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淺談小微物流企業(yè)人力資源管理創(chuàng)新

2014-09-24 16:40:55王樂
關(guān)鍵詞:人力資源創(chuàng)新

摘要:人力資源管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。小微物流企業(yè)由于自身規(guī)模的制約,在人力資源管理中存在諸多不足,已成為企業(yè)發(fā)展的主要瓶頸之一。本文分析了小微物流企業(yè)在人力資源管理中存在的問題,并提出針對(duì)性的建議,希望有助于提升小微物流企業(yè)人力資源管理水平,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞:小微物流 人力資源 創(chuàng)新

0 引言

在經(jīng)濟(jì)全球化背景下,我國(guó)的物流產(chǎn)業(yè)得到了飛速的發(fā)展。作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的新興支柱產(chǎn)業(yè),現(xiàn)代物流業(yè)的重要地位日益顯現(xiàn)。目前全國(guó)注冊(cè)的物流企業(yè)中絕大部分為小微物流企業(yè)。盡管小微物流企業(yè)的整體數(shù)量多,但由于自身的先天不足,小微物流企業(yè)常會(huì)面臨缺項(xiàng)目、缺資金、缺人才的三大難題,在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的物流市場(chǎng)處于弱勢(shì)地位,安于現(xiàn)狀、半死不活甚至垂死掙扎是目前小微物流企業(yè)的普遍生存狀態(tài)。為擺脫困境,小微物流企業(yè)只有不斷提高自身競(jìng)爭(zhēng)力,才能在市場(chǎng)中找到適合自己發(fā)展的空間。

目前,物流業(yè)在我國(guó)仍屬于勞動(dòng)密集型的服務(wù)產(chǎn)業(yè),物流各環(huán)節(jié)的配合和協(xié)調(diào)決定著物流服務(wù)的質(zhì)量,因此人力資源是物流企業(yè)的重要資源,也是企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵要素。雖然小微物流企業(yè)在硬件設(shè)施,信息技術(shù)上無法與大中型物流企業(yè)抗衡,但可以通過創(chuàng)新人力資源管理水平,增強(qiáng)企業(yè)軟實(shí)力的途徑來提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

本文所指的小微物流企業(yè),是職工人數(shù)小于50人,且營(yíng)業(yè)收入在500萬(wàn)元以下主要從事物流實(shí)體運(yùn)輸,包裝,倉(cāng)儲(chǔ),配送、快遞服務(wù)等活動(dòng)的物流企業(yè)。在對(duì)小微物流企業(yè)調(diào)研的過程中,筆者切實(shí)體會(huì)到企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng),說到底就是人力資源的競(jìng)爭(zhēng)。小微物流企業(yè)要想從小變大,從弱變強(qiáng),從市場(chǎng)的被動(dòng)位置轉(zhuǎn)向主動(dòng),必須依靠創(chuàng)新的人力資源管理來構(gòu)建高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。

1 小微物流企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀

雖然人力資源管理工作內(nèi)容涉及人力資源規(guī)劃,職位分析與崗位設(shè)計(jì),員工招聘與篩選,員工的使用與管理,績(jī)效考核和薪酬設(shè)計(jì)等方面。但由于小微物流企業(yè)規(guī)模小、實(shí)力弱、自身發(fā)展水平較低等原因,其人力資源管理內(nèi)容主要是員工招聘、使用和管理,而其他諸如人力資源規(guī)劃、職位分析、薪酬設(shè)計(jì)、績(jī)效考核等在日常人力資源管理工作中常常被忽視或省略。目前,小微物流企業(yè)人力資源管理的特點(diǎn)如下:

1.1 從業(yè)人員學(xué)歷低,職稱低,收入低

小微物流企業(yè)人員的學(xué)歷以職高及以下為主,經(jīng)營(yíng)管理人員具有大?;虮究茖W(xué)歷的非常少。我國(guó)物流行業(yè)的從業(yè)人員中具有相關(guān)的中級(jí)技術(shù)職稱及以上的物流從業(yè)人員只占到6%左右,具備高級(jí)技術(shù)職稱的不到1%。由于大型物流企業(yè)對(duì)中高端物流人才的吸引,留在小微物流企業(yè)擁有中高級(jí)技術(shù)職稱的人才更是鳳毛麟角,而絕大部分員工只是掌握工作的技能甚至初級(jí)職稱也沒有。

小微物流企業(yè)往往對(duì)低技術(shù)含量、非專業(yè)化知識(shí)要求的物流崗位有較大用人需求,如倉(cāng)儲(chǔ)員、理貨員、裝卸工人、快遞員等,同時(shí)低端勞動(dòng)力市場(chǎng)總量供大于求的現(xiàn)狀決定了小微物流企業(yè)員工收入水平偏低。

1.2 招聘過程簡(jiǎn)單,用人觀念落后

小微物流企業(yè)通常是根據(jù)各部門的用人需求進(jìn)行招聘工作。由于高離職率以及季節(jié)性用人需求的變動(dòng),小微物流企業(yè)的招聘方式較為粗放,只重?cái)?shù)量,不重質(zhì)量,企業(yè)很難獲得真正合適的員工。同時(shí),由于小微物流企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)管理理念陳舊,運(yùn)營(yíng)管理水平不高,在員工的招聘和使用過程中,只是從企業(yè)的角度考慮問題,認(rèn)為錄用員工的權(quán)利在企業(yè)手中,對(duì)員工招之即來,呼之即去,在日常管理中企業(yè)與員工間缺少平等對(duì)話,人力資源管理表現(xiàn)為粗放和漠視,不夠人性化。

1.3 有限的人力資源管理水平制約企業(yè)的發(fā)展

小微物流企業(yè)大多由個(gè)人運(yùn)輸或小貨運(yùn)站起家。由于雇員人數(shù)少,自身資金實(shí)力弱,組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,甚至沒有獨(dú)立人力資源管理部門,常以普通行政員工代辦日常人事管理事務(wù),缺少專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者缺少專業(yè)的管理知識(shí),大多通過邊干邊學(xué)的方式,把企業(yè)慢慢發(fā)展起來。在管理中習(xí)慣以家長(zhǎng)制的方式管理企業(yè),但隨著企業(yè)的發(fā)展,管理者在用人方面常表現(xiàn)為對(duì)外人不放心、過分集權(quán),老員工在工作中論資排輩,新員工在企業(yè)得不到重視,無法吸引和留住新進(jìn)入公司的人才。久而久之,家長(zhǎng)制管理逐步成為企業(yè)發(fā)展的障礙,公司的發(fā)展會(huì)因?yàn)榈退降娜肆Y源管理而停滯。

1.4 崗位缺位與沖突并存,工作業(yè)績(jī)難以評(píng)估

小微物流企業(yè)的很多工作通常要求多個(gè)崗位共同合作或者一個(gè)崗位完成多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能,而且具有臨時(shí)性事務(wù)多的特點(diǎn)。小微物流企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中無法像大中型物流企業(yè)那樣明確崗位職責(zé),進(jìn)行固定崗位的設(shè)計(jì),更多的是要求其員工能承擔(dān)多個(gè)崗位職責(zé),成為能完成多種業(yè)務(wù)操作的“多面手”。因此在實(shí)際工作中很難嚴(yán)格區(qū)分員工的工作范圍、工作崗位、權(quán)限及業(yè)務(wù)職責(zé)等,使得工作中的缺位與沖突并存、業(yè)績(jī)難以評(píng)估,給管理帶來很多不便。

1.5 收入結(jié)構(gòu)單一,缺乏薪酬激勵(lì),忽視員工培訓(xùn)

小微物流企業(yè)的薪酬待遇與工作時(shí)間,工作的強(qiáng)度相關(guān)聯(lián)。員工收入通常根據(jù)其勞動(dòng)采用計(jì)時(shí)或者計(jì)量來確定,收入結(jié)構(gòu)單一。在激勵(lì)方面,僅僅針對(duì)加班和晚班實(shí)施補(bǔ)貼,缺乏薪酬激勵(lì)措施。

面對(duì)物流市場(chǎng)大魚吃小魚的殘酷現(xiàn)實(shí),小微物流企業(yè)大多疲于應(yīng)付完成客戶的任務(wù),根本無暇考慮員工培訓(xùn)或崗位教育等事項(xiàng)。為了生存,企業(yè)施加給員工更多,更繁重的工作,而員工只能靠摸索和經(jīng)驗(yàn)積累來提高自己的工作能力。同時(shí),絕大多數(shù)小微物流企業(yè)認(rèn)為員工培訓(xùn)的成本高于直接招聘的成本;認(rèn)為員工培養(yǎng)的能力越高,員工流失越快,因此企業(yè)不重視也不愿意進(jìn)行員工培訓(xùn)。

2 小微物流企業(yè)人力資源管理創(chuàng)新

針對(duì)以上小微物流企業(yè)在人力資源管理中的問題,筆者認(rèn)為可以通過以下幾個(gè)方面來提高企業(yè)的人力資源管理水平。

2.1 建立符合企業(yè)實(shí)際的用人機(jī)制

合理的激勵(lì)機(jī)制不僅可以調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的工作積極性,而且對(duì)穩(wěn)定員工,減少離職率都至關(guān)重要。小微物流企業(yè)雖然不能提供優(yōu)于大中型物流企業(yè)的薪酬,但可以建立符合企業(yè)實(shí)際的用人機(jī)制,如給員工更多的授權(quán),讓其擁有施展才能的空間,使其在工作中獲得更多的成就感、認(rèn)同感和責(zé)任感,從而對(duì)提高員工的工作效率和出色完成工作任務(wù)產(chǎn)生積極的影響,形成本企業(yè)的人力資源管理特色。

2.2 改變用人觀念,把員工視為企業(yè)寶貴的資源

建議企業(yè)在聘用員工過程中,能正確認(rèn)識(shí)并處理好雙方的平等關(guān)系。企業(yè)管理者與員工間是利益共同體,只有在工作中互相尊重,才能實(shí)現(xiàn)共贏。

企業(yè)的管理者要對(duì)員工的雇傭有全新的認(rèn)識(shí),視員工為企業(yè)的寶貴資源。企業(yè)招聘員工的過程也是員工對(duì)企業(yè)的選擇過程,是一種雙向選擇。員工不僅僅是企業(yè)雇傭的生產(chǎn)要素,更是企業(yè)的一種重要資源。企業(yè)管理者與員工間不僅要平等對(duì)話,更要站在員工的角度考慮問題,提高員工的滿意度。只有讓員工感到自己是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的核心要素,才會(huì)堅(jiān)定的與企業(yè)共同發(fā)展。

2.3 重視企業(yè)文化建設(shè),構(gòu)筑企業(yè)和員工共同愿景

除了物質(zhì)激勵(lì)作用外,良好的企業(yè)文化能給員工提供精神上的激勵(lì)。當(dāng)大企業(yè)采用愿景留人、待遇留人時(shí),小微物流企業(yè)則更適合采用情感留人的方法。盡管小微物流企業(yè)不能提供豐厚的報(bào)酬,但卻可以幫助員工形成良好的工作習(xí)慣,培養(yǎng)其管理時(shí)間,安排工作進(jìn)程的能力;盡管不能提供系統(tǒng)的培訓(xùn)課程,但融洽的工作氛圍,工作中員工的互相協(xié)助,真誠(chéng)的交往;這些都是小微物流企業(yè)在情感中的優(yōu)勢(shì)。無形企業(yè)文化,會(huì)讓員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感和認(rèn)同感,有助于員工認(rèn)可和接受企業(yè),樹立服務(wù)企業(yè)的信心和動(dòng)力,也有助于引導(dǎo)員工向著企業(yè)愿景奮斗,最終實(shí)現(xiàn)雙贏。

2.4 精準(zhǔn)定位、因人設(shè)崗、通過團(tuán)隊(duì)建設(shè)和輪崗提升人力資源管理水平

針對(duì)小微物流企業(yè)一人多崗的現(xiàn)實(shí),建議根據(jù)員工特點(diǎn)安排崗位,提高其工作的熱情和積極性。同時(shí)以團(tuán)隊(duì)管理為主,設(shè)定團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo),員工明確自己在團(tuán)隊(duì)中的責(zé)任和分工,團(tuán)隊(duì)成員互相監(jiān)督、鼓勵(lì)共同完成團(tuán)隊(duì)任務(wù)。同時(shí)針對(duì)企業(yè)小、員工少的特點(diǎn),建議通過輪換工作崗位的方式,提高人力資源利用效率,挖掘員工的潛能,促進(jìn)企業(yè)人力資源管理水平的提高。

總之,與大中型物流企業(yè)相比,小微物流企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)方面存在諸多劣勢(shì),在成長(zhǎng)過程中會(huì)面臨許多困難。但隨著小微物流企業(yè)對(duì)人力資源管理工作的逐步重視和不斷的創(chuàng)新,一定能為企業(yè)的健康成長(zhǎng)提供強(qiáng)有力的保障。

參考文獻(xiàn):

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作者簡(jiǎn)介:王樂(1979-),男,江蘇南通人,碩士,講師。

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