青島啤酒的知識文化是“分享、協(xié)同與創(chuàng)新”,且在這個文化下最重要的是“知識經(jīng)營”,倡導(dǎo)“知識只有通過經(jīng)營才能產(chǎn)生價值”。
從之前的廣州大學(xué)教師身份,到如今的青島啤酒珠海公司一員,張景麗怎么也沒有想到,自己有—天會在一家啤酒公司做“知識管理”這門學(xué)問。
“進(jìn)入青啤之后,另一個讓我沒想到的是,一家百年企業(yè)能這么看重知識管理,把知識管理放在戰(zhàn)略位置上,并且做得如此精細(xì),打造傳統(tǒng)制造型企業(yè)中的知識型企業(yè)。”來自河南洛陽的她,人如其名,沉靜而美麗。張景麗現(xiàn)在的身份是,這家500多人工廠的“大管家”——青島啤酒珠海公司的知識管理員,專門負(fù)責(zé)青島啤酒知識管理的“珠海頻道”。
因為在知識管理方面的卓越實踐,近日,青島啤酒以總分第一的成績,榮膺由香港理工大學(xué)知識管理及創(chuàng)新研究中心授予的一一“2014中國最受尊敬的知識型組織卓越大獎”和“2014中國最受尊敬的知識型組織最佳知識分享文化獎”。“作為一家國際知名企業(yè),青島啤酒對知識管理的持續(xù)開展和‘短期慢、長期快的理解尤為獨到和富有哲理。而且得到了公司高層的持續(xù)重視推動,是值得鼓勵和認(rèn)可的案例”,組委會給出了上述評價。
知識管理是運營的“中樞神經(jīng)”
“是的,青啤的知識管理系統(tǒng)更像是一個中樞神經(jīng),總部頻道相當(dāng)于‘中央電視臺,我們作為工廠和營銷單位的頻道管理員,更像是這個‘地方頻道的臺長?!弊谟浾呙媲暗膹埦胞愋χf,“我覺得青島啤酒打造的知識管理平臺,就是通過知識的持續(xù)挖掘和梳理,將其由隱性轉(zhuǎn)變?yōu)轱@性,并不斷地進(jìn)行優(yōu)化與更新,將個人智慧轉(zhuǎn)變?yōu)榻M織能力,從而體現(xiàn)知識的價值性和知識管理的生命力。”
記者了解到,作為一種新型管理模式在國內(nèi)企業(yè)中的率先嘗試者,青島啤酒早在2005年就提出了“打造組織智慧、推進(jìn)知識經(jīng)營”的知識管理理念。過去8年間,把百年沉淀的知識資產(chǎn)管理經(jīng)營得有聲有色,形成了持久且具有機(jī)制的管理平臺。并通過其下屬的60多家工廠、近30家營銷單位的“地方頻道”和職能部門的“專業(yè)職能頻道”,與公司總部“中央頻道”這個大系統(tǒng)、大中樞形成高效聯(lián)動、知識共享與交流。
“知識管理改變了員工的工作習(xí)慣和理念,大家都非常樂于分享,營造了‘共享和‘協(xié)同的知識型企業(yè)文化土壤?!笔菑埦胞悓@一系統(tǒng)的簡潔評價。
50歲的趙亮,是青島啤酒廠工程部空冷工段工段長,他的“趙亮制冷優(yōu)化節(jié)電法”曾在全公司被廣泛推廣。不僅在一家工廠青島啤酒全國60多家工廠,家家好的經(jīng)驗都可以拿來共享,石家莊、九江等新建的青啤工廠可以隨時在這平臺上“找?guī)熐笏嚒?,通過知識共享,打造專業(yè)化、職業(yè)化的學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型組織。
青島啤酒的知識管理已經(jīng)延伸至手機(jī)等移動終端,真正實現(xiàn)了移動辦公。節(jié)約了手續(xù)辦理時間,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的高效運轉(zhuǎn)。
用知識管理打造企業(yè)智慧“硅谷”
張景麗作為“珠海頻道”的“臺長”,并非僅僅進(jìn)行頻道的維護(hù)和管理,她還有一項重要的工作職能,就是“獎罰分明”的“打分”,即為工廠各職能部門的知識分享、審批速度等進(jìn)行打分,“有效的激勵機(jī)制,強化了員工創(chuàng)造知識和共享知識的熱情;同時促使辦公過程具體化、結(jié)果公開化,提高管理效率?!碑?dāng)然,更為重要的是,這種“評分”關(guān)系到各部門的績效考核,從而與企業(yè)的經(jīng)營效益直接掛鉤。
因此,在青島啤酒看來,知識管理是一種集體智慧的分享,更是運用集體智慧提高組織的應(yīng)變和創(chuàng)新能力的有效嘗試。其最終目的,就是通過知識管理來鍛造知識型組織,通過管理知識這一無形資產(chǎn)來管理人,并將知識這一無形資產(chǎn)進(jìn)行不斷增值。
青島啤酒的知識文化是“分享、協(xié)同與創(chuàng)新”,且在這個文化下最重要的是“知識經(jīng)營”,倡導(dǎo)“知識只有通過經(jīng)營才能產(chǎn)生價值”。此外,知識管理平臺設(shè)置了專門的“論壇模塊和調(diào)查模塊”,讓員工及時了解公司的最新議題和問題,實時對公司信息進(jìn)行無縫連通連接。
分享與協(xié)同創(chuàng)造價值,知識創(chuàng)新更創(chuàng)造價值。比如近四年來,群眾性質(zhì)量管理(Qc)活動、金點子(包括合理化建議、技術(shù)革新等)等創(chuàng)新成果達(dá)2300多個,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)價值達(dá)8000萬元;合理化建議由原來年度的幾十條到現(xiàn)在的200余條。員工在分享和參與中提升了自身各項技能,并將這一智力資本轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品、服務(wù)或者優(yōu)化方案,創(chuàng)造股東價值。
“不僅要將知識管理起來,分享協(xié)同創(chuàng)新,更要經(jīng)營出去?!痹谇鄭u啤酒股份有限公司副總裁姜宏女士看來:“在激烈的市場競爭中,企業(yè)要先拔頭籌,關(guān)鍵之一就是要提升組織的‘三效即效率(運營的效率)、效能(管理的效能)和效益(收益),青島啤酒通過一體化知識管理平臺的建設(shè),提高‘運營效率和管理效能來支持企業(yè)效益的提高,為利益相關(guān)方創(chuàng)造共享的價值,推動了企業(yè)有質(zhì)量、可持續(xù)的發(fā)展?!?/p>
(本刊記者)endprint