葉林
摘要:人力資源審計作為一種新的審計領域,在當前人力資源為企業(yè)生產(chǎn)力的第一要素的背景下,針對其研究具有一個非常重要的研究價值。但目前涉及企業(yè)人力資源審計的一些基本問題還沒有得到準確界定。中國目前人力資源審計存在的問題和困難也較多。為分析人力資源審計如何針對突出問題加以解決,本文基于人力資源審計內(nèi)涵的界定,闡述了企業(yè)人力資源審計的基本內(nèi)容,分析了企業(yè)人力資源審計存在的問題和障礙,以供企業(yè)人力資源審計發(fā)展參考。
關鍵詞:企業(yè)人力資源審計;難點;建議
中圖分類號:F272 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)08-000-02
隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,人力資源已成為現(xiàn)代企業(yè)的第一資源,人力資源的有效管理是實現(xiàn)企業(yè)資源合理配置的首要問題,同時也是企業(yè)興盛不衰的有力保障及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標得以實現(xiàn)的必然要求,對于促進我國整體經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展同樣具有積極意義。如何實現(xiàn)人力資源的合理和有效利用,使人力資本得到規(guī)范運營,最終實現(xiàn)成本低,效率高,已成為迫切需要解決的問題。隨著深入的審計理論和實踐的研究,企業(yè)人力資源審計已初步形成了一個相對比較完整的學科領域。
一、企業(yè)人力資源審計的內(nèi)涵
近年來,許多學者開始研究企業(yè)人力資源審計。然而,對什么是企業(yè)人力資源審計都有不同的看法。一些學者認為,人力資源審計是通過人力資源管理活動的評審及相關信息,對人力資源管理政策,制度,程序的實施,經(jīng)濟運行過程中的效率和效果加以分析和評價。通常認為,人力資源審計和常規(guī)審計本質(zhì)上沒有區(qū)別。一些學者認為,企業(yè)人力資源審計不是傳統(tǒng)的做人力資源規(guī)劃,人力資源庫存,而是內(nèi)部的人力資源管理政策,制度,程序的完善,主要運用綜合審計操作流程和人力資源信息,以支持公司政策的有效實施。當前的學者普遍較為贊同后一種觀點,即人力資源審計和常規(guī)審計存在一定的差異性。
根據(jù)企業(yè)人力資源審計的要求,人力資源作為一種重要的會計要素客觀地反映投資的情況下,需要加強人力資源的監(jiān)督和審查,這種審計有利于企業(yè)人力資源的合理配置。
二、企業(yè)人力資源審計的主要內(nèi)容
企業(yè)人力資源審計的內(nèi)容主要可以分為三類:第一,人力資源財務審計。審核范圍為人力資本參與收益分配后的資金審計;第二,人力資源管理相關法律遵守情況審計。企業(yè)人力資源管理與《憲法》、《勞動法》,和工人的安全規(guī)定等有關法律的吻合程度。主要審查企業(yè)用于職工個人利益,包括保險,合法權利和利益的薪酬,福利等是否符合要求,并指出哪里需要改進;第三,人力資源管理審計。對任何企業(yè)來說,人力資源管理審計是一項最基本的工作,這項工作有兩個功能:一是描述企業(yè)內(nèi)部,外部的機會和威脅。二是如何使企業(yè)管理者認識到企業(yè)的人力資源管理對整體工作的影響。
三、企業(yè)人力資源審計的難點及建議
1.企業(yè)對人力資源審計缺乏足夠的認識
中國人口眾多,長期以來被錯誤的視為一種負擔,從宏觀人力資源審計方面來說,人力資源是一種特殊的資源,是我們這樣的人口大國的重要戰(zhàn)略資源。當前我國人力資源的規(guī)劃和利用不充分,人力資源法規(guī)不健全,政策設計或執(zhí)行存在偏差,導致人才大量流失和浪費嚴重。從微觀人力資源審計方面來說,現(xiàn)在大多數(shù)的企業(yè)管理者已經(jīng)意識到人力資源管理對戰(zhàn)略的組織與實施具有重要影響,但由于人力資源管理是通過對組織目標的實現(xiàn)來間接影響管理的政策和策略,對組織績效的貢獻是難以衡量的。大部分企業(yè)管理者關注的是如何控制人力資源成本,對通過人力資源管理創(chuàng)造價值積極性不高。結(jié)果是,管理的結(jié)果是片面降低人力資源管理的成本,而不是提高企業(yè)人力資源管理的效率,人力資源審計的作用也因此沒有得到足夠的重視。
未來我國應充分發(fā)揮人力資源的優(yōu)勢,通過企業(yè)人力資源審計,促進經(jīng)濟發(fā)展,實現(xiàn)價值創(chuàng)造。首先,建立確保企業(yè)人力資源審計的法律地位,從制度保障方面促進企業(yè)人力資源審計的發(fā)展。讓企業(yè)合理的人力資源開發(fā)與管理有法可依,并可以據(jù)此進行有效的規(guī)劃和利用。其次,建立并完善人力資源市場,以完善的人力資源市場提供一個合理的人才市場價格,為企業(yè)人力資源審計提供人力資源價值依據(jù)。通過這兩個措施提高人力資源市場的地位,使企業(yè)人才的自由流動得到實現(xiàn),企業(yè)可以便捷的獲得所需要的人才。也只有這樣,人力資源審計提供的信息才能顯示真正的市場需求,人力資源審計才有其存在和發(fā)展的社會基礎。
2.難以保證企業(yè)人力資源審計證據(jù)材料真實可靠
審計證據(jù)是審計人員評價的基礎,所以開展企業(yè)人力資源審計一定要確保審計證據(jù)的充分性,可靠性,適用性。人力資源審計收集審計證據(jù)方法相對單一,主要通過問卷調(diào)查,通過調(diào)查和收集證據(jù)。具體獲得的信息包括有關組織的人力資源管理信息的程序,政策,以及員工招聘,選拔,配置,測試,對新員工入職培訓,管理的發(fā)展,信息工作績效評估,薪酬,福利,員工的安全和健康等等。審計通過搜集上述信息后進而進行分析評價。但企業(yè)人力資源審計賴以支持的這些數(shù)據(jù)都是從企業(yè)人力資源管理部門獲得的,缺乏證據(jù)可靠性。
審計證據(jù)是企業(yè)人力資源審計效果好壞及審計作用發(fā)揮與否的生命線。針對從企業(yè)內(nèi)部獲取企業(yè)人力資源審計所需信息的局限性。未來開展企業(yè)人力資源審計應拓展證據(jù)獲取面,通過同社保部門,中介機構等進行溝通聯(lián)系,以獲得相對較為可靠和真實的第三方證據(jù)信息。
3.企業(yè)人力資源審計缺乏專業(yè)審計人員
因為審計證據(jù)的可靠性難以保證,這大大提高了從事企業(yè)人力資源審計的審計人員的素質(zhì)要求。審計人員必須可以從數(shù)據(jù)的表面看清事情的本質(zhì),而這需要其具有很強的人力資源管理能力和分析能力。但目前,中國的企業(yè)人力資源審計起步晚,沒有得到足夠的重視,目前國內(nèi)還沒有資格認證專業(yè)的企業(yè)人力資源審計人員。
針對這種情況,我國未來開展企業(yè)人力資源審計,應首先確保審計機構“入口”關嚴格把握。在盡可能高、寬領域選擇具備“高,精,尖”的企業(yè)人力資源審計人員;其次要加強企業(yè)人力資源審計人員的培訓力度,使審計機關成為學習型組織;第三,積極培育復合型人才,建立企業(yè)人力資源審計專家系統(tǒng)。進入專家系統(tǒng)的審計人員不僅要掌握審計,會計知識和技能,還熟悉政策和國內(nèi),國際法律法規(guī),企業(yè)管理知識,信息技術知識等等。
4.企業(yè)人力資源審計評價缺乏科學性
企業(yè)人力資源審計主要是對企業(yè)人力資本投資與分配情況進行分析后,客觀公正的評價企業(yè)人力資源的利用率。但因為審計對象性質(zhì)特殊,可以用貨幣量化的不多,非財務信息占很大比例。不同的企業(yè)人力資源、物質(zhì)資源和人力資源的鑒定都不同,人力資源評價比物質(zhì)資源和評價更為復雜。因為人力資源的載體是人,它同時受到社會環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境因素的綜合影響,因此很難確定統(tǒng)一的標準,企業(yè)人力資源審計評價標準的不確定性,很難讓企業(yè)人力資源審計規(guī)范完整,企業(yè)人力資源審計的發(fā)展會受到影響。
因此,完善企業(yè)人力資源審計評價,需要根據(jù)人力資源審計的要求綜合一系列評價指標使用。國家或行業(yè)部門需要開發(fā)人力資源評價指標體系,而人力資源指標體系需要由人力資源開發(fā)利用的若干部分組成,主要考察管理與效益。人力資源審計的評價主要集中在企業(yè)的人力資本配置效率,人力資本流動與企業(yè)目標和相關性等方面。同時,企業(yè)人力資源審計側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部控制體系的人力資源管理評價,因此需要驗證人力資源評價體系是否客觀的,合理的,有效的。此外,企業(yè)人力資源審計監(jiān)督的重點對被審計企業(yè)人力資源的開發(fā)和利用的監(jiān)督管理,人力資源管理和組織與人力資源會計的信息披露等至關重要。在具體評價體系中,要以定量指標為主,輔以定性指標,使企業(yè)人力資源管理水平通過審計得到一個適當?shù)奶岣摺?/p>
5.企業(yè)人力資源審計原則不明確
企業(yè)人力資源審計不僅要遵循常規(guī)審計準則,如獨立,客觀,公正的原則,保密,職業(yè),謹慎性原則,充分披露原則,還有其他的一些原則,如溝通交流的原則。即,在企業(yè)人力資源審計過程中,審計人員應主動,積極溝通,多同被審計單位管理部門交流。因為,如前所述,人力資源審計,特別是人力資源管理審計,可以用貨幣計量的信息不多。例如,人力資源管理的功能是什么,如何運用這些功能,人資源管理功能的執(zhí)行情況如何,有什么需要改進企業(yè)資源項目,如何利用人力資源管理提升人力資源管理效率等等。這些問題只有通過企業(yè)人力資源審計過程中,審計人員的溝通交流獲取信息后才能加以分析觀測。這些就需要與被審計單位管理人員溝通,分析了解被審計單位管理人員的真正意圖,以促進人力資源審計工作的順利進行。
總體而言,當前大多數(shù)的企業(yè)管理者已經(jīng)意識到人力資源管理對戰(zhàn)略的組織與實施具有重要影響,但由大部分企業(yè)管理者關注的是如何控制人力資源成本,對通過人力資源管理創(chuàng)造價值積極性不高。因此,針對企業(yè)人力資源進行審計具備一定的價值,其可以充分提升人力資源投資的效益。本文在分析當前企業(yè)人力資源審計中存在問題的基礎上,具體提出了完善建議,具備一定的實用價值。
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現(xiàn)代經(jīng)濟信息2014年16期