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基于ERP沙盤實驗在會計實驗教學中的探討

2014-08-08 22:55葛惠弘
經濟研究導刊 2014年18期
關鍵詞:應用

葛惠弘+

摘要:會計手工實驗是會計實驗教學中一種常見的教學方式,它不僅可以增強學生對會計理論的理解,還可以提高其會計實務操作水平,但是也存在諸多缺陷。ERP沙盤實驗教學的引入不僅可以彌補傳統(tǒng)實驗教學的缺陷,還可以提高會計實驗的教學水平。因此,將二者有效地結合起來才是會計實驗教學的完美組合。

關鍵詞:會計實驗;ERP沙盤;應用

中圖分類號:F240文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2014)18-0297-03

會計學是一門技術性、操作性很強的應用型管理學科,也是與社會經濟發(fā)展密切相關的一個研究領域。中國實務界對會計人才的能力需求從局限于會計專業(yè)知識向更加注重職業(yè)綜合素質的方向轉化。十八大強調創(chuàng)新,而創(chuàng)新的重心是趨同創(chuàng)新;中國夢扎根于實踐,中國會計夢也要從實踐中來。而目前高校會計實驗教學更多地是停留在專業(yè)技能的培訓,對學生綜合素質和創(chuàng)新精神能力的培養(yǎng)欠缺,已遠遠不能滿足信息化時代和經濟全球化對會計人才能力的更高要求。

一、高校會計實驗教學存在的主要問題

(一)會計實驗教學落后,教學目標及應用層次低,不能適應時代的需求

當前會計手工實驗教學是先模擬一家公司的財務部門,根據財務部門的崗位設置將同學們分成若干個小組,每個小組代表一個會計機構,在這個機構中設置出納崗、往來崗、收入崗、成本費用崗、總賬報表崗等會計崗位;然后根據實驗教材中提供的原始憑證和會計業(yè)務,在實驗教師的指導下,完成從編制會計憑證、登記賬簿到編制報表的整個會計工作程序。這樣做雖然使會計理論教學得到深入的拓展和深化,實驗了學生的賬務處理能力,但是也存在很多明顯的缺陷。因為在這樣固定的試驗流程中沒有企業(yè)動態(tài)的數(shù)據,這就無法提升學生處理實際問題的能力;部分中職院校的會計實驗教學還是以手工操作為主,并沒有充分的利用現(xiàn)有技術——計算機,這樣的教學方式不能適應就業(yè)后工作環(huán)境的變化;也無法培養(yǎng)學生運用所掌握的知識去分析問題和解決實際問題的能力。而培養(yǎng)學生的目標不僅僅是報賬型的會計人才,更應該是能夠進行會計工作組織與管理,能夠參加企業(yè)的經營管理、預測與決策、分析與控制的高級財務管理人才,顯然,目前的會計實驗教學不能達到這個要求。

(二)會計實驗教學活動過于偏重驗證性實驗,實驗結果具有唯一性,仿真性較弱

中職院校開設會計實驗教學的目的是為了學生以后的就業(yè)做相應的準備工作,即培養(yǎng)學生處理會計業(yè)務的動手能力。目前的會計實踐教學更注重單一目標的人才教育,忽視了對學生個性需要的滿足。實驗模式主要是以單個業(yè)務核算模塊為主,側重于對會計處理步驟和各種原始單據的直觀認識,而對企業(yè)經營活動中的采購業(yè)務、供應業(yè)務、籌資業(yè)務、生產業(yè)務、銷售業(yè)務等業(yè)務環(huán)節(jié)涉及不多,沒有從業(yè)整體經營活動角度進行業(yè)務統(tǒng)籌設計;實驗教學內容以事后會計核算為主,注重核算結果正確性,基本不考慮會計核算的前提條件,實驗資料是事先填制好的一個企業(yè)的部分業(yè)務資料(原始憑證),學生只需對現(xiàn)成資料進行正確的會計處理即可,實驗結果具有唯一性。在這種實驗模式下制約了學生知識面的拓展。實驗時間短,突出驗證性,忽略真實性,缺乏創(chuàng)新性,忽略了對學習創(chuàng)新能力和應變能力的鍛煉和培養(yǎng),弱化了培養(yǎng)學生綜合實踐能力的作用。

會計本身就是在一個互相融合的環(huán)境中完成的,每一項會計業(yè)務的處理都伴隨著很多的經濟關系,然而目前中職院校的實驗課程并沒有體現(xiàn)這一特征,缺乏部門間的聯(lián)系,缺乏企業(yè)與銀行、與稅務部門的聯(lián)系。

(三)會計實驗教學的老師缺少實踐能力,參加實驗教學的師資力量不強

教師是會計實驗的組織者和管理者,也是學生是否能上好會計實驗課的主導因素,直接決定學生對會計實驗課程的理解和掌握程度。因此,會計實驗教學要求指導教師不僅有較高的專業(yè)理論知識,而且有豐富的實踐經驗和熟練的系統(tǒng)操作技能。然而目前很多中職院校的會計實驗老師都沒有足夠的實際工作經驗,再加上有的會計學老師是從學校畢業(yè)后直接走上講臺,從未系統(tǒng)地從事過會計實際業(yè)務,對整個企業(yè)會計業(yè)務流程不熟悉,他們缺乏操作真實會計業(yè)務活動的經歷。這樣的實用性不高,實驗指導老師很難做到舉一反三、靈活、生動的教學案例,在指導學生中也感到力不從心。因此導致中職會計實驗教學一直以來都難以取得預期的教學效果。

當前會計手工實驗教學的缺點極大地影響了實驗教學的效果,因此就需要對其有針對的改革和創(chuàng)新。從當前的教學缺點看其主要體現(xiàn)學生參與度不高、靜態(tài)活動等方面,而參與度高、動態(tài)活動正是ERP沙盤實驗的優(yōu)點,因此有必要將ERP沙盤實驗合理地應用于會計實驗教學中將有效當前會計手工實驗教學的缺點,提高教學質量和水平。

二、ERP沙盤模擬實驗的教學優(yōu)勢以及開發(fā)該項目的意義

ERP作為一種先進的管理工具,它體現(xiàn)了時代對企業(yè)合理調配資源,最優(yōu)化地創(chuàng)造社會財富的要求,成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。但是,對于在校學生來講,其缺乏社會實踐和生產實踐知識,對企業(yè)管理信息化僅僅局限于課本和課堂的理論講解。而ERP沙盤實訓教學是對企業(yè)管理信息化工具的綜合運用,它與相應專業(yè)主干課及相關課程密切相關,如《管理學》、《會計學》、《財務管理》、《市場營銷》、《生產作業(yè)管理》等,都分別為學習本課程打下了理論和業(yè)務知識的基礎。

ERP 沙盤模擬實驗課程相對于傳統(tǒng)的教學方式,有著非常明顯的優(yōu)勢,具體包括以下四個方面:

(一)促進課程整合,完善課程體系

目前大學教學模式比較重視單科學習而忽視學科間的聯(lián)系。如經濟學、財務學、市場營銷等學科,學生可能每一科都學習得很好,但缺乏將知識系統(tǒng)整合的能力。ERP沙盤模擬實驗是一門綜合性極強的體驗式課程,該課程涉及到經濟管理的多個專業(yè),包括企業(yè)管理的幾乎所有內容。如發(fā)展戰(zhàn)略制定、市場分析和預測、產品組合與市場定位策略的制定、設備更新與生產線改良、生產進度的調整以及調度安排、估算交貨期和數(shù)量、投資計劃的制訂、回收期的評估、現(xiàn)金流量的管理與控制、財務報表的編制、投資收益的結算、決策效益的評估、財務分析和內部診斷、管理決策協(xié)助等。ERP沙盤模擬實驗課程由學生分別擔任企業(yè)各部門的主要負責人,如首席執(zhí)行官(CEO)、首席財務主管(CFO)、首席技術總監(jiān) (CIO)、首席運營官(COO)、以及市場總監(jiān)(CMO)等,學生親身體驗模擬企業(yè)整個運營過程。學生在模擬經營企業(yè)的過程中,將以上專業(yè)知識恰當?shù)厝诤掀饋?,順利地運用到企業(yè)運營中。因此,ERP沙盤模擬實驗課程促進了課程的整合,完善了課程體系。

(二)豐富教學形式,濃厚學習興趣

經管類課程教學一般采取的是理論和案例相結合的形式,而案例的數(shù)量偏少,理論多于實踐,學生被動參與。ERP 沙盤模擬實驗教學是一種融角色扮演、案例分析和專家診斷為一體,充分體現(xiàn)學生學為主、教師教為輔的全新的教學形式。學生做出的決策、運營的結果直接體現(xiàn)在各個企業(yè)的經營業(yè)績上,通過物理和電子展示出來,經營成果一目了然,具有很強的直觀性。在模擬企業(yè)中,每個團隊擁有上億元的資金,總經理、財務主管、營銷主管等角色齊全,假戲真演,在游戲中學習,激發(fā)學生濃厚的學習興趣,培養(yǎng)學生創(chuàng)新意識和獨立人格,鞏固知識、積累經驗。ERP 沙盤模擬實驗以一種獨特的體驗式的教學豐富了教學形式,它優(yōu)化了教學質量,提高了教學效果。該課程憑借其極強的互動性、實戰(zhàn)性、綜合性、體驗性、競爭性、趣味性等特點,已被全國各類院校的相關專業(yè)認可和接受。

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ERP 沙盤模擬實驗的魅力在于,讓即將學習的學生期待、讓正在學習的學生癡迷、讓學習過的學生回味。

(三)改革培養(yǎng)模式,強化實踐教學

高校人才培養(yǎng)的重要目標是培養(yǎng)創(chuàng)新意識、創(chuàng)新思維和創(chuàng)新能力。如果不把抽象的理論運用到實踐中去,只能是紙上談兵。這就要求我們有選擇性地放棄傳統(tǒng)的、固定的教學模式,在教學方式、教學內容上要有所創(chuàng)新,尤其要創(chuàng)新能夠鍛煉學生綜合實踐能力的實訓課程。ERP沙盤模擬實驗在教學方式上采用模擬仿真,在教學內容上引入自主創(chuàng)新,它是企業(yè)運營環(huán)境的真實再現(xiàn),讓學生在復雜多變的ERP 沙盤模擬環(huán)境中摸爬滾打,這種體驗式教學模式促進了教學改革,強化了實踐教學,讓學生深切地體會到“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行,”有助于大學生對未來職業(yè)生涯目標的準確定位。

從目前來看,讓學生下企業(yè)實習,不僅是實習經費不足,而且實習時間集中,場地分散,不利于教師進行實習指導。對企業(yè)而言,市場競爭激烈,每個員工的任務十分飽滿,工作壓力很大,無暇顧及學生實習。另外,多數(shù)企業(yè)已開始利用計算機進行業(yè)務管理和事務處理,考慮到系統(tǒng)數(shù)據的安全性和保密性,即使接納了學生來企業(yè)實習,也不愿意讓他們接觸系統(tǒng)。因此,實習學生直接參與工作的機會很少,使實習流于形式,不能達到預期的效果。

ERP沙盤模擬實驗教學正是解決以上問題的最佳途徑,它模擬企業(yè)運作的全流程,能實現(xiàn)營銷、生產、財務、物流、人力資源等各個方面的實訓需求,讓學生在校園內就能全盤掌握企業(yè)在各個環(huán)節(jié)中的實際操作,真可謂“秀才不出門,便知天下事”。

(四)培養(yǎng)綜合能力,增加就業(yè)機會

高校開設的課程具有先行后續(xù)性,這有利于學生系統(tǒng)地掌握本專業(yè)的知識,這些課程雖有一定的聯(lián)系,但往往相對獨立。在實際應用中,任何一個職位都是在本專業(yè)的基礎上由多種知識綜合而成,ERP 沙盤模擬實驗為學生提供了一個鍛煉綜合運用能力的機會。在ERP沙盤實訓中,涉及和涵蓋的知識范圍非常廣闊,需要各小組成員全身心投入,靈活利用學過所學經濟學、管理學、市場營銷、會計學、財務管理和物流等專業(yè)知識,同時還要主動學習實驗中用到而書本上未涉及的新知識,并運用于企業(yè)經營過程中。通過ERP 沙盤模擬實驗,學生的綜合運用知識能力得到了很大的加強,增加就業(yè)機會、提高就業(yè)率,還有一些學生一走向工作崗位就能獨擋一面。

總之,ERP 教學是一種全新的“體驗式”學習方式,它實現(xiàn)了對企業(yè)整體運營的仿真模擬,大大提高了學生跨專業(yè)學習研究的能力、動手操作的能力、獨立思考的能力,鍛煉了學生的團隊合作精神,開闊了學生的視野,提升學生的綜合素質。

三、ERP沙盤模擬實驗的現(xiàn)狀以及在教學中存在的問題

(一)ERP沙盤模擬實驗的應用現(xiàn)狀

21 世紀初,用友公司率先將 ERP 沙盤模擬實驗課程引入中國高校,至今已有十多年的歷程了。ERP 沙盤模擬實驗始終被學生所喜愛,國內多所高校開設了該課程,由企業(yè)舉辦的“用友杯”、“金蝶杯”ERP沙盤大賽,吸引了眾多院校參加;校園內,大多數(shù)院校組織了ERP 沙盤模擬對抗賽,有的院校成立了相關的協(xié)會。貴州財經學院成立了 ERP沙盤教研室,將 ERP 課程開設為全院公選課;黑龍江科技學院承辦了黑龍江賽區(qū)的 ERP 沙盤決賽;北京工商大學將 ERP 沙盤模擬教學設為工商管理專業(yè)的綜合實驗課程,吸引了眾多學生參加,不但調動了學生學習管理類課程的興趣,并且推動了校園文化。截至2012年2月,全國已有近2 000多所院校購買了用友公司的ERP沙盤,大多數(shù)學校舉辦了形式多樣的ERP 沙盤模擬對抗賽。截至2012年8月份,以“經營企業(yè)沙盤,開啟創(chuàng)業(yè)人生”為主題的用友公司已成功舉辦八屆 “用友杯”全國ERP 沙盤模擬對抗大賽,備受學界、企業(yè)界和教育主管部門的關注。

(二)ERP沙盤模擬實驗存在的主要問題

ERP沙盤模擬實驗作為朝陽課程,發(fā)展迅速,效果明顯,但還存在一些問題,需要繼續(xù)開發(fā)。問題主要表現(xiàn)在:

1.ERP 沙盤模擬實驗設計中的問題。ERP 沙盤模擬實驗對抗在教學中起到很大作用,為了實現(xiàn)對抗賽的可控性,沙盤模擬規(guī)則在設上采用了簡化的原則,但一些規(guī)則過于簡單化,脫離了實際情況。例如,在ERP沙盤比賽中,市場上生產的產品是無差異的,沒有質量、服務、品牌、技術上的差別,因此企業(yè)更注重規(guī)模效應;關于資金貼現(xiàn),原規(guī)則是任何時候均可進行,無論期限多長,年息均為1∶6,這樣體現(xiàn)不出貨幣的時間價值。

生產線上的產品100%合格;企業(yè)間的競爭幾乎沒有體現(xiàn)人力資源的招聘、選拔、流動、人才競爭等問題。

2.ERP 沙盤模擬實驗組織問題。許多院校的教學活動集中安排在兩三天內進行,教師既要負責講授,又要組織課堂秩序,還要答疑解惑,學生可謂是“三天沙盤課,六年企業(yè)路”,過于集中的沙盤課,使學生馬不停蹄地進行規(guī)劃、經營、報表、分析,有的疲于應付,個別學生被動地走程序,老師也比較勞累,影響其效果。與此同時,ERP沙盤模擬要求在二三天內完成六年的經營,實訓必須連續(xù)不斷進行,這與其他課程的教學發(fā)生沖突,需要在教學計劃中體現(xiàn),我校也存在這種情況。

3.教師的綜合業(yè)務水平有待提高。ERP沙盤模擬實驗是一門綜合性極強的課程,涉及企業(yè)經營、企業(yè)管理、生產規(guī)劃、物流、會計、市場營銷等知識,對教師的全面素質要求非常高,一般教師很難勝任。這就要求在師資環(huán)節(jié)嚴格把關,必要時,讓他們參加ERP 沙盤模擬課程的培訓。我校第一批和第二批上課的老師參加過全國和全省培訓,收獲很大;后來上課的老師只在校內跟班聽課,沒有外出培訓學習。任課老師教學任務較重,到企業(yè)中鍛煉的機會也很少,在一定程度上會影響教學效果。

4.缺乏系統(tǒng)的ERP 沙盤模擬實驗課程教材。目前許多院校已將 ERP 沙盤模擬實驗課程引入到教學過程中,發(fā)給學生的資料是簡單的實驗指導書,包括規(guī)則、流程、圖表,學生很難駕馭。個別院校編寫有教材,但缺乏系統(tǒng)性,指導性也不是很強。我校一直沿用的是用友公司的實驗指導書,除了實驗規(guī)則,多為實驗用圖表,也存在上述問題。因此,需要編制一本ERP 沙盤模擬實訓教材,滿足師生的需要。

總之,ERP 沙盤模擬實驗教學效果明顯,只有進行深入研究,有效地解決相關問題,才能更好地發(fā)揮 ERP 沙盤模擬實驗在實踐教學中的作用,為學生的就業(yè)提供服務,更好地完成高等院校的人才培養(yǎng)目標。

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The Study on Teachers implementation Process of Marketing Case Teaching

GE Hui-hong

(Vocational Secondary Specialized School ofPuyang,Puyang 457000,China)

Abstract:Accounting manual experiment is a common way of teaching experiment teaching,it can not only enhance students understanding of accounting theory,also can improve the level of its accounting practice operation,but also has many defects.The introduction of ERP sand table experiment teaching can not only make up the defects of traditional experiment teaching,and also can improve the level of accounting experiment teaching.Therefore,combined the two effective is the perfect combination of accounting experiment teaching.

Key words:accounting experiment;ERP sand table;application

[責任編輯 魏杰]

收稿日期:2014-04-09

作者簡介:葛惠弘(1969-),男,河南范縣人,高級講師,從事財務會計研究。

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