楊雪

摘 要：隨著信息化技術在現(xiàn)代化社會中的廣泛運用以及社會角色分工越來越細，傳統(tǒng)人工處理方式和單機管理系統(tǒng)已經無法滿足高校龐大的人員信息量，無法滿足高校實現(xiàn)規(guī)范化、多元化、高效化人事管理需求。本文從高校人事管理系統(tǒng)的重要性以及人事系統(tǒng)的設計和實現(xiàn)等多方面進行淺要探討。

關鍵詞：人事管理 技術實現(xiàn) B/S C/S

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1674-2117（2014）16-00-01

本系統(tǒng)建設的背景基于青海民族學院人事管理系統(tǒng)，隨著高校信息化、網絡化建設的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的C/S（基于客戶端的系統(tǒng)開發(fā)模式）架構管理系統(tǒng)已無法滿足網絡化人員管理需求。因此，基于Web技術，即B/S（基于瀏覽器端的系統(tǒng)開發(fā)模式）架構的管理系統(tǒng)逐步適應高速發(fā)展的高效信息化建設道路。

1 人事管理系統(tǒng)建立的必要性

1.1 整合、集中資源

在此之前，我們可以思考一個問題，高校現(xiàn)有人事管理系統(tǒng)如何進行薪資計算以及查找員工；可能會采取Excel、FoxBase來計算員工薪資，但如果教師養(yǎng)老金、社保公積金、教師個人信息等放在不同位置時會出現(xiàn)大量重復工作。

使用高校人事管理系統(tǒng)，將所有員工信息、教師信息、員工資費信息、教師社保養(yǎng)老金信息集中插入數(shù)據(jù)庫，基于多表關聯(lián)開發(fā)和數(shù)據(jù)庫的開發(fā)技術進行保存和查詢，將人事資源與數(shù)據(jù)庫直接聯(lián)系，便于及時獲取全面信息，減少信息查詢和保存中的重復過程，有效提升工作效率、減少工作難度。

1.2 提升信息化管理水平

開發(fā)全校統(tǒng)一的人事管理系統(tǒng)不僅可以大幅度提升工作效率，而且可以看到，經過整合的信息資源還可以導出信息資源報表和數(shù)據(jù)分析表格，讓學校領導根據(jù)新生數(shù)量、新生報考專業(yè)分布圖、各專業(yè)就業(yè)信息等對全校師資資源和專業(yè)課設置進行全面正確地認識。同時也可根據(jù)各數(shù)據(jù)分析報表和員工歷年綜合表現(xiàn)，在校園招聘會上推薦給各大企事業(yè)單位，從而提升學校就業(yè)率和就業(yè)速度。

2 人事管理系統(tǒng)的設計和實現(xiàn)

2.1 系統(tǒng)設計方法

自從70年代計算機誕生以來，出現(xiàn)了眾多系統(tǒng)設計方法，而現(xiàn)階段結構化系統(tǒng)開發(fā)方法（Structured System Development Methodology）是迄今為止運用最廣泛的設計方法。

系統(tǒng)開發(fā)中應秉承如下幾點原則：

（1）確定各階段需求和任務。系統(tǒng)開發(fā)為便于管理和控制，應采用自頂向下式的整體性開發(fā)設計，即確保數(shù)據(jù)的完整性，又可使各子系統(tǒng)模塊緊密聯(lián)系，并通過各功能模塊的編程和調試，逐步組合成整個人事管理系統(tǒng)，使開發(fā)和使用階段變得簡便。

（2）模塊結構獨立。在基于MVC結構技術開發(fā)的過程中，三層架構具有獨立性，各層分工明確，耦合性較低，有效達到了系統(tǒng)開發(fā)的“高內聚，低耦合”的要求。

2.2 數(shù)據(jù)庫設計

現(xiàn)階段，所有的信息系統(tǒng)設計均是圍繞數(shù)據(jù)庫為核心進行功能模塊設計，是系統(tǒng)的核心來源，其JSP、HTML取值均是源于數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫設計是整體信息系統(tǒng)設計中最關鍵部分，關系著系統(tǒng)的成敗。

在具體數(shù)據(jù)庫表設計中，可分為如下信息數(shù)據(jù)表模塊：

（1）員工信息表設計。員工信息包括學號、班級、專業(yè)、籍貫、政治面貌、出生年月、入校日期等常用信息。另外，員工表要與教師表進行多對多關聯(lián)映射，即一個員工可以有多個教師，一個教師也可以對應多個員工。

（2）教師信息表設計。教師信息包括職工號、院系、班級體、出生年月、榮譽履歷、籍貫、入職年月、教齡、政治面貌等常用信息，員工信息除了與員工信息表進行關聯(lián)映射外，還應與職工工資表進行外鍵對應關系。

（3）職工工資表設計。職工工資信息包括職工號、職務工資、教齡工資、教師津貼工資、院系津貼、社保公積金繳費情況等常用信息。

此外，數(shù)據(jù)庫設計還包括考勤情況表、專業(yè)技術職稱表、員工檔案表、員工繳費信息表等。多表設計中，一定要注意各表之間的關聯(lián)關系，針對高校大數(shù)據(jù)量設計，筆者建議使用Oracle數(shù)據(jù)庫。

3 各功能模塊設計

3.1 基本信息管理模塊設計和實現(xiàn)

基本信息主體包括員工、教師以及院系領導。

（1）添加。本模塊主要針對員工信息表、教師信息表和工作經歷、學歷表的多表操作，將獲取的教師或員工信息插入基本信息管理模塊中。

（2）修改。在保存完數(shù)據(jù)后，針對不符合需求的數(shù)據(jù)可進行修改操作，先查詢出對應職工號或員工號的數(shù)據(jù)信息，再根據(jù)確認后的數(shù)據(jù)進行修改。

（3）刪除。刪除的定義是對不符合條件或信息有效期過期的人事信息進行刪除操作，從技術實現(xiàn)上來說，刪除操作可能涉及對數(shù)據(jù)庫多表進行級聯(lián)刪除，主要用于教師離退休、員工離校等。但是需要保留教師的某些對學校聲譽有重大作用的科研成果、學術論文、教研成果等，所以刪除不是刪除某條記錄，而是針對數(shù)據(jù)庫字段選擇性級聯(lián)刪除。

3.2 后臺管理模塊設計

后臺管理模塊主要實現(xiàn)用戶的增刪查改維護及角色權限的分配等功能，是確保系統(tǒng)穩(wěn)定性和安全性的重要模塊，青海民族學院數(shù)據(jù)主要依靠SQLserver進行管理維護。

4 人事管理系統(tǒng)在全國各高校人事管理工作中的應用現(xiàn)狀及前景分析

隨著時代的發(fā)展和我國經濟結構的改變，高校信息化建設愈發(fā)成為學校教學工作邁向科技化、高效化的重要渠道。雖然我國目前人事管理系統(tǒng)信息化程度不高，人事管理系統(tǒng)尚未跟學校其他職能部門建立緊密或橫向聯(lián)系。但在人事系統(tǒng)應用前景中，筆者認為，借鑒國外先進人事管理系統(tǒng)可以得出結論，人事管理系統(tǒng)在高校人事管理工作中會徹底取代傳統(tǒng)工作模式，以信息化、數(shù)據(jù)庫、系統(tǒng)化設計模式為高校大數(shù)據(jù)化時代的到來提供技術保障。

（江蘇科技大學，江蘇 鎮(zhèn)江 212000）

參考文獻：

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[2]謝天保，李薇.基于Web模式的管理信息系統(tǒng)的設計[J].湖南大學學報，2002，29（1）：124-128.endprint