逄桂博

摘 要：學生的學籍管理是從學生進入學校到畢業(yè)都要進行的工作，對于民辦高校來說也是如此，只有做好學生的學籍管理工作，才能夠在這個發(fā)展迅速的社會中找到管理學生合適的方法，尤其是對于根基較淺、自由度交高的民辦高校來說更是如此。本文針對此問題提出了若干看法，以期為規(guī)范學籍工作提供思路。

關鍵詞：民辦高校；學籍管理；規(guī)范化；對策；思路

所謂學籍管理主要是指學校根據(jù)我國相關的法律和制度規(guī)定設定符合本校實際情況的實施細則，對學生從入學到畢業(yè)表現(xiàn)進行記錄、考核和管理，主要包括學生的在校學習情況，獎罰情況以及相關的休學、轉(zhuǎn)學、畢業(yè)等情況的記錄。學籍管理是學校的教學管理中重要的組成部分，也是一項嚴肅且規(guī)范性較強的工作，所以在民辦高校中學籍管理工作一直是受到管理者重視的一項工作，只有做好學籍管理工作才能夠維護學校的正常教學秩序，保證教學目標的順利實現(xiàn)。

一、民辦高校學籍管理工作的問題

1.學籍管理手段落后

首先由于當前高校擴招的影響，大量的學生涌入到高校當中，民辦高校的規(guī)模也越來越大，但是相對的學籍管理的手段依然較為落后，大部分還停留在紙質(zhì)和手工學籍管理方式上，導致效率較為低下，不能滿足不斷擴大的學習管理工作。其次，由于很多民辦高校沒有足夠的資金，難以及時更新相應的辦公設備，例如電子學籍管理系統(tǒng)軟件、計算機等，阻礙了管理手段的更新。

2.學籍管理制度較為落后

由于大部分的民辦高校辦校的時間較短，所使用的制度也不夠成熟，只是簡單的仿照其它學校的學籍管理制度，尤其隨著近幾年教育改革的迅速推進，學籍管理依然被作為一種附加工作交給教務處管理，而沒有單獨的獨立出來，很難發(fā)揮學籍管理的真正作用。另外，在制度的設定上遵循國家大政方針的多，都是按照教育部門頒布的基本規(guī)定進行設置，很少根據(jù)學校的具體學生情況以及社會的人才需求進行設定，這樣不利于學校培養(yǎng)出全方位發(fā)展的人才，也很難發(fā)揮學生的個性，

3.學籍管理人員的素質(zhì)較差

高校的學生數(shù)量較多，且每年的情況都不同，所以學籍管理工作非常的繁瑣，工作量大且需要較強的專業(yè)素質(zhì)，對管理人員的綜合素質(zhì)要求較高，但是按照當前民辦高校的學籍管理工作人員現(xiàn)狀來看，他們總體的水平較差，并非相關專業(yè)出身，且大部分的工作人員學歷較低，尤其在對管理人員各方面素質(zhì)要求越來越高的今天，他們很難跟上技術更新的速度。另外，民辦高校沒有對他們進行定時的培訓，而是需要他們自身不斷的摸索和實踐，這樣不但浪費了大量的時間和精力，對學籍管理也沒有任何作用。

4.學籍檔案管理缺乏規(guī)范

民辦高校的學籍檔案包括很多方面，例如學生的入學信息、注冊信息、學習情況、活動情況等，而且隨著學校的不斷完善和豐富，這些原始信息也在不斷的增加，但是很多民辦高校的學籍檔案沒有一定的規(guī)范，對于這些信息分類不清，難以系統(tǒng)完整的收錄學生的各種信息，另外，由于學生的不斷增加和流動性增強，歷史信息和新錄入的信息出現(xiàn)混雜的情況，導致其管理容易出現(xiàn)問題，且不利于后期的查詢，為學生的學習和工作帶來較大的麻煩。

二、民辦高校學籍管理工作規(guī)范化的策略

1.建立完善的學籍管理體制

首先，隨著民辦校園建設的加快，在學籍管理上也要有所改變，從過去附著于教務處的模式轉(zhuǎn)化為獨立管理，從而使學籍管理更加細化，更加規(guī)范化。其次，學籍管理要以學校的中心工作為重點，例如學校的招生、專業(yè)安排、學生畢業(yè)安排等，以學校的發(fā)展方向為方向，加強管理中的服務意識，減少管理中的限制，提高工作效率。第三，學籍管理工作要有一定的區(qū)別性，在不同階段設定不同的管理主體，充分發(fā)揮學籍管理對學校教學的服務作用，提高整體的管理水平。

2.完善學籍管理制度，加強實施力度

一方面，民辦高校要機槍對學籍管理制度的建設，對此學?？梢砸越逃款C發(fā)的相關準側(cè)為基礎，并聯(lián)系本校的實際情況，如學生情況、特色課程等，設立具體的細則，對不同階段的學生設置專門的規(guī)定，使學籍管理能夠在每個環(huán)節(jié)有章可循。另一方面，民辦學校還要加強對學籍管理制度的實施，對此學?？梢栽谛?nèi)對相關制度進行宣傳，并將制度切實的落實到實處，在老師和學生心中確立學籍管理制度的權威性，促使學生的評定等都符合學籍管理制度的要求。

3.加強對工作人員的培養(yǎng)

首先要培養(yǎng)工作人員的基本素質(zhì)，這主要包括兩個方面，一個是對學籍管理基本工作內(nèi)容的培訓，這主要培養(yǎng)工作人員對工作內(nèi)容的理解，并熟練進行相關手續(xù)的辦理、檔案的整理等，尤其計算機等管理手段加入后，校方必須要定期對管理人員進行相關的培訓，使他們更好的掌握相關的工具。其次要培養(yǎng)工作人員的責任心和事業(yè)感，由于這項工作比較繁瑣，需要花費大量的時間和精力，所以如果工作人員缺乏耐心和責任心，那么工作內(nèi)容就很容易出現(xiàn)問題，對此學校要讓工作人員了解學籍管理的重要性，同時適當?shù)倪M行獎懲，以激發(fā)他們對工作的熱情。

4.推進新型學籍管理手段的利用

在信息化不斷發(fā)展的今天，學校要充分利用信息化的方便、快捷，在校內(nèi)設置校園網(wǎng)站，并建設期專門的學籍管理系統(tǒng)，同時設專項資金來完善相關的硬件設施，例如，為學籍管理部門購買專門的電腦等，在這個基礎上，學?？梢詫W籍管理從過去的紙質(zhì)和手工操作逐漸轉(zhuǎn)化為電子信息，構建起學生的整套學籍資料和信息檔案，學生和老師可以在網(wǎng)上或者專門的系統(tǒng)內(nèi)便可以方便的查到學生的相關信息，工作人員也只需要通過一定信息的錄入便可以做到系統(tǒng)分析和評斷，節(jié)省了大量的人力和物理，提高了辦公效率的同時也減少了錯誤的發(fā)生。

三、結(jié)語

學籍管理是一項非常繁瑣的工作，但也是整個高校學生管理中非常重要的工作內(nèi)容，在當前的民辦高校管理當中，學籍管理仍然是一個弱項，沒有得到管理者的重視，但是隨著時間的發(fā)展，該項工作必然成為學校的重點工作之一。對此學校應當加強對該項工作的認識，根據(jù)學校的實際情況制定詳細的制度，并定時對相關的工作人員進行培訓，并投入資金改善相關的硬件設施，最終做好民辦高校學籍管理工作，培養(yǎng)更多高素質(zhì)的人才。

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