陳伯河

摘 要：隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，企業(yè)的規(guī)模也在不斷的擴(kuò)大。而與之相應(yīng)的在企業(yè)管理中的財(cái)務(wù)管理隨之也應(yīng)做出相應(yīng)的改變才能跟上這個(gè)追求效率的時(shí)代；而財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施給企業(yè)帶來(lái)了便利和新的動(dòng)力，但與此同時(shí)也給企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)、問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)信息化；內(nèi)部控制；內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)；外部網(wǎng)絡(luò)

當(dāng)前的企業(yè)改革和發(fā)展往往會(huì)遇到內(nèi)部財(cái)務(wù)管理失控這樣一個(gè)重要的問(wèn)題。公司的規(guī)模不斷擴(kuò)大同時(shí)也就意味著下屬公司、子公司的不斷增加，而公司的控制管理力度的發(fā)展速度往往跟不上這個(gè)腳步；就容易導(dǎo)致子、分公司向財(cái)務(wù)集團(tuán)提供的財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性下降。因此如何加強(qiáng)對(duì)子、分公司的財(cái)務(wù)監(jiān)管成為了財(cái)務(wù)集團(tuán)管理的重中之重。

一、財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)

1.信息化如何實(shí)行監(jiān)管職責(zé)

既然是以信息化作為依托，那么自然也就離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)。依托于強(qiáng)大互聯(lián)網(wǎng)并統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算軟件建立的網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)包含了單機(jī)、聯(lián)機(jī)所能包含的幾乎全部功能，同時(shí)也有利于實(shí)行統(tǒng)一的政策。一個(gè)完整的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理體系可以將子、分公司的數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)姆绞竭M(jìn)行全方位的明晰數(shù)據(jù)查詢，這樣也就充分保證了子、分公司財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，進(jìn)而達(dá)到全面監(jiān)控的目的。

2.信息化是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的重要手段和必然要求

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，集團(tuán)公司內(nèi)部的控制制度理應(yīng)達(dá)到與之對(duì)應(yīng)的高度才能滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要，21世紀(jì)是信息時(shí)代，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高度發(fā)展的今天它已經(jīng)滲透到了我們工作、生活中的各個(gè)領(lǐng)域；同時(shí)也只有信息化技術(shù)具備準(zhǔn)確的、多方面的、快速的搜集整理各個(gè)子、分公司的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，因此建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)對(duì)于現(xiàn)在的企業(yè)來(lái)說(shuō)可謂是迫在眉睫；而統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度從另一方面來(lái)說(shuō)也有助于集團(tuán)向更為先進(jìn)的管理型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變進(jìn)而提高企業(yè)集團(tuán)的管理水平、增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力同時(shí)也是防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效手段。因此對(duì)于當(dāng)代企業(yè)來(lái)說(shuō)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)是大勢(shì)所趨。

二、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可能帶來(lái)的的一系列問(wèn)題

1.信息化的介入對(duì)會(huì)計(jì)環(huán)境的變化

隨著信息化的介入，原先的傳統(tǒng)控制體系顯然無(wú)法與信息化向切合，所以建立與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)相適應(yīng)的內(nèi)部控制體系也是重中之重。所以，原來(lái)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)部門也將會(huì)隨之發(fā)生變化；主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)人員結(jié)構(gòu)的變化、業(yè)務(wù)處理的范圍變化以及各類會(huì)計(jì)報(bào)表、憑證的生成方式以及信息的儲(chǔ)存也會(huì)隨之改變。首先在人員的結(jié)構(gòu)上，由于互聯(lián)網(wǎng)的介入在以前人員的基礎(chǔ)上面就會(huì)增加計(jì)算機(jī)操作員、系統(tǒng)維護(hù)人員、網(wǎng)絡(luò)管理人員等；然后，就業(yè)務(wù)處理范圍上而言，除去原有的基本會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)以外也會(huì)隨之增加集成財(cái)務(wù)及管理的相關(guān)功能；因此，綜合來(lái)看財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)的主要改變?cè)谟诩瘓F(tuán)內(nèi)部的控制重點(diǎn)由對(duì)人的控制增加到了對(duì)人、計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)的控制。

2.企業(yè)可能會(huì)面臨的風(fēng)險(xiǎn)

任何事物無(wú)論先進(jìn)的、傳統(tǒng)的它都會(huì)具有兩面性；財(cái)務(wù)信息化一旦實(shí)施之后，原本封閉的會(huì)計(jì)系統(tǒng)也會(huì)隨之轉(zhuǎn)變成開(kāi)放的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，因此財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全也就面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，當(dāng)開(kāi)放式的網(wǎng)絡(luò)傳遞會(huì)計(jì)信息的方式取代了傳統(tǒng)的機(jī)房保險(xiǎn)箱式的安全措施時(shí)，會(huì)計(jì)信息就會(huì)存在著被截取、篡改的安全風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)其會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性也很難保證。再者，由于互聯(lián)網(wǎng)的開(kāi)放特性，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)者的限制較小，來(lái)來(lái)去去的人多了也就無(wú)形中造成了會(huì)計(jì)系統(tǒng)面臨極大的安全風(fēng)險(xiǎn)；最后，以互聯(lián)網(wǎng)為依托的任何平臺(tái)或系統(tǒng)都會(huì)面臨著計(jì)算機(jī)病毒的侵?jǐn)_，通過(guò)e-mail或文件瀏覽、下載傳播的無(wú)處不在的病毒也是一個(gè)不能被忽視的安全問(wèn)題。綜上所述，信息化的建設(shè)是需要以各種先進(jìn)的技術(shù)作為依靠，不能過(guò)于樂(lè)觀的忽視它客觀存在的問(wèn)題。

三、對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的內(nèi)部控制的完善

所謂內(nèi)部控制，就是指單位和各個(gè)組織之間在往來(lái)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中建立起來(lái)的一種業(yè)務(wù)組織形式和職責(zé)分工制度。內(nèi)部控制的最終目的是提高經(jīng)濟(jì)效益。

1.會(huì)計(jì)信息資源的控制

財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施，最根本的目的就是為了實(shí)現(xiàn)總公司對(duì)分、子公司實(shí)行全面的、有效的控制，實(shí)現(xiàn)信息的真實(shí)、可靠以及信息的共享。首先，公司必須加強(qiáng)用戶管理、權(quán)限管理和系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，對(duì)操作員以及下屬公司的操作權(quán)限進(jìn)行限定，加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)控。其次，對(duì)于直接的操作人員，每次的操作都必須建立獨(dú)立的、完整的日志記錄，財(cái)務(wù)人員的責(zé)任感對(duì)于會(huì)計(jì)信息資源的控制也是至關(guān)重要的。

2.信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)建設(shè)

系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)看起來(lái)更多的像是一種預(yù)防措施，這是源于互聯(lián)網(wǎng)存在的潛在危險(xiǎn)。（1）在財(cái)務(wù)系統(tǒng)建立之初，要結(jié)合自身情況進(jìn)行詳細(xì)的研究。（2）在開(kāi)發(fā)的過(guò)程中，內(nèi)審以及管理人員應(yīng)當(dāng)參與系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。（3）測(cè)試運(yùn)行過(guò)程中，加強(qiáng)監(jiān)督管理，嚴(yán)格按照現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)行事。（4）對(duì)于傳統(tǒng)系統(tǒng)向新型系統(tǒng)轉(zhuǎn)換的準(zhǔn)備工作時(shí)，做好各種準(zhǔn)備，對(duì)于能預(yù)料到得各種意外提前做好應(yīng)對(duì)措施。

當(dāng)前的企業(yè)改革和發(fā)展往往會(huì)遇到內(nèi)部財(cái)務(wù)管理失控這樣一個(gè)重要的問(wèn)題。公司的規(guī)模不斷擴(kuò)大同時(shí)也就意味著下屬公司、子公司的不斷增加，而公司的控制管理力度的發(fā)展速度往往跟不上這個(gè)腳步；就容易導(dǎo)致子、分公司向財(cái)務(wù)集團(tuán)提供的財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性下降。因此如何加強(qiáng)對(duì)子、分公司的財(cái)務(wù)監(jiān)管成為了財(cái)務(wù)集團(tuán)管理的重中之重。

一、財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)

1.信息化如何實(shí)行監(jiān)管職責(zé)

既然是以信息化作為依托，那么自然也就離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)。依托于強(qiáng)大互聯(lián)網(wǎng)并統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算軟件建立的網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)包含了單機(jī)、聯(lián)機(jī)所能包含的幾乎全部功能，同時(shí)也有利于實(shí)行統(tǒng)一的政策。一個(gè)完整的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理體系可以將子、分公司的數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)姆绞竭M(jìn)行全方位的明晰數(shù)據(jù)查詢，這樣也就充分保證了子、分公司財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，進(jìn)而達(dá)到全面監(jiān)控的目的。

2.信息化是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的重要手段和必然要求

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，集團(tuán)公司內(nèi)部的控制制度理應(yīng)達(dá)到與之對(duì)應(yīng)的高度才能滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要，21世紀(jì)是信息時(shí)代，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高度發(fā)展的今天它已經(jīng)滲透到了我們工作、生活中的各個(gè)領(lǐng)域；同時(shí)也只有信息化技術(shù)具備準(zhǔn)確的、多方面的、快速的搜集整理各個(gè)子、分公司的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，因此建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)對(duì)于現(xiàn)在的企業(yè)來(lái)說(shuō)可謂是迫在眉睫；而統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度從另一方面來(lái)說(shuō)也有助于集團(tuán)向更為先進(jìn)的管理型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變進(jìn)而提高企業(yè)集團(tuán)的管理水平、增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力同時(shí)也是防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效手段。因此對(duì)于當(dāng)代企業(yè)來(lái)說(shuō)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)是大勢(shì)所趨。endprint

二、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可能帶來(lái)的的一系列問(wèn)題

1.信息化的介入對(duì)會(huì)計(jì)環(huán)境的變化

隨著信息化的介入，原先的傳統(tǒng)控制體系顯然無(wú)法與信息化向切合，所以建立與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)相適應(yīng)的內(nèi)部控制體系也是重中之重。所以，原來(lái)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)部門也將會(huì)隨之發(fā)生變化；主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)人員結(jié)構(gòu)的變化、業(yè)務(wù)處理的范圍變化以及各類會(huì)計(jì)報(bào)表、憑證的生成方式以及信息的儲(chǔ)存也會(huì)隨之改變。首先在人員的結(jié)構(gòu)上，由于互聯(lián)網(wǎng)的介入在以前人員的基礎(chǔ)上面就會(huì)增加計(jì)算機(jī)操作員、系統(tǒng)維護(hù)人員、網(wǎng)絡(luò)管理人員等；然后，就業(yè)務(wù)處理范圍上而言，除去原有的基本會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)以外也會(huì)隨之增加集成財(cái)務(wù)及管理的相關(guān)功能；因此，綜合來(lái)看財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)的主要改變?cè)谟诩瘓F(tuán)內(nèi)部的控制重點(diǎn)由對(duì)人的控制增加到了對(duì)人、計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)的控制。

2.企業(yè)可能會(huì)面臨的風(fēng)險(xiǎn)

任何事物無(wú)論先進(jìn)的、傳統(tǒng)的它都會(huì)具有兩面性；財(cái)務(wù)信息化一旦實(shí)施之后，原本封閉的會(huì)計(jì)系統(tǒng)也會(huì)隨之轉(zhuǎn)變成開(kāi)放的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，因此財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全也就面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，當(dāng)開(kāi)放式的網(wǎng)絡(luò)傳遞會(huì)計(jì)信息的方式取代了傳統(tǒng)的機(jī)房保險(xiǎn)箱式的安全措施時(shí)，會(huì)計(jì)信息就會(huì)存在著被截取、篡改的安全風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)其會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性也很難保證。再者，由于互聯(lián)網(wǎng)的開(kāi)放特性，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)者的限制較小，來(lái)來(lái)去去的人多了也就無(wú)形中造成了會(huì)計(jì)系統(tǒng)面臨極大的安全風(fēng)險(xiǎn)；最后，以互聯(lián)網(wǎng)為依托的任何平臺(tái)或系統(tǒng)都會(huì)面臨著計(jì)算機(jī)病毒的侵?jǐn)_，通過(guò)e-mail或文件瀏覽、下載傳播的無(wú)處不在的病毒也是一個(gè)不能被忽視的安全問(wèn)題。綜上所述，信息化的建設(shè)是需要以各種先進(jìn)的技術(shù)作為依靠，不能過(guò)于樂(lè)觀的忽視它客觀存在的問(wèn)題。

三、對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的內(nèi)部控制的完善

所謂內(nèi)部控制，就是指單位和各個(gè)組織之間在往來(lái)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中建立起來(lái)的一種業(yè)務(wù)組織形式和職責(zé)分工制度。內(nèi)部控制的最終目的是提高經(jīng)濟(jì)效益。

1.會(huì)計(jì)信息資源的控制

財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施，最根本的目的就是為了實(shí)現(xiàn)總公司對(duì)分、子公司實(shí)行全面的、有效的控制，實(shí)現(xiàn)信息的真實(shí)、可靠以及信息的共享。首先，公司必須加強(qiáng)用戶管理、權(quán)限管理和系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，對(duì)操作員以及下屬公司的操作權(quán)限進(jìn)行限定，加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)控。其次，對(duì)于直接的操作人員，每次的操作都必須建立獨(dú)立的、完整的日志記錄，財(cái)務(wù)人員的責(zé)任感對(duì)于會(huì)計(jì)信息資源的控制也是至關(guān)重要的。

2.信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)建設(shè)

系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)看起來(lái)更多的像是一種預(yù)防措施，這是源于互聯(lián)網(wǎng)存在的潛在危險(xiǎn)。（1）在財(cái)務(wù)系統(tǒng)建立之初，要結(jié)合自身情況進(jìn)行詳細(xì)的研究。（2）在開(kāi)發(fā)的過(guò)程中，內(nèi)審以及管理人員應(yīng)當(dāng)參與系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。（3）測(cè)試運(yùn)行過(guò)程中，加強(qiáng)監(jiān)督管理，嚴(yán)格按照現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)行事。（4）對(duì)于傳統(tǒng)系統(tǒng)向新型系統(tǒng)轉(zhuǎn)換的準(zhǔn)備工作時(shí)，做好各種準(zhǔn)備，對(duì)于能預(yù)料到得各種意外提前做好應(yīng)對(duì)措施。

3.提高工作人員的素質(zhì)

無(wú)論一個(gè)如何先進(jìn)的系統(tǒng)，都需要有人為的來(lái)進(jìn)行操作，管理。因此系統(tǒng)的安全除去硬件條件之外，管理人員能否認(rèn)真安全的操作系統(tǒng)、是否具備財(cái)務(wù)人員應(yīng)有的職業(yè)道德、對(duì)工作的責(zé)任心等，都有可能成為影響財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全的重要因素。因此，作為公司來(lái)說(shuō)，在選擇實(shí)際操作的會(huì)計(jì)人員時(shí)首先應(yīng)該著重注意人員的職業(yè)道德、安全意識(shí)、業(yè)務(wù)素質(zhì)，實(shí)施合理可行的獎(jiǎng)懲措施，定期修改口令，與員工一起共同營(yíng)造一個(gè)零號(hào)的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，通過(guò)完善的內(nèi)部控制制度，最大化得發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的價(jià)值，最終實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的目的。

4.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)

內(nèi)部審計(jì)貫穿系統(tǒng)開(kāi)發(fā)到日常操作的各個(gè)階段也是保障企業(yè)內(nèi)部控制制度是否能有效執(zhí)行的重要手段之一，因此審計(jì)人員在內(nèi)部控制中起到得作用也是決定性的；因此在系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)階段，審計(jì)人員就很有必要參與開(kāi)發(fā)，更要充分的指出開(kāi)發(fā)時(shí)所暴露出來(lái)的不足，提出自己的改正意見(jiàn)。在運(yùn)行階段，要檢查各項(xiàng)制度是否執(zhí)行落實(shí)，并通過(guò)對(duì)系統(tǒng)程序的測(cè)試，檢驗(yàn)其是否準(zhǔn)確無(wú)誤。

5.對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的控制

前面提到對(duì)于任何依托互聯(lián)網(wǎng)所建立的系統(tǒng)或平臺(tái)，計(jì)算機(jī)都是一個(gè)不容忽視的問(wèn)題，因此病毒控制是企業(yè)內(nèi)部控制很重要的一個(gè)方面，可以采取下列措施：（1）采用適用于服務(wù)器的正規(guī)專業(yè)殺毒軟件對(duì)病毒進(jìn)行跟蹤、監(jiān)控；（2）財(cái)務(wù)軟件可采取對(duì)第三方反病毒軟件的捆綁、鏈接，從而加強(qiáng)自身對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的抵抗能力。（3）對(duì)外來(lái)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的病毒檢查。（4）在服務(wù)器上采用防病毒卡或芯片等類似硬件，可有效的抵御病毒侵襲。（5）及時(shí)對(duì)系統(tǒng)的殺毒軟件、防病毒產(chǎn)品進(jìn)行升級(jí)。（6）禁止使用游戲軟件。

四、結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)學(xué)信息化給集團(tuán)的內(nèi)部控制帶來(lái)了全新的挑戰(zhàn)，但我們更應(yīng)該著眼于它在促進(jìn)內(nèi)部控制的優(yōu)化發(fā)展上所無(wú)可取代的貢獻(xiàn)；隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)信息化的內(nèi)部控制也不會(huì)是踏步不前，隨時(shí)接受新的挑戰(zhàn)，創(chuàng)建與時(shí)俱進(jìn)的制度才能更加充分的提高工作的效率和質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

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[3]張小麗.加強(qiáng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性[J].黑龍江科技信息，2011，（20）：177.

[4]李蒲林.集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究-以廣晟公司財(cái)務(wù)信息化為例[D].天津大學(xué)，2011.

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