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淺談信息檢索在公安管理中的作用

2014-08-08 05:57:31焦帥蔡佳良
企業(yè)導(dǎo)報(bào) 2014年7期
關(guān)鍵詞:信息檢索

焦帥 蔡佳良

摘要:隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步,刑事犯罪也出現(xiàn)了許多新的變化和特點(diǎn),特別是伴隨科學(xué)技術(shù)的日新月異和廣泛應(yīng)用,也呈現(xiàn)出信息化、智能化和網(wǎng)絡(luò)化的趨勢。公安機(jī)關(guān)作為偵查刑事案件、打擊刑事犯罪的行政機(jī)構(gòu),要想擔(dān)負(fù)起維護(hù)國家安全和社會穩(wěn)定的重要職責(zé)和使命,就必須積極適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢、新任務(wù),學(xué)會運(yùn)用先進(jìn)的理念和手段進(jìn)行公安管理。當(dāng)前,信息檢索在各個(gè)領(lǐng)域都有著廣泛應(yīng)用,已經(jīng)成為高新技術(shù)快速發(fā)展的集中代表。將信息檢索技術(shù)應(yīng)用于公安管理活動中,是整合利用公安機(jī)關(guān)信息資源的必然選擇,對于最大限度發(fā)揮其優(yōu)勢和作用,進(jìn)一步提高打擊犯罪的能力,有著重要作用。

關(guān)鍵詞:信息檢索;公安管理一、信息檢索技術(shù)優(yōu)勢和作用

信息從狹義上來講指的是音訊和消息,從廣義上講就是泛指人們傳播的一切內(nèi)容。相應(yīng)地,獲取信息的能力也應(yīng)當(dāng)成為一個(gè)現(xiàn)代人的基本能力之一,誰獲得信息的成本越低、效率越高、準(zhǔn)確度越高,誰就會在日益激烈的競爭中占據(jù)優(yōu)勢和主導(dǎo)。隨著科技的發(fā)展和社會的進(jìn)步,人們獲取信息的手段和方法都有了很大變化,尤其是以信息和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為主要標(biāo)志的第三次科技革命興起以來,人類信息的數(shù)量、增長和傳播速度都達(dá)到了史無前例的高度,因而傳統(tǒng)信息索取方式已經(jīng)呈現(xiàn)了明顯的滯后性。時(shí)代呼喚索取方式發(fā)生革命性質(zhì)變,于是,一種新型高效的索取方式應(yīng)運(yùn)而生,這就是信息檢索技術(shù)。當(dāng)前,這一技術(shù)已經(jīng)成為人們獲取信息的主要方式,在知識的傳播、科學(xué)研究、公共管理中具有舉足輕重的作用。歸納以來,主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:

(一)能全面系統(tǒng)地掌握相關(guān)信息。掌握一定規(guī)模和數(shù)量的有效信息,是搞好科研、做好工作、科學(xué)決策的前提和基礎(chǔ)。所謂最大限度地占有資料和信息,說的就是這層意思。信息檢索背后依靠的是一個(gè)或多個(gè)信息庫,里面存儲了大量信息。當(dāng)前,國家、單位和個(gè)人在決策過程中,廣泛應(yīng)用信息檢索技術(shù),這樣能夠使決策者充分考慮到方方面面的因素,從而減少了決策發(fā)生失誤的可能性。

(二)能提高信息獲取和應(yīng)用的效率。信息檢索技術(shù)可以在短時(shí)間內(nèi)將用戶所需要的相關(guān)信息呈現(xiàn)出來,時(shí)間的縮短換來的是效率的提高。用戶可以根據(jù)實(shí)際需要,對信息進(jìn)行進(jìn)一步的篩選和利用,從而大幅提升了使用效率。

(三)能提高獲取信息的準(zhǔn)確度。信息的精準(zhǔn)程度關(guān)乎決策的科學(xué)性與否。先進(jìn)的信息檢索技術(shù)可以在一定程度上幫助用戶完成“去粗取精、去偽存真”的任務(wù)。這有利于推進(jìn)科學(xué)研究的順利開展、科學(xué)決策的順利實(shí)施,也能夠提高二者的成功率。

二、信息檢索技術(shù)在公安管理中的重要作用

公安管理作為公共管理的一個(gè)重要組成部分,就是指通過對公安機(jī)關(guān)、公安干警實(shí)施有效的組織和管理,推進(jìn)公安行政行為的順利開展,確保其職能作用得到充分有效發(fā)揮的全過程。當(dāng)前,新的形勢和任務(wù)對公安管理提出了新的要求。比如,隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步,刑事犯罪出現(xiàn)了許多新的變化和特點(diǎn),特別是伴隨科學(xué)技術(shù)的日新月異和廣泛應(yīng)用,也呈現(xiàn)出信息化、智能化和網(wǎng)絡(luò)化的趨勢。因此,將信息檢索技術(shù)廣泛應(yīng)用于公安管理活動中,有助于加強(qiáng)對公安信息資源的整合、利用和管理,從而最大程度地發(fā)揮公安信息資源在公共管理中的有效作用。

(一)解決了公安機(jī)關(guān)處理信息資源的現(xiàn)實(shí)困境。在實(shí)施社會管理過程中,公安機(jī)關(guān)掌握了社會各方面大量的信息資源,與此相應(yīng)地,出現(xiàn)了一個(gè)較為棘手的問題,就是如何處理這些浩如煙海的信息。在信息技術(shù)廣泛應(yīng)用之前,公安干警如果要想查詢某項(xiàng)信息,往往苦于沒有調(diào)取信息的先進(jìn)技術(shù)手段,只能靠人力去解決,既浪費(fèi)了時(shí)間精力,又耗費(fèi)了人力財(cái)力,而且效率和準(zhǔn)確度都不高。然后,信息檢索技術(shù)的應(yīng)用能夠幫助公安干警很好地解決這一問題??梢詫⒐矙C(jī)關(guān)所掌握的資源和信息按照某一確定的規(guī)則,進(jìn)行分類,大類下面還可以分為若干層次的小類,在此基礎(chǔ)上,建立信息數(shù)據(jù)庫,幫助一定范圍工作人員的查詢和調(diào)取。

(二)輔助服務(wù)了公安機(jī)關(guān)的科學(xué)決策。從一定程度上來

講,公安機(jī)關(guān)實(shí)施決策的過程,也就是對已經(jīng)掌握的信息資源進(jìn)行收集、整理,然后加以歸納、分析、綜合,最后開展研究,得出結(jié)論的過程。數(shù)據(jù)庫的建立就是對這一問題最有意義的解決。從學(xué)理上講,數(shù)據(jù)庫是指根據(jù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來組織、存儲和管理數(shù)據(jù)的倉庫,它是供工作人員進(jìn)行信息檢索的主要來源。通過建立大型信息數(shù)據(jù)庫,為方便工作人員隨時(shí)提取有效信息提供了前提基礎(chǔ),也為公安機(jī)關(guān)作出科學(xué)決策提供了重要保障。

(三)有利于迅速發(fā)現(xiàn)涉警輿情。實(shí)事求是地講,我國目前正處于全面深化改革的歷史時(shí)期,不可避免地就是社會矛盾相對比較突出。廣大公安干警處在打擊刑事犯罪、加強(qiáng)社會管理的第一線,為維護(hù)和諧穩(wěn)定做出了重要貢獻(xiàn),但其工作的特殊性質(zhì),也導(dǎo)致了任何有關(guān)公安機(jī)關(guān)和干警的負(fù)面消息,都有可能演變?yōu)樯婢浨?,從而給其帶來形象受損和不利影響,嚴(yán)重影響了社會的安定團(tuán)結(jié)。對于這種情況,就要建立網(wǎng)絡(luò)輿情預(yù)警機(jī)制,具體的方法就是研發(fā)某種軟件,將檢索技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合起來,建立立即發(fā)現(xiàn)、及時(shí)處置的有效舉措。網(wǎng)絡(luò)涉警輿情收集和分析機(jī)制的核心就是信息檢索,通過某些涉警關(guān)鍵詞的設(shè)置,建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫,實(shí)施網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)監(jiān)控,一旦出現(xiàn)關(guān)鍵詞,就會立即發(fā)出預(yù)警,進(jìn)而迅速做出反應(yīng),從而把苗頭和隱患在第一時(shí)間得到及時(shí)化解。

三、學(xué)會和應(yīng)用信息檢索技術(shù),是每名公安干警的必備素質(zhì)

(一)對于公安文秘工作。當(dāng)前,信息檢索是公安文秘和科研人員的必備技能。首先是文秘工作,這是輔助領(lǐng)導(dǎo)處理日常政務(wù)事務(wù)的工種。在知識經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,公安工作也面臨新的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),這就必然對公安文秘工作人員提出了新的更高要求。要想高效便捷地完成好撰寫公文、管理文檔等項(xiàng)工作,更好地發(fā)揮參謀助手作用,就必須運(yùn)用信息檢索技術(shù)和手段。在當(dāng)下的信息時(shí)代,每天獲得的咨詢又多又雜,如果不對信息進(jìn)行分門別類,將有用的無用的摻雜在一起呈送領(lǐng)導(dǎo),就有可能會造成給領(lǐng)導(dǎo)對形勢的誤判。而信息檢索正是解決這一突出矛盾,提高公安文秘工作的有效手段,已經(jīng)成為必備的能力和素質(zhì)之一。

(二)對于科研人員。在犯罪越來越呈現(xiàn)信息化、智能化和網(wǎng)絡(luò)化形態(tài)時(shí),提高公安科研在打擊刑事犯罪中的作用,已經(jīng)成為勢所必然?;诖耍莆蘸褪炀氝\(yùn)用信息檢索技術(shù),可以方便科研人員在大量信息中發(fā)現(xiàn)有用線索,從而有助于提高辦案破案的效率。此外,需要注意的是,不能簡單地把信息檢索理解為收集信息,這只是基礎(chǔ)和前提而已,更重要的還有,把單純獲取信息轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合處理信息,從而形成創(chuàng)新意識、創(chuàng)新思維和創(chuàng)新精神,推動公安工作不斷創(chuàng)新發(fā)展。因而,必須學(xué)習(xí)、借鑒并利用國內(nèi)外先進(jìn)的檢索技術(shù),推動公安科研能力大幅提高,并切實(shí)轉(zhuǎn)化為有效的戰(zhàn)斗能力。

(三)對于公安管理人員。當(dāng)今社會,應(yīng)用好信息檢索技術(shù),提高在信息化、網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下應(yīng)對各種處置各種事件的能力已經(jīng)成為衡量公安管理人員素質(zhì)高低的重要指標(biāo)。

參考文獻(xiàn):

[1] 《信息網(wǎng)絡(luò)安全概論》,周良洪編著,群眾出版社,2005年3月。

[2] 《公安文獻(xiàn)信息檢索教程》,徐景芬,電子科技大學(xué)出版社,2005年。

[3] 《對公安專業(yè)信息檢索語言的思考》,王東主編,法律文獻(xiàn)與信息研究,2007年03期。

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