家庭檔案的作用

（1）是維護(hù)家庭及其他成員權(quán)益的法律憑證。在您的家庭遇到債務(wù)、產(chǎn)權(quán)和著作權(quán)等各種糾紛及需要證明個(gè)人學(xué)歷、經(jīng)歷及工資待遇等方面的問題時(shí)，家庭檔案是最可靠、最有力的維權(quán)憑證。

（2）是家庭日常生活管理的參考依據(jù)。將家庭的收支情況、物品存放、購物發(fā)票、健康狀況等記錄下來，能成為家庭日常生活管理的得力助手，對(duì)改善家庭管理，提高家庭生活水平和生活質(zhì)量有著積極的作用。

（3）是家庭教育的生動(dòng)教材。家庭檔案真實(shí)地記錄了家庭的歷史、演變及當(dāng)時(shí)的社會(huì)背景，是對(duì)家庭成員進(jìn)行愛國，愛家教育、激勵(lì)下一代成長(zhǎng)的好素材。

（4）是科學(xué)研究的可靠資料。家庭檔案是家庭歷史的真實(shí)寫照。它既是研究家族史、家庭史及家庭成員的第一手材料，也是研究社會(huì)發(fā)展史的可靠資料。

（5）是傳播精神文明的有效載體。家庭檔案是家庭文化的一部分，它有助于培養(yǎng)家庭成員思想道德的修養(yǎng)，有助于家庭和睦、建立良好的家風(fēng)。

（6）能夠充實(shí)豐富國家檔案資源。國家檔案資源包括國有檔案資源和集體所有、個(gè)人所有檔案資源。家庭檔案是檔案的一部分，是國有檔案資源的重要補(bǔ)充。

家庭檔案的分類

采取按家庭成員、按家庭檔案材料載體、按家庭檔案材料中所反映的內(nèi)容、按家庭檔案材料名稱進(jìn)行分類。各家庭可根據(jù)本家庭檔案特點(diǎn)進(jìn)行分類，一般可分以下幾類：

（1）財(cái)產(chǎn)檔案：包括家庭收入、支出賬目；存單、有價(jià)證券、保險(xiǎn)憑據(jù)、借據(jù)、契約、貴重物品清單和發(fā)票等。

（2）家庭歷史檔案：主要包括家族簡(jiǎn)況，家史，父系親屬和母系親屬簡(jiǎn)況記錄，譜牒，家庭大事記等。

（3）證件檔案：包括房產(chǎn)證、出生證、學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)位證、工作證、結(jié)婚證、身份證、戶口簿、出國護(hù)照、會(huì)員證、借書證、職稱資格證書、聘書、獨(dú)生子女證、技術(shù)資格等級(jí)證書等。

（4）說明書檔案：包括家庭各種家用電器的購買發(fā)票、說明書、保修卡、維修單、電路圖及維修點(diǎn)地址、聯(lián)系電話等。

（5）健康檔案：包括病歷、診斷書、化驗(yàn)單、體檢表、血型報(bào)告、住院記錄以及醫(yī)生處方、飲食禁忌等等。

（6）個(gè)人履歷檔案：包括家庭成員和生日、結(jié)婚紀(jì)念日及入學(xué)、入團(tuán)、入黨、入伍、應(yīng)聘、升職、出國、喬遷的日期；自傳、簡(jiǎn)歷、日記；獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌；報(bào)刊發(fā)表的稿件；各種教育考試的成績(jī)單等。

（7）交友聯(lián)誼檔案：包括親朋好友的住址、網(wǎng)址、電話號(hào)碼，同學(xué)和老師名錄、同事名錄，來往信件、賀卡等。

（8）旅游檔案：包括景點(diǎn)門票、導(dǎo)游圖、旅行線路圖、賓館介紹、登程返程車票機(jī)票、游覽日記等。

（9）照片（音像）檔案：包括家庭成員各個(gè)時(shí)期的照片；結(jié)婚、壽慶、旅游觀光、聚會(huì)娛樂等活動(dòng)形成的照片、底片、音像帶、光盤、電腦軟盤等資料。整理照片時(shí)，要對(duì)每張照片注明時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人物、攝影人。

（10）家庭收藏檔案：藏書、收藏品等。

家庭檔案的整理、排列

家庭檔案的整理就是將處于零散狀態(tài)的家庭檔案材料，進(jìn)行分類、排列、編號(hào)、編寫目錄、裝盒，使之有序化，使用時(shí)能隨心應(yīng)手。在分清類別的基礎(chǔ)上，按照檔案材料形成的時(shí)間順序進(jìn)行排列，即形成時(shí)間早的排在前面，晚的排在后面，以時(shí)間為主線，清晰可辨。也可以按檔案材料的重要程度進(jìn)行排列，就是將家庭重要活動(dòng)形成的檔案材料排列在前，次要的排列在后。

家庭檔案的編號(hào)、目錄的編寫

家庭檔案排列好以后，有了一定的順序，每件檔案材料的位置已固定、就進(jìn)行編號(hào)。給每件材料編號(hào)，是為了清晰標(biāo)明檔案材料的位置能方便、快捷地查閱、利用。編號(hào)采用類內(nèi)流水的方法編，如證件檔案，從第一本證件開始編起，從“1”依次按順序?qū)⑺械淖C件檔案編流水號(hào)。依據(jù)分類方案、排列順序，逐件編寫目錄。目錄內(nèi)容包括類別、盒號(hào)、件號(hào)、責(zé)任者、題名（名稱）、日期、頁（張）數(shù)、備注等，家庭檔案目錄按大類內(nèi)檔案材料排列順序逐件編制，單獨(dú)存放，以系統(tǒng)、全面地揭示家庭檔案的全貌。

家庭檔案的裝盒

家庭檔案的裝盒，是指依照家庭檔案的不同類別及其排列方法，按件號(hào)的先后順序?qū)n案材料裝入檔案盒，并在檔案盒封面及背脊填寫相應(yīng)欄目，同時(shí)將檔案材料上易生銹的金屬物去掉，用不銹鋼訂書釘或線裝訂。

家庭檔案的保管

檔案整理好后，要妥善保管，將檔案存放在家庭檔案柜或書柜中，保密、隱私、貴重的家庭檔案可單獨(dú)存放。要注意防火、防潮（水）、防蟲、防光、防高溫、防塵、防盜。如果家庭認(rèn)為不具備保管條件的可將其珍貴的家庭及其他檔案送所在市、區(qū)、縣（市）國家綜合檔案館寄存。endprint