文 侯福龍
北京市海淀區(qū)中關村第二小學在過去15年中,共參與了7個學?;蛐^(qū)的發(fā)展建設,包括承辦分校、與民辦學校合作、合并區(qū)域內學校、承接新建小區(qū)配套學校等多種辦學形式,成為海淀區(qū)小學中參與辦學形式較多、承接新建校、合并校較多的學校。目前,從辦學愿景、管理方式、師資隊伍和評價方式等多個方面來看,我??朔恕耙恍6嘀贰鞭k學的諸多困難,完成了一所較大規(guī)模的新型學校的建設,形成了“深度融合、協(xié)調一致、同步共進、穩(wěn)步提升”的良好辦學局面,以及“一校多址、大二小”的管理特色,以信息化建設服務一校多址,實現(xiàn)“同步、優(yōu)質、均衡”發(fā)展。
一校多址辦學是當今教育發(fā)展過程中遇到的現(xiàn)實問題,是各區(qū)縣應對優(yōu)質教育資源不足的一項重要舉措。但是一校多址不僅會帶來諸多管理難題,還會面臨教育改革中的種種“陣痛”,可謂機遇與挑戰(zhàn)并存,義務與責任并舉,相較于單一校區(qū)辦學而言,問題會更復雜,管理難度更大。
在這樣的思考下,我們提出用“家園文化”引領學校發(fā)展,以此來縮小校區(qū)間的差異,縮短心與心的距離。以文化的力量推動多校區(qū)的發(fā)展,實現(xiàn)資源共享、文化共融、品牌共創(chuàng)及合作共贏。
我校在多年的辦學過程中,形成了“家園式”學校文化氛圍,即和諧融洽的人際交往、寬松愉悅的工作環(huán)境、活潑進取的學習狀態(tài)。家園文化的指導思想是“以人為本、關注發(fā)展”,家園文化追求的目標是“自我管理、自我發(fā)展、自我超越”。
面對人員多且分散,校區(qū)多且距離遠的現(xiàn)狀,如何有效管理,使校區(qū)之間統(tǒng)一行動,實現(xiàn)三校區(qū)工作整體推進,是促進學??沙掷m(xù)發(fā)展的關鍵問題,我們迫切需要結合實際情況,對學校內部管理結構、制度和機制重新進行構建。
我們確保了多校區(qū)是一套管理班子,同樣的管理政策和制度,同樣的管理辦法和評價機制,保證校內管理的一致性與和諧性,讓所有“二小人”都有“家園”的感覺,實行多校區(qū)內人人平等、人人發(fā)展的公平優(yōu)質教育,確保“大二小”管理思想的全面落實。
統(tǒng)一管理制度、統(tǒng)一人員調配、統(tǒng)一后勤服務,管理制度與機制的統(tǒng)一為“大二小”的發(fā)展明確了方向,制定了統(tǒng)一的管理規(guī)范,提供了統(tǒng)一的資源配置和服務,保障了多校區(qū)的各項工作同步、有序、高效開展。
學校合并出現(xiàn)的困惑與困難,促使我們站在更高的層面上進行思考。我們發(fā)現(xiàn):校區(qū)變多了,人員變復雜了,管理變難了,社會的要求變得越來越高了。但是我們始終堅持:一個“大二小”的決心不能變,管理標準不能變,教育質量不能變。這就是我校多校區(qū)辦學的“三個一”原則,即一個二小、一個標準、一個質量。我們堅持教育教學工作同步實施,堅持教師發(fā)展研修制度全面覆蓋,堅持學生培養(yǎng)目標同步落實。
多校區(qū)優(yōu)質辦學最現(xiàn)實的難題是:如何克服空間上的距離實現(xiàn)校區(qū)間的統(tǒng)籌管理與同步發(fā)展?我校利用現(xiàn)代信息技術,為三校區(qū)統(tǒng)一搭建了多維的技術聯(lián)絡“立交橋”,打破了各校區(qū)的空間限制,實現(xiàn)了三校區(qū)教育教學和行政等工作的全面、實時、零距離溝通。我們在實踐中探索出了信息技術服務多校區(qū)管理的有效途徑。
我校校園網(wǎng)建設始于20世紀90年代,在當時互聯(lián)網(wǎng)剛剛興起之時,學校領導就提出建設學校的校園網(wǎng),由一條ISDN線路開始了學校的信息化建設之路。隨著信息技術的不斷發(fā)展和海淀區(qū)教育信息中心對信息化建設投入的不斷增加,2003年海淀信息中心主持建設了先進的百兆校園網(wǎng)絡,我們積極探索適于教育教學實際需要的各種網(wǎng)絡應用。
隨著學校辦學規(guī)模的不斷擴大,2004年和2009年我校承接了兩所新建校,為將中關村校區(qū)多年積累的信息化建設經(jīng)驗和各類資源同步共享到這兩個校區(qū),我們集中精力在校區(qū)間鋪設自有光纖,實現(xiàn)多校區(qū)的高品質互通。目前校區(qū)互聯(lián)光纖已經(jīng)成為萬兆骨干網(wǎng),千兆到桌面的高品質基礎網(wǎng)絡。學校還為每間教室、辦公室都鋪設了無線網(wǎng)絡,實現(xiàn)了各個校區(qū)之間、各個接入點之間的無線漫游,確保教師們在任何一個接入點認證登錄后,都能在校園的任意角落使用無線網(wǎng)絡查閱資料和信息。
面對教師們跨校區(qū)開會難、教研難的問題,2006年2月,學校成功開通了中關村和華清兩校區(qū)的視頻會議系統(tǒng),使全校的信息化建設實現(xiàn)了飛躍。2009年,我們又開通了三個校區(qū)的視頻會議系統(tǒng)。近幾年,學校逐步擴展了原有系統(tǒng),目前共建有8個視頻會議室及遠程教室,擁有24個視頻終端以及MCU設備,可以同時召開多組視頻會議,隨時進行遠程會議、教育教學研修等,滿足了異地同步會議、同步教研的需求?,F(xiàn)在,無論是每周一次的行政會、全體會,還是日常的講座培訓、教科研、評優(yōu)課等大型活動,均采用三校區(qū)視頻直播的形式進行。視頻會議系統(tǒng)的啟用,真正實現(xiàn)了優(yōu)質教育資源利用的最大化,極大地提高了三校區(qū)的辦公、研修效率,確保了三校區(qū)同步、聯(lián)動、互動發(fā)展。學校的視頻互動系統(tǒng)已成為教師們每日工作中不可或缺的工具,最大限度地滿足并服務于三校區(qū)教育教學管理工作。
為了打通三校區(qū)地域差異,實現(xiàn)“大二小”的辦學理念,讓更多的學生有機會在全校師生面前進行自我展示,我們自2004年開始建設學校的IPTV系統(tǒng),目前使用的遠古校園電視臺系統(tǒng)已經(jīng)是第三代產(chǎn)品,利用小小的機頂盒即可實現(xiàn)校園內任何地點的網(wǎng)絡直播、上傳,極大方便了教育教學活動的展示。同時系統(tǒng)的便捷性也大大減少了電教人員的工作量,避免了復雜的線路鋪設等工作。此外,基于Web頁面、客戶端軟件、平板設備的APP的多種跨平臺的接收方式,極大地方便了教師的使用,真正做到了高效、穩(wěn)定、免維護。
我們利用遠古IPTV系統(tǒng)建設的VOD點播平臺,目前已經(jīng)擁有上萬件適合學生使用的視頻資源。
基于學校的發(fā)展需求及信息技術的不斷更新,我們正在研發(fā)多校區(qū)課程觀摩評價系統(tǒng)、協(xié)同備課系統(tǒng)等,以便更廣泛地服務于三校區(qū)的教育教學管理工作。
面對學校教師多,教育教學活動多,信息交互飛速發(fā)展的現(xiàn)實,如何讓全體教師及時、方便、準確、有效地進行信息發(fā)布、溝通、互動,是保障多校區(qū)辦學效果的一個重要問題。
我們自2003年起自主開發(fā)了適合于本校環(huán)境的操作性很強的校園日常辦公網(wǎng),完成了在學校任意一點對學校信息的有效分享、交互和使用,極大地促進了三校區(qū)教育教學資源共享與核心業(yè)務的同步推進。這其中主要包括:及時的學校信息發(fā)布、開放的文件共享專區(qū)、各種數(shù)字資源的集中管理。目前,校園日常辦公網(wǎng)已經(jīng)成為教師們每天工作必不可少的平臺。
為實現(xiàn)高效的行政審批、業(yè)務流轉,減少干部、教師在校區(qū)間的奔波消耗,我校于2009年引進了靈活、高效的OA智能協(xié)同辦公平臺,實現(xiàn)了校區(qū)間公共資源配置、人事檔案管理、各種行政審批等工作的網(wǎng)絡化管理,極大地提高了教師的各項申請的辦事效率,如領取筆記本電腦、車輛以及支票申請等,相關人員只需登錄平臺,做各項電子審批即可,實現(xiàn)了管理的自動化、無紙化、便捷化。快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作,節(jié)省了人力、財力和物力,對多校區(qū)管理而言,避免了很多奔波之苦。
我校自校園網(wǎng)建成以來,不斷充實網(wǎng)絡上的媒體資源,目前學校資源庫中有自行購買的教學同步資源庫200 G,各類影片1萬部,各種音樂、語音素材20 G,這些資源通過VOD系統(tǒng)隨時供師生點播。我們把各學科光盤、磁帶資料經(jīng)過數(shù)字化處理,全部鏈接到網(wǎng)站中,方便各科教師教學,從而節(jié)省大量資源,提高教學效率。
為有效保存學校歷史資料,方便各個科室和教師查閱,我校自2005年開始探索建設媒體資源庫,目前學校照片庫中已有各類照片47余萬張,翔實地記錄了學校發(fā)展歷程,保存了珍貴的歷史資料。
中關村校區(qū)、華清校區(qū)空間小,硬件資源有限,很難建設適應學生和教師需要的圖書館,我們結合實際,建設了擁有47萬冊電子圖書的數(shù)字圖書館。下一階段還將逐步將傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館融合,建設全媒體知識中心。
我校積極倡導無紙化辦公,鼓勵各種形式的資源循環(huán)再利用。為有效控制紙張和激光打印成本,精準統(tǒng)計每位教師的打印數(shù)量,我校自2010開始逐步淘汰使用成本較高的小型打印機,部署功能強大的IC卡網(wǎng)絡文件輸出系統(tǒng),教師只需輕刷IC卡即可在校園任意一臺復合機上輸出文件,還可以一次進行文件雙面打印、草稿輸出等節(jié)能操作。
2009年百旺校區(qū)建校伊始,學校領導便對這里的信息化建設寄予厚望。為更好地服務師生,百旺校區(qū)建設了基于CMIS卡的門禁系統(tǒng),學生可以方便地進出本教室,同時對于人員權限的管理也更加靈活、準確。
隨著學校日益發(fā)展壯大,教師增多,各校區(qū)之間的走動更加頻繁,200多人的出入校管理成為學校安全管理的重要部分。我們自主研發(fā)設計了校園身份識別系統(tǒng),卡管中心為每位教師授權,教師們通過刷卡進入不同校區(qū),并在門衛(wèi)系統(tǒng)顯示相應照片和身份信息,經(jīng)過核實后方可入校。
為了維護學生在校期間的人身安全,保障學校財物安全,學校構建了全覆蓋的校園網(wǎng)絡監(jiān)控系統(tǒng),由專職人員負責值班,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報、及時解決。目前三校區(qū)共安裝攝像頭400余個,得益于校區(qū)光纖帶來的充足帶寬優(yōu)勢,我們將所有安防系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)編組,配合強大管理軟件,可實現(xiàn)任意一臺聯(lián)網(wǎng)電腦對所有攝像頭的有效監(jiān)管。
學校保衛(wèi)人員定時巡視校園是平安校園建設的重要舉措,但以往很難精準把握所有人員和時段的巡查情況。通過考察,我校引入了先進的電子巡更系統(tǒng),每名保安是否按時按路線巡查可以清晰查詢,有效保證了校園巡視的質量。
學校對外網(wǎng)站經(jīng)過不斷調整、改版,已經(jīng)成為呈現(xiàn)學?;顒?、展現(xiàn)學生風貌的重要窗口。網(wǎng)站由我校信息技術教師進行資料搜集、整理,各版塊有專人維護,利用網(wǎng)絡優(yōu)勢積極開展學校宣傳工作。
為更好展示教育教學成果,及時傳達正確的學習生活習慣,表彰優(yōu)秀學生事跡,我校在校園內建設了信息發(fā)布系統(tǒng),共安裝發(fā)布電子屏30個,每兩個一組,一屏顯示全校統(tǒng)一的教育內容,一屏顯示各個校區(qū)自己的學生生活。每個校區(qū)還在門口顯著位置架設了全彩電子屏,制定學校電子屏信息發(fā)布制度,有專人維護,信息傳遞及時準確,亮點活動及重要通知做到第一時間傳達。
面對新時代提出的新要求,面對網(wǎng)絡科技的飛速發(fā)展,多年來,在市、區(qū)領導的關心支持下,在學校領導的重視和監(jiān)督之下,在信息技術組全體成員的帶動下,在全校教師的共同努力下,我們本著“以應用促發(fā)展,以發(fā)展謀創(chuàng)新”的思路,積極開展信息化建設,提升學校教育現(xiàn)代化水平,并取得了一定的成績,學校獲得教育部“信息技術教學應用示范?!狈Q號,多名主管領導和信息技術教師獲得了“北京市信息化先進個人”稱號。
信息技術的有力支撐使我校各個校區(qū)間逐步融合,真正實現(xiàn)了校區(qū)間只有地點不同,沒有區(qū)域之差,不僅使學校的各種資源得以充分利用,使校園環(huán)境在時間和空間上得以延伸,更為學校、教師、學生搭建了一個學習、互通的平臺,真正使得信息技術服務于每一位教師、每一位學生的發(fā)展與成長!