作者簡介：張敏,本科，中級經(jīng)濟(jì)師，中交第二公路工程局東盟營造工程有限公司，研究方向：工商企業(yè)管理。

摘要：大型項目的物資管理工作，在降低生產(chǎn)成本、規(guī)范生產(chǎn)流程、提高生產(chǎn)效率等方面發(fā)揮著重要作用。本文就“如何推動大型項目物資管理的改革，提高物資管理的效率”這一問題提出作者個人的見解，希望與大家交流溝通，共同進(jìn)步。

關(guān)鍵詞：大型項目；物資管理；改革與創(chuàng)新本文從制度建設(shè)、員工素質(zhì)、采購流程、計劃審核、成本控制、信息體統(tǒng)、跟蹤審查等幾個方面，探討如何對大型項目物資管理工作進(jìn)行改革與創(chuàng)新。

一、明確組織結(jié)構(gòu)加強制度建設(shè)

合理的組織結(jié)構(gòu)和嚴(yán)格的規(guī)章制度是規(guī)范大型項目物資管理工作的前提和保障：

(一)明確組織結(jié)構(gòu)。大型項目啟動之前，企業(yè)應(yīng)該設(shè)立專門的物資管理機(jī)構(gòu)，明確不同部門、不同崗位在采購計劃制定、物資采購、材料分配、監(jiān)督審查等環(huán)節(jié)的具體職能和責(zé)任，平衡不同部門和崗位之間的關(guān)系，實現(xiàn)不同部門、不同崗位之間的溝通與合作，做到權(quán)責(zé)明確、協(xié)同合作，達(dá)到優(yōu)化資源配置、提高工作效率的目的。

(二)加強制度建設(shè)。企業(yè)應(yīng)該以政策為準(zhǔn)繩、以實際情況為依據(jù)，細(xì)化規(guī)章制度和行為準(zhǔn)則，加強對物資管理各個環(huán)節(jié)的規(guī)范與監(jiān)督，明確部門和崗位的職責(zé)，使物資管理工作做到有章可循、有法可依，人盡其責(zé)、物盡其用。

二、加強隊伍建設(shè)提高整體素質(zhì)

大型項目物資管理的執(zhí)行者和監(jiān)督者都是“人”，因此，加強員工隊伍建設(shè)對于推動物資管理的改革起著至關(guān)重要的作用：

(一)提高思想覺悟。物資管理工作過程中面臨著巨大的誘惑和挑戰(zhàn)，這對員工的思想覺悟提出了很高的要求。物資管理人員只有具備甘于奉獻(xiàn)的精神，才能克服工作中的困難和辛苦，積極主動的投入到工作當(dāng)中；只有具備廉潔清正的品質(zhì)，才能抵制工作中的誘惑和腐蝕，始終將企業(yè)的利益放在第一位。

(二)提高業(yè)務(wù)水平。首先，應(yīng)該提高大型項目的物資管理人員的門坎，選取高素質(zhì)、高水平、有經(jīng)驗的人員負(fù)責(zé)物資管理工作。

其次，應(yīng)該加強對大型項目物資管理人員的教育與培訓(xùn)，采用理論學(xué)習(xí)、實踐培訓(xùn)、“傳幫帶”、業(yè)務(wù)考核等多種形式，提高員工的業(yè)務(wù)水平。

(三)實行定崗定責(zé)。實行崗位責(zé)任制，明確各個崗位人員的責(zé)任和義務(wù)，在加強對員工的監(jiān)督管理的同時，提高員工的責(zé)任意識。

三、實行集中采購加強采購監(jiān)督

“采購”是物資管理的中心環(huán)節(jié)，因此應(yīng)該從以下兩方面加強對采購的監(jiān)督管理：

(一)實行集中采購

大型項目在物資上存在需求量大、管理難、調(diào)配復(fù)雜等情況，這給采購工作也帶來了挑戰(zhàn)。而實行集中采購，對于優(yōu)化資源配置、節(jié)約生產(chǎn)成本、提高物資質(zhì)量和防止貪污腐敗等情況的意義重大。因此，在大型項目初期，就應(yīng)該建立物資采購領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)，由項目總負(fù)責(zé)人、財務(wù)、技術(shù)、施工、后勤等各部門負(fù)責(zé)人以及監(jiān)理部門共同參與其中，充分考慮各方面的需求和意見，在進(jìn)行內(nèi)部調(diào)劑之后，制定統(tǒng)一的采購計劃，并實行集中采購。

(二)加強采購監(jiān)督

1.細(xì)化招標(biāo)、投標(biāo)、中標(biāo)流程。大型項目采購涉及的數(shù)量和資金都比較龐大，因此一定要細(xì)化招標(biāo)、投標(biāo)和中標(biāo)流程，確保供貨商在公平公正的前提下實現(xiàn)良性競爭，為保證項目質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本營造良好的環(huán)境。

2.加強供貨商資格審核。一方面，要擴(kuò)大供貨商的選擇面，真正做到貨比三家，擇優(yōu)錄取，用最少的錢采購最好的材料，實現(xiàn)質(zhì)量與成本的雙贏；另一方面，要加強對供貨商資格的審核，針對產(chǎn)品合格證、質(zhì)量化驗單、材料規(guī)則表等進(jìn)行嚴(yán)密審核，保證物有所值。

四、加強計劃審核依照計劃行事

(一)加強計劃審核。大型項目的采購計劃的制定是一個復(fù)雜的過程，需要滿足各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)和各個職能部門的需求，同時還要對采購物資進(jìn)行協(xié)調(diào)與分配，使資源得到優(yōu)化配置，成本得到控制。第一，針對一些加工周期或運輸周期較長的材料進(jìn)行提前預(yù)算和采購，保證項目的順利進(jìn)行；第二，根據(jù)項目工程不同部門的月計劃、階段性計劃和年計劃初步制定采購計劃表；第三，對各部門的采購計劃進(jìn)行分析與整合，實現(xiàn)資源共享，降低采購成本；第四，根據(jù)施工的具體情況和要求對計劃進(jìn)行調(diào)整和完善，最終形成全面、細(xì)致、準(zhǔn)確的采購計劃。

(二)依照計劃行事。大型項目往往存在施工難度大、工期較長、參與人員眾多等情況，這使采購計劃執(zhí)行起來困難重重，甚至成為一紙空文。因此，大型項目應(yīng)該有明確的規(guī)章制度來規(guī)范采購行為，確保采購計劃的順利執(zhí)行。例如，如果施工中由于特殊情況需要臨時采購一些材料，那么需要首先進(jìn)行上報審批，由技術(shù)、后勤、財務(wù)等各部門確定其必要性后，進(jìn)行供貨商篩選、經(jīng)費預(yù)算和材料調(diào)配，以此來避免不必要的浪費和虛報濫報，達(dá)到控制成本的目的。

五、嚴(yán)格控制成本實現(xiàn)優(yōu)化配置

(一)嚴(yán)格控制成本。在保證項目順利進(jìn)展的前提下，可以從以下幾個方面加強成本控制：第一，嚴(yán)格審核和執(zhí)行采購計劃，嚴(yán)格控制不必要的支出。第二，針對一些消耗量大、成本高的材料實行配額供應(yīng)，并對其消耗情況隨時進(jìn)行監(jiān)察和控制。第三，定時組織設(shè)備維修和保養(yǎng)，延長器械使用壽命，降低生產(chǎn)成本。第四，對于可回收的材料或剩余邊角料進(jìn)行收集與重復(fù)利用。

(二)實現(xiàn)優(yōu)化配置

第一，實現(xiàn)不同崗位和不同程序之間的銜接與合作，盡量減少人力費用和材料采購、運輸和儲備的費用，實現(xiàn)資源共享。

第二，加強材料和設(shè)備管理，嚴(yán)格做好進(jìn)場和出場清點工作，提高材料和設(shè)備的周轉(zhuǎn)率和利用率。

第三，配合和協(xié)調(diào)各項目部門順利開展工作，力求提高工作效率，縮短工程周期，減少成本投入。

六、優(yōu)化管理手段完善信息系統(tǒng)

(一)優(yōu)化管理手段。大型項目物資管理本身比較復(fù)雜，加之當(dāng)前市場形勢不斷變化，傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)無法滿足物資管理的需求。因此，要將ABC分類法、定額法、滾動計劃法等多種方法納入到物資管理體系中，提高管理效率。

(二)完善信息系統(tǒng)。一般來說，大型項目物資管理的信息系統(tǒng)應(yīng)該包括以下幾個部分：第一，庫存管理系統(tǒng)。幫助物管人員實現(xiàn)物資采購、管理、分配和賬目往來的科學(xué)化和精確化管理，也幫助物管人員了解材料的領(lǐng)取、消耗和保存情況。第二，賬目管理系統(tǒng)。幫助物管人員了解賬目往來、掌握材料進(jìn)出信息、實現(xiàn)材料消耗的分析核算、及時發(fā)現(xiàn)在材料采購、分配和使用中存在的問題，防止材料丟失或超支，加強賬目管理，嚴(yán)格控制成本。第三，信息分享系統(tǒng)。幫助各部門了解物資采購、管理、分配、儲備等相關(guān)信息，方便資源共享，優(yōu)化資源配置。

七、加強跟蹤審查進(jìn)行成本分析

(一)加強跟蹤審查。應(yīng)該成立專門的監(jiān)督審查機(jī)構(gòu)，針對物資管理的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤審查，使物資管理走規(guī)范化、高效化、合理化道路。

(二)進(jìn)行成本分析。大型項目的周期較長，物資管理部門應(yīng)該將項目分為若干個階段，定期進(jìn)行成本分析和結(jié)算，針對物資管理中存在的問題做到及時發(fā)現(xiàn)、及時糾正和解決。

結(jié)束語：綜上所述，物資管理對于大型項目能否順利開展和成本能夠得到有效控制意義重大。因此，我們應(yīng)該積極推動大型項目物資管理的改革與創(chuàng)新，提高生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)本，推動企業(yè)的快速、穩(wěn)定、健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

［1］馬莉.電力企業(yè)物資管理中集約化管理的理念與實施策略［J］.經(jīng)營管理者，2013(02).