趙彥忠，李銘浚，何 為，孫 悅，王 喆，倪曉非，郭 銳 (.總后衛(wèi)生部藥品儀器檢驗(yàn)所,北京 0007;.陜西烽火通信集團(tuán)有限公司,陜西 西安 7000; .總后華北軍用物資采購(gòu)局,天津 008)

戰(zhàn)略?xún)?chǔ)備是指國(guó)家為了應(yīng)付戰(zhàn)爭(zhēng)和其他意外情況，保障國(guó)民經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)行和國(guó)防需求，而在平時(shí)有計(jì)劃地建立的一定數(shù)量的物資、貨幣、能源、人力等方面的儲(chǔ)存或積蓄，主要包括物資儲(chǔ)備、財(cái)力儲(chǔ)備和能源儲(chǔ)備等幾個(gè)方面。其中，物資儲(chǔ)備首當(dāng)其沖。

在目前世界各國(guó)的戰(zhàn)略?xún)?chǔ)備資源中，包括食品、藥品、武器裝備在內(nèi)的戰(zhàn)略物資儲(chǔ)備是其中最主要的部分，也是戰(zhàn)時(shí)需要首先啟用的儲(chǔ)備物資。其中的食品、藥品、衛(wèi)生裝備又是應(yīng)對(duì)非戰(zhàn)爭(zhēng)狀態(tài)下的緊急突發(fā)事件時(shí)最先動(dòng)用的戰(zhàn)略?xún)?chǔ)備物資。在近年全球發(fā)生的幾次重大的自然災(zāi)害中，如我國(guó)的汶川地震、印度尼西亞海嘯、美國(guó)新奧爾良颶風(fēng)災(zāi)害、東日本大地震等，這一點(diǎn)都得到了驗(yàn)證。因此，管理好戰(zhàn)略?xún)?chǔ)備物資，清晰、準(zhǔn)確地掌握戰(zhàn)略?xún)?chǔ)備物資的種類(lèi)、規(guī)模、儲(chǔ)備布局等相關(guān)信息，無(wú)論是應(yīng)對(duì)戰(zhàn)爭(zhēng)還是突發(fā)事件，都是科學(xué)決策必不可少的前提。

以下通過(guò)說(shuō)明在《軍隊(duì)藥材倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)》的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)及實(shí)施過(guò)程中所遇到的問(wèn)題，以及如何解決這些問(wèn)題，簡(jiǎn)單介紹如何采用現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)藥材戰(zhàn)略?xún)?chǔ)備數(shù)字化管理。

1 規(guī)范性問(wèn)題

在戰(zhàn)略?xún)?chǔ)備物資中，藥品、衛(wèi)生裝備的管理由于其獨(dú)特的性質(zhì)而與其他儲(chǔ)備物資的管理有著很大的差別，這也造成在藥品、衛(wèi)生裝備的儲(chǔ)備管理中面臨諸多困難。

目前，我軍大部分的藥品、衛(wèi)生裝備供應(yīng)是采用社會(huì)化保障方式來(lái)實(shí)現(xiàn)的，而社會(huì)化保障方式就無(wú)法避免各商業(yè)廠(chǎng)家因經(jīng)濟(jì)利益、產(chǎn)品更新等諸多因素而帶來(lái)的如藥材的商品名稱(chēng)、生產(chǎn)廠(chǎng)家名稱(chēng)、包裝、產(chǎn)品規(guī)格等多樣化及多變性，從而使一物多名、一廠(chǎng)多名的現(xiàn)象層出不窮，進(jìn)而造成儲(chǔ)備物資在物資收發(fā)、清點(diǎn)、日常保管等倉(cāng)儲(chǔ)物流工作中無(wú)法準(zhǔn)確識(shí)別、準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，收發(fā)易差錯(cuò)等問(wèn)題頻頻發(fā)生。

眾所周知，信息技術(shù)采用一串二進(jìn)制(0，1)字符代表漢字、數(shù)字、英文字母等來(lái)表達(dá)、傳遞信息。如國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)中所規(guī)定的ASCII標(biāo)準(zhǔn)字符集及其擴(kuò)展字符集。而表達(dá)不同的信息，二進(jìn)制字符串須有不同的排列組合方式，即一定的編碼規(guī)則。因此，在戰(zhàn)儲(chǔ)藥材管理工作中實(shí)現(xiàn)信息化、數(shù)字化管理，制定一套規(guī)范、合理的戰(zhàn)儲(chǔ)藥材物資的分類(lèi)編碼是戰(zhàn)儲(chǔ)藥材物資數(shù)字化管理的基礎(chǔ)，也是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)儲(chǔ)藥材物資數(shù)字化管理的前提和保障。

在《軍隊(duì)藥材倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)》設(shè)計(jì)之初，我們?cè)O(shè)計(jì)了一套6段、13位的編碼方案，將13位十進(jìn)制數(shù)字分成6組，每組表達(dá)藥材的不同分類(lèi)等級(jí)，從右至左，相鄰的兩組數(shù)字具有繼承關(guān)系，即右邊一組數(shù)字所代表的分類(lèi)均為左邊一組數(shù)字所代表的分類(lèi)下的子類(lèi)。形式如表1所示。

表1 六級(jí)分類(lèi)設(shè)計(jì)表

X代表十進(jìn)制數(shù)字。由表中可看出，二級(jí)分類(lèi)是一級(jí)分類(lèi)的子分類(lèi)，由左至右，以此類(lèi)推。

在系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)字典中，我們采用由物資分類(lèi)字典、規(guī)格型號(hào)字典、計(jì)量單位字典組成的多表關(guān)聯(lián)結(jié)構(gòu)，設(shè)計(jì)了一個(gè)規(guī)格型號(hào)字典及一個(gè)計(jì)量單位字典，與分類(lèi)字典形成一對(duì)多的關(guān)系，有利于一種物資分類(lèi)對(duì)應(yīng)多個(gè)規(guī)格型號(hào)的靈活組合。因此，在系統(tǒng)的各種單據(jù)中，表述一種物資由表2形式組成。

表2 藥材單據(jù)描述示例

在系統(tǒng)應(yīng)用中，計(jì)劃、合同、送貨單據(jù)、出入庫(kù)單據(jù)等均采用同一套分類(lèi)規(guī)范及編碼。分類(lèi)編碼限定了某類(lèi)物資的基準(zhǔn)名稱(chēng)，而分類(lèi)編碼與規(guī)格型號(hào)編碼及計(jì)量單位編碼的組合，準(zhǔn)確確定了某一種具體的藥品、衛(wèi)生裝備。因此，在系統(tǒng)中，任意一種物資只能有一個(gè)基準(zhǔn)名稱(chēng)，而它的商品名稱(chēng)可以有多種，避免了以往一物多名的問(wèn)題。

2 成套物資管理問(wèn)題

戰(zhàn)略物資儲(chǔ)備中的成套物資管理和發(fā)放是困擾各級(jí)部門(mén)的一個(gè)難題。成套物資是根據(jù)品量表由各種單品種物資組成的一組物資,但根據(jù)年份不同,相同級(jí)別的成套物資的品量表又有區(qū)別。在實(shí)際工作中，編制物資的采購(gòu)和出庫(kù)計(jì)劃是以成套物資形式編制，但在具體的采購(gòu)工作中，物資是以單品種形式進(jìn)行采購(gòu)。在倉(cāng)儲(chǔ)保管工作中，如果物資以成套形式進(jìn)行碼放，由于藥材物資的特性，給日常保養(yǎng)、輪換等工作帶來(lái)極大的不便，同時(shí)也不利于特殊情況下的成套物資拆零出庫(kù)作業(yè)。

在認(rèn)真分析成套物資中的單品種物資與一般單品種物資之間存在的差異，以及結(jié)合藥材物資的獨(dú)特性質(zhì)后，我們?cè)跀?shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中，通過(guò)增加物資的屬性字段及關(guān)聯(lián)字典方式，對(duì)相同名稱(chēng)、相同分類(lèi)、相同技術(shù)特性的兩種單品種物資加以區(qū)分，不但可以區(qū)分該物資是否屬于成套物資中的一份子，同時(shí)也將之與特定年份的品量表予以關(guān)聯(lián)。使其不但便于各級(jí)機(jī)關(guān)了解成套物資的儲(chǔ)備情況，也方便了各個(gè)保管單位的日常保養(yǎng)及輪換更新工作。

圖1 相關(guān)數(shù)據(jù)字典的關(guān)聯(lián)方式設(shè)計(jì)

3 信息傳輸方式問(wèn)題

考慮到現(xiàn)實(shí)的網(wǎng)絡(luò)條件，以及在戰(zhàn)爭(zhēng)和非戰(zhàn)爭(zhēng)條件下的緊急情況，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境有可能被破壞，無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的暢通傳遞。因此，我們?cè)谙到y(tǒng)設(shè)計(jì)中放棄了依賴(lài)于健全網(wǎng)絡(luò)的基于流程控制的結(jié)構(gòu)體系，采用松耦合的基于校驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)體系，使系統(tǒng)充分利用各種信息傳遞方式，保證信息傳遞的暢通。如可利用有線(xiàn)/無(wú)線(xiàn)傳輸、微波、傳真、電話(huà)等,同樣,也可使用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息傳遞。

系統(tǒng)設(shè)計(jì)是通過(guò)建立一系列的編碼規(guī)則及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)字典，對(duì)信息的產(chǎn)生、采集、處理加以規(guī)范，如各類(lèi)單據(jù)的編號(hào)、物資的分類(lèi)、收發(fā)貨單位、業(yè)務(wù)處理類(lèi)型等，由系統(tǒng)根據(jù)編碼規(guī)則自動(dòng)產(chǎn)生或由基礎(chǔ)數(shù)據(jù)字典提供，并以此做為信息傳遞過(guò)程中的校驗(yàn)基準(zhǔn)。這樣就避免了由于手工錄入或信息傳遞過(guò)程中因傳輸方式以及鏈路因素導(dǎo)致的信息二義性問(wèn)題，保證了信息的一致性和準(zhǔn)確性。

為保證在多種通訊方式下的信息準(zhǔn)確傳遞，就必須建立一套保障信息傳遞的信息校驗(yàn)機(jī)制，從而保證不同渠道所反饋的信息數(shù)據(jù)具備相同的溯源性，達(dá)到信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、保真。因此，我們通過(guò)在貨位標(biāo)簽、包裝標(biāo)簽、業(yè)務(wù)單據(jù)中采用條碼技術(shù)，利用二維條碼的防偽、糾錯(cuò)等特點(diǎn)，防止信息在傳遞過(guò)程中由于各種因素而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)失真。利用數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)，建立一系列統(tǒng)一的校驗(yàn)基礎(chǔ)，對(duì)系統(tǒng)采集到的各類(lèi)信息進(jìn)行校驗(yàn)，既防止數(shù)據(jù)的重復(fù)也杜絕虛假信息，保證信息輸入的準(zhǔn)確性和一致性。

4 信息兼容問(wèn)題

在當(dāng)今信息技術(shù)應(yīng)用迅猛發(fā)展的時(shí)代，任何信息系統(tǒng)都不是在孤立地運(yùn)行。因此,各個(gè)信息應(yīng)用系統(tǒng)之間的信息交互是必要而不可避免的。但是，不同的信息系統(tǒng)所采用的結(jié)構(gòu)體系、開(kāi)發(fā)工具、數(shù)據(jù)庫(kù)表結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)都不盡相同，彼此間如果缺乏統(tǒng)一、規(guī)范的信息交換格式，便無(wú)法完成信息數(shù)據(jù)的交互。

為便于與其他信息系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)交互，在“軍隊(duì)藥材倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)”的設(shè)計(jì)之初，我們便確定了采用開(kāi)放式的數(shù)據(jù)定義方法，即系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以按照現(xiàn)有的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)導(dǎo)入/導(dǎo)出，如：可以按照CSV、XLS、XML等格式導(dǎo)入/導(dǎo)出數(shù)據(jù)，并且數(shù)據(jù)字段可根據(jù)需要進(jìn)行選擇定義。這樣的方法，既可以方便使用人員對(duì)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)進(jìn)行二次加工，以滿(mǎn)足不同方面的要求；又可以與不同的信息系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的交互使用。

在系統(tǒng)設(shè)計(jì)當(dāng)中，我們遵循部隊(duì)當(dāng)前使用的各種信息化標(biāo)準(zhǔn)或標(biāo)準(zhǔn)草案，也為系統(tǒng)未來(lái)的擴(kuò)展留下了發(fā)展空間。如二維條碼，即采用了標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的QR碼制。包裝條碼的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也遵循了相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)草案，如表3。

表3 包裝條碼規(guī)范

在軍隊(duì)藥材倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、實(shí)施過(guò)程中，我們認(rèn)為，建立各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對(duì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、實(shí)施乃至成功的運(yùn)行至關(guān)重要，而相關(guān)單位的協(xié)作、配合也是系統(tǒng)正常運(yùn)行所不可缺少的前提。同時(shí)，一個(gè)系統(tǒng)要滿(mǎn)足業(yè)務(wù)工作的需要，必須綜合考慮到現(xiàn)實(shí)條件、未來(lái)發(fā)展方向以及其他可預(yù)測(cè)到的諸多因素，不可盲目地追求所謂的技術(shù)先進(jìn)性，而忽視信息技術(shù)運(yùn)行的環(huán)境約束。應(yīng)采用穩(wěn)定、可靠的技術(shù)方法、體系結(jié)構(gòu)，設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)信息管理系統(tǒng)，以適應(yīng)我軍在未來(lái)戰(zhàn)爭(zhēng)和非戰(zhàn)爭(zhēng)應(yīng)急狀態(tài)下的需要。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 趙彥忠，何 為，張 炯,等.軍隊(duì)?wèi)?zhàn)儲(chǔ)藥材管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)[J].倉(cāng)儲(chǔ)管理與技術(shù)，2011，5：17.