【摘 要】企業(yè)內(nèi)部物業(yè)管理發(fā)展至今,已經(jīng)進(jìn)入市場(chǎng)化的品牌競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代,但與企業(yè)國(guó)外物業(yè)公司相比,仍缺乏優(yōu)勢(shì)的發(fā)展戰(zhàn)略,文章提出完善企業(yè)物業(yè)管理服務(wù)的一些相關(guān)策略建議,以供企業(yè)物業(yè)管理部門(mén)借鑒。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);物業(yè)管理;服務(wù);戰(zhàn)略
一、構(gòu)建企業(yè)物業(yè)管理服務(wù)體系
(一)建立國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)管理體系。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)管理體系是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織在總結(jié)世界各地質(zhì)量管理和保證成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上制定出來(lái)的一套科學(xué)、系統(tǒng)的管理標(biāo)準(zhǔn),包括IS09000族、IS014000族等。當(dāng)前在企業(yè)物業(yè)管理中推行國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證,有利于企業(yè)管理的規(guī)范化,也有利于與國(guó)際接軌。
(二)提供差異化服務(wù)。差異化服務(wù)是企業(yè)物業(yè)管理企業(yè)參與物業(yè)管理市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),立足于服務(wù)之本的質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)策略。為企業(yè)提供維修、保安、保潔、綠化等有形服務(wù),是企業(yè)物業(yè)管理的基本職責(zé),但這只是滿(mǎn)足了企業(yè)的一般需求。物業(yè)管理部分可以利用公司的整體優(yōu)勢(shì)在服務(wù)時(shí)間、服務(wù)方式、服務(wù)方法、服務(wù)形象等方面進(jìn)行改良,創(chuàng)造一些具有個(gè)性色彩的服務(wù),如積極開(kāi)展收洗、縫制衣服,代購(gòu)車(chē)船機(jī)票,接送小孩上學(xué)等特色服務(wù),代辦各種保險(xiǎn)、中介、商業(yè)、服務(wù)項(xiàng)目、完善福利設(shè)施,以豐富多彩的特色服務(wù)讓企業(yè)員工滿(mǎn)意、放心,以滿(mǎn)足各類(lèi)企業(yè)員工對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的各種需求,擴(kuò)大市場(chǎng)占有份額。并在服務(wù)品味、服務(wù)質(zhì)量上優(yōu)于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)于地方標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)于其它企業(yè),做到這種差異,企業(yè)品牌的質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)就一定能獲得成功。
(三)做好服務(wù)創(chuàng)新?!爱a(chǎn)品常新,企業(yè)常青”是眾多企業(yè)的成功之道。它告訴我們,只有不斷進(jìn)行產(chǎn)品創(chuàng)新,才能永葆企業(yè)青春之活力。在服務(wù)技術(shù)手段上,加快科學(xué)技術(shù)的引入,提高服務(wù)的現(xiàn)代化水平。如日常收費(fèi)管理實(shí)施專(zhuān)業(yè)物業(yè)管理軟件,企業(yè)物業(yè)實(shí)施全方位電子安防監(jiān)控、門(mén)禁系統(tǒng)、可視對(duì)講系統(tǒng),使物業(yè)使用的更加方便快捷,提高物業(yè)管理服務(wù)水平。
二、塑造企業(yè)物業(yè)管理企業(yè)文化
物業(yè)管理公司的價(jià)值觀是對(duì)物業(yè)管理存在和發(fā)展的目的和意義的認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià),以及反映在服務(wù)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的精神境界、理想追求、是非標(biāo)準(zhǔn)。任何一個(gè)物業(yè)管理公司都是根據(jù)自己的價(jià)值觀選擇、決定企業(yè)的行為發(fā)展方向的。
(一)環(huán)境文化建設(shè)。環(huán)境文化建設(shè)可先設(shè)立目標(biāo);落實(shí)組織機(jī)構(gòu)與管理制度,設(shè)立專(zhuān)門(mén)專(zhuān)人負(fù)責(zé);主要措施可以包括排水管道實(shí)行雨污分流,擬建工業(yè)、生活污水處理裝置,工業(yè)廢料垃圾粉碎后從下水道排走,垃圾分類(lèi)袋裝和資源化回收、無(wú)害化處理,垂直綠化和立體綠化,噪音監(jiān)測(cè)和管制,空氣污染控制等。
(二)行為文化建設(shè)。行為文化建設(shè)的內(nèi)涵是指在企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展豐富多彩、行之有效的社區(qū)文化活動(dòng),具體活動(dòng)內(nèi)容包羅萬(wàn)象具體做法有:開(kāi)展文化娛樂(lè)活動(dòng);舉辦體育健身活動(dòng);組織興趣相同的員工開(kāi)展各種交流活動(dòng)等。
(三)制度文化建設(shè)。企業(yè)文化活動(dòng)要有效、持續(xù)地開(kāi)展,達(dá)到既定目標(biāo),須建立、健全各項(xiàng)制度,建立組織機(jī)構(gòu)、制定管理章。制度文化建設(shè)的內(nèi)涵包括: 制訂文化手冊(cè);設(shè)立企業(yè)文化部,專(zhuān)職組織開(kāi)展企業(yè)內(nèi)的各種文化活動(dòng);開(kāi)放企業(yè)圖書(shū)館、科技館,建立相應(yīng)的閱覽、評(píng)比、競(jìng)賽制度等。
(四)精神文化建設(shè)。精神文化建設(shè)包括:利用各種紀(jì)念日、節(jié)假日傳播文化精神;開(kāi)展各種形式的主題講座、主題演講,樹(shù)立文化觀;辦好墻報(bào)、宣傳欄、讀報(bào)欄,辦好企業(yè)月報(bào);舉辦各種主題研討會(huì),圍繞傳統(tǒng)文化和現(xiàn)代科技做好文章。
三、完善企業(yè)物業(yè)公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略
(一)加大物業(yè)公司員工的招聘力度。建立一套科學(xué)、完善的招聘管理系統(tǒng)對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),以最小的投入去提高生產(chǎn)力的重要途徑之一就是建立科學(xué)、完善的招聘管理系統(tǒng)。好的招聘管理系統(tǒng)可以為企業(yè)物業(yè)不斷補(bǔ)充新生力量,減少人員流動(dòng),提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)加大企業(yè)物業(yè)員工的培訓(xùn)。鑒于我國(guó)物業(yè)管理從業(yè)人員素質(zhì)的現(xiàn)狀,物業(yè)管理行業(yè)的主管部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)、行業(yè)各類(lèi)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,必須以戰(zhàn)略的眼光多種渠道、多種形式地培養(yǎng)物業(yè)管理人才,使之適應(yīng)現(xiàn)代化物業(yè)管理的需要,為物業(yè)管理的持續(xù)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的人力資源。提高行業(yè)整個(gè)人員素質(zhì)要采取有效的途徑:一方面抓好從業(yè)人員的上崗培訓(xùn),嚴(yán)格按照建設(shè)部《關(guān)于實(shí)行物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、管理員崗位培訓(xùn)持證上崗制度的通知》的要求,科學(xué)地對(duì)各類(lèi)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn);另一方面要抓好學(xué)歷教育,采用科學(xué)的、立體化的人才培養(yǎng)方式,著眼于行業(yè)當(dāng)前和未來(lái),與時(shí)俱進(jìn)的培養(yǎng)高素質(zhì)人才。
(三)建立企業(yè)物業(yè)公司員工考核機(jī)制。雖然大多數(shù)企業(yè)都建立了自己的績(jī)效考評(píng)系統(tǒng),但評(píng)估的可靠性和有效性在大多數(shù)的考評(píng)系統(tǒng)中仍然是存在的主要問(wèn)題。物業(yè)管理行業(yè)作為一個(gè)新興行業(yè),當(dāng)前我國(guó)物業(yè)管理企業(yè)的績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)尚未成熟,很多都是處于效仿完善階段,因此建立一套客觀而公正的績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)無(wú)疑成為大多企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。
(四)建立長(zhǎng)效的激勵(lì)機(jī)制。要讓企業(yè)物業(yè)公司員工真正能夠自我提高素質(zhì),最重要的還是建立貢獻(xiàn)與回報(bào)緊密結(jié)合的激勵(lì)機(jī)制。激勵(lì)方法主要有以下幾種:(1)目標(biāo)激勵(lì),員工從事任何一項(xiàng)工作,都希望所在公司能有一個(gè)明確的工作目標(biāo),并引導(dǎo)他們圍繞著這個(gè)目標(biāo)去工作,最終實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。(2)精神激勵(lì),榜樣的力量是無(wú)窮的。一個(gè)單位主要領(lǐng)導(dǎo)的工作能力和人格魅力會(huì)直接影響到員工工作積極性的發(fā)揮。(3)物質(zhì)激勵(lì),在人們的生活還未達(dá)到富裕水平之前,物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的作用顯得十分重要。(4)福利激勵(lì),與員工簽訂勞動(dòng)用工合同,并為員工購(gòu)買(mǎi)養(yǎng)老、醫(yī)療等保險(xiǎn)。同時(shí),根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)狀況,實(shí)行年終雙薪、帶薪休假、生日賀金、伙食補(bǔ)助、集中免費(fèi)洗衣等福利措施來(lái)保障員工的利益。
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作者簡(jiǎn)介:朱劍(1972.07- ),男,蘭州石化公司物業(yè)服務(wù)公司。endprint