姜丹
摘 要:近年來,隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展及全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,現(xiàn)代企業(yè)所面對的競爭越來越激烈。信息時代的到來與知識經(jīng)濟(jì)時代的到來使得傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)工作職能已經(jīng)無法再適應(yīng)時代發(fā)展提出的要求。因此,現(xiàn)代企業(yè)必須加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)工作職能的創(chuàng)新與轉(zhuǎn)變,加強(qiáng)對現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部控制,全面提高現(xiàn)代企業(yè)的綜合競爭力,保證企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:信息化環(huán)境;企業(yè);財務(wù)工作職能;轉(zhuǎn)變
一、引言
隨著信息時代與知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,使得企業(yè)面臨的在面對發(fā)展機(jī)遇的同時還在面對著來自國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境、社會環(huán)境、政治環(huán)境的挑戰(zhàn)。轉(zhuǎn)變企業(yè)財務(wù)工作的職能、不斷提升企業(yè)的會計工作效率是每一個企業(yè)的會計工作人員都在認(rèn)真思考、共同努力的方向。企業(yè)的會計工作是人類社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物,信息時代、知識經(jīng)濟(jì)時代的到來與人類經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不斷變化,各企業(yè)所面對的國內(nèi)外環(huán)境都發(fā)生了巨大變化,這些變化對企業(yè)的財務(wù)管理人員提出了更多的要求,也對企業(yè)的財務(wù)管理工作提出了新的要求與內(nèi)容。企業(yè)環(huán)境的瞬息萬變使企業(yè)在面對新的機(jī)遇的同時也面臨著諸多的挑戰(zhàn)與財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生?,F(xiàn)代企業(yè)為了不斷提高企業(yè)的核心競爭力,全面實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),保證現(xiàn)代企業(yè)健康、持續(xù)的發(fā)展下去,就必須加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變的力度,面對在信息時代現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)工作職能的轉(zhuǎn)變找出相應(yīng)的有效策略。
二、信息時代的環(huán)境對企業(yè)財務(wù)工作職能的影響
1.經(jīng)濟(jì)全球一體化進(jìn)程的加快為企業(yè)財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變的拓展了空間
近年來,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)與科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,計算機(jī)技術(shù)擁有了更為廣闊的應(yīng)用與發(fā)展空間,特別是迅速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),更是使各行各業(yè)的工作效率得到了有效的提升,其中最為重要的是它突破了時間、空間的距離與限制,使企業(yè)朝著國際化的方向發(fā)展,因此,信息時代的到來使得世界經(jīng)濟(jì)向著一體化的方向發(fā)展,更使得各國貿(mào)易的全球化得到了發(fā)展。
2.高速發(fā)展的現(xiàn)代信息技術(shù)為企業(yè)財務(wù)工作職能的轉(zhuǎn)變提供了技術(shù)條件
隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,世界范圍內(nèi)的信息技術(shù)也得到了不斷地發(fā)展,知識經(jīng)濟(jì)時代已經(jīng)成為以發(fā)展信息產(chǎn)業(yè)為龍頭的時代。信息與知識已經(jīng)成為各國生產(chǎn)力與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要因素,在經(jīng)濟(jì)信息中的財務(wù)信息、會計信息在企業(yè)的管理工作中起著主導(dǎo)性作用。信息時代的到來,企業(yè)的各項財務(wù)信息將隨著企業(yè)管理的需求在企業(yè)管理中飛速的流動著、傳遞著??梢姡谖磥淼陌l(fā)展中,企業(yè)的會計專業(yè)人才在知識結(jié)構(gòu)的深度、知識面的廣度等方面受到較大的沖擊與影響。而會計信息系統(tǒng)與控制系統(tǒng)地現(xiàn)代化程度也將受到較大影響。傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)無法再適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時代對企業(yè)財務(wù)職能提出的新要求,企業(yè)的會計要素的特點與實際價值也無法得到真實的、全面的反應(yīng)。例如:傳統(tǒng)會計科目、賬戶、報表等設(shè)計的局限性已經(jīng)無法容納知識經(jīng)濟(jì)時代企業(yè)管理者提供系統(tǒng)信息的要求,也不能更科學(xué)、有效的反應(yīng)企業(yè)的真正價值。
3.全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一體化將在很大程度上促進(jìn)企業(yè)會計信息系統(tǒng)的完善
面對不斷發(fā)展的全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展趨勢,企業(yè)所面對的生產(chǎn)經(jīng)營空間不斷擴(kuò)大,而信息技術(shù)的不斷發(fā)展又使得企業(yè)的不斷擴(kuò)大的生產(chǎn)經(jīng)營空間得到了有效的控制,并且能夠?qū)⒐芾硎Э厣系牟罹嗫焖傧?。這樣一來,未來企業(yè)在面對全球性經(jīng)營與管理戰(zhàn)略規(guī)模的同時還必須始終使自己走在信息網(wǎng)絡(luò)化管理的前列。因此,在企業(yè)的財務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變與會計信息管理、會計的控制作用的發(fā)揮與企業(yè)戰(zhàn)略管理的實現(xiàn),涉及到未來企業(yè)的財務(wù)、內(nèi)部審計等組織結(jié)構(gòu)的變革,也將涉及到企業(yè)內(nèi)部控制制度強(qiáng)化以及會計信息系統(tǒng)與控制系統(tǒng)地不斷改進(jìn)及完善。
三、信息時代企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變的主要原因
1.缺乏信息化的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
各企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動中,對生產(chǎn)、銷售、控制、預(yù)測的統(tǒng)一集中體現(xiàn)在資金流、信息流、物流等方面。如果僅僅依靠企業(yè)的財務(wù)部門通過軟件來控制已經(jīng)顯示出明顯的不足,還需要企業(yè)的其他部門共同合作。因此,只有在企業(yè)的經(jīng)營管理的各方面充分運(yùn)用軟件進(jìn)行管理,才能最終實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)信息管理的一體化,才能使企業(yè)的財務(wù)信息能夠順利的鏈接到企業(yè)的其他業(yè)務(wù)信息中,從而形成信息共享,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供多層次的真實的決策數(shù)據(jù)信息。而傳統(tǒng)的財務(wù)工作中,很多企業(yè)的管理意識不到位、資金嚴(yán)重短缺、專業(yè)人才匱乏,信息數(shù)據(jù)不透明、處理口徑不一致等,使得企業(yè)的財務(wù)信息無法實現(xiàn)有效的共享。
2.現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)工作軟件功能還有待完善
在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,中小企業(yè)的在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用越來越重要,但是,這些企業(yè)的規(guī)模都比較小,不具備軟件開發(fā)的能力。因此,傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)工作就必須加強(qiáng)我國軟件企業(yè)之間的合作關(guān)系,開發(fā)出真正適合我國企業(yè)財務(wù)集中管理的統(tǒng)一的財務(wù)軟件,全面推進(jìn)我國現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展的進(jìn)程。傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)軟件中只是簡單地進(jìn)行做賬與會計核算、對外提供會計信息資料,缺乏預(yù)算管理、成本管理、資金管理等功能,特別是對企業(yè)的事前、事中、事后三個階段的信息數(shù)據(jù)的提供更是缺乏。
3.信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重
傳統(tǒng)的企業(yè)中基本都是以部門為單位進(jìn)行信息系統(tǒng)的管理的,相互之間缺乏信息的溝通交流,而各部門處于對自身利益的考慮,不愿意將本部門的信息及時提供給其他部門,從而人為的造成了信息孤島現(xiàn)象。這種相對獨(dú)立的信息管理系統(tǒng)嚴(yán)重阻礙著企業(yè)的財務(wù)部門與其他職能部門之間的密切聯(lián)系,各部門之間無法充分發(fā)揮其管理功能,各部門之間的管理脫節(jié)使得信息不能及時共享,嚴(yán)重降低了企業(yè)的工作效率,不利于企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。
四、信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變的有效途徑
1.在企業(yè)內(nèi)部樹立財務(wù)工作信息化管理的新理念
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭不斷加劇,企業(yè)對財務(wù)工作的信息化程度的認(rèn)識也直接關(guān)系到現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展與戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。因此,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)必須與時俱進(jìn),樹立起現(xiàn)代化、信息化管理的新理念,在企業(yè)內(nèi)部全面推進(jìn)企業(yè)財務(wù)工作的信息化建設(shè),提高企業(yè)的管理水平。財務(wù)人員是企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的主要使用者與執(zhí)行者,為了保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行,實現(xiàn)高效率的工作還必須加強(qiáng)對財務(wù)人員的培訓(xùn),提高廣大財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平與綜合素質(zhì)。
2.加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的支持
現(xiàn)代信息化財務(wù)管理軟件已經(jīng)基本實現(xiàn)了與企業(yè)相關(guān)的各方面的鏈接,為企業(yè)提供了多種管理行報表與查詢功能、為企業(yè)的各部門及分支機(jī)構(gòu)提供了統(tǒng)一的信息化管理平臺。企業(yè)必須引進(jìn)并開發(fā)出具有國際先進(jìn)水平的ERP軟件系統(tǒng),利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,隨時把握市場的動向,將用戶的需求與供應(yīng)商的資源進(jìn)行鏈接,全面提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與市場核心競爭力。值得提醒的是,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點決定了它必然會受到非法訪問、黑客的攻擊、計算機(jī)病毒的危害,因此,還必須加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)工作信息化的安全建設(shè),降低系統(tǒng)安全風(fēng)險。
3.制定統(tǒng)一的信息化建設(shè)管理標(biāo)準(zhǔn)
這就要求我國相關(guān)部門一定要制定出一個全國統(tǒng)一的企業(yè)財務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一口徑,并及時與國際接軌,根據(jù)國家制定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)、銀行、稅務(wù)部門、行政監(jiān)督部門共享信息資源,實現(xiàn)各單位之間信息數(shù)據(jù)的無障礙交換與數(shù)據(jù)的共享。
總之,在這個信息化程度不斷成熟的時代,企業(yè)的財務(wù)工作職能實現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)變是現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要內(nèi)容。因此,面對信息化發(fā)展的腳步,現(xiàn)代企業(yè)必須重視財務(wù)工作職能的轉(zhuǎn)變,各企業(yè)之間要協(xié)調(diào)發(fā)展、共同進(jìn)步,努力創(chuàng)建一個統(tǒng)一的財務(wù)管理平臺,使我國企業(yè)管理水平邁上新的高度,使企業(yè)在不斷變換的環(huán)境中增強(qiáng)核心競爭力、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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