王文廣 李艷麗
摘 要:本文闡述了商業(yè)銀行內(nèi)部控制的意義,分析了內(nèi)部控制存在的問(wèn)題和不足,并提出了建議,旨在完善商業(yè)銀行內(nèi)部控制機(jī)制,提高風(fēng)險(xiǎn)防控能力。
關(guān)鍵詞:商業(yè)銀行;內(nèi)部控制;問(wèn)題;措施
一、加強(qiáng)商業(yè)銀行內(nèi)部控制的意義
商業(yè)銀行內(nèi)部控制是管理層為完成既定的目標(biāo)而采取的方法和措施;通過(guò)內(nèi)部控制可以保證國(guó)家法律法規(guī)的貫徹執(zhí)行,有效防控各類風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)銀行自身的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略。近年來(lái),隨著我國(guó)改革開(kāi)放的不斷深入和經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)加劇,我國(guó)商業(yè)銀行的內(nèi)部控制管理中存在的制度漏洞、控制能力等一些問(wèn)題也凸現(xiàn)出來(lái),不僅造成銀行資金損失,也損害了商業(yè)銀行在人們心目中的形象。因此,商業(yè)銀行必須加強(qiáng)內(nèi)部控制,建立健全風(fēng)險(xiǎn)防控措施,確保銀行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
二、我國(guó)商業(yè)銀行內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
1.缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制。從近年來(lái)的案件中可以看出,商業(yè)銀行內(nèi)部缺乏有效的監(jiān)督制約機(jī)制。一方面是銀行內(nèi)部各部門之間缺乏有效的制約和監(jiān)督,在工作中各部門各自為政、缺乏溝通,不能有效規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理人員的行為,加大了各類風(fēng)險(xiǎn),對(duì)銀行目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)形成了威脅。另一方面,由于缺乏協(xié)調(diào)溝通,在日常管理中本可以規(guī)避或改進(jìn)的問(wèn)題,有的部門卻用造假、隱瞞等手段蓋之,對(duì)銀行的經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。特別是一些部門的管理人員,他們?nèi)狈?duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí),經(jīng)常出現(xiàn)違規(guī)經(jīng)營(yíng)、越權(quán)放貸等行為,容易導(dǎo)致一些違法違規(guī)行為和風(fēng)險(xiǎn)。
2.內(nèi)部控制機(jī)制不完善。一是缺乏內(nèi)部控制的有效性。內(nèi)部控制注重完善和加強(qiáng)制度建設(shè),對(duì)制度運(yùn)行的合理性和執(zhí)行的效果重視不夠;有些政策不能很好執(zhí)行或執(zhí)行中大打折扣,有的甚至出現(xiàn)違反政策和法規(guī)的行為。二是內(nèi)部控制缺乏全面性和及時(shí)性。有些商業(yè)銀行盡管有一些規(guī)章制度,但不系統(tǒng)、不健全。制度相對(duì)于業(yè)務(wù)發(fā)展明顯滯后,缺少跟進(jìn)的操作程序和風(fēng)險(xiǎn)控制措施。三是銀行內(nèi)部控制缺乏獨(dú)立性。在日常工作中,內(nèi)部控制的執(zhí)行人員既是操作人員又是核對(duì)人員,難以規(guī)范各類行為。另外,因存在上下級(jí)以及利益關(guān)系,很難保證審計(jì)的公正。
3.信息渠道不暢,內(nèi)部控制流程不完善。一方面,由于商業(yè)銀行管理層次多,信息的收集、分析、匯總和反饋手段落后,信息的交流沒(méi)有暢通的渠道,許多信息無(wú)法共享。另一方面,隨著信息技術(shù)的應(yīng)用,大大提高了會(huì)計(jì)人員核算工作效率,促進(jìn)了商業(yè)銀行的快速發(fā)展,但銀行內(nèi)部未能適應(yīng)市場(chǎng),及時(shí)完善內(nèi)部控制流程,給銀行內(nèi)部控制帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。
4.缺乏完善的用人激勵(lì)機(jī)制。隨著銀行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇,各商業(yè)銀行也積極應(yīng)對(duì),努力增加銷售。迫于經(jīng)營(yíng)壓力,各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在人才選拔和考核機(jī)制上,也傾向于以營(yíng)銷業(yè)績(jī)作為衡量標(biāo)準(zhǔn),這無(wú)疑給工作人員一個(gè)錯(cuò)誤信號(hào),人人為完成業(yè)績(jī)而不擇手段,導(dǎo)致員工工作責(zé)任心和進(jìn)取心下降,銀行內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防范能力大大降低。
5.產(chǎn)品和服務(wù)能力有待提高。目前,商業(yè)銀行市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,為搶占市場(chǎng),銀行不斷推出新產(chǎn)品以吸引消費(fèi)者,有的產(chǎn)品甚至未經(jīng)過(guò)充分論證就急于推廣,但相關(guān)配套內(nèi)控流程不能及時(shí)跟進(jìn),容易產(chǎn)生內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督薄弱環(huán)節(jié)。另外,因日常業(yè)務(wù)繁忙,加之對(duì)員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)重視不夠,一線員工不能及時(shí)更新知識(shí)結(jié)構(gòu),不能全面掌握市場(chǎng)發(fā)展和消費(fèi)者需求,在新產(chǎn)品推廣和服務(wù)過(guò)程中也容易產(chǎn)生一些矛盾。
6.內(nèi)控文化建設(shè)落后,銀行缺乏獨(dú)立性。在文化建設(shè)上,商業(yè)銀行也做了一些工作,包括制定宣傳口號(hào)、創(chuàng)建企業(yè)文化等。但文化還沒(méi)有變成員工的自覺(jué)行為,一些先進(jìn)的文化還沒(méi)有體現(xiàn)在工作中。另外,我國(guó)商業(yè)銀行的政府色彩還很濃厚,為保證整個(gè)金融市場(chǎng)的穩(wěn)定,政府也經(jīng)常干預(yù)銀行的經(jīng)營(yíng)管理,影響銀行的市場(chǎng)化改革。
三、商業(yè)銀行內(nèi)部控制的對(duì)策
1.提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)防范風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。作為商業(yè)銀行主要負(fù)責(zé)人,應(yīng)提高對(duì)銀行內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí),要站位高遠(yuǎn),從銀行長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展角度考慮,認(rèn)真思考內(nèi)控文化建設(shè)和各項(xiàng)制度建設(shè),嚴(yán)格各項(xiàng)制度的執(zhí)行,加強(qiáng)內(nèi)部控制,確保銀行日常經(jīng)營(yíng)管理安全、有效。
2.加強(qiáng)員工教育培訓(xùn)。作為內(nèi)部控制各項(xiàng)制度的操作者,基層員工的思想認(rèn)識(shí)和行為直接影響著銀行內(nèi)部控制的效果。銀行應(yīng)加強(qiáng)員工的培訓(xùn)教育,努力提高員工的綜合素質(zhì)。一是要加強(qiáng)法律法規(guī)教育,從法律層面教育員工堅(jiān)決遵法守法,按照法律法規(guī)照章辦事。二是加強(qiáng)職業(yè)道德和基本技能培訓(xùn)。要以誠(chéng)信、廉潔、守法、敬業(yè)等基本標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求員工,引導(dǎo)員工爭(zhēng)當(dāng)敬業(yè)奉獻(xiàn)、吃苦耐勞、團(tuán)結(jié)協(xié)作的典范。要加強(qiáng)基本制度和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高員工工作能力和技能水平。要從員工職業(yè)生涯規(guī)劃的高度對(duì)員工實(shí)施系統(tǒng)的培養(yǎng)教育,努力讓每一位員工成才成功。
3.建立完善內(nèi)部控制制度。要根據(jù)當(dāng)前銀行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)和內(nèi)部實(shí)際,建立一套完善的、操作性強(qiáng)的內(nèi)部控制制度。并根據(jù)工作需要進(jìn)行細(xì)化;要明確各部門各崗位的工作職責(zé);要建立科學(xué)完善的約束機(jī)制,對(duì)相關(guān)部門和個(gè)人的責(zé)任和權(quán)力進(jìn)行規(guī)定;建立完善監(jiān)督部門的職責(zé)和權(quán)限,保障各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的可防可控。
4.完善控制流程。與國(guó)外先進(jìn)的銀行內(nèi)控技術(shù)相比,我國(guó)商業(yè)銀行還有很大的差距。要學(xué)習(xí)借鑒國(guó)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揮科技優(yōu)勢(shì),積極運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),提高內(nèi)部控制的科學(xué)化水平。
5.注重內(nèi)部控制文化建設(shè)。企業(yè)文化是企業(yè)的生命力,是企業(yè)的靈魂。要結(jié)合銀行內(nèi)部實(shí)際,積極培育建立良好的內(nèi)控文化。要抓好企業(yè)文化的落地生根,通過(guò)學(xué)習(xí)、實(shí)踐等一系列措施,讓員工真正熟悉文化、認(rèn)同文化,保障日常工作中企業(yè)文化的貫徹落實(shí)。
6.要改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估手段。商業(yè)銀行要根據(jù)自身業(yè)務(wù)的發(fā)展,不斷改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估手段,以及時(shí)應(yīng)對(duì)操作、匯率和利率風(fēng)險(xiǎn)等,加強(qiáng)自身的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。要建立完善全面的風(fēng)險(xiǎn)管理模式,不斷提升銀行內(nèi)部應(yīng)對(duì)各種業(yè)務(wù)的事前、事中以及事后風(fēng)險(xiǎn)的能力。
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