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基于“情感勞動”的通信企業(yè)勞動效率分析研究

2014-09-23 02:40劉麗娟
企業(yè)導(dǎo)報 2014年9期
關(guān)鍵詞:勞動效率客服勞動

劉麗娟

摘要:勞動是經(jīng)濟(jì)增長的“四個輪子”之一,勞動效率的高低直接影響企業(yè)的經(jīng)營效果。本文在探討了黑龍江省各地市勞動效率的基礎(chǔ)上,闡述提高通信企業(yè)勞動效率的必要性,以及從“情感勞動的”基礎(chǔ)上探討了如何提高企業(yè)的勞動效率,使員工在情感上與企業(yè)達(dá)到共識,努力提高自身勞動效率,促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步蓬勃發(fā)展。

關(guān)鍵詞:勞動效率;服務(wù)行業(yè);情感勞動勞動效率是指單位勞動投入的產(chǎn)出水平,它反映一定量勞動投入所得的有效成果。勞動效率可以作為評價一個企業(yè)經(jīng)營效率的主要指標(biāo)。提高勞動效率,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)人力資源管理的重要內(nèi)容,也是企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中求生存和發(fā)展的一個重要途徑。因此,研究提高勞動生產(chǎn)率的措施與途徑,是每一個企業(yè)管理者、特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的重要工作內(nèi)容之一。同時,現(xiàn)今的企業(yè)競爭,已經(jīng)不再是技術(shù)的競爭,而是人才的競爭。提高員工的勞動效率也不應(yīng)該僅僅從技術(shù)角度逼迫員工,而是要讓員工建立企業(yè)認(rèn)同感,從情感上認(rèn)同企業(yè),從而才能提高自己的勞動效率。因此,本文將從本公司的勞動效率現(xiàn)狀著手,分析如何從基于“情感勞動”的基礎(chǔ)上,提升企業(yè)的勞動效率。

一、本公司企業(yè)勞動效率的現(xiàn)狀

2013年,黑龍江省移動通信公司各地市共實(shí)現(xiàn)營業(yè)收入

27.1億元,其中七臺河市營業(yè)收入占比3.65%,所占比例偏低。具體如下圖所示。因此,提高本公司經(jīng)營業(yè)績迫在眉睫。

圖1黑龍江省各市收入所占比例

進(jìn)一步考察本公司勞動效率情況,本文采用以下計(jì)算方法。勞動效率= 業(yè)務(wù)收入/ 勞動人數(shù)單位 萬元/ 人。經(jīng)計(jì)算得出結(jié)果如下表所示:

表1黑龍江省各省市勞動效率結(jié)果單位:萬元/人

如結(jié)果所示,七臺河市的勞動效率排名十三個市區(qū)中的排名第六,勞動效率中等偏上。盡管勞動效率較高,間接證明了七臺河市通信公司人力資源部工作的成績。但在肯定成績的同時,我們也要清醒地看到,同省會發(fā)達(dá)城市甚至我國沿海發(fā)達(dá)省份的通信企業(yè)相比,我們還有很大差距;如2013年廣東通信企業(yè)的勞動效率為38.96萬,上海通信企業(yè)的勞動效率為30.06萬,天津郵電企業(yè)的勞動生產(chǎn)率為24.91萬,山東郵電企業(yè)的勞動生產(chǎn)率為19.1萬,我們還有相當(dāng)大的差距,因此提高勞動效率的任務(wù)仍十分艱巨。

二、提高通信企業(yè)勞動效率的必要性

通信行業(yè)作為一個與當(dāng)今知識經(jīng)濟(jì)和信息社會緊密聯(lián)系的信息性服務(wù)業(yè),產(chǎn)業(yè),提高勞動生產(chǎn)率尤其具有十分重要的意義。

(一)通信行業(yè)急需打破壟斷,必須積極提高勞動效率。為中國通信行業(yè)的三位“龍頭老大”,移動、聯(lián)通、電信在壟斷著通信行業(yè)的三家企業(yè)在努力占有市場份額的同時,其服務(wù)也飽受消費(fèi)者質(zhì)疑,特別是隨著移動通訊使用的普及,這方面存在的問題也愈加突出。83%的中國城市智能手機(jī)用戶每天使用手機(jī)瀏覽網(wǎng)頁,而三分之一用戶表示不滿意。用戶整體對通訊行業(yè)滿意度非常低,打破壟斷的方法之一,就是要提高勞動的生產(chǎn)率,消除壟斷行業(yè)的低效率,即在優(yōu)化企業(yè)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上完善企業(yè)制度,只有這樣才能夠有效地提升企業(yè)生產(chǎn)效益。

(二)通訊行業(yè)屬于服務(wù)型行業(yè),必須提高員工的服務(wù)參與意識。“當(dāng)前三大品牌的服務(wù)態(tài)度普遍較好,服務(wù)人員甜美的聲音、細(xì)致的服務(wù)體現(xiàn)出了很高的專業(yè)素養(yǎng)。然而,態(tài)度僅僅只是服務(wù)質(zhì)量的一個方面,高水準(zhǔn)的服務(wù)水平還包括更為全面而苛刻的要求,這些要求也遠(yuǎn)非熱情的態(tài)度能夠彌補(bǔ)。公司的技術(shù)、產(chǎn)品、營銷策略都很容易被其他公司模仿,只有服務(wù)時產(chǎn)生差異的重要手段。只有員工真正熱心。百分之百投入到工作崗位,充分發(fā)揮自己的勞動生產(chǎn)率,才能提高企業(yè)的服務(wù)效率。

三、提高電信企業(yè)勞動效率的根本途徑——基于“情感勞動”的研究

通常,提高企業(yè)全員勞動生產(chǎn)率,一方面可以從發(fā)展企業(yè)業(yè)務(wù)著手,盡量增加業(yè)務(wù)收入;另一方面,也可以從人員管理著手,合理配置企業(yè)的人力資源,最大限度地減少無效勞動,但無論哪一方面,如何最大限度的利用資源,都只是治標(biāo)不治本。如果企業(yè)員工心里不愿意配合公司工作,對公司不存在認(rèn)同感,沒有把自己融入公司當(dāng)中,任何努力都會付諸流水。因此,如何提高企業(yè)員工認(rèn)同感,才是提高企業(yè)生產(chǎn)率的根本途徑。

目前,很多企業(yè)已經(jīng)將提升企業(yè)認(rèn)同的文化建設(shè)納入管理體系,這時,員工的勞動就變成了“情感勞動”, 情感勞動是為了在勞動邊界無法明確界定的情況下實(shí)現(xiàn)有效勞動合作與和諧工作關(guān)系,為了提高長期勞動效率與報酬而進(jìn)行的勞動"情感勞動投入不僅僅取決于勞動邊際產(chǎn)出,在更大程度上,取決于情感收益"情感收益將在長期的勞動合作與勞動關(guān)系和諧中得以體現(xiàn),它不僅可以提高勞動者勞動報酬,而且可以通過和諧勞動關(guān)系增加勞動情趣或者減少勞動負(fù)效用,最終提高團(tuán)隊(duì)勞動效率。勞動過程中,關(guān)系和諧與友誼有助于促進(jìn)勞動者之間勞動分工有效銜接,減少在勞動分工邊界模糊情況下推諉與扯皮造成資源浪費(fèi),避免因推諉與扯皮引起情感傷害。因此,雇員的情感勞動意愿與能力是決定企業(yè)勞動效率和企業(yè)效益高低的關(guān)鍵因素之一。

那么,如何提高員工情感勞動的意愿和效率,本文建議可以從招聘篩選、企業(yè)培訓(xùn)、績效評估、薪酬激勵、企業(yè)文化以下結(jié)構(gòu)方面著手。

首先,篩選員工要看重員工的心里健康程度。通信行業(yè)員工自身就需要有較高的服務(wù)意識,尤其是一些客服代表。在絕大部分工作時間中,客服代表都要通過情感勞動行為,向顧客表達(dá)正面的情感。當(dāng)客服代表處于正面的情緒狀態(tài)時,他們更能體會顧客需要的情感,更容易向顧客表達(dá)正面情感;在負(fù)面的情緒狀態(tài)下,客服代表向顧客表現(xiàn)正面情感的難度就會增大,他們可能會掩飾自己的真實(shí)情感,偽裝顧客需要的情感。因此,企業(yè)應(yīng)該招聘人員的標(biāo)準(zhǔn)作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,從僅看重學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)或特殊技能等專業(yè)知識,到同時側(cè)重員工的健全的心智,活潑開朗的性格,善于應(yīng)變,熱誠進(jìn)取,富于創(chuàng)造力等特質(zhì)。甄選的時候也要多以心理特質(zhì)方面的測評為主,多使用一些心理測試或者情境作業(yè)。比如,在甄選一名客服人員時,可以讓他設(shè)想出各種顧客的形態(tài)、表情等,以進(jìn)一步掌握甄選對象的期望與實(shí)際工作情形的差距,最后,可以把表現(xiàn)出差距過大的甄選對象淘汰掉。

其次,增強(qiáng)員工情感培訓(xùn)。服務(wù)人員應(yīng)具有以下三類情感能力。(1)、換位思考(移情)能力。(2)、調(diào)節(jié)他人情緒的能力。(3)、調(diào)節(jié)自己情緒的能力。情感智力較高的客服代表更能應(yīng)付較大的情感性工作壓力和時間壓力,更可能接受工作環(huán)境的挑戰(zhàn),以獲得更有利的工作結(jié)果。情感勞動者可以進(jìn)行溝通、人際關(guān)系、團(tuán)隊(duì)合作、解決問題、客戶模擬演練、角色互換扮演等方式進(jìn)行培訓(xùn),讓員工更熟悉工作所必須的情緒調(diào)試能力。比如,客服人員可以進(jìn)行銷售模擬訓(xùn)練,不同的組員分別扮演客戶和銷售人員的角色,其他組員通過觀察、評估表演者在演練中的表現(xiàn),分組討論,提出他們是否表現(xiàn)出合宜的情緒狀態(tài)和服務(wù)行為等,針對服務(wù)過程中可能發(fā)生的各種狀況及應(yīng)對措施提出意見,幫助他們改進(jìn)情緒工作方法。通過這種演練方式,也為受培訓(xùn)員工提供一個平臺,使其把自己真是的感受表達(dá)出來,達(dá)到及時宣泄的目的。

第三,績效評估要注重營造公平的組織氛圍。研究結(jié)果表明,員工相當(dāng)看重與經(jīng)濟(jì)利益相關(guān)的結(jié)果分配公平程度。據(jù)客服代表反映,分配結(jié)果的公平程度和顧客的態(tài)度是影響他們工作情緒的重要因素,而且這種影響還相當(dāng)持久和明顯。因此提升企業(yè)的公平氛圍將是提升工作情緒及員工的工作績效的有力措施。如果員工可在企業(yè)管理決策過程中發(fā)表自己的看法和意見,就更可能認(rèn)為企業(yè)的管理決策程序比較公平;領(lǐng)導(dǎo)與員工保持良好的交往關(guān)系,為員工提供更多的機(jī)會反映自己工作中的問題和看法,更能提高員工的公平感。

第四,要對情感要求較高的崗位進(jìn)行合理的薪酬激勵。可以對情緒工作進(jìn)行綜合難度指數(shù)評估,針對需要在情緒上投入更多更復(fù)雜的努力的工作,在績效薪酬上有所提高。比如,針對客服人員,客戶反饋可以作為衡量其服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的一項(xiàng)指標(biāo),如果完成此項(xiàng)指標(biāo),既可以拿到相應(yīng)的績效工資。 銷售人員如果提升客戶的簽單率和滿意度,也可以獲得相應(yīng)的績效工資。也可以對本身就需要大量情緒工作投入的崗位,設(shè)定相對較高的工資標(biāo)準(zhǔn),以使員工得到固定的補(bǔ)償,從而減少因?yàn)閳?zhí)行情緒任務(wù)而產(chǎn)生的情緒失調(diào)或倦怠。

最后,盡力使員工認(rèn)同企業(yè)文化,充分調(diào)動情感力量。在員工對企業(yè)文化有高度認(rèn)同感的情況下,其情感才能得到最充分的調(diào)動。盡管企業(yè)很難掌握每個員工復(fù)雜的情感世界和內(nèi)心變化,但如果企業(yè)能有一個激勵員工共同為之奮斗的目標(biāo),一種被員工認(rèn)同的價值觀,一種排除孤立感的團(tuán)隊(duì)精神,那么,這個企業(yè)就有可能使員工具備超越個人情感的力量,激勵他們以高度一致的情感凝聚企業(yè)的核心力量,進(jìn)而提升企業(yè)的競爭力。

參考文獻(xiàn):

[1] 嚴(yán)維石.基于企業(yè)認(rèn)同的勞動效率研究[J]. 中央財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報,2012,(5).

[2] 王琴英. 經(jīng)濟(jì)增長中的要素效率與制度效應(yīng)[J].統(tǒng)計(jì)與決策,2007,(20).

[3] 宋圭武. 論提高勞動效率的根本途徑[J].中國勞動,2013,

(07).

[4]郭景萍. 工作與情感:情感勞動與情感管理[J].學(xué)術(shù)交流,2008,(06).

[5] 何云. 情感性勞動的三種類型及其影響[J].學(xué)術(shù)研究,2003,(10).

endprint

摘要:勞動是經(jīng)濟(jì)增長的“四個輪子”之一,勞動效率的高低直接影響企業(yè)的經(jīng)營效果。本文在探討了黑龍江省各地市勞動效率的基礎(chǔ)上,闡述提高通信企業(yè)勞動效率的必要性,以及從“情感勞動的”基礎(chǔ)上探討了如何提高企業(yè)的勞動效率,使員工在情感上與企業(yè)達(dá)到共識,努力提高自身勞動效率,促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步蓬勃發(fā)展。

關(guān)鍵詞:勞動效率;服務(wù)行業(yè);情感勞動勞動效率是指單位勞動投入的產(chǎn)出水平,它反映一定量勞動投入所得的有效成果。勞動效率可以作為評價一個企業(yè)經(jīng)營效率的主要指標(biāo)。提高勞動效率,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)人力資源管理的重要內(nèi)容,也是企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中求生存和發(fā)展的一個重要途徑。因此,研究提高勞動生產(chǎn)率的措施與途徑,是每一個企業(yè)管理者、特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的重要工作內(nèi)容之一。同時,現(xiàn)今的企業(yè)競爭,已經(jīng)不再是技術(shù)的競爭,而是人才的競爭。提高員工的勞動效率也不應(yīng)該僅僅從技術(shù)角度逼迫員工,而是要讓員工建立企業(yè)認(rèn)同感,從情感上認(rèn)同企業(yè),從而才能提高自己的勞動效率。因此,本文將從本公司的勞動效率現(xiàn)狀著手,分析如何從基于“情感勞動”的基礎(chǔ)上,提升企業(yè)的勞動效率。

一、本公司企業(yè)勞動效率的現(xiàn)狀

2013年,黑龍江省移動通信公司各地市共實(shí)現(xiàn)營業(yè)收入

27.1億元,其中七臺河市營業(yè)收入占比3.65%,所占比例偏低。具體如下圖所示。因此,提高本公司經(jīng)營業(yè)績迫在眉睫。

圖1黑龍江省各市收入所占比例

進(jìn)一步考察本公司勞動效率情況,本文采用以下計(jì)算方法。勞動效率= 業(yè)務(wù)收入/ 勞動人數(shù)單位 萬元/ 人。經(jīng)計(jì)算得出結(jié)果如下表所示:

表1黑龍江省各省市勞動效率結(jié)果單位:萬元/人

如結(jié)果所示,七臺河市的勞動效率排名十三個市區(qū)中的排名第六,勞動效率中等偏上。盡管勞動效率較高,間接證明了七臺河市通信公司人力資源部工作的成績。但在肯定成績的同時,我們也要清醒地看到,同省會發(fā)達(dá)城市甚至我國沿海發(fā)達(dá)省份的通信企業(yè)相比,我們還有很大差距;如2013年廣東通信企業(yè)的勞動效率為38.96萬,上海通信企業(yè)的勞動效率為30.06萬,天津郵電企業(yè)的勞動生產(chǎn)率為24.91萬,山東郵電企業(yè)的勞動生產(chǎn)率為19.1萬,我們還有相當(dāng)大的差距,因此提高勞動效率的任務(wù)仍十分艱巨。

二、提高通信企業(yè)勞動效率的必要性

通信行業(yè)作為一個與當(dāng)今知識經(jīng)濟(jì)和信息社會緊密聯(lián)系的信息性服務(wù)業(yè),產(chǎn)業(yè),提高勞動生產(chǎn)率尤其具有十分重要的意義。

(一)通信行業(yè)急需打破壟斷,必須積極提高勞動效率。為中國通信行業(yè)的三位“龍頭老大”,移動、聯(lián)通、電信在壟斷著通信行業(yè)的三家企業(yè)在努力占有市場份額的同時,其服務(wù)也飽受消費(fèi)者質(zhì)疑,特別是隨著移動通訊使用的普及,這方面存在的問題也愈加突出。83%的中國城市智能手機(jī)用戶每天使用手機(jī)瀏覽網(wǎng)頁,而三分之一用戶表示不滿意。用戶整體對通訊行業(yè)滿意度非常低,打破壟斷的方法之一,就是要提高勞動的生產(chǎn)率,消除壟斷行業(yè)的低效率,即在優(yōu)化企業(yè)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上完善企業(yè)制度,只有這樣才能夠有效地提升企業(yè)生產(chǎn)效益。

(二)通訊行業(yè)屬于服務(wù)型行業(yè),必須提高員工的服務(wù)參與意識?!爱?dāng)前三大品牌的服務(wù)態(tài)度普遍較好,服務(wù)人員甜美的聲音、細(xì)致的服務(wù)體現(xiàn)出了很高的專業(yè)素養(yǎng)。然而,態(tài)度僅僅只是服務(wù)質(zhì)量的一個方面,高水準(zhǔn)的服務(wù)水平還包括更為全面而苛刻的要求,這些要求也遠(yuǎn)非熱情的態(tài)度能夠彌補(bǔ)。公司的技術(shù)、產(chǎn)品、營銷策略都很容易被其他公司模仿,只有服務(wù)時產(chǎn)生差異的重要手段。只有員工真正熱心。百分之百投入到工作崗位,充分發(fā)揮自己的勞動生產(chǎn)率,才能提高企業(yè)的服務(wù)效率。

三、提高電信企業(yè)勞動效率的根本途徑——基于“情感勞動”的研究

通常,提高企業(yè)全員勞動生產(chǎn)率,一方面可以從發(fā)展企業(yè)業(yè)務(wù)著手,盡量增加業(yè)務(wù)收入;另一方面,也可以從人員管理著手,合理配置企業(yè)的人力資源,最大限度地減少無效勞動,但無論哪一方面,如何最大限度的利用資源,都只是治標(biāo)不治本。如果企業(yè)員工心里不愿意配合公司工作,對公司不存在認(rèn)同感,沒有把自己融入公司當(dāng)中,任何努力都會付諸流水。因此,如何提高企業(yè)員工認(rèn)同感,才是提高企業(yè)生產(chǎn)率的根本途徑。

目前,很多企業(yè)已經(jīng)將提升企業(yè)認(rèn)同的文化建設(shè)納入管理體系,這時,員工的勞動就變成了“情感勞動”, 情感勞動是為了在勞動邊界無法明確界定的情況下實(shí)現(xiàn)有效勞動合作與和諧工作關(guān)系,為了提高長期勞動效率與報酬而進(jìn)行的勞動"情感勞動投入不僅僅取決于勞動邊際產(chǎn)出,在更大程度上,取決于情感收益"情感收益將在長期的勞動合作與勞動關(guān)系和諧中得以體現(xiàn),它不僅可以提高勞動者勞動報酬,而且可以通過和諧勞動關(guān)系增加勞動情趣或者減少勞動負(fù)效用,最終提高團(tuán)隊(duì)勞動效率。勞動過程中,關(guān)系和諧與友誼有助于促進(jìn)勞動者之間勞動分工有效銜接,減少在勞動分工邊界模糊情況下推諉與扯皮造成資源浪費(fèi),避免因推諉與扯皮引起情感傷害。因此,雇員的情感勞動意愿與能力是決定企業(yè)勞動效率和企業(yè)效益高低的關(guān)鍵因素之一。

那么,如何提高員工情感勞動的意愿和效率,本文建議可以從招聘篩選、企業(yè)培訓(xùn)、績效評估、薪酬激勵、企業(yè)文化以下結(jié)構(gòu)方面著手。

首先,篩選員工要看重員工的心里健康程度。通信行業(yè)員工自身就需要有較高的服務(wù)意識,尤其是一些客服代表。在絕大部分工作時間中,客服代表都要通過情感勞動行為,向顧客表達(dá)正面的情感。當(dāng)客服代表處于正面的情緒狀態(tài)時,他們更能體會顧客需要的情感,更容易向顧客表達(dá)正面情感;在負(fù)面的情緒狀態(tài)下,客服代表向顧客表現(xiàn)正面情感的難度就會增大,他們可能會掩飾自己的真實(shí)情感,偽裝顧客需要的情感。因此,企業(yè)應(yīng)該招聘人員的標(biāo)準(zhǔn)作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,從僅看重學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)或特殊技能等專業(yè)知識,到同時側(cè)重員工的健全的心智,活潑開朗的性格,善于應(yīng)變,熱誠進(jìn)取,富于創(chuàng)造力等特質(zhì)。甄選的時候也要多以心理特質(zhì)方面的測評為主,多使用一些心理測試或者情境作業(yè)。比如,在甄選一名客服人員時,可以讓他設(shè)想出各種顧客的形態(tài)、表情等,以進(jìn)一步掌握甄選對象的期望與實(shí)際工作情形的差距,最后,可以把表現(xiàn)出差距過大的甄選對象淘汰掉。

其次,增強(qiáng)員工情感培訓(xùn)。服務(wù)人員應(yīng)具有以下三類情感能力。(1)、換位思考(移情)能力。(2)、調(diào)節(jié)他人情緒的能力。(3)、調(diào)節(jié)自己情緒的能力。情感智力較高的客服代表更能應(yīng)付較大的情感性工作壓力和時間壓力,更可能接受工作環(huán)境的挑戰(zhàn),以獲得更有利的工作結(jié)果。情感勞動者可以進(jìn)行溝通、人際關(guān)系、團(tuán)隊(duì)合作、解決問題、客戶模擬演練、角色互換扮演等方式進(jìn)行培訓(xùn),讓員工更熟悉工作所必須的情緒調(diào)試能力。比如,客服人員可以進(jìn)行銷售模擬訓(xùn)練,不同的組員分別扮演客戶和銷售人員的角色,其他組員通過觀察、評估表演者在演練中的表現(xiàn),分組討論,提出他們是否表現(xiàn)出合宜的情緒狀態(tài)和服務(wù)行為等,針對服務(wù)過程中可能發(fā)生的各種狀況及應(yīng)對措施提出意見,幫助他們改進(jìn)情緒工作方法。通過這種演練方式,也為受培訓(xùn)員工提供一個平臺,使其把自己真是的感受表達(dá)出來,達(dá)到及時宣泄的目的。

第三,績效評估要注重營造公平的組織氛圍。研究結(jié)果表明,員工相當(dāng)看重與經(jīng)濟(jì)利益相關(guān)的結(jié)果分配公平程度。據(jù)客服代表反映,分配結(jié)果的公平程度和顧客的態(tài)度是影響他們工作情緒的重要因素,而且這種影響還相當(dāng)持久和明顯。因此提升企業(yè)的公平氛圍將是提升工作情緒及員工的工作績效的有力措施。如果員工可在企業(yè)管理決策過程中發(fā)表自己的看法和意見,就更可能認(rèn)為企業(yè)的管理決策程序比較公平;領(lǐng)導(dǎo)與員工保持良好的交往關(guān)系,為員工提供更多的機(jī)會反映自己工作中的問題和看法,更能提高員工的公平感。

第四,要對情感要求較高的崗位進(jìn)行合理的薪酬激勵??梢詫η榫w工作進(jìn)行綜合難度指數(shù)評估,針對需要在情緒上投入更多更復(fù)雜的努力的工作,在績效薪酬上有所提高。比如,針對客服人員,客戶反饋可以作為衡量其服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的一項(xiàng)指標(biāo),如果完成此項(xiàng)指標(biāo),既可以拿到相應(yīng)的績效工資。 銷售人員如果提升客戶的簽單率和滿意度,也可以獲得相應(yīng)的績效工資。也可以對本身就需要大量情緒工作投入的崗位,設(shè)定相對較高的工資標(biāo)準(zhǔn),以使員工得到固定的補(bǔ)償,從而減少因?yàn)閳?zhí)行情緒任務(wù)而產(chǎn)生的情緒失調(diào)或倦怠。

最后,盡力使員工認(rèn)同企業(yè)文化,充分調(diào)動情感力量。在員工對企業(yè)文化有高度認(rèn)同感的情況下,其情感才能得到最充分的調(diào)動。盡管企業(yè)很難掌握每個員工復(fù)雜的情感世界和內(nèi)心變化,但如果企業(yè)能有一個激勵員工共同為之奮斗的目標(biāo),一種被員工認(rèn)同的價值觀,一種排除孤立感的團(tuán)隊(duì)精神,那么,這個企業(yè)就有可能使員工具備超越個人情感的力量,激勵他們以高度一致的情感凝聚企業(yè)的核心力量,進(jìn)而提升企業(yè)的競爭力。

參考文獻(xiàn):

[1] 嚴(yán)維石.基于企業(yè)認(rèn)同的勞動效率研究[J]. 中央財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報,2012,(5).

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(07).

[4]郭景萍. 工作與情感:情感勞動與情感管理[J].學(xué)術(shù)交流,2008,(06).

[5] 何云. 情感性勞動的三種類型及其影響[J].學(xué)術(shù)研究,2003,(10).

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摘要:勞動是經(jīng)濟(jì)增長的“四個輪子”之一,勞動效率的高低直接影響企業(yè)的經(jīng)營效果。本文在探討了黑龍江省各地市勞動效率的基礎(chǔ)上,闡述提高通信企業(yè)勞動效率的必要性,以及從“情感勞動的”基礎(chǔ)上探討了如何提高企業(yè)的勞動效率,使員工在情感上與企業(yè)達(dá)到共識,努力提高自身勞動效率,促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步蓬勃發(fā)展。

關(guān)鍵詞:勞動效率;服務(wù)行業(yè);情感勞動勞動效率是指單位勞動投入的產(chǎn)出水平,它反映一定量勞動投入所得的有效成果。勞動效率可以作為評價一個企業(yè)經(jīng)營效率的主要指標(biāo)。提高勞動效率,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)人力資源管理的重要內(nèi)容,也是企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中求生存和發(fā)展的一個重要途徑。因此,研究提高勞動生產(chǎn)率的措施與途徑,是每一個企業(yè)管理者、特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的重要工作內(nèi)容之一。同時,現(xiàn)今的企業(yè)競爭,已經(jīng)不再是技術(shù)的競爭,而是人才的競爭。提高員工的勞動效率也不應(yīng)該僅僅從技術(shù)角度逼迫員工,而是要讓員工建立企業(yè)認(rèn)同感,從情感上認(rèn)同企業(yè),從而才能提高自己的勞動效率。因此,本文將從本公司的勞動效率現(xiàn)狀著手,分析如何從基于“情感勞動”的基礎(chǔ)上,提升企業(yè)的勞動效率。

一、本公司企業(yè)勞動效率的現(xiàn)狀

2013年,黑龍江省移動通信公司各地市共實(shí)現(xiàn)營業(yè)收入

27.1億元,其中七臺河市營業(yè)收入占比3.65%,所占比例偏低。具體如下圖所示。因此,提高本公司經(jīng)營業(yè)績迫在眉睫。

圖1黑龍江省各市收入所占比例

進(jìn)一步考察本公司勞動效率情況,本文采用以下計(jì)算方法。勞動效率= 業(yè)務(wù)收入/ 勞動人數(shù)單位 萬元/ 人。經(jīng)計(jì)算得出結(jié)果如下表所示:

表1黑龍江省各省市勞動效率結(jié)果單位:萬元/人

如結(jié)果所示,七臺河市的勞動效率排名十三個市區(qū)中的排名第六,勞動效率中等偏上。盡管勞動效率較高,間接證明了七臺河市通信公司人力資源部工作的成績。但在肯定成績的同時,我們也要清醒地看到,同省會發(fā)達(dá)城市甚至我國沿海發(fā)達(dá)省份的通信企業(yè)相比,我們還有很大差距;如2013年廣東通信企業(yè)的勞動效率為38.96萬,上海通信企業(yè)的勞動效率為30.06萬,天津郵電企業(yè)的勞動生產(chǎn)率為24.91萬,山東郵電企業(yè)的勞動生產(chǎn)率為19.1萬,我們還有相當(dāng)大的差距,因此提高勞動效率的任務(wù)仍十分艱巨。

二、提高通信企業(yè)勞動效率的必要性

通信行業(yè)作為一個與當(dāng)今知識經(jīng)濟(jì)和信息社會緊密聯(lián)系的信息性服務(wù)業(yè),產(chǎn)業(yè),提高勞動生產(chǎn)率尤其具有十分重要的意義。

(一)通信行業(yè)急需打破壟斷,必須積極提高勞動效率。為中國通信行業(yè)的三位“龍頭老大”,移動、聯(lián)通、電信在壟斷著通信行業(yè)的三家企業(yè)在努力占有市場份額的同時,其服務(wù)也飽受消費(fèi)者質(zhì)疑,特別是隨著移動通訊使用的普及,這方面存在的問題也愈加突出。83%的中國城市智能手機(jī)用戶每天使用手機(jī)瀏覽網(wǎng)頁,而三分之一用戶表示不滿意。用戶整體對通訊行業(yè)滿意度非常低,打破壟斷的方法之一,就是要提高勞動的生產(chǎn)率,消除壟斷行業(yè)的低效率,即在優(yōu)化企業(yè)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上完善企業(yè)制度,只有這樣才能夠有效地提升企業(yè)生產(chǎn)效益。

(二)通訊行業(yè)屬于服務(wù)型行業(yè),必須提高員工的服務(wù)參與意識?!爱?dāng)前三大品牌的服務(wù)態(tài)度普遍較好,服務(wù)人員甜美的聲音、細(xì)致的服務(wù)體現(xiàn)出了很高的專業(yè)素養(yǎng)。然而,態(tài)度僅僅只是服務(wù)質(zhì)量的一個方面,高水準(zhǔn)的服務(wù)水平還包括更為全面而苛刻的要求,這些要求也遠(yuǎn)非熱情的態(tài)度能夠彌補(bǔ)。公司的技術(shù)、產(chǎn)品、營銷策略都很容易被其他公司模仿,只有服務(wù)時產(chǎn)生差異的重要手段。只有員工真正熱心。百分之百投入到工作崗位,充分發(fā)揮自己的勞動生產(chǎn)率,才能提高企業(yè)的服務(wù)效率。

三、提高電信企業(yè)勞動效率的根本途徑——基于“情感勞動”的研究

通常,提高企業(yè)全員勞動生產(chǎn)率,一方面可以從發(fā)展企業(yè)業(yè)務(wù)著手,盡量增加業(yè)務(wù)收入;另一方面,也可以從人員管理著手,合理配置企業(yè)的人力資源,最大限度地減少無效勞動,但無論哪一方面,如何最大限度的利用資源,都只是治標(biāo)不治本。如果企業(yè)員工心里不愿意配合公司工作,對公司不存在認(rèn)同感,沒有把自己融入公司當(dāng)中,任何努力都會付諸流水。因此,如何提高企業(yè)員工認(rèn)同感,才是提高企業(yè)生產(chǎn)率的根本途徑。

目前,很多企業(yè)已經(jīng)將提升企業(yè)認(rèn)同的文化建設(shè)納入管理體系,這時,員工的勞動就變成了“情感勞動”, 情感勞動是為了在勞動邊界無法明確界定的情況下實(shí)現(xiàn)有效勞動合作與和諧工作關(guān)系,為了提高長期勞動效率與報酬而進(jìn)行的勞動"情感勞動投入不僅僅取決于勞動邊際產(chǎn)出,在更大程度上,取決于情感收益"情感收益將在長期的勞動合作與勞動關(guān)系和諧中得以體現(xiàn),它不僅可以提高勞動者勞動報酬,而且可以通過和諧勞動關(guān)系增加勞動情趣或者減少勞動負(fù)效用,最終提高團(tuán)隊(duì)勞動效率。勞動過程中,關(guān)系和諧與友誼有助于促進(jìn)勞動者之間勞動分工有效銜接,減少在勞動分工邊界模糊情況下推諉與扯皮造成資源浪費(fèi),避免因推諉與扯皮引起情感傷害。因此,雇員的情感勞動意愿與能力是決定企業(yè)勞動效率和企業(yè)效益高低的關(guān)鍵因素之一。

那么,如何提高員工情感勞動的意愿和效率,本文建議可以從招聘篩選、企業(yè)培訓(xùn)、績效評估、薪酬激勵、企業(yè)文化以下結(jié)構(gòu)方面著手。

首先,篩選員工要看重員工的心里健康程度。通信行業(yè)員工自身就需要有較高的服務(wù)意識,尤其是一些客服代表。在絕大部分工作時間中,客服代表都要通過情感勞動行為,向顧客表達(dá)正面的情感。當(dāng)客服代表處于正面的情緒狀態(tài)時,他們更能體會顧客需要的情感,更容易向顧客表達(dá)正面情感;在負(fù)面的情緒狀態(tài)下,客服代表向顧客表現(xiàn)正面情感的難度就會增大,他們可能會掩飾自己的真實(shí)情感,偽裝顧客需要的情感。因此,企業(yè)應(yīng)該招聘人員的標(biāo)準(zhǔn)作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,從僅看重學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)或特殊技能等專業(yè)知識,到同時側(cè)重員工的健全的心智,活潑開朗的性格,善于應(yīng)變,熱誠進(jìn)取,富于創(chuàng)造力等特質(zhì)。甄選的時候也要多以心理特質(zhì)方面的測評為主,多使用一些心理測試或者情境作業(yè)。比如,在甄選一名客服人員時,可以讓他設(shè)想出各種顧客的形態(tài)、表情等,以進(jìn)一步掌握甄選對象的期望與實(shí)際工作情形的差距,最后,可以把表現(xiàn)出差距過大的甄選對象淘汰掉。

其次,增強(qiáng)員工情感培訓(xùn)。服務(wù)人員應(yīng)具有以下三類情感能力。(1)、換位思考(移情)能力。(2)、調(diào)節(jié)他人情緒的能力。(3)、調(diào)節(jié)自己情緒的能力。情感智力較高的客服代表更能應(yīng)付較大的情感性工作壓力和時間壓力,更可能接受工作環(huán)境的挑戰(zhàn),以獲得更有利的工作結(jié)果。情感勞動者可以進(jìn)行溝通、人際關(guān)系、團(tuán)隊(duì)合作、解決問題、客戶模擬演練、角色互換扮演等方式進(jìn)行培訓(xùn),讓員工更熟悉工作所必須的情緒調(diào)試能力。比如,客服人員可以進(jìn)行銷售模擬訓(xùn)練,不同的組員分別扮演客戶和銷售人員的角色,其他組員通過觀察、評估表演者在演練中的表現(xiàn),分組討論,提出他們是否表現(xiàn)出合宜的情緒狀態(tài)和服務(wù)行為等,針對服務(wù)過程中可能發(fā)生的各種狀況及應(yīng)對措施提出意見,幫助他們改進(jìn)情緒工作方法。通過這種演練方式,也為受培訓(xùn)員工提供一個平臺,使其把自己真是的感受表達(dá)出來,達(dá)到及時宣泄的目的。

第三,績效評估要注重營造公平的組織氛圍。研究結(jié)果表明,員工相當(dāng)看重與經(jīng)濟(jì)利益相關(guān)的結(jié)果分配公平程度。據(jù)客服代表反映,分配結(jié)果的公平程度和顧客的態(tài)度是影響他們工作情緒的重要因素,而且這種影響還相當(dāng)持久和明顯。因此提升企業(yè)的公平氛圍將是提升工作情緒及員工的工作績效的有力措施。如果員工可在企業(yè)管理決策過程中發(fā)表自己的看法和意見,就更可能認(rèn)為企業(yè)的管理決策程序比較公平;領(lǐng)導(dǎo)與員工保持良好的交往關(guān)系,為員工提供更多的機(jī)會反映自己工作中的問題和看法,更能提高員工的公平感。

第四,要對情感要求較高的崗位進(jìn)行合理的薪酬激勵??梢詫η榫w工作進(jìn)行綜合難度指數(shù)評估,針對需要在情緒上投入更多更復(fù)雜的努力的工作,在績效薪酬上有所提高。比如,針對客服人員,客戶反饋可以作為衡量其服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的一項(xiàng)指標(biāo),如果完成此項(xiàng)指標(biāo),既可以拿到相應(yīng)的績效工資。 銷售人員如果提升客戶的簽單率和滿意度,也可以獲得相應(yīng)的績效工資。也可以對本身就需要大量情緒工作投入的崗位,設(shè)定相對較高的工資標(biāo)準(zhǔn),以使員工得到固定的補(bǔ)償,從而減少因?yàn)閳?zhí)行情緒任務(wù)而產(chǎn)生的情緒失調(diào)或倦怠。

最后,盡力使員工認(rèn)同企業(yè)文化,充分調(diào)動情感力量。在員工對企業(yè)文化有高度認(rèn)同感的情況下,其情感才能得到最充分的調(diào)動。盡管企業(yè)很難掌握每個員工復(fù)雜的情感世界和內(nèi)心變化,但如果企業(yè)能有一個激勵員工共同為之奮斗的目標(biāo),一種被員工認(rèn)同的價值觀,一種排除孤立感的團(tuán)隊(duì)精神,那么,這個企業(yè)就有可能使員工具備超越個人情感的力量,激勵他們以高度一致的情感凝聚企業(yè)的核心力量,進(jìn)而提升企業(yè)的競爭力。

參考文獻(xiàn):

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