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新環(huán)境下圖書館讀者創(chuàng)新服務(wù)實例分析

2014-09-17 21:39:58武建銘
河南圖書館學(xué)刊 2014年5期
關(guān)鍵詞:數(shù)字環(huán)境創(chuàng)新服務(wù)讀者服務(wù)

關(guān)鍵詞:數(shù)字環(huán)境;信息時代;讀者服務(wù);創(chuàng)新服務(wù)

摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)、計算機以及移動通信技術(shù)的飛速發(fā)展,圖書館讀者服務(wù)社會環(huán)境呈現(xiàn)日新月異,新環(huán)境下各館都在嘗試讀者服務(wù)創(chuàng)新,以求得更好地滿足讀者新需求。從上海圖書館的“年度對賬單”和暨南大學(xué)圖書館、中山大學(xué)圖書館的圖書逾期處理新規(guī)兩個典型實例分析了從細(xì)節(jié)、人性化角度去深化傳統(tǒng)服務(wù),開創(chuàng)讀者服務(wù)新項目更能讓讀者親近圖書館,而圖書館在這方面也將大有可為。

中圖分類號:G252文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1003-1588(2014)05-0046-03

收稿日期:2014-03-15

作者簡介:武建銘(1967-),河南財政稅務(wù)高等??茖W(xué)校圖書館館長,副研究館員。1引言

隨著計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、移動通信技術(shù)的更新?lián)Q代,圖書館傳統(tǒng)的讀者服務(wù)已經(jīng)不能很好地滿足讀者的需求,于是在這種新環(huán)境下數(shù)字圖書館、RFID自助借還、微博、微信、手機移動圖書館等各式各樣的讀者創(chuàng)新服務(wù)應(yīng)運而生。然而,在筆者看來,以上這些圖書館創(chuàng)新服務(wù)項目,是圖書館迎接新環(huán)境的挑戰(zhàn)適應(yīng)生存而推出的項目,挑戰(zhàn)新環(huán)境下“圖書館消亡論”的做法,或者說是迎合讀者需求而開展的服務(wù)。甚至有一些圖書館為了趕時髦,將一些新技術(shù)積極應(yīng)用到圖書館的讀者服務(wù)中,如:開通博客、微博、微信,但是開通后卻少有更新或者更新周期長,沒有專業(yè)負(fù)責(zé)人維護,發(fā)布的信息內(nèi)容也參差不齊,人氣不高,服務(wù)形同烏有,倒不如傳統(tǒng)讀者服務(wù)開展的成熟,受歡迎。筆者近期看到的一些關(guān)于圖書館創(chuàng)新服務(wù)的文章,聯(lián)想到圖書館要想始終得到讀者的青睞,所開展的服務(wù)內(nèi)容和項目既不是新環(huán)境下單純的技術(shù)迎合和應(yīng)用,也不是純粹應(yīng)對自我生存的挑戰(zhàn),而是從人的本質(zhì)去透視圖書館的本質(zhì),運用馬克思主義關(guān)于人的全面發(fā)展的理論,去踐行圖書館的讀者創(chuàng)新服務(wù),運用量變到質(zhì)變的哲學(xué)理論,從理念上、細(xì)節(jié)上完善圖書館的傳統(tǒng)服務(wù),挖掘圖書館的潛在服務(wù)項目,進而適應(yīng)新環(huán)境推動讀者服務(wù)創(chuàng)新。筆者從兩個典型的圖書館讀者服務(wù)創(chuàng)新項目實例來探討一下新環(huán)境下圖書館的讀者創(chuàng)新服務(wù)。

2實例分析

2.1讀者“年度閱讀對賬單”

2013年2月16日,從香港文匯報獲悉,上海圖書館(以下簡稱“上圖”)在2013年春節(jié)通過電子郵件的方式向讀者傳遞了一份特別的新年問候——讀者年度閱讀對賬單“我的悅讀2012”,言辭幽默,親切而溫馨,一改往日單純的新年祝福。據(jù)悉,這種對賬單分為“個人版”和“大眾版”,“個人版”是為那些在2012年有較大借閱量的讀者量身定制的個性化賬單;“大眾版”則會發(fā)給上圖每一位有電子郵件賬戶的讀者,內(nèi)容包括上圖的讀者人均借閱圖書數(shù)量、借閱量最大的讀者的借閱冊數(shù)、借閱頻率最高的圖書被多少名讀者借閱、上海市中心圖書館的規(guī)模等有趣的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。筆者介紹一下文匯報記者看到的幾份“個人版”的對賬單:①“2012年,您借過93冊書,超過95.47%的讀者。”②如果你曾借過相對“冷門”的書,還會收到這樣的提醒:“蕓蕓眾生中,為什么獨獨只有您與TA相遇,2012年,您是《均線操盤定式》的唯一借閱者,是否有與TA莫逆于心相視而笑的時刻?”③如果你是個快借快還的讀者,或許會收到這樣一句話“傳說中一目十行的那位神人就是您么?2012年您有6本書只借了不到1周就還了”。④根據(jù)所借書的種類,你還會得到“文青”、“極客”、“書蟲”等不同對應(yīng)的稱號甚至漫畫像。如“由于您鐘情于文史類圖書,您被授予‘文青稱號。”⑤如果你曾逾期未還書,還會收到善意的調(diào)侃:“2012年,您有5次逾期還書的記錄,是戀戀不舍,還是一不小心的遺忘?要不要試試我們的逾期提醒服務(wù)?”通過“個人版”的年度閱讀對賬單,讀者不但可以知曉自己2012年的借閱情況,包括借閱量,借閱偏好、借閱行為等個性化統(tǒng)計和分析,還可以通過郵件中的鏈接很方便地為自己印象深刻的書添加“一句話書評”。據(jù)報道,這項創(chuàng)意服務(wù)是上圖年輕員工集體智慧的結(jié)晶。

筆者看來,上圖推出的這項個性化的讀者服務(wù),時尚而新穎,不需要什么先進的技術(shù)支持,也不需要投入巨大的經(jīng)費,而僅僅需要圖書館員對讀者的借閱情況認(rèn)真詳細(xì)地統(tǒng)計和分析,然后開動腦筋寫出“評語”,像“寄送”學(xué)生成績單一樣發(fā)送給讀者,而且這份特殊的新年問候,既不像學(xué)生的成績單一樣看了有喜有憂,也不像淘寶的電子對賬單讓人看了唏噓心疼,每一位收到年度閱讀對賬單的讀者,看了以后心里都會倍感溫馨,甚至是感動,或者看到幽默的言語忍俊不禁,抑或無言而笑。而且,上圖通過電郵的方式寄送“對賬單”,卻不是制作紙質(zhì)賀卡郵寄讀者,低碳環(huán)保,方便快捷。從人性的角度出發(fā),任何一個人如果得到這么貼心細(xì)膩的服務(wù),都不會無動于衷。上圖的這種做法一方面宣傳了圖書館的服務(wù)和資源,另一方面也拉近了和讀者的距離,讓讀者無論身在何處何時一提到上圖,都會像想起一位老朋友一樣,內(nèi)心充滿溫情,念及而意欲往之。

2.2圖書超期清款多種選擇

武建銘:新環(huán)境下圖書館讀者創(chuàng)新服務(wù)實例分析武建銘:新環(huán)境下圖書館讀者創(chuàng)新服務(wù)實例分析據(jù)南方日報2013年10月22日報道,暨南大學(xué)圖書館出臺了圖書逾期處理新規(guī),即從2013年10月14日起,若暨南大學(xué)圖書館讀者圖書逾期,其預(yù)期款在5元(借閱系統(tǒng)設(shè)置的欠款停借金額,逾期款在此數(shù)額內(nèi)的讀者,將可正常借閱,否則,須交納逾期款后方可借閱。)以上可有三種方式清還逾期款:支付逾期款、答題免逾期款和義務(wù)勞動免逾期款(見表1)。

在整個圖書館界對圖書逾期的處理政策一般都是按天罰款,所不同的僅僅是每天的逾期款不同。暨南大學(xué)圖書館的這種做法無疑是讀者服務(wù)工作的又一大創(chuàng)新和突破。其實,早在2008年10月20日中山大學(xué)圖書館就革新了圖書逾期處理舊制度,把原來逾期一天一元的罰款改為了罰網(wǎng)上答題??芍^說,中大圖書館比暨大圖書館在這方面走得更前列,然而仔細(xì)對比兩館卻又各有優(yōu)劣。(見表1、表2)。

表1暨南大學(xué)圖書館圖書逾期處理新規(guī)

暨南大學(xué)圖書館圖書逾期處理新規(guī)預(yù)期款

(M,元)清還方式具體內(nèi)容清款后

借閱權(quán)限M>5支付一卡通扣費或現(xiàn)金繳費清款后立即恢復(fù)5<M<10答題網(wǎng)上或紙質(zhì)答題。題量由欠款多少而定,涉及服務(wù)、資源、規(guī)章等。清款后立即恢復(fù)M>5義務(wù)勞動10<M<15,3小時,每加5元增加1小時,包括去除彩條、整理現(xiàn)刊。清款后立即恢復(fù)備注:收費標(biāo)準(zhǔn):逾期前三周,0.1元/天,第四周起,0.2元/元。逾期一周內(nèi)歸還免逾期款(新書區(qū),港臺書區(qū)除外),否則,從逾期第一天算。

表2中山大學(xué)圖書館圖書逾期處理新規(guī)

中山大學(xué)圖書館圖書逾期處理新規(guī)逾期天數(shù)

(D,天)答題數(shù)量清款后

借閱權(quán)限備注D≤ 3030清款后立即恢復(fù)30<D<6050逾期天數(shù)的1/2天后

恢復(fù)隨著天數(shù)

D增加越來越多“冷卻時間”越來越長D>30,累計達(dá)3次,1年內(nèi)停止借閱權(quán)限。對比兩表,不難發(fā)現(xiàn),兩館都是基于逾期天數(shù)來制定逾期新規(guī)的,所不同的是,從罰款金額和逾期借閱權(quán)限控制方面看,中山大學(xué)圖書館無論新規(guī)還是舊規(guī)相對于暨南大學(xué)圖書館似乎都更嚴(yán)厲些,筆者更傾向于暨南大學(xué)圖書館的做法,學(xué)生可以有多種選擇,更適應(yīng)多類學(xué)生。但從整個圖書館界來看,相對于以往單純的“一罰了之”的圖書逾期處理制度而言,這兩館的圖書逾期處理“新規(guī)”卻更體現(xiàn)了人性化、個性化服務(wù)的創(chuàng)新。通過支付逾期款,讓讀者認(rèn)識到做人是要講誠信的,否則就將被懲罰;知識是用來共享的,而不能獨自占有;通過罰答題或義務(wù)勞動,讓讀者熟悉圖書館的借閱規(guī)則,工作內(nèi)容、工作性質(zhì),進而遵守館內(nèi)規(guī)章,尊重圖書館老師的勞動,掌握一些基本的圖書期刊分類常識等。還有一些圖書館對圖書逾期讀者采取不罰但停止借閱權(quán)限,歸還逾期圖書后則立即恢復(fù)借閱權(quán)限。短期看這有助于圖書館與讀者和諧關(guān)系的構(gòu)建,但長期來看,讀者一方面不會熟知圖書館的借閱規(guī)則,下次依然超期,借書時隨身帶去超期書歸還即可,這樣一來,圖書館的借閱規(guī)則就形同虛設(shè);另一方面,制約了圖書的有效流通,浪費了圖書館員工的勞動。因此,筆者認(rèn)為暨南大學(xué)和中山大學(xué)兩館對圖書逾期讀者實行一定程度的教育的做法十分贊同,具體方式實施效果有待實踐中進一步證實。

3啟示與思考

3.1開展深層次服務(wù)

信息通訊技術(shù)、計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日新月異的今天,社會環(huán)境必然改變,讀者的信息需求的態(tài)度和行為改變不可避免。面臨新環(huán)境,各級各類圖書館與時俱進自不比多言,但怎么與時代同步、與讀者同步需要我們深思熟慮。有條件的圖書館可以引進新技術(shù)、引進高層次人才、引進新設(shè)備,如專題咨詢服務(wù)、本地化的一站式資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)檢索平臺、自助借還、科技查新、移動圖書館服務(wù)等。

3.2優(yōu)化傳統(tǒng)服務(wù)項目

從上文第一個案例可以看出,無論是上圖推出的讀者“年度對賬單”還是近期推出的其他活動,基本上都是從細(xì)處、細(xì)節(jié)上對傳統(tǒng)服務(wù)進行優(yōu)化和深化。其實,“對賬單”無非就是讀者的借閱史,一般開通網(wǎng)上“我的圖書館”服務(wù)項目的圖書館,讀者都可以自行查閱自己的借閱史,即使不能自行查閱,也可以求助圖書館老師協(xié)助查閱,一般都可得到。然而沒有經(jīng)過“加工”的借閱史,是沒有任何溫度的冷冰冰的一條條記錄的堆積,像上圖經(jīng)過“加工”的“對賬單”卻折射出了上圖蘊含其中的滴滴溫情,讀者看到后自然會無比動容。因此,一個圖書館的細(xì)節(jié)服務(wù)更能體現(xiàn)出她的成長歷程。同時,相對于盲目追趕“新技術(shù)風(fēng)”的圖書館,注重細(xì)節(jié)服務(wù)的優(yōu)化與創(chuàng)新,卻不失是應(yīng)對新環(huán)境下讀者服務(wù)的一個良策。

3.3一切從人性出發(fā)

上圖為什么能推出那么多受讀者歡迎的活動?中山大學(xué)圖書館和暨南大學(xué)圖書館為什么就能率先實行圖書逾期處理新規(guī)?筆者看來,根本原因就是真正在踐行“讀者第一,服務(wù)至上”的圖書館理念,以人為本。如果我們的一切服務(wù)都是從人性出發(fā),圖書館將大有可為,革新了圖書逾期處理制度,就順暢了圖書流通,提高了圖書借閱率,傳播了文化,共享了知識,樹立了知識因傳遞而美麗的大圖書館理念,也排除了盈利的嫌疑,提升了自身形象。再如,為了消除了讀者的隔閡,一些圖書館開展的“真人圖書館”服務(wù);我們的新書通報也可以改改單純書單的推動,也可以通過“書評”形式推薦,讓這些新書與讀者初見時“一見鐘情”。這些都是圖書館在人性化服務(wù)方面可以有大有作為的。

總之,新環(huán)境下圖書館讀者創(chuàng)新服務(wù),不是“江郎才盡”,這需要我們圖書館同仁開動腦筋,發(fā)揮集體智慧,吸收外界先進的工作理念,靈活多變的思維方式、立足館情的工作原則和方法,這樣我們的讀者服務(wù)工作才會好中求新。

參考文獻(xiàn):

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[3]湖南理工學(xué)院圖書館. 圖書館給讀者推送閱讀對賬單——畢業(yè)生:“一份溫情禮物”[EB/OL]. http://www.hnist.cn/html/news/2013/0619/9875.html. 2013-06-19.

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[5]暨南大學(xué)圖書館官方網(wǎng)站.規(guī)章制度——借閱管理規(guī)定——逾期處理[EB/OL].http://libgp.jnu.edu.cn/libinfo/InfoOneSub.action?id=32&subjectid=2.

[6]林世寧,盛恬源.中大圖書館借書超期罰“考試”[N].羊城晚報,2012-04-23(B06).

(編校:嚴(yán)真)

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