胡杰等

摘 要 簡(jiǎn)要分析中國(guó)熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)院現(xiàn)有考勤方式的不足，提出網(wǎng)絡(luò)指紋考勤系統(tǒng)，對(duì)其功能和工作流程進(jìn)行了重點(diǎn)介紹，并探討了網(wǎng)絡(luò)指紋考勤系統(tǒng)的軟件設(shè)計(jì)及其實(shí)現(xiàn)，以期發(fā)揮更好的效率和實(shí)用性。

關(guān)鍵詞 網(wǎng)絡(luò) ；考勤管理 ；信息系統(tǒng) ；指紋識(shí)別 ；移動(dòng)

中圖分類號(hào) F302.2

Abstract A brief analysis was made of the shortcomings of the existing attendance management mode at the Chinese Academy of Tropical Agricultural Sciences. the network fingerprint attendance system was proposed. The function and work flow is discussed in detail， and discusses the design and realization of network fingerprint attendance system， in order to exert better efficiency and practicability.

Key words network ； attendance management ； information system ； fingerprint identification ； mobile

計(jì)算機(jī)、手機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的廣泛使用大大提高了生活節(jié)奏和社會(huì)效率。中國(guó)熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)院科技信息研究所是科技信息的科研院所，理應(yīng)走在信息技術(shù)的最前沿。立項(xiàng)設(shè)計(jì)并開發(fā)全天候移動(dòng)考勤系統(tǒng)，是值得重視的研究課題。

1 現(xiàn)狀

指紋的唯一性與穩(wěn)定性已得到有力驗(yàn)證，并在司法、公安和各種安全防護(hù)系統(tǒng)中廣泛應(yīng)用。指紋識(shí)別作為模式識(shí)別最先涉足的領(lǐng)域之一，發(fā)展極為迅猛[1-3]。國(guó)外很早就將先進(jìn)的指紋識(shí)別技術(shù)并應(yīng)用于考勤系統(tǒng)[4，5]。目前，國(guó)內(nèi)的指紋考勤已得到非常普遍的應(yīng)用，并向更加人性化的方向發(fā)展。

為了建立和維護(hù)正常的工作秩序，熱科院推行了公正公開化的考勤管理制度。以現(xiàn)有考勤系統(tǒng)為例，每天上午上班8：00，下班12：00；下午上班14：30，下班17：30，都要進(jìn)行指紋考勤。現(xiàn)在的做法是，指紋考勤后，考勤記錄存儲(chǔ)在考勤機(jī)里，月末用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備復(fù)制出來，打印并公布，大家再根據(jù)個(gè)人的情況進(jìn)行補(bǔ)簽。

2 問題

現(xiàn)行考勤機(jī)制在執(zhí)行中遇到了諸多問題。主要表現(xiàn)在。

2.1 不綠色環(huán)保

考勤表需要每月打印，補(bǔ)簽單也需各自打印，有時(shí)還需補(bǔ)出差單，而這些都可無紙化進(jìn)行，可起到環(huán)境保護(hù)的作用。

2.2 效率低

當(dāng)天有需補(bǔ)簽的，要等到月末才能補(bǔ)簽；臨時(shí)需出差的，也不能及時(shí)補(bǔ)簽，仍要等月末才能填出差單和補(bǔ)簽單，這些可通過現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)來提高效率。

2.3 規(guī)程不人性化

補(bǔ)簽要到月底進(jìn)行，而出差多或者臨時(shí)任務(wù)多的同事很可能到了月底都不記得當(dāng)月每次需要補(bǔ)簽的事由；流程上，每個(gè)成員都需要部室主任簽字，然后逐級(jí)上報(bào)，倘若領(lǐng)導(dǎo)出差了，未提供遠(yuǎn)程辦公方式，對(duì)個(gè)人和辦公室都造成時(shí)間和精力的浪費(fèi)。

3 考勤系統(tǒng)

針對(duì)以上問題，應(yīng)重新考慮優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)考勤系統(tǒng)。此系統(tǒng)主要要求能靈活地進(jìn)行考勤和補(bǔ)簽，且能無紙化地運(yùn)用系統(tǒng)完成考勤、補(bǔ)簽、出差單等的辦公流程，最終開發(fā)出一套能在手機(jī)上運(yùn)行的軟件，以便隨時(shí)隨地連接到系統(tǒng)完成考勤工作。

3.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求

硬件方面，現(xiàn)有的指紋考勤機(jī)支持直接與電腦相連，考勤管理電腦連上現(xiàn)有的辦公網(wǎng)內(nèi)，所有人可以訪問。系統(tǒng)方面，考勤系統(tǒng)運(yùn)行在考勤管理電腦上，系統(tǒng)在非工作時(shí)間自動(dòng)讀取指紋考勤機(jī)內(nèi)的歷史數(shù)據(jù)，存入數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)，數(shù)據(jù)庫(kù)建立在考勤管理電腦的硬盤內(nèi)。

賬戶級(jí)別方面，分為員工、部室負(fù)責(zé)人、考勤管理員。員工賬戶只有考勤查看、補(bǔ)簽、出差等功能；部室負(fù)責(zé)人除了考勤查看、補(bǔ)簽、出差外，還有對(duì)本部室人員的補(bǔ)簽單和出差單的審核功能；考勤管理員有考勤查看、補(bǔ)簽、出差和各類考勤表的功能。

3.2 系統(tǒng)流程

3.2.1 考勤和補(bǔ)簽流程

建立考勤系統(tǒng)后，考勤流程將會(huì)簡(jiǎn)化。員工憑自己的帳號(hào)密碼登錄系統(tǒng)，能夠查到當(dāng)月的考勤表單和歷史考勤表單。在表單里，用醒目顏色標(biāo)出非正常考勤、需要補(bǔ)簽的考勤記錄。只需復(fù)選需要補(bǔ)簽的記錄，生成補(bǔ)簽單，日期和基本信息自動(dòng)填寫，可選擇因公或因私，有輸入欄可輸入事由。填寫完畢后，點(diǎn)擊“提交部室負(fù)責(zé)人”將補(bǔ)簽單流轉(zhuǎn)到下一流程。

部室責(zé)任人登錄會(huì)收到本部室的補(bǔ)簽單，點(diǎn)擊可查看詳細(xì)，點(diǎn)擊按鈕“不批準(zhǔn)”則返回給補(bǔ)簽人員修改，點(diǎn)擊按鈕“批準(zhǔn)”則在系統(tǒng)里生成補(bǔ)簽記錄。流程結(jié)束。

設(shè)“生成出差單”一欄，若是因公，可以自動(dòng)生成出差單，出差單自動(dòng)讀取帳號(hào)的基本信息，填單日期需選擇。此功能適用于臨時(shí)或緊急出差。補(bǔ)簽單和出差單均有打印功能，可供打印簽字。

3.2.2 出差流程

出差單流程可簡(jiǎn)化。如果不是臨時(shí)或緊急的出差，而是有計(jì)劃的，可適用出差流程。員工憑自己的帳號(hào)密碼登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊出差，生成出差單，填報(bào)日期和基本信息自動(dòng)填寫，出差時(shí)間、地點(diǎn)、事由、隨行人員、經(jīng)費(fèi)等需選擇或輸入。填寫完畢后，點(diǎn)擊“提交部室負(fù)責(zé)人”將出差單流轉(zhuǎn)到下一流程。

部室責(zé)任人登錄會(huì)收到本部室的出差單，點(diǎn)擊可查看詳細(xì)，點(diǎn)擊按鈕“不批準(zhǔn)”則返回修改，點(diǎn)擊按鈕“批準(zhǔn)”則可預(yù)先在系統(tǒng)里形成補(bǔ)簽單，出差人員在出差時(shí)間無需再考勤。流程結(jié)束。

3.2.3 多種輔助功能

考勤管理員登錄后，能夠查看修改所有的考勤記錄，復(fù)選條件，能夠生成各種報(bào)表。有打印功能。更方便地，考勤系統(tǒng)將有移動(dòng)功能。開發(fā)一套移動(dòng)系統(tǒng)應(yīng)用，使一般人員和部室負(fù)責(zé)人在手機(jī)或手持移動(dòng)端上也可進(jìn)行考勤、補(bǔ)簽、出差、審核等的操作。另外，系統(tǒng)要具有數(shù)據(jù)接口預(yù)留，為將來全院施行無紙化做好對(duì)接。為了確保安全，考勤管理員必須在本地進(jìn)行。endprint

3.2.4 分析

建立網(wǎng)絡(luò)考勤系統(tǒng)將大大提高工作效率，具有非常強(qiáng)的實(shí)用性和可操作性。在成本和預(yù)算方面，以現(xiàn)有條件為基礎(chǔ)，考勤機(jī)已安裝，服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)能自籌。前期調(diào)研也基本完成，軟件設(shè)計(jì)有許多現(xiàn)成的指紋考勤系統(tǒng)可供參考[6-10]，可以自行完成，不需要另外預(yù)算。需要解決的是一臺(tái)考勤PC機(jī)電腦，培訓(xùn)和軟件采購(gòu)和著作權(quán)的費(fèi)用。

4 結(jié)語(yǔ)

以指紋做信息，是物聯(lián)網(wǎng)的進(jìn)一步推廣應(yīng)用。用物聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)信息等多種現(xiàn)代信息化手段對(duì)考勤流程進(jìn)行映射，無紙化進(jìn)行考勤、補(bǔ)簽、出差報(bào)表等工作，提高了人事管理的工作質(zhì)量和效率，節(jié)約了資源能源，真正符合綠色環(huán)保的標(biāo)準(zhǔn)。倘若在本所得以實(shí)施，便可在全院進(jìn)行推廣，甚至推向社會(huì)，解除各單位職工的實(shí)際問題，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。

參考文獻(xiàn)

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