gòu),是進(jìn)一步落實(shí)自主權(quán),激發(fā)文化事業(yè)單位的動(dòng)力和活力的重要舉措,也是衡量文化事業(yè)單位改革是否取得成效的重要標(biāo)識之一。”[10]因此,根據(jù)法人治理結(jié)構(gòu)理論,建立圖書館法人治理結(jié)構(gòu),是圖書館的一項(xiàng)創(chuàng)新管理模式,是順應(yīng)歷史發(fā)展的必然要求。
目前,事業(yè)單位建立法人治理結(jié)構(gòu),在我國正處在試點(diǎn)階段,亦取得了一定的成績。2011年3月,中共中央、國務(wù)院發(fā)布的《關(guān)于分類推進(jìn)事業(yè)單位改革的指導(dǎo)意見》,就把健全法人治理結(jié)構(gòu)作為推進(jìn)公益服務(wù)事業(yè)單位改革的重要內(nèi)容。國務(wù)院辦公廳還印發(fā)了《關(guān)于建立和完善事業(yè)單位法人治理結(jié)構(gòu)的意見》,作為分類推進(jìn)事業(yè)單位改革的配套文件之一。而建立法人治理結(jié)構(gòu)是發(fā)達(dá)國家和地區(qū)公益性文化機(jī)構(gòu)的普遍做法,有成熟的運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)。以英國為例:1972年,英國議會(huì)通過的《英國圖書館法》,明確規(guī)定英國圖書館理事會(huì)負(fù)責(zé)管理英國國家圖書館,理事會(huì)為獨(dú)立公共法人,理事會(huì)的任務(wù)是把該館辦成一個(gè)兼顧科技與人文的國家參考、研究、目錄及其他信息服務(wù)中心。理事會(huì)成員包括主席一人;副主席兼館長一人負(fù)責(zé)主持日常工作;理事若干名,分別代表女王、大學(xué)圖書館、大英博物院受托管理人以及與圖書館有關(guān)的專家,他們必須具備圖書館業(yè)務(wù)、財(cái)經(jīng)、行政管理等與圖書館管理相關(guān)的專長。國家發(fā)布的這些文件和英國圖書館建立法人治理結(jié)構(gòu)的成功做法,對公共圖書館建立和完善法人治理結(jié)構(gòu)極具借鑒價(jià)值。
2.完善圖書館績效考核機(jī)制
完善圖書館績效考核機(jī)制,是提高圖書館運(yùn)行和管理效率的一種科學(xué)做法,也是建立圖書館法人治理結(jié)構(gòu)的有益補(bǔ)充。當(dāng)前,大多數(shù)事業(yè)單位已實(shí)行績效工資考核機(jī)制,圖書館也不例外。然而,實(shí)行績效工資制度,還處于初試階段,仍未真正發(fā)揮實(shí)行績效工資對員工“獎(jiǎng)勤罰懶”的作用,還存在著諸如吃大鍋飯,你好我好大家好等問題,績效考核機(jī)制有待進(jìn)一步完善。
如何建立和健全圖書館績效考核激勵(lì)機(jī)制?首先,制定績效考核具體分配方案,根據(jù)各個(gè)崗位不同的工作任務(wù)和要求,列出具體條目及評定等級,并將工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)限等作規(guī)范性要求,逐步明確被考核對象的量化目標(biāo),擬定每個(gè)崗位的績效考核。其次,建立一套與績效工資相適應(yīng)的工資福利、職務(wù)晉升、獎(jiǎng)懲制度,建立新型的崗位管理制度,完善以崗定薪的基本薪酬制度。員工付出的努力程度得到對應(yīng)的工資績效,高水平的工作績效得到足夠的補(bǔ)償,獎(jiǎng)勤罰懶,體現(xiàn)了管理內(nèi)部的公平性。再次,組織各部門的相關(guān)人員進(jìn)行績效考核管理知識和技能培訓(xùn),深入學(xué)習(xí)績效考核機(jī)制相關(guān)政策,使考核人了解績效考核的目的、作用和原則,了解考核的內(nèi)容,掌握考核操作方法和考核溝通技巧,識別和預(yù)防考核中的誤差,保證績效考核的客觀性和公正性,使績效考核機(jī)制在工作中能得到不斷完善。
3.組建圖書館理事會(huì)
組建圖書館理事會(huì),是我國公共圖書館法人治理結(jié)構(gòu)的進(jìn)一步細(xì)化,是公共圖書館創(chuàng)新管理的試驗(yàn)田。目前,還處于探索和嘗試階段。文化部部長蔡武指出,2014年繼續(xù)深化文化體制機(jī)制創(chuàng)新,促進(jìn)事業(yè)單位分類改革,探索公共圖書館、博物館、文化館等組建理事會(huì)。
世界上最早的圖書館理事會(huì)制度可追溯到1848年。而在美國、英國、韓國等發(fā)達(dá)國家大都已建立較完善的理事會(huì)制度。以美國波士頓公共圖書館理事會(huì)為例,美國的馬薩諸塞州議會(huì)通過了一項(xiàng)法案,決定在波士頓市建立公共圖書館,而該公共圖書館作為美國大城市依法設(shè)立的最早的公共圖書館,在管理方式上還創(chuàng)造了一個(gè)很好的范例——由理事會(huì)來掌握辦館方針。作為圖書館理事會(huì)制度的鼻祖,波士頓公共圖書館從創(chuàng)建至今的160多年里,在世界圖書館領(lǐng)域里一直閃動(dòng)著耀眼的光芒。波士頓公共圖書館理事會(huì)由1名主席、5名由波士頓市長委任的理事組成,任期均為五年。波士頓公共圖書館的理事會(huì)由四個(gè)委員會(huì)和兩個(gè)特別小組構(gòu)成,分別為:資金項(xiàng)目委員會(huì)、館藏委員會(huì)、財(cái)政和審計(jì)委員會(huì)、社區(qū)服務(wù)委員會(huì)、市場營銷和籌資特別小組和技術(shù)特別小組。各組成部門均有各自的章程,并有詳細(xì)的規(guī)定。
在我國,一些公共圖書館也已進(jìn)行了組建理事會(huì)的嘗試。2006年,中國科學(xué)院圖書館實(shí)行了理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的館長負(fù)責(zé)制,并制定了章程。其《章程》規(guī)定:理事會(huì)設(shè)理事長、副理事長、秘書長各一名,理事若干名,由中國科學(xué)院任免;2008年,長春的13家公共系統(tǒng)、高校系統(tǒng)和科研系統(tǒng)的圖書館共同發(fā)起成立了吉林省圖書館聯(lián)盟,通過了《吉林省圖書館聯(lián)盟章程》,對聯(lián)盟理事會(huì)的權(quán)利、義務(wù)等進(jìn)行了規(guī)定;2010年,深圳市頒布了《關(guān)于印發(fā)事業(yè)單位體制機(jī)制改革創(chuàng)新七項(xiàng)專項(xiàng)改革方案的通知》,明確規(guī)定:深圳圖書館、深圳少兒圖書館、深圳大學(xué)城圖書館等3所公共圖書館適宜組建理事會(huì); 2012年,廣州圖書館建立了理事會(huì),通過了《廣州圖書館章程》,廣州圖書館理事會(huì)的成立及其章程的制定,推動(dòng)了廣州圖書館的管理創(chuàng)新。
由此證明,公共圖書館依照法律或相關(guān)文件組建理事會(huì),作為獨(dú)立法人,明確自主權(quán),合理確定理事會(huì)的構(gòu)成和規(guī)模,采取相應(yīng)的理事產(chǎn)生方式,強(qiáng)化圖書館公益性特征,“吸納有關(guān)方面代表、專業(yè)人士、各界群眾參與管理”,是深化文化體制改革的重要舉措,是大勢所趨。
四、結(jié)語
建立新型的公共圖書館管理模式,是適應(yīng)社會(huì)和市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,是滿足社會(huì)公眾對公共文化服務(wù)的需求,是圖書館事業(yè)向前發(fā)展的必然結(jié)果,是改革和時(shí)代的呼喚。黨的十八屆三中全會(huì)號角已吹響,開辟公共圖書館管理模式改革創(chuàng)新的新紀(jì)元,我們拭目以待。公共圖書館將會(huì)迎來更美好的明天。
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作者簡介:羅偉蓮(1976-),女,館員,化州市圖書館副館長,出版?zhèn)€人專著《感恩圖書館》1部。