關(guān)鍵詞:信息化;自助服務(wù);版權(quán)管理
摘要:圖書館實(shí)現(xiàn)自助服務(wù),可以節(jié)約人力,培養(yǎng)讀者自主選擇的能力,增加有限空間的利用率。文章就費(fèi)用、人才、讀者培養(yǎng)、信息錄入、版權(quán)管理等各個方面探討信息化圖書館的建設(shè)條件。
中圖分類號:G252文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1003-1588(2014)07-0112-03
收稿日期:2014-05-11
作者簡介:李研文(1980-),盤錦市少兒圖書館館員。1信息化圖書館的建立
1.1網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是信息化社會的基石,以光纖、寬帶、三網(wǎng)合一為代表的新一代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,為建立信息高速公路提供了有力保障。
1.2網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,各種門戶網(wǎng)站、技術(shù)分享區(qū)、技術(shù)論壇層出不窮,為信息的有效傳播提供了軟件資料。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的形成實(shí)際上是人類對信息共享的結(jié)果?;ヂ?lián)網(wǎng)本身并沒有信息,錄入、傳播、分享信息的實(shí)際上都是人類本身,因此,信息匱乏的局域網(wǎng)被國際互聯(lián)網(wǎng)所征服,信息不暢的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境隨著各個服務(wù)商的努力,傳輸速度不斷提升。
圖書館面臨網(wǎng)絡(luò)環(huán)境時(shí),一方面應(yīng)該努力從高速信息網(wǎng)上開發(fā)更多的信息資源與接口;另一方面,要做好本單位信息的分享工作,應(yīng)該與更多有獨(dú)家非涉密信息的圖書館、私人藏書館、國家性資料庫進(jìn)行強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合式的合作開發(fā)[1]。
1.3網(wǎng)絡(luò)人文環(huán)境
以百度百科和維基百科為例,他們絕大多數(shù)的信息都來自于民間編輯和分享,網(wǎng)站本身知識很少,只是提供了一個分享的平臺而已。高速信息網(wǎng)絡(luò)正在于人類各項(xiàng)生產(chǎn)、生活活動緊密聯(lián)系著,從而衍生出種種富有網(wǎng)絡(luò)特色的文化現(xiàn)象,這些文化現(xiàn)象已經(jīng)成為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不可分割的組成部分,并且日益滲透到日常生活中來。
2網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對圖書館的促進(jìn)作用
2.1網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館的職責(zé)變革
圖書館作為社會的一個文化服務(wù)性機(jī)構(gòu),社會需求是其存在的根基,因此,圖書管理應(yīng)當(dāng)做到三個“與時(shí)”,即與時(shí)消息,與時(shí)俱進(jìn),與時(shí)偕行。收集信息,定期更新,隨時(shí)維護(hù)是圖書管理員的天然職責(zé)。
2.2網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對圖書館硬件的影響
傳統(tǒng)圖書館的硬件包括建筑設(shè)施、圖書、閱讀設(shè)施、管理人員以及館藏等。在信息化條件下,首先受到影響的就是建筑設(shè)備,隨著計(jì)算機(jī)小型化智能化的不斷加深,智能化電子化管理成為圖書館的新舉措。
智能化的圖書館要求必須有足夠的信息接入點(diǎn),相當(dāng)數(shù)量的電子閱覽設(shè)施,大量的智能化管理硬件等。館舍經(jīng)過信息化改造后,具有智能性,通過結(jié)構(gòu)化綜合布線系統(tǒng),使各種功能構(gòu)成統(tǒng)一整體,利用合理布局,根據(jù)信息技術(shù)的要求設(shè)置專門場所,留出足夠的空間,用來更新設(shè)備,保持圖書館技術(shù)的先進(jìn)性[2]。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境改變了館藏的結(jié)構(gòu),使之由單一的紙質(zhì)圖書和收藏品變成了以紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)結(jié)合,現(xiàn)實(shí)館藏與實(shí)物照片等虛擬館藏結(jié)合的多種文化資源聚合體。這種改變拓寬了知識訊息的采集渠道,使圖書館補(bǔ)給能通過購買、接受饋贈、交換等傳統(tǒng)渠道獲得館藏,同時(shí)還可以通過網(wǎng)上進(jìn)行購買,引入公共信息接口下載,接受個人館藏照片等手段獲得資料,極大地豐富了館藏圖書的知識性、功能性、全面性。
2.3信息化圖書館的軟件資料變更
圖書館的信息化首先改變了職員的職業(yè)環(huán)境,使之從傳統(tǒng)的借閱管理員變成了集分析,采集,判斷和收藏管理等多種職責(zé)于一身的多面手。在此環(huán)境下,館員將面對大量的電子文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)信息,需要極強(qiáng)的信息檢索與收集能力,這就對職員的文化素養(yǎng)提出了更高的要求,就業(yè)的門檻也隨之提升[3]。
信息化圖書館擴(kuò)大了信息用戶的范圍,激發(fā)了信息用戶的需求,提高了用戶的能力,也對用戶提出了更高的要求。例如,通過關(guān)注圖書館的官方微博,進(jìn)入官方網(wǎng)站的方式,用戶可以足不出戶地獲得圖書館的電子信息,不受圖書館實(shí)體服務(wù)能力的限制,不受交通條件的影響,擴(kuò)大了圖書館的服務(wù)能力,提高了潛在用戶的數(shù)量,使信息服務(wù)向著高效化、自動化、深層次化轉(zhuǎn)變。
2.4電子文檔版權(quán)問題與審核
數(shù)字信息環(huán)境下的著作權(quán)保護(hù)與利用是目前電子圖書開發(fā)熱點(diǎn)問題。例如,數(shù)字內(nèi)容的技術(shù)保護(hù)措施對使用與保護(hù)的影響,數(shù)字內(nèi)容在遠(yuǎn)程教學(xué)和館際互借中的使用限制,著作權(quán)法與合同法和自由貿(mào)易協(xié)議的沖突,數(shù)字環(huán)境下“合理使用”的變化,長期保存以及合作長期保存和委托長期保存中的著作權(quán)保護(hù)陷阱,開放存取中的著作權(quán)挑戰(zhàn),“讀者數(shù)字化”服務(wù)中的著作權(quán)保護(hù)問題等等[4]。這些變化使得原來圖書館以及公眾已經(jīng)擁有的合法權(quán)利正在被奪走或者嚴(yán)重限制,造成信息的傳播能力和公眾獲得知識的能力受到嚴(yán)重限制。
2.4.1解決方法一,與文檔作者的溝通,取得授權(quán),可以有效規(guī)避版權(quán)問題。
相當(dāng)一部分作者的目的是通過更有效的途徑傳播自己心血結(jié)晶,取得授權(quán)的花費(fèi)并不像某些網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營商所吹噓的那樣難以接受,只要封鎖了下載功能,瀏覽該著作是不受限制的,這一點(diǎn)跟實(shí)體圖書的版權(quán)問題一樣。
2.4.2可以采用網(wǎng)站包費(fèi)的方式,即網(wǎng)站一次性購買該文檔的著作權(quán),并提供下載服務(wù),該方式自然是不存在著作權(quán)沖突的。
李研文:圖書館信息化與自助服務(wù)淺議李研文:圖書館信息化與自助服務(wù)淺議2.4.3古籍、真本、善本、孤本的電子文檔復(fù)制與保護(hù)
由于我國著作權(quán)保護(hù)期限為作者終生加上死亡之后的五十年,古籍作者基本上已經(jīng)身故超過保護(hù)期,其作品已經(jīng)流入公共領(lǐng)域,所以理論上并無著作權(quán)問題,但是因?yàn)楣偶?,尤其是真本善本等保護(hù),收藏均花費(fèi)收藏者極大的心血與財(cái)力,因此理所當(dāng)然需要給予補(bǔ)償。對于非捐贈古籍的拓印,應(yīng)予以經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
2.4.4對于有他人經(jīng)手的古籍整理版權(quán)
古籍整理少不了校勘與標(biāo)點(diǎn)的工作,兩者可以簡稱為校點(diǎn)或點(diǎn)校。它們的不同就在于工作的主次上:校點(diǎn),以??睘橹鳂?biāo)點(diǎn)為次;點(diǎn)校,則以標(biāo)點(diǎn)為主??睘榇?。兩種方法在古籍整理中都是必要的,需要根據(jù)具體情況給予工作上的側(cè)重。但是,可以肯定地說,??笔亲龊脴?biāo)點(diǎn)的基礎(chǔ):沒有???,單純的標(biāo)點(diǎn),學(xué)術(shù)意義會受到減損,甚至受到質(zhì)疑[5]。
把數(shù)字技術(shù)引入古籍整理,有三個問題是應(yīng)該提到的:第一個問題是著作權(quán)保護(hù)要為計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型服務(wù),既要反對不正當(dāng)競爭的盜版行為,又要防止阻礙競爭的壟斷現(xiàn)象,正視計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的特殊因素,實(shí)現(xiàn)權(quán)利分配的有序、合理,保持著作權(quán)制約的動態(tài)平衡,更好地通過古籍整理弘揚(yáng)民族文化,振興民族精神。第二個問題是雖然古籍是公共財(cái)富,但是使用經(jīng)過整理,特別是已經(jīng)標(biāo)點(diǎn)或分段的古籍本身(不含??庇浀龋矐?yīng)該通過一定形式向讀者說明。這不僅是對古籍整理者的尊重,同時(shí)也是向讀者負(fù)責(zé),因?yàn)殚喿x古籍是講究版本的。當(dāng)整理古籍形成了自己的特點(diǎn),有了可以作為歷史版本的資格,就要在使用說明中注明版本出處,以此說明古籍整理事業(yè)的傳承性質(zhì)[6]。第三個問題是古籍整理的數(shù)字技術(shù)絕不是簡單的文字復(fù)制,需要對文本進(jìn)行數(shù)字結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化處理,這樣才能保證各種檢索系統(tǒng)隨著指令運(yùn)轉(zhuǎn)。所以,對于那些嚴(yán)肅而富有專業(yè)精神、熱情而富于進(jìn)取的數(shù)字化古籍整理的開拓者,要保持足夠耐心和寬容心態(tài);尤其在法律沒有明確規(guī)定時(shí),擁有這種心態(tài)是有益的,因?yàn)橹袊?jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型和社會進(jìn)步,更多地感覺到他們的時(shí)代氣息,以及由此而來的持續(xù)、高效的發(fā)展力量。
3自助服務(wù)型圖書館
該系統(tǒng)通過現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子商務(wù)系統(tǒng)、智能控制系統(tǒng),通過系統(tǒng)終端直接為廣大市民提供服務(wù),具有智能辦證,自動借還圖書,自動更新書架等多種功能的服務(wù)體系,是傳統(tǒng)圖書館的輔助和補(bǔ)充。
3.1自動圖書館工作流程
由于中心圖書館數(shù)量有限,很多讀者往往因?yàn)榻煌ú槐愣荒芟硎芊奖愕姆?wù)。2006年,深圳市圖書館提出了街區(qū)24小時(shí)圖書館的創(chuàng)意,即10平方米的空間內(nèi)容納龐大的圖書資源的街區(qū)圖書館,作為中心圖書館的補(bǔ)充。市民不受圖書館開閉時(shí)間的限制,可以隨時(shí)隨地得到完美的貼心服務(wù),在一臺自助終端機(jī)上自助辦理借書證,完成借還圖書操作。
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3.1.1服務(wù)內(nèi)容
自助辦證:任何讀者只需持有第二代身份證就可以通過自助圖書館服務(wù)終端機(jī)申辦中心圖書館通用借書證。
自助借書、還書、續(xù)借:在自助終端機(jī)上的感應(yīng)區(qū)刷卡后,可以得出自己所借圖書的書號,即可完成自動借書,所借圖書在中心圖書館的,可進(jìn)行預(yù)約,每天預(yù)約的圖書由維護(hù)人員進(jìn)行預(yù)約圖書送達(dá),還書時(shí)刷卡后,點(diǎn)擊還書選項(xiàng),讀者操作臺上借還書門自動打開,讀者一本一本地將所借圖書還回,由分揀機(jī)構(gòu)進(jìn)行回收,稀缺的圖書由中心圖書館派專人取回,或進(jìn)行同城快遞取回。
3.1.2自動更新
該裝置預(yù)留個人終端通用接口,可進(jìn)行數(shù)據(jù)更新維護(hù)和下載,并且數(shù)據(jù)庫通過網(wǎng)絡(luò)跟中心圖書館保持一致,同步更新。讀者可通過個人終端,如手機(jī)等登錄圖書館官方網(wǎng)站進(jìn)行預(yù)約、查詢、申請賬號等工作,可通過電子物流系統(tǒng)進(jìn)行收費(fèi)快遞送達(dá)。
3.2服務(wù)管理
自助服務(wù)型圖書館并不是放羊式管理,它設(shè)立的目的是為了方便讀者,為讀者提供更好的閱讀服務(wù),因此,對于維護(hù)人員的知識水平,服務(wù)能力,服務(wù)態(tài)度均提出了更高的要求。
3.3成功案例與歷史沿革
早在20世紀(jì)70年代,首臺自助借還書機(jī)就出現(xiàn)在美國,由于使用中出現(xiàn)了眾多問題而擱淺,隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展,在1992年,美國圖書館學(xué)會上,澳洲大學(xué)圖書館向全美圖書館介紹了由3M公司制造的自助借還書系統(tǒng),由此,自助借還書系統(tǒng)成為了圖書館界的寵兒,被引進(jìn)到許多國家的各級圖書館中提供服務(wù)。
現(xiàn)如今,傳統(tǒng)物理收發(fā)圖書的圖書館被稱為第一代圖書館,這也是全世界分布最廣泛圖書館,以低門檻,低技術(shù)含量,低服務(wù)速度,高人力成本的“三低一高”著稱。
數(shù)字化圖書館作為第二代圖書館,與第一代圖書館相比,提高了信息存儲和更新的速度,增加了技術(shù)含量,但是對于那些對于紙質(zhì)圖書有偏好的讀者而言,看書需要到圖書館去借這一點(diǎn)明顯增加了讀者的時(shí)間成本與交通成本。
自助圖書館采用光、機(jī)、電一體化基本模塊完成取書、送書的操作,加上RFID識別技術(shù)、第二代電子身份證識別技術(shù)、卡識別技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)傳輸技術(shù)、無線傳輸技術(shù)、信息化數(shù)據(jù)庫檢索技術(shù)等,相對于第一代傳統(tǒng)圖書館物理存取圖書,第二代信息化圖書館,被稱為第三代圖書館。
這種自助圖書館既可以通過數(shù)字化技術(shù)借閱傳統(tǒng)物理文獻(xiàn),又可以通過數(shù)字化服務(wù)查詢電子信息,方便快捷。
如今我國的數(shù)字化自助圖書館經(jīng)歷了早期的臺北模式無人服務(wù)圖書館,2005年東莞模式自助圖書館,2007年的圖書館ATM機(jī)的投入使用,促成了目前最成熟的深圳模式“城市街區(qū)24小時(shí)自助圖書館等幾種模式,其中深圳模式以其成熟的技術(shù),一流的服務(wù)理念席卷全國。目前我國采用深圳模式的自助圖書館遍及全國28個省市區(qū),如北京、廣州、上海、沈陽、株洲、上海、武漢、鄂爾多斯、西安、鄭州、馬鞍山、貴陽、廈門、福州、昆明、三亞等眾多發(fā)達(dá)城市,港澳、英法韓等國也有借鑒學(xué)習(xí)。據(jù)統(tǒng)計(jì),目前全國投入使用的自助服務(wù)圖書館超過200臺/座[7]。
4結(jié)語
隨著信息化社會的建成與發(fā)展,自助服務(wù)囊括了當(dāng)今社會的各個方面,隨著電腦小型化,管理系統(tǒng)電子化,自助服務(wù)成為服務(wù)業(yè)的重要組成部分。在圖書館實(shí)現(xiàn)自助服務(wù),可以節(jié)約人力,培養(yǎng)讀者自主選擇的能力,增加有限空間的利用率。作為公益性服務(wù)機(jī)構(gòu),圖書館服務(wù)質(zhì)量高低,服務(wù)能力是否能滿足人民日益高漲的精神文化需求,是評價(jià)一座圖書館是否合格的重要依據(jù)。通過自助服務(wù)圖書館和信息化中心圖書館完美結(jié)合,各地可以為讀者提供便民、便利、快捷的信息服務(wù),減少讀者交通費(fèi)用和購書費(fèi)用,節(jié)約閱讀成本,緩解了公共資源發(fā)展滯后和保障公民日益高漲的精神文化需求之間的矛盾。
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(編校:嚴(yán)真)
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