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企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)集中核算之我見(jiàn)

2014-09-22 00:12馮巖
商場(chǎng)現(xiàn)代化 2014年19期
關(guān)鍵詞:集中核算企業(yè)集團(tuán)分析研究

馮巖

摘 要:會(huì)計(jì)集中核算作為企業(yè)集團(tuán)的一種新型計(jì)算方式,早已經(jīng)成為了企業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)核心,對(duì)于提高企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,有著重大的現(xiàn)實(shí)意義。因此,新時(shí)期加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)集中核算問(wèn)題的研究意義重大。本文旨在研究企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)集中核算存在問(wèn)題,針對(duì)出現(xiàn)的會(huì)計(jì)集中核算問(wèn)題提出解決策略,為企業(yè)集團(tuán)在會(huì)計(jì)集中核算方面的進(jìn)一步開(kāi)展提供思路。

關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán);會(huì)計(jì);集中核算;分析研究

會(huì)計(jì)集中核算作為一種加強(qiáng)資金收支活動(dòng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理新模式,已經(jīng)被較為廣泛的應(yīng)用于各級(jí)企業(yè)集團(tuán),并在提高財(cái)政資金的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和效率,加強(qiáng)財(cái)政資金使用的全程監(jiān)督、源頭治理腐敗,促進(jìn)財(cái)政綜合改革等方面取得了明顯成效。本文旨在研究企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)集中核算重大意義,分析企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)集中核算存在問(wèn)題,創(chuàng)新企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)集中核算策略,為企業(yè)集團(tuán)在會(huì)計(jì)集中核算方面的進(jìn)一步開(kāi)展提供借鑒。

一、企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)集中核算重大意義

企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)集中核算具有著重大意義,總體來(lái)講,企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)集中核算重大意義主要是體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):第一,資金使用效率提升。一旦實(shí)行集中核算,企業(yè)的所有財(cái)務(wù)都需要進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配,使得各個(gè)部門(mén)之間的資金得到有效利用,資金的使用效率會(huì)大大的提高。第二,推動(dòng)預(yù)算制度改革。企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)集中核算。確保了所有開(kāi)支均在單位審核的基礎(chǔ)上,再經(jīng)集團(tuán)會(huì)計(jì)核算中心審核入賬,從而起到了強(qiáng)化企業(yè)預(yù)算的約束作用,保證了各項(xiàng)開(kāi)支嚴(yán)格符合會(huì)計(jì)制度和企業(yè)預(yù)算的要求。第三,會(huì)計(jì)信息失真減少。企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算,各種財(cái)務(wù)信心實(shí)行統(tǒng)一與調(diào)配,各種財(cái)務(wù)核算指數(shù)都需要統(tǒng)一搜集,使得財(cái)務(wù)報(bào)送以及報(bào)表等各個(gè)中間環(huán)節(jié),所遇到的問(wèn)題都得到有效控制,同時(shí)也在一定程度上監(jiān)督了企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)狀況,將會(huì)計(jì)信息失真降低到最低。

二、企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)集中核算發(fā)展途徑

企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)集中核算發(fā)展的途徑將是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將業(yè)務(wù)管理融合進(jìn)財(cái)務(wù)管理中,實(shí)行從源頭管理,通過(guò)遠(yuǎn)程處理、在線管理,實(shí)行對(duì)所屬企業(yè)財(cái)務(wù)的動(dòng)態(tài)管理,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的事前計(jì)劃、事中控制、事后反饋,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的全過(guò)程管理。現(xiàn)代會(huì)計(jì)集中核算突破了傳統(tǒng)意義的會(huì)計(jì)核算的職能,更重要的是統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)、提高核算效率,規(guī)范會(huì)計(jì)核算行為,發(fā)揮加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)控,優(yōu)化資源配置等作用。抓住行業(yè)改革機(jī)遇,積極引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理思想和模式,推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方法與手段的創(chuàng)新。

三、企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)集中核算存在問(wèn)題

筆者根據(jù)多年的企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)集中核算實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),加上對(duì)于眾多參考文獻(xiàn)的研究,對(duì)于實(shí)際企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)集中核算實(shí)踐過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行了匯總??傮w來(lái)講,企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)集中核算存在問(wèn)題主要是體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

第一,監(jiān)督責(zé)任不清。企業(yè)集團(tuán)一旦實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算,上下級(jí)之間的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)隔閡越來(lái)越嚴(yán)重,舉例來(lái)講,下級(jí)單位對(duì)于財(cái)務(wù)核算往往認(rèn)為上級(jí)單位已經(jīng)嚴(yán)格審核了,他們自身也就減少了對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算的審核力度,甚至直接沒(méi)有審核,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,上級(jí)和下級(jí)都有著無(wú)法逃脫的責(zé)任。因此,從某種程度上講,監(jiān)督責(zé)任不清是實(shí)際企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)集中核算過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題之一。

第二,各級(jí)單位配合不足。企業(yè)集團(tuán)實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算,最根本的就是需要獲得廣大企業(yè)集團(tuán)單位部門(mén)的支持,而且他們彼此之間還存在著各種不為人知的利益沖突,因此,在實(shí)際的企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)集中核算過(guò)程中,很多單位和部門(mén)都會(huì)出現(xiàn)各種不配合,直接影響到會(huì)計(jì)集中核算的效率與水平。

第三,核算及時(shí)性難以保證。企業(yè)集團(tuán)實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算,以往在很短時(shí)間內(nèi)就能完成的簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)在新制度下就有可能會(huì)推遲幾天甚至更長(zhǎng)時(shí)間才能處理完,致使各企業(yè)單位報(bào)賬人員等候的時(shí)間加長(zhǎng)。另外會(huì)計(jì)核算中心工作人員人數(shù)相對(duì)有限,給核算中心會(huì)計(jì)人員帶來(lái)較大的工作壓力。

四、企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)集中核算創(chuàng)新策略

1.全員參與,做好集中核算基礎(chǔ)工作

企業(yè)集團(tuán)中各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員都要參與到會(huì)計(jì)集中核算中去,要相互監(jiān)督,集體制定管理制度,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員還要實(shí)施優(yōu)勝劣汰,每一個(gè)崗位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理都會(huì)影響企業(yè)整體利益,這樣大家共同監(jiān)督更有利于降低企業(yè)集團(tuán)成本,提高企業(yè)集團(tuán)利潤(rùn)。使企業(yè)樹(shù)立高效率、高質(zhì)量的合作精神,進(jìn)一步提升企業(yè)集團(tuán)實(shí)力,穩(wěn)固其市場(chǎng)地位。另一方面,做好集中核算基礎(chǔ)工作。在實(shí)施集中核算管理的時(shí)候,部門(mén)經(jīng)理應(yīng)根據(jù)計(jì)劃成本來(lái)確定集中核算指標(biāo),為了更方便、明確的控制成本,在進(jìn)行集中核算的時(shí)候要緊可能的詳盡。對(duì)每一部門(mén)負(fù)責(zé)的每一部分工程經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目經(jīng)理都要確定集中核算指標(biāo),并且建立信息化集中核算體系,然后對(duì)集中核算結(jié)果進(jìn)行儲(chǔ)存。另外各部門(mén)的經(jīng)理管理人員還要定期的進(jìn)行集中核算分析,對(duì)每天的集中核算都要進(jìn)行總結(jié),然后進(jìn)行集中核算匯報(bào),對(duì)存在的集中核算管理問(wèn)題要及時(shí)尋找解決方案并改正。

2.建立完善的內(nèi)外部監(jiān)控制度

筆者認(rèn)為,企業(yè)集團(tuán)要想做好會(huì)計(jì)集中核算工作,就必須要進(jìn)一步完善內(nèi)外部監(jiān)控制度,通過(guò)內(nèi)外監(jiān)控制度的監(jiān)督,使得會(huì)計(jì)集中核算工作效率和水平得到進(jìn)一步提升。因此,建立完善的內(nèi)外部監(jiān)控制度,需要從以下三個(gè)方面入手:第一,建立完善的會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制制度。這里的會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制制度不僅僅包括審批制度、超指標(biāo)制度,而且還包括超用款計(jì)劃以及其他各項(xiàng)內(nèi)部控制制度。同時(shí),對(duì)于各項(xiàng)制度,企業(yè)集團(tuán)還需要進(jìn)一步分清各部門(mén)責(zé)任,將責(zé)任進(jìn)一步細(xì)化,從而提升會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制效率。第二,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算中心監(jiān)督。企業(yè)集團(tuán)的會(huì)計(jì)核算監(jiān)督,不僅僅是被動(dòng)的接受監(jiān)督,而是需要積極配合企業(yè)集團(tuán),主動(dòng)接受監(jiān)督,尤其是對(duì)于企業(yè)集團(tuán)的會(huì)計(jì)、審計(jì)以及其他部門(mén),做好對(duì)于企業(yè)集團(tuán)各部門(mén)的監(jiān)督,保證企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)與資金的完善,保證財(cái)務(wù)物資的安全。第三,企業(yè)集團(tuán)需要進(jìn)一步加強(qiáng)預(yù)算管理。對(duì)于企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算管理,原則上需要按照三統(tǒng)一分的機(jī)制進(jìn)行運(yùn)行,從而使得企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)一步變革,實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的全過(guò)程化,徹底改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算計(jì)算模式。endprint

3.建立遠(yuǎn)程報(bào)賬查賬系統(tǒng)

進(jìn)入二十一世紀(jì)之后,我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)日新月異,會(huì)計(jì)電算化越來(lái)越受到廣大企業(yè)集團(tuán)的重視,尤其是近幾年,會(huì)計(jì)電算化在普通的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)工作中顯得越來(lái)越重要。遠(yuǎn)程報(bào)賬查賬系統(tǒng)正是在這種情況下產(chǎn)生的,遠(yuǎn)程報(bào)賬查賬系統(tǒng)是新時(shí)期互聯(lián)網(wǎng)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的必然趨勢(shì),也是新時(shí)期企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)集中核算的必然選擇。建立遠(yuǎn)程報(bào)賬查賬系統(tǒng),具有著以下幾點(diǎn)優(yōu)點(diǎn):第一,遠(yuǎn)程報(bào)賬查賬系統(tǒng)基本上代替了人力,解放了財(cái)務(wù)管理人員,使得人員避免了這種超負(fù)荷工作量,從而進(jìn)一步提高了企業(yè)會(huì)團(tuán)財(cái)務(wù)管理水平與效率。第二,大大減少了報(bào)賬等候時(shí)間。建立了遠(yuǎn)程報(bào)賬查賬系統(tǒng)之后,企業(yè)集團(tuán)的報(bào)銷和憑證輸入,都可以在很短的時(shí)間內(nèi)完成,而且還避免了由于人為輸入而導(dǎo)致錯(cuò)誤出現(xiàn)。第三,進(jìn)一步提高了企業(yè)集團(tuán)的資源共享度。遠(yuǎn)程報(bào)賬查賬系統(tǒng)的建立,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理流程的自動(dòng)化,無(wú)論是企業(yè)集團(tuán)的前臺(tái)、后臺(tái)還是單位,都可以對(duì)于遠(yuǎn)程報(bào)賬查賬系統(tǒng)中的資源實(shí)現(xiàn)共享,這樣不僅僅可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)賬查賬系統(tǒng)的優(yōu)化,而且還可以避免企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的重復(fù)勞動(dòng)。

五、總結(jié)

綜上所述,現(xiàn)代意義上的企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)集中核算,與傳統(tǒng)的企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)核算不同,它進(jìn)一步突破了傳統(tǒng)意義上的企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)核算職能,進(jìn)一步擴(kuò)大了傳統(tǒng)企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)核算范圍,是新時(shí)期企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)核算的重要途徑。我國(guó)企業(yè)集團(tuán)在會(huì)計(jì)集中核算方面積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),取得了重大的進(jìn)展,但是在實(shí)際的會(huì)計(jì)集中核算執(zhí)行過(guò)程中標(biāo),還是存在著很多的會(huì)計(jì)集中核算問(wèn)題,直接影響到企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)集中核算效率。因此,深入研究會(huì)計(jì)集中核算方面問(wèn)題,創(chuàng)新會(huì)計(jì)集中核算策略,是新時(shí)期我國(guó)企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)集中核算的重大目標(biāo)與方向。

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