唐蘭華

贈書，意為“饋贈之書”，是由各捐贈者無償或者半無償?shù)鼐栀泩D書、期刊或其他文獻。接受贈書是圖書館獲得珍貴書刊及補充普通書刊的重要方式之一，因此，贈書對高職院校圖書館有重要作用。因為贈書具有主觀性、自愿性、隨機性、饋贈性等特點，所以隨著贈書渠道的增多和贈書數(shù)量的增加，贈書的管理也會出現(xiàn)問題。為了更好地管理贈書，充分地利用贈書，結(jié)合我館贈書管理工作的實際情況，筆者就如何做好贈書管理工作進行了探討。

一、高職院校圖書館接受贈書的意義

（一）有利于豐富館藏資源

近年來高職院校圖書館接受社會各界捐贈的圖書越來越多，有效地補充和豐富了館藏資源，更好地為教學(xué)、科研服務(wù)，也能讓更多的讀者共享和利用。

（二）可彌補購書經(jīng)費的不足

大部分高職院校圖書館都存在著購書經(jīng)費緊張的問題，為彌補購書經(jīng)費的不足，滿足廣大讀者的需求，就需要接受贈書，這可以在一定程度上緩解讀者的需求與圖書館購書經(jīng)費緊張之間的矛盾。

（三）有利于特色館藏建設(shè)

隨著科技的發(fā)展,特色館藏建設(shè)成為了圖書館文獻資源建設(shè)的重要組成部分。在信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，特色館藏建設(shè)對本校的教學(xué)、科研等發(fā)揮了巨大的作用。接受私人贈書，是發(fā)展特色館藏建設(shè)的重要來源。不同的地域環(huán)境，會有多種多樣的地域文化、民間藝術(shù)的繁衍，要想使館藏有特色,就需要吸引具有地方文化特色的珍稀圖書資料捐贈，這對特色館藏有很大作用。

（四）有利于館藏資源的拓展

圖書館采購的圖書絕大部分是本院專業(yè)、相關(guān)學(xué)科及學(xué)生素質(zhì)教育所需要的，其他方面的相對比較少。圖書館接受的贈書的學(xué)科領(lǐng)域比較廣泛，擴大了館藏范圍和品種，極好地拓展了圖書館的館藏資源。因此，贈書是高職院校圖書館館藏資源的重要組成部分，圖書館應(yīng)對贈書進行合理有效的管理，使贈書最大限度地發(fā)揮價值。

二、高職院校贈書管理工作的現(xiàn)狀

（一）贈書來源較廣泛，不易掌握

高職院校圖書館的贈書來源主要有個人、社會團體、企事業(yè)單位、知名人士、出版社、港澳臺同胞、校友、在校師生等，品類多種多樣，內(nèi)容豐富多彩，加上贈書本身具有不確性的特點，所以圖書館工作人員很難確定贈書管理工作量的大小，也沒有設(shè)置專門的崗位來管理贈書，從而導(dǎo)致了贈書管理工作不到位，使贈書不能及時被利用，影響了捐贈工作的持續(xù)進行，同時也挫傷了捐贈者的積極性和捐贈的熱情，不利于贈書工作的順利開展。

（二）贈書缺乏針對性，質(zhì)量參差不齊

隨著贈書數(shù)量的不斷增加，贈書的類型也多種多樣。有新也有舊，有中文書也有外文書，有大陸出版的也有港臺出版的，有大學(xué)生讀物也有兒童讀物等，存在不適合高職院校圖書館收藏范圍的圖書，贈書缺乏針對性和實用性。另外贈書的質(zhì)量問題也越來越突出，有的殘缺不全（或缺頁少篇，或污染嚴重），不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用，有的知識老化，時效性較差，沒有利用價值等。贈書不盡如人意的地方，圖書館也不便向贈送者反映，對有問題的書既不敢處理，又不能悉數(shù)入庫，處于兩難境地，增加了贈書管理的難度。

（三）贈書分散入藏，不利于統(tǒng)計其利用情況

目前，本校圖書館將贈書視為新書，分類編目，蓋館藏章，然后入藏。這雖使贈書和新書享有同等待遇，但當(dāng)贈書分散入庫后，就很難再找出來，不利于贈書宣傳和利用情況的統(tǒng)計，而且部分質(zhì)量較差的圖書充斥著館藏，擠占了書庫的空間，慢慢就會出現(xiàn)大量無人問津的捐贈圖書，嚴重影響?zhàn)^藏質(zhì)量，影響了讀者對圖書館的印象，為今后圖書的剔除工作帶來很多不便。

三、對完善贈書管理工作的幾點建議

每位捐贈者都希望自己所捐贈的圖書能最大限度地發(fā)揮它的積極作用，因此，要較好地管理贈書，使讀者充分利用贈書，最大限度地發(fā)揮贈書的作用和效益。

（一）穩(wěn)定現(xiàn)有贈書資源，不斷拓寬贈書渠道

要確?，F(xiàn)有的贈書資源源源不斷，我們就要經(jīng)常與贈書者聯(lián)系溝通，及時反饋贈書的使用情況，激發(fā)捐贈者的自豪感。這樣不僅能使捐贈者擴大捐贈的數(shù)量和種類，而且還能促使捐贈者動員身邊的人向本館捐書。

要不斷拓寬贈書的渠道，就需要加大宣傳工作。首先，圖書館可以通過校報、?？?、廣播、圖書館網(wǎng)頁、微博、微信等進行宣傳，讓更多的人了解捐贈圖書的意義，增加捐贈圖書的熱情，從而豐富館藏資源。其次，圖書館可以開展贈書活動，號召廣大師生參與捐贈圖書的活動中。特別是大學(xué)生，每年都會有各種教材、習(xí)題集、參考書、工具書等學(xué)習(xí)用書，到畢業(yè)時，這些書多而重，帶走麻煩，丟掉可惜。如果圖書館能把這部分用書吸引進來，會在很大程度上補充圖書館的館藏，也會激發(fā)畢業(yè)生對學(xué)校和圖書館的責(zé)任感和自豪感。

（二）制定接受捐贈圖書的實施辦法，加強對贈書質(zhì)量的控制

由于高職院校圖書館館藏范圍和空間的限制，有必要對捐贈圖書進行甄別取舍，需要制定接受捐贈圖書的實施辦法，以告知捐贈者。具體實施辦法如下。

1.規(guī)定符合以下條件的贈書才能納入館藏。（1）贈書須適合大專以上程度閱讀，內(nèi)容符合本校教學(xué)科研范圍及本館館藏發(fā)展政策；（2）正式出版物（確有學(xué)術(shù)價值的會議文獻、學(xué)位論文、手稿等除外）；（3）贈書完好，無破損，書內(nèi)沒有畫線、注記、眉批（若為國內(nèi)外孤本、罕見圖書或為名人批注，則不在此限）；（4）贈書沒有違反中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)的。

2.規(guī)定接受贈書的處理辦法。（1）所有捐贈的圖書一經(jīng)接收，本館即擁有對該圖書的所有權(quán)和處理權(quán)；（2）本館沒有將捐贈文獻寄還捐贈者的義務(wù)；（3）圖書館有權(quán)不知會捐贈者即對不予收藏的圖書進行處理，今后對已入藏的捐贈圖書亦可根據(jù)情況進行剔除。

3.規(guī)定受贈的方式。（1）捐贈者可將圖書直接送到本校圖書館采編部；（2）也可通過郵寄方式捐贈，根據(jù)捐贈者的意愿，郵寄時可以提供捐贈者的姓名（單位）、地址、郵編及聯(lián)系方式；（3）本地大批量捐贈，可預(yù)約圖書館派人上門提取。

（三）建立捐贈表彰制度，以示對贈書的重視

1.對于已經(jīng)為圖書館捐贈圖書的個人或者團體，圖書館可以向捐贈者頒發(fā)圖書館的捐贈證書，以表示感謝。

2.在圖書館的網(wǎng)絡(luò)主頁或圖書館的微博上公布捐贈者的姓名，贈書名，以擴大捐贈者的名氣或者影響。

3.還可以利用已有的資源，對捐贈者在借閱權(quán)限上給予更多的優(yōu)惠，以此吸引更多人向圖書館捐贈圖書。

這些獎勵措施不僅體現(xiàn)了圖書館對捐贈者的尊重和鼓勵，而且還激發(fā)了捐贈者更大的捐贈熱情和積極性，同時也感染了讀者，營造了良好的捐書氛圍，喚起更多的人向圖書館捐贈圖書，促進了捐贈活動的持續(xù)健康發(fā)展。

（四）完善贈書的登記、加工，提高贈書的利用率

1.對收集到的捐贈圖書及時進行登記，要詳細記錄贈書及捐贈者的情況，包括接收的日期，贈書的名稱、數(shù)量、價格，捐贈者姓名、地址，聯(lián)系方式，捐贈者的意愿、捐贈方式（直送、郵寄、轉(zhuǎn)交等）等等。

2.在對贈書進行加工的過程中，可以給贈書做一些標(biāo)記，如在圖書的題名頁蓋上“贈書”圖章。在處理數(shù)據(jù)時，可以在300“一般性附注”項里著錄捐贈者的姓名等信息，在文獻來源項注明“贈書”，還可以將贈書的館藏地點設(shè)置為“贈書室”，以方便讀者在網(wǎng)上檢索贈書的典藏信息，也方便圖書館定期對贈書的借閱情況進行統(tǒng)計。圖書館可以將有關(guān)信息反饋給捐贈者，讓他們知曉自己的贈書是物有所用的，從而激發(fā)他們繼續(xù)捐贈的熱情。

（五）設(shè)置專門的贈書室，便于贈書的管理

贈書入藏要以讀者利用為先決條件，圖書館可以設(shè)置專門的贈書室，將贈書編目分類加工后集中擺放，方便讀者對贈書進行查閱。贈書流通一段時間后，需要對贈書的流通情況進行統(tǒng)計，同時收集讀者對贈書的反饋意見和建議，進一步了解贈書的利用情況，方便日后清點贈書，剔除過于破舊或者利用價值不高的贈書。

贈書管理工作雖然是一項細致、復(fù)雜的工作，而且贈書也只是圖書館館藏的很小一部分，但它豐富了館藏，同時也能很好地宣傳圖書館。圖書館接受贈書是一個長期持續(xù)的過程，圖書館工作人員應(yīng)認真對待，細心工作，在實踐中不斷規(guī)范贈書的管理，使每一本贈書都發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

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