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信息咨詢?nèi)瞬抨?duì)伍建設(shè)探析

2014-08-15 00:45丁歡歡賈麗莎
關(guān)鍵詞:咨詢業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)咨詢

丁歡歡,賈麗莎

我國的信息咨詢業(yè)從20世紀(jì)七八十年代開始萌芽,首家管理咨詢公司于1981年成立,[1]相比于美國始于20世紀(jì)初和英國的18世紀(jì)90年代[2],起步較晚。隨著國家相關(guān)政策的引導(dǎo)及用戶需求的推動(dòng),近年來有了很大的發(fā)展,各種咨詢機(jī)構(gòu)的數(shù)量快速增加,規(guī)模不斷擴(kuò)大,檔次也有所提高,咨詢機(jī)構(gòu)之間出現(xiàn)越來越多的合作,進(jìn)一步提高了我國信息咨詢業(yè)的市場優(yōu)勢及服務(wù)質(zhì)量。[3]但也要看到存在的問題及與發(fā)達(dá)國家的差距,如信息咨詢服務(wù)質(zhì)量較低,咨詢機(jī)構(gòu)的規(guī)模普遍較小,經(jīng)營意識較為落后,信息咨詢?nèi)藛T尤其是高素質(zhì)的信息咨詢?nèi)瞬湃狈Γ畔⒆稍兝碚撊狈?,咨詢機(jī)構(gòu)管理不完善,行業(yè)監(jiān)管不健全等等。信息咨詢服務(wù)人才是信息機(jī)構(gòu)的門面,也是用戶咨詢的導(dǎo)航員,[4]信息咨詢?nèi)藛T直接與咨詢客戶接觸并為其服務(wù),其知識結(jié)構(gòu)、從業(yè)能力、職業(yè)道德直接影響咨詢結(jié)果,影響客戶的滿意度。咨詢服務(wù)人才是信息咨詢機(jī)構(gòu)的實(shí)力所在,咨詢?nèi)瞬诺膶?shí)力代表咨詢機(jī)構(gòu)的實(shí)力,也直接影響咨詢公司的聲譽(yù)、在業(yè)內(nèi)的地位。

一、我國信息咨詢從業(yè)人員現(xiàn)狀

(一)咨詢?nèi)藛T數(shù)量少,尤其缺乏專業(yè)人才和高層管理人才

我國信息咨詢業(yè)高素質(zhì)的多學(xué)科工作人員和高級咨詢?nèi)瞬泡^少,更缺少管理人才。[5]專業(yè)的咨詢?nèi)瞬沤o信息咨詢機(jī)構(gòu)帶來效益的同時(shí)也為國民經(jīng)濟(jì)做出了貢獻(xiàn),但是我國的信息咨詢業(yè)每年的營業(yè)額很少,占的市場份額不到1%。

(二)咨詢?nèi)瞬拍挲g結(jié)構(gòu)和知識結(jié)構(gòu)不合理

目前信息咨詢?nèi)藛T有一部分年齡偏大,他們知識陳舊、思想落后,缺少新技術(shù),不能很好地完成信息咨詢工作,另一部分是剛畢業(yè)的高校學(xué)生,他們雖然掌握了理論知識,也能熟練操作現(xiàn)代化設(shè)備,但由于缺乏信息咨詢的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),在服務(wù)中經(jīng)常處于尷尬境地,而有經(jīng)驗(yàn)和能力的中年人才很少。[6]在美國,30-50歲的信息咨詢?nèi)藛T占絕大多數(shù),組成了最佳年齡群。[7]在知識結(jié)構(gòu)方面,有不少咨詢?nèi)藛T雖是某一專業(yè)的專家,但沒有信息咨詢的相關(guān)知識,會由于表達(dá)能力或外語水平有限,不能很好地完成信息咨詢工作。另外,目前我國信息咨詢?nèi)藛T中,技術(shù)類占大多數(shù),而新興行業(yè)方面人才較少,[6]缺少掌握兩種或兩種以上專業(yè)知識的多面型信息咨詢?nèi)瞬拧?/p>

(三)咨詢?nèi)藛T的知識、能力、素質(zhì)等偏低

我國專職咨詢?nèi)藛T中具有大學(xué)以上學(xué)歷者占總?cè)藬?shù)的60%以上,而美國的麥肯錫員工70%有MBA學(xué)歷,30%有博士學(xué)位。[5]雖然學(xué)歷和能力不一定成正比,但對于極具現(xiàn)代化色彩的信息咨詢業(yè)來說,較高的學(xué)歷是做好工作的基礎(chǔ)。另外相對于我國人口總數(shù)和需要咨詢的企業(yè)、單位、個(gè)人來說,我國咨詢?nèi)藛T學(xué)歷明顯偏低。

二、推進(jìn)我國信息咨詢?nèi)瞬抨?duì)伍建設(shè)的策略

主要是由于缺少相關(guān)的正規(guī)教育、培訓(xùn)及具體的認(rèn)證制度,沒有相應(yīng)的考試制度、激勵(lì)措施。而這應(yīng)該是由政府、行業(yè)協(xié)會、高校、信息咨詢機(jī)構(gòu)及相互之間的配合完成的。如果這些機(jī)構(gòu)或組織能夠進(jìn)一步做好相關(guān)的工作,將會極大地推進(jìn)我國信息咨詢業(yè)的發(fā)展。

(一)政府方面

1.應(yīng)重視信息咨詢業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)、生活等方面的重要性,重視信息咨詢?nèi)瞬诺呐囵B(yǎng),向高校大力宣傳信息咨詢業(yè)的前景及人才的緊缺現(xiàn)狀,[8]鼓勵(lì)高校根據(jù)具體情況開設(shè)相關(guān)專業(yè),建立信息咨詢?nèi)瞬诺呐囵B(yǎng)體系,在資金和師資方面加大投入,協(xié)助高校設(shè)立實(shí)習(xí)基地,為高校聯(lián)系相關(guān)的實(shí)習(xí)公司,使學(xué)生在實(shí)踐中掌握扎實(shí)的基礎(chǔ)。

2.我國每年出國留學(xué)或進(jìn)修的學(xué)生有不少都留在了國外,增強(qiáng)了發(fā)達(dá)國家信息咨詢實(shí)力,加大了與發(fā)達(dá)國家的差距。因此,國家應(yīng)根據(jù)地區(qū)或行業(yè)的發(fā)展需要,出臺優(yōu)惠政策減少信息咨詢?nèi)瞬帕魇В蕴岣呶覈稍儤I(yè)人才的整體素質(zhì)。[9]例如在生活上為其提供住房及交通等的便利,在工作上為其提供實(shí)驗(yàn)室或增加其科研基金等。

3.制定相關(guān)法律法規(guī),以強(qiáng)制性的手段規(guī)范、完善信息咨詢業(yè)的人才結(jié)構(gòu)。政府要制定有關(guān)法律,加大對信息咨詢業(yè)的管理和控制力度,加快信息咨詢業(yè)走向正軌。人事管理需要有相關(guān)的法律來約束,信息咨詢業(yè)的人力資源現(xiàn)狀,與我國缺乏相關(guān)的法律法規(guī)、制度有極大的關(guān)系,因?yàn)闆]有約束,信息咨詢?nèi)藛T可以兼職、可以不具備相關(guān)能力,這是用戶不愿接受的,也會影響我國信息咨詢業(yè)的發(fā)展。

(二)高校方面

高校應(yīng)該配合政府培養(yǎng)信息咨詢?nèi)瞬?。[10]比較可行的辦法是高校設(shè)立信息咨詢研究生專業(yè),可以聘請資深的專家、教授,也可以聘請國外或合資的信息咨詢公司的優(yōu)秀咨詢?nèi)藛T,或者是經(jīng)驗(yàn)豐富的、有資歷的國內(nèi)的信息咨詢?nèi)藛T帶學(xué)生,吸收本科階段學(xué)習(xí)其他專業(yè)的、對信息咨詢感興趣的學(xué)生進(jìn)行培養(yǎng)。讓他們在較為成功的信息咨詢公司進(jìn)行實(shí)踐,或者直接跟隨老師在某一信息咨詢公司邊實(shí)踐邊學(xué)習(xí)。

(三)行業(yè)協(xié)會方面

行業(yè)協(xié)會不僅對本行業(yè)的發(fā)展有協(xié)助作用、指導(dǎo)作用,為行業(yè)成員謀取利益的作用,在人才建設(shè)方面也能夠發(fā)揮極大的作用。

1.協(xié)會通過組織國內(nèi)、國際信息咨詢機(jī)構(gòu)間的合作與交流,加強(qiáng)信息咨詢?nèi)藛T的溝通,互相學(xué)習(xí),共同進(jìn)步。雖然我國信息咨詢機(jī)構(gòu)存在著較多的不足,發(fā)展不成熟,[2]但各個(gè)信息咨詢機(jī)構(gòu)人員也各有優(yōu)點(diǎn),可以讓其以經(jīng)驗(yàn)共享的方式加強(qiáng)交流和學(xué)習(xí),共同探討解決問題的辦法。與國外發(fā)達(dá)國家的信息咨詢機(jī)構(gòu)溝通,不但可以學(xué)習(xí)他們的成功經(jīng)驗(yàn),還可以展示我國信息咨詢業(yè)的優(yōu)點(diǎn)及潛在的優(yōu)勢。行業(yè)協(xié)會應(yīng)該首先完善自己,再充分利用、發(fā)揮各方面的優(yōu)勢,為各咨詢機(jī)構(gòu)做好服務(wù),促進(jìn)咨詢業(yè)的發(fā)展。

2.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制有利于咨詢?nèi)藛T的創(chuàng)新,挖掘信息咨詢?nèi)瞬?。通過設(shè)立相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)信息咨詢?nèi)藛T積極工作、加強(qiáng)研究和創(chuàng)新,增強(qiáng)競爭意識,不但滿足現(xiàn)有市場的需要,擴(kuò)大信息咨詢市場,而且要在服務(wù)水平及質(zhì)量方面達(dá)到與發(fā)達(dá)國家同一個(gè)水準(zhǔn)。例如,中國科技咨詢協(xié)會咨詢創(chuàng)新獎(jiǎng)是2012年中華人民共和國科學(xué)技術(shù)部批準(zhǔn)設(shè)立的全國性獎(jiǎng)項(xiàng),2012年就評出了39個(gè)獲獎(jiǎng)項(xiàng)目,[11]這是信息咨詢業(yè)成就的代表,表現(xiàn)出國家及協(xié)會對信息咨詢業(yè)的重視程度越來越高。獎(jiǎng)勵(lì)的目的在于鼓勵(lì)信息咨詢業(yè)的大力發(fā)展和創(chuàng)新。

(四)信息咨詢機(jī)構(gòu)方面

新員工以助手的身份與老員工合作,既增強(qiáng)了學(xué)習(xí),也參與了工作,能力會得到較快提高,老員工因?yàn)橛辛诵聠T工的幫助,辦事效率會更高一些。這種老帶新的模式還能促進(jìn)信息咨詢機(jī)構(gòu)人際關(guān)系的和諧,有利于信息咨詢業(yè)的發(fā)展。

(五)各組織、機(jī)構(gòu)之間需要更多的合作

1.政府與協(xié)會合作,加強(qiáng)信息咨詢?nèi)藛T入職的資格認(rèn)證與審批。目前由于我國信息咨詢業(yè)還不成熟,處于發(fā)展階段,所以缺乏具體的規(guī)范。[8]資格認(rèn)證是信息咨詢?nèi)藛T入行的門檻,門檻越高,信息咨詢?nèi)瞬诺乃刭|(zhì)就越有保證,能進(jìn)一步保證信息咨詢服務(wù)的質(zhì)量。

2.高校與信息咨詢機(jī)構(gòu)合作,開展長期的信息咨詢?nèi)藛T培訓(xùn)。信息咨詢?nèi)藛T的工作是不斷變化的,這個(gè)項(xiàng)目和上一個(gè)項(xiàng)目會毫無關(guān)系,使用的信息工具也在發(fā)生著日新月異的變化,如果信息咨詢?nèi)藛T不及時(shí)充電,不參加培訓(xùn),縱使積累再多的經(jīng)驗(yàn),范圍是狹窄的,思路是單一的,時(shí)間久了,難以在新問題面前有新的解決思路。而參加定期或不定期的培訓(xùn)不但可以消除以上的尷尬,還能拓寬思路,活躍思維。

3.協(xié)會與信息咨詢機(jī)構(gòu)合作,建立合理而嚴(yán)格的考核制度。考核是激勵(lì)員工積極進(jìn)取、不斷進(jìn)步的一個(gè)重要手段,考核可以優(yōu)勝劣汰,精簡信息咨詢隊(duì)伍,保證信息咨詢?nèi)藛T與時(shí)俱進(jìn),將新知識應(yīng)用到工作中,同時(shí)通過獎(jiǎng)勵(lì)又能發(fā)現(xiàn)業(yè)內(nèi)的精英,以便確定培養(yǎng)目標(biāo)。

信息咨詢?nèi)瞬攀切畔⒆稍児ぷ髦凶钪匾囊刂?,其水平代表信息咨詢機(jī)構(gòu)的水平,只有高學(xué)歷、高素質(zhì)的信息咨詢?nèi)瞬挪拍芨玫赝瓿尚畔⒆稍児ぷ鳎瑪U(kuò)大市場,促進(jìn)信息咨詢業(yè)的發(fā)展。通過這幾個(gè)機(jī)構(gòu)的努力,我國信息業(yè)的人才構(gòu)成會有較大的改善,也會拉近與發(fā)達(dá)國家的距離。

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