楊苓芳

摘要：

圖書館的物質(zhì)基礎主要來源于文獻資源，沒有文獻資源的支撐，圖書館也就成了無本之木，圖書館豐富的資源及優(yōu)良的服務便無從談起。隨著信息技術的迅猛發(fā)展，圖書館服務和文獻資源都面臨著前所未有的考驗，圖書館的文獻信息量和陳舊的服務模式以及文獻收藏的齊全性等遇到很大的挑戰(zhàn)，因此，為解決圖書館資源缺乏和讀者對文獻資源需求之間的矛盾，圖書館管理人員應該爭取更多的費用，收集購買更多的文獻資料，增添文獻的特色性，減少一些無人問津的書刊，建立適合讀者需要的藏書體系，以向讀者提供不失時效的文獻信息，提高流通需要的藏書體系，以向讀者提供不失時效的文獻信息，提高流通率，降低拒借率，值得各級圖書館的關注與研究。

關鍵詞：圖書館；數(shù)字；文獻

中圖分類號：G253 文獻標志碼：A 文章編號：

10052909（2014）03014104

一、 圖書館文獻利用與收藏的現(xiàn)狀

（一）收藏與剔除并舉

隨著我國社會的進步以及科技的發(fā)展，圖書館的藏書日益積累起來，部分文獻資源陳舊不堪，缺乏實際參考價值，如果不進行剔除，則占用了大量的藏書空間。一些圖書和廢舊圖書混放一起，影響了讀者對藏書的閱讀性。英國圖書館學家布朗指出，圖書館的任務在于仔細地選收圖書，并同樣仔細地剔除全部失掉了時效、完成了使命，以及由于喪失了新穎性或不再有益而為讀者所不用的圖書。藏書剔除的本質(zhì)原因是文獻的老化，而不是書庫的危機，過去往往認為書庫危機是剔舊的主要原因，顯然是不妥的。

在我國，藏書剔除的思想已為越來越多的圖書館所接受，一些圖書館也開始著手進行這方面的工作。但總的來說，人們對剔舊的重視程度還遠不及收集，圖書館的書庫中70年代乃至更早期的出版物仍然大量地排列在書架上，由于長期無人或少人問津，上面的灰塵積了又掃，掃了又積。因此，還需進一步提高對圖書館文獻管理的認識程度，讓廢舊圖書剔除的工作真正落實。

（二）多種載體文獻兼收

隨著科技的發(fā)展和文獻資源的增長，網(wǎng)絡、軟盤、光盤等信息載體改變了紙

質(zhì)載體的儲存模式，文獻資源逐漸向電子版過渡。美國國會圖書館計劃在若干年內(nèi)將全部館藏以電子形式上網(wǎng)。新載體文獻具有重量輕、體積小、便攜帶、展現(xiàn)所載信息生動逼真等特點，不僅節(jié)約空間，還為改進服務提供了有力條件，比傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻更方便。

由于目前甚至未來的若干年內(nèi)，電子出版物絕大部分都是二、三次文獻，缺少一次文獻的全文數(shù)據(jù)庫，并且這些資源的開發(fā)利用需要相應的物理設備，對讀者的閱讀能力和閱讀方式提出了更高的要求。印刷本文獻以直接、方便、視覺舒適的優(yōu)點，仍將在圖書館信息傳播中有很重要的作用。例如：2003年成立的上海圖書館的前身就是一所文獻提供服務中心，圖書館是從文獻轉(zhuǎn)型到閱讀者使用的過程，上海圖書館進一步完善了文獻的服務質(zhì)量，提升了傳統(tǒng)的管理理論，激活了圖書館內(nèi)的文獻，在信息發(fā)展迅速的今天，主動和讀者進行有效的連接，提高知識服務質(zhì)量，為讀者帶來優(yōu)質(zhì)的閱讀資源和空間[1]。

目前我國的紙張文獻比率仍舊非常高，但是隨著信息化的發(fā)展，數(shù)字化文獻的數(shù)量增長迅速。今后圖書館應該根據(jù)自身情況，結(jié)合具體服務對象，對圖書館內(nèi)的藏書、設備情況仔細研究，認真對待非紙質(zhì)文獻的出品，確保紙質(zhì)文獻今后在我國的比例，確立多種載體并收的收藏原則，構(gòu)建多種載體形式的藏書體系。

（三）保證重點.突出特色

隨著社會的發(fā)展及生活水平的進步，書刊類文獻價格已經(jīng)遠遠超過圖書館購書費用的上線，雖然國家對圖書館費用撥款的金額逐年增加，但是只是單一通過政府的投入總是有限的，圖書館的經(jīng)費使用嚴重超支，部分圖書館除了通過政府幫助外，還采取了其他的科學方法進行彌補。如何科學地利用僅有經(jīng)費資源，把圖書館文獻資源構(gòu)建完整，是一項非常嚴峻的任務，今后圖書館管理人員對待圖書館內(nèi)政府及其他渠道獲取的資金要進行合理分配，減少不必要開支，精心設計圖書館內(nèi)文獻的特色、質(zhì)量和數(shù)量。圖書館建設不完善不能夠把責任推脫到經(jīng)費有限上，更不能對文獻的購買、采集采取敷衍、輕視的消極態(tài)度。

例如：我國著名的南京圖書館，館內(nèi)藏有很多民國時期的著作。主要由江蘇省立國學圖書館、國立中央圖書館以及解放后接收的國民政府舊機關、團體的相關文獻構(gòu)成。其中，國立中央圖書館藏書是主要部分[2]。

南京圖書館的文獻收藏符合公共圖書館文獻收藏的發(fā)展條件。南京圖書館參照南京市的經(jīng)濟狀況、歷史文化、政治思想和科技發(fā)展等需求，對一些重點學科內(nèi)的文獻進行采購，本著不應該采購的文獻絕不采購的原則保證采購文獻的高質(zhì)量。在長年累月的堅持和努力下，南京圖書館成為我國極富特色的圖書館之一。隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，南京圖書館也建立了特色的互聯(lián)網(wǎng)信息資源文庫，是全國圖書館信息技術建設領域的佼佼者。南京圖書館的發(fā)展有利于信息資源的整合，也緩解了采購文獻費用緊張對圖書館造成的無形壓力。所以今后公共圖書館要建立全方位的文獻資源體系，加強地方和政府之前的文化發(fā)展。

地方文獻記述某一地區(qū)的文化特點和基本情況，地方文獻的涉及范圍廣，地方人物、史料以及出版物等文獻都隸屬地方文獻的范疇內(nèi)，地方文獻便于研究者對地方的基本情況、人文地理進行準確合理的分析，為政府行政決策提供重要參考。公共圖書館具備的公共性和地方性是區(qū)別其他類型圖書館主要特點之一，正是因為這樣的特點使地方文獻資源在公共圖書館文獻采購中的占有重要地位。我國地方政府對各個地區(qū)的地方文獻都應盡可能齊全系統(tǒng)地收集，使之成為本地區(qū)的地方文獻收藏中心。

特色文獻的建設和地區(qū)經(jīng)濟狀況、政治面貌以及文化發(fā)展有著密切的關聯(lián)，公共圖書館可以根據(jù)已形成的藏書格局及所在地區(qū)文獻資源整體布局狀況，選擇某些學科專業(yè)文獻作為收藏的重點。對專業(yè)學科的選擇一定要具備獨特的識別能力和具有豐富的實用性，前瞻性。通過對專業(yè)學科文獻的采集能夠真正服務于民，給大眾真正的閱讀參考價值[3]。

二、數(shù)字環(huán)境下圖書館文獻利用與收藏的問題

（一）小而全，大而全的藏書狹區(qū)

一些圖書館的文獻資源建設仍然立足于小而全，大而全的發(fā)展態(tài)勢，盲目追求藏書的全面和完整，重復采購，造成資金浪費，有限的經(jīng)費沒能充分利用。以《四庫全書》為例，淮陰地區(qū)有七部之多，而公共圖書館就有四部，致使文獻利用率不高，館與館之間藏書不能形成互補[4]。從局部上看，小而全，大而全的藏書，其藏書界面相對較寬，范圍較廣，但從全局或整體上看，其藏書又十分不全，藏書的界面非常陳舊，字體識別不清楚，一些事業(yè)單位不能夠正常閱讀使用，大眾也不能夠很好閱讀。

（二）館藏量嚴重不足，文獻資源保障率低下

隨著科學技術的發(fā)展，知識在不斷更新，作為記錄知識的文獻，其老化程度也在加快，對文獻獲取者來說，新出版的文獻資源更富有活力，內(nèi)容更為健康。由于社會中的文獻增長速度過快，公共圖書館文獻采購的費用緊張，并且書刊價格不 斷上漲，其幅度大大超過購書經(jīng)費的增長和讀者對文獻需求的變化，大部分圖書館采購的數(shù)量和質(zhì)量每年都在下降，導致文獻資源的保障率降低，嚴重困擾著圖書館事業(yè)的發(fā)展。以淮陰市圖書館而言，2008年采購中文圖書5 099冊，2008年和2009年下降到每年2 400冊左右，到了2007年只有826冊，2010年上升到1 740冊。由于入藏量不足，造成了文獻資源嚴重斷層，既影響了入藏出版物和多卷叢書的連續(xù)性，同時更不可能入藏高檔的單本出版物。目前藏書達到25萬冊，但其藏書利用率僅有20%，也在很大程度上制約了開發(fā)文獻信息產(chǎn)品的能力[5]。

（三）圖書館的收藏重點既不能適應時代的需要，又與圖書館服務于讀者的宗旨脫節(jié)

目前，大多數(shù)圖書館以圖書和期刊作為重點收藏對象，當然還有他的文獻種類，印刷型出版物不僅有時差性，而且也不適應現(xiàn)代的習慣，大量的視聽、縮微、數(shù)據(jù)庫和CD等，未能成為圖書館文獻資源建設的目標對象。信息時代人們所需的市場信息、商情、企業(yè)生產(chǎn)等資料在圖書館幾乎沒有，這只能說是圖書館脫離了讀者的需求，人為地減少了服務對象。淮陰市圖書館目前沒有視聽室，也沒有電子閱覽室，在文獻資源采集中除了印刷型刊物以外，其他類型的載體幾乎沒有，遠遠不能滿足讀者當前的需要。

三、數(shù)字環(huán)境下圖書館文獻利用與收藏的建議

（一）信息源多樣化，文獻資源采集方式更新

隨著市場經(jīng)濟的滲透，國內(nèi)外出版商日益注重出版發(fā)行能帶來經(jīng)濟效益的文獻。圖書館傳統(tǒng)的采購工作對象也就是這類正式出版物，其依據(jù)主要是《社科新書目》、《科技新書目》和《全國新書目》等，訂購途徑主要是新華書店。但真正具有學術價值而沒有得到出版的原始文獻資料卻正在越來越多地通過網(wǎng)絡服務或Newsgroups以電子出版物的形式在Internet上發(fā)布和交流。圖書館的采購人員應通過計算機技術結(jié)合自身工作的屬性，利用Internet提供的相應服務，利用其社會分工中信息檢索的特長和分類編目的專業(yè)背景，過濾、整理網(wǎng)上資源，最大限度地拓寬館藏，做到了即時出版，即時采購，這是手工作業(yè)所無法做到的[3]。

（二）更為深刻和廣泛的資源共享

隨著計算機、通信技術和數(shù)字通訊的發(fā)展，圖書館文獻資源流通更加便捷，高效，使文獻資源的擁有者和館藏位置的界限變得模糊，把館藏從一個館延伸和擴大到一大批圖書館，組成網(wǎng)絡。文獻資源的館際共建共享和虛擬館藏打破了圖書館的空間界限，網(wǎng)絡化信息資源已成為圖書館的虛擬資源。

（三）館藏資源特色化

資源共享不僅僅對讀者產(chǎn)生了深遠的影響，而且使各個公共圖書館可以有范圍、有重點地收藏文獻資源，使各個圖書館的文獻資源建設各具特色。有人一針見血地指出，在圖書館網(wǎng)絡建設中，如其文獻資源無特色化，它就失去了其存在的必要。因此，在網(wǎng)絡環(huán)境下，圖書館的館藏特征及特藏發(fā)展將更加重要，想要建設成為數(shù)字化圖書館體系就必須要完善網(wǎng)絡藏書的建設。上海圖書館自2009年起對《北華捷報/字林西報》進行系統(tǒng)的搶救性發(fā)掘，采用先進的大幅掃描設備進行數(shù)字化處理。2013年11月21日上海圖書館完成了《字林西報》從1850年創(chuàng)刊至1951年終刊逾50萬版報紙的數(shù)字化，并提供館內(nèi)免費瀏覽查詢?！蹲至治鲌蟆肥巧虾D書館承辦的全國報刊索引數(shù)據(jù)庫中報紙數(shù)字化的第一個項目。近年來，上圖完成了從1833年到1949年晚清民國數(shù)據(jù)庫的建設，收錄了2萬多種期刊，近萬篇文章。目前，數(shù)據(jù)庫可以提供版次查詢，包含標題，作者，發(fā)生地等關鍵詞的索引正在制作過程中。以期讓更多讀者分享館藏資源。地級市公共圖書館具備了全方位的文獻采集能力，

出版物多樣化，這是地級市公共圖書館成為地方多元化信息服務中心的原因。通過地方政治體系、歷史文化和經(jīng)濟貿(mào)易等特點，對地區(qū)資源的完整采集、收藏，形成具有豐富地域性的特色圖書館，這對地級市公共圖書館而言，是至關重要的，而其他的一般文獻可以通過網(wǎng)絡得以保障。

（四）載體形式多元化

隨著信息電子化，數(shù)字化的到來，電子文獻也成為圖書館收藏中不可缺少的部分，而且這部分文獻將迅速增加，并在各類型信息媒體中占據(jù)越來越重要的位置，成為圖書館收藏的重要組成部分。到2l世紀，紙質(zhì)印刷型出版物與電子出版物逐步走向優(yōu)勢互補，形成同時并存的局面，但前者仍在較長時間內(nèi)占有優(yōu)勢。加強信息資源建設，加強各級圖書館建設和信息服務是一項艱巨復雜的任務，既涉及資金、條件，又涉及人員、技術。因此，必須引起足夠重視，加大投入，采取積極有力的措施和逐步發(fā)展的對策，經(jīng)過較長時間的艱苦努力，逐步實現(xiàn)建設目標，提高服務保障能力[6]。

四、結(jié)語

隨著舊書交易市場上文獻價格的增長和對圖書館文獻使用的科技人員增多，越來越多的人認識到文獻的價值，文獻的使用更加頻繁。文獻的保護和采集工作變得更加艱巨。因為文獻資源的數(shù)量龐大，保護難度非常大，這就需要各級政府部門加強對圖書館文獻的財政投入，轉(zhuǎn)變觀念，延緩文獻的破壞。成立專業(yè)團隊對損壞的古文獻進行整理、修復，并且設立培訓體系學習交流文獻保護經(jīng)驗。文獻保護絕不是一個人或幾個人、一個圖書館或幾個圖書館所能承擔得起的，而是需要全社會的共同參與。

參考文獻：

[1]鄂麗君，許子媛.高校圖書館館際互借與文獻傳遞服務的調(diào)查與分析[J].圖書館雜志， 2011（11）：61-65.

[2]諶愛容.對文獻傳遞服務中收費標準的思考[J].圖書館學研究，2011（4）：51-55.

[3]崔艷峰.網(wǎng)絡環(huán)境下著作權保護與公共利益的平衡[J]. 重慶郵電大學學報：社會科學版，2010，22（5）：48-53.

[4]謝鈺蓉，羅芳.地方高校圖書館文獻傳遞服務綜合評價的實證研究[J]. 中國出版， 2010（12）：57-60.

[5]符瑞銳，林嵐.信息不對稱環(huán)境下高校圖書館的文獻傳遞服務——以海南省高校圖書館為例[J]. 圖書館學刊， 2011（6）：80-82.

[6]周永忠.高校圖書館文獻傳遞服務的優(yōu)化[J].情報探索，2010（10）：127-129.