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公安消防部隊審計工作現(xiàn)狀及思考

2014-09-28 23:30:00錢洪羽
商業(yè)會計 2014年15期
關(guān)鍵詞:總隊審計工作消防

錢洪羽

摘要:隨著兩級財政保障機制的運行實施,各級政府投入大量的消防建設(shè)經(jīng)費,部隊內(nèi)外部之間的各種經(jīng)濟關(guān)系日趨復雜。在新形勢、新任務(wù)下,消防部隊如何進一步加強審計隊伍建設(shè),強化審計監(jiān)督、維護財經(jīng)秩序、提高經(jīng)濟效益,以利于消防部隊黨風廉政建設(shè)上臺階和各項經(jīng)濟運行合法、合規(guī)、安全,成為亟待解決的重要問題。

關(guān)鍵詞:消防部隊 審計

一、消防部隊審計工作現(xiàn)狀和瓶頸性問題

(一)審計人員少與工作任務(wù)重的矛盾日益突出

以上海消防總隊為例,總隊及支隊審計機構(gòu)和人員配置情況為:總隊設(shè)審計處,編制5人,在編5人。25個支隊級單位未設(shè)審計科,政治處設(shè)1名專職審計員,后勤處設(shè)1名兼職審計員,并在紀保督察科設(shè)有審計中級專業(yè)技術(shù)崗位。由于審計工作性質(zhì),一人不能獨立成立審計工作組,開展審計工作需要其他人員共同組成審計組。目前,總隊官兵總編制人數(shù) 8 800多人,而專兼職審計員只有55人,僅占官兵總?cè)藬?shù)的6‰,卻承擔著全總隊152個支、大、中隊及直屬單位的審計監(jiān)督、服務(wù)及保障任務(wù)。每年在按照上級單位要求完成經(jīng)濟責任審計剛性工作任務(wù)的同時,還要完成財務(wù)收支審計、預算執(zhí)行審計、基本建設(shè)審計、物資集中采購審計、對外有償服務(wù)及保障性企業(yè)審計、信息化建設(shè)審計、專項審計調(diào)查等多項工作任務(wù),年審計金額高達25億元,審計人員少、審計任務(wù)重已成為審計工作開展過程中面臨的主要問題。

(二)審計崗位人員配備有待進一步完善

新編制實施前,多數(shù)支(大)隊受人員、編制等情況的限制,一般由財務(wù)人員兼職審計人員。這樣,財務(wù)人員既負責財會業(yè)務(wù)又執(zhí)行審計工作,出現(xiàn)了“自己審自己”的不正常局面;也使審計人員在審計計劃編制、審計證據(jù)搜集、審計意見發(fā)表等過程中“捉襟見肘、顧此失彼”。新編制實施后,消防部隊將支(大)隊級審計工作從后勤財務(wù)部門脫離出來,結(jié)合消防新編制的落實,在政治部門內(nèi)設(shè)立審計人員,接受審計處的垂直領(lǐng)導,從而加強整個消防部隊審計隊伍的建設(shè),解決基層審計工作中遇到的專業(yè)人才缺乏、對審計法規(guī)規(guī)定系統(tǒng)把握不準等現(xiàn)實問題。但目前支(大)隊審計人員的行政職務(wù)和高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)還未進一步明確。另外,支(大)隊專職審計員雖落編在政治處,但來源廣泛,干部科、組教科、紀??埔约盎鶎又嘘犎温毟刹烤猩婕埃藛T未整合,屬于“單打獨斗”。經(jīng)調(diào)研了解,北京消防總隊積極爭取一類消防部隊編制落實,現(xiàn)在編人數(shù)8人,設(shè)置一正兩副行政職務(wù),并設(shè)兩個高級審計師專業(yè)技術(shù)干部配備;天津消防總隊目前配備審計處人員7人。成都、濟南、青島、沈陽、大連等5個支隊還設(shè)立了審計科,配備了專職審計員,增強了審計力量。

(三)會(審)計專業(yè)技術(shù)崗位不能相互交流評任

審計人員的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)涉及財經(jīng)、法律、建筑工程、管理、計算機等諸多領(lǐng)域,而目前新編制落實后,在審計崗位取得會計中(初)級專業(yè)技術(shù)資格卻不能評任會計師或者助理會計師,對審計、財務(wù)人員之間交流、審計人才和審計隊伍后續(xù)建設(shè)產(chǎn)生不利影響。以上海消防總隊為例,目前總隊(含支隊級)財務(wù)人員51名,審計人員(含支隊級)55名,總隊在本級及一類支隊設(shè)置高級會計師專業(yè)技術(shù)崗位11個,高級審計師專業(yè)技術(shù)崗位卻只有1個,與整體隊伍發(fā)展的職稱指數(shù)匹配性不相對應(yīng),容易形成會計專業(yè)技術(shù)崗位閑置空缺、審計人員不能交叉交流、監(jiān)督與被監(jiān)督者專業(yè)人才儲備倒掛的“囧型”格局。

(四)支(大)隊審計人員成分較新,審計業(yè)務(wù)能力有待提高

一是審計人員還不熟悉基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。大部分支隊審計員是由政工崗位調(diào)整過來的,這是由于編制設(shè)在政治處紀保督查科,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)了解不多,也沒有經(jīng)過正規(guī)的審計專業(yè)培訓,工作中審計程序不規(guī)范,收集的審計證據(jù)不夠充分,審計工作科學性和嚴謹性不夠。二是專兼職審計人員開展審計工作有很大障礙。在開展工作時經(jīng)常是和財務(wù)人員組成審計組共同開展審計工作,不可避免地出現(xiàn)財務(wù)監(jiān)督財務(wù),自己監(jiān)督自己的現(xiàn)象。獨立監(jiān)督力度不夠,監(jiān)督作用不能充分發(fā)揮。三是對審計業(yè)務(wù)工作認識片面?,F(xiàn)在普遍存在對審計工作認識不到位的情況,一些人認為審計就是單一的對財務(wù)賬進行監(jiān)督,認為只有做過財務(wù)才能開展審計工作。四是多數(shù)支(大)隊審計人員未實行持證上崗,專業(yè)化、職業(yè)化的教育、培訓沒有得到很好的落實。

(五)信息化審計及效益審計有待改進

現(xiàn)在所采用的審計手段仍以傳統(tǒng)賬目基礎(chǔ)審計方法為主,使用電腦統(tǒng)計基礎(chǔ)數(shù)據(jù),制作審計底稿,制作審計報告等。效益審計是評價和考核經(jīng)濟活動的效益性和經(jīng)濟活動決策的科學性最直接、最有效的手段和工具。開展效益審計,有助于從深層次對經(jīng)濟活動存在的問題進行剖析,提出對策,建立預警系統(tǒng),從而提高單位理財?shù)哪芰Γ龠M部隊的全面發(fā)展。但目前對基層單位的績效評價有一定的困難。

(六)審計理念和審計創(chuàng)新有待改觀

一方面,審計工作還停留在財務(wù)監(jiān)督與控制層面上,對風險導向控制和效益導向?qū)徲媽用婵紤]的較少。實際上,內(nèi)部審計應(yīng)該以查錯糾弊為基礎(chǔ),對經(jīng)濟活動進行監(jiān)督,促進管理,提高效益。另一方面,各單位及各級領(lǐng)導對審計工作的認識仍停留在表面,沒有真正理解經(jīng)常性審計和離任審計的重要性和必要性,甚至錯誤地認為審計工作只是形式而已,沒有實質(zhì)性意義,審計工作力度還不夠。經(jīng)調(diào)研了解,河南、吉林、河北消防總隊針對建設(shè)工程消防審批、列管單位監(jiān)督檢查等方面存在的突出問題,探索對負有執(zhí)法責任的領(lǐng)導干部開展執(zhí)法責任審計,對規(guī)范執(zhí)法行為發(fā)揮了積極促進作用。云南消防總隊2014年組織對全省153個執(zhí)法單位開展了“清剿火患”戰(zhàn)役罰沒款專項審計,取得了明顯成效。湖南消防總隊在基本建設(shè)投資審計上大膽創(chuàng)新,自1998年起就成立了湖南省基建投資審計事務(wù)所消防分所,使基建審計更權(quán)威、更專業(yè),體現(xiàn)效益性審計的作用。

(七)審計結(jié)果運用和審計結(jié)果公開不到位

目前,各級組織、紀檢、審計、財務(wù)部門對審計結(jié)果的運用沒有形成完善的相關(guān)聯(lián)動機制。一是重審計輕分析,重在聽取審計結(jié)果情況,對苗頭性、傾向性的問題,缺乏深層次的研究和剖析,致使同樣的問題反復出現(xiàn)。二是重審計輕問責,沒有認真整改落實審計出來的問題,特別涉及到相關(guān)處罰,更是難以執(zhí)行到位,形成屢審屢犯的惡性循環(huán)。三是重審計輕問效,后續(xù)審計工作在支隊開展得較少,缺少跟蹤問效,有些審計意見的落實不了了之,沒有形成“審計一點、教育一片”的輻射力。四是當前審計結(jié)果公告制度還未大范圍、大面積鋪開,官兵知情權(quán)得不到有效保障,基層官兵對重大經(jīng)濟決策、大項開支等敏感問題上的審計結(jié)果知之甚少。即使公開的審計結(jié)果也僅是一些專項審計項目。大量的領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任審計、部門預算執(zhí)行審計、財務(wù)收支審計等都未公開。endprint

二、加強消防部隊審計工作及隊伍建設(shè)的思考

(一)以審計人才儲備為根本,進一步構(gòu)建審計人才激勵和審計宣傳機制

一是配齊配強審計人員,進一步增強審計工作獨立性。建議增加各總隊審計高級專業(yè)技術(shù)職稱指數(shù),加強財務(wù)、審計人才之間的交流力度,擴大專業(yè)技術(shù)評任范圍,以利于審計隊伍健康有序、長期發(fā)展。同時推行持證上崗制度,要求審計人員必須持有審計崗位資格證書。同時建議在旅級支隊試點設(shè)立審計科,配備專職審計員,一類支隊增設(shè)高級審計師專業(yè)技術(shù)崗位。二是保留業(yè)務(wù)骨干,如在“雙考”中同等條件下優(yōu)先考慮,審計部門負責人實行行政技術(shù)“雙跨”不占高(中)級指標(數(shù))、對從事財務(wù)審計工作滿10年、學歷與專業(yè)適當對口、采取考試與考核相結(jié)合的辦法,直接套改為中級技術(shù)職稱,以緩解當前消防部隊審計隊伍人心不穩(wěn)、新編制未完全到位等問題;在晉職晉銜、提拔任用上傾斜審計監(jiān)督崗位,在民主測評中考慮監(jiān)督的特殊性,不以票數(shù)定“終身”,設(shè)立審計人才獎勵津貼。三是進一步擴大審計宣傳力度,把審計法規(guī)的普及教育納入部隊的經(jīng)常性教育軌道,抓好審計法規(guī)的宣傳教育;把審計法規(guī)教育與條令條例教育相結(jié)合,養(yǎng)成令行禁止的行為習慣;把審計法規(guī)教育與黨的廉政政策的貫徹落實緊密結(jié)合起來,充分認識審計工作的重要意義,把審計工作當作一項重要工作來抓,各級領(lǐng)導要支持對本單位、本部門的審計監(jiān)督。四是主動搶占宣傳陣地,通過前移審計宣傳關(guān)口、審計網(wǎng)頁改版、設(shè)置審計專欄、編撰審計專刊、編寫審計簡報等形式,積極搭建審計與廣大官兵的互動交流平臺,做到“透明”作業(yè)、“陽光”督辦,實時跟蹤通報和宣傳階段成果、典型案例和經(jīng)驗做法。

(二)以提高能力素質(zhì)為核心,不斷完善審計人才的培養(yǎng)教育機制

一是加強審計工作程序的培訓,使支(大)隊審計人員熟練掌握開展工作的必要流程,能夠按照規(guī)范的工作程序開展工作,規(guī)范流程、規(guī)避風險。二是加強財經(jīng)法律法規(guī)培訓,不斷提高依法治審的本領(lǐng)。凡新出臺的財經(jīng)法律法規(guī)、政策都要及時組織干部學習,弄懂法條基本要求,深刻理解各項常用的法律法規(guī)和各項工作制度,真正理解各條款的意義、作用和用途,使審計干部能夠做到嚴格按法律法規(guī)行使權(quán)力、履行職責,做到依法、嚴格、公正、文明審計。三是培育審計人員核心價值觀。以培育“責任、忠誠、清廉、依法、獨立、奉獻”審計核心價值觀為根本任務(wù),堅持“以審計精神立身、以創(chuàng)新規(guī)范立業(yè)、以自身建設(shè)立信”為根本宗旨,建設(shè)一支政治堅定、業(yè)務(wù)精通、公正廉潔、精干高效的審計隊伍。四是加強財經(jīng)知識的培訓,使審計干部熟悉財經(jīng)活動的基本概念和基本理論,掌握資金、資產(chǎn)的核算方法,提高分析和處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的能力。要熟悉各項有關(guān)財經(jīng)活動軟件的操作和運用,提升審計干部綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),為做好審計工作奠定堅實基礎(chǔ)。五是加強計算機知識和技能的培訓。充分運用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,提高審計水平。特別是要加強審計干部對審計管理系統(tǒng)工作流程和現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)操作的培訓,從而不斷提高對審計應(yīng)用軟件的熟練程度,提高審計效率。

(三)以轉(zhuǎn)變審計理念為目標,充分發(fā)揮風險導向?qū)徲嬆J降摹昂綐恕弊饔?,建立審計人才的理念轉(zhuǎn)型機制

一是前移審計工作的重心。在以往的制度導向?qū)徲嬆J街?,審計人員重視審計實施階段的工作,相對忽視審計計劃、準備階段在整個審計過程中所起的統(tǒng)馭全局的作用,制度導向?qū)徲嬄肪€是“控制→風險→目標”。而在風險導向?qū)徲嬆J较?,以風險為核心的審計理念要求審計人員精心謀劃審計準備階段,以利于及早發(fā)現(xiàn)和確認被審計單位存在和面臨的風險,其審計路線也相應(yīng)地變?yōu)椤帮L險→控制→目標”。因此,審計工作的重心必須前移,同時兼顧實施階段和計劃階段。二是前移審計的監(jiān)控關(guān)口。在以往的審計模式中,審計側(cè)重于對單位已發(fā)生的經(jīng)濟活動進行審查,即在單位經(jīng)濟行為發(fā)生之后就其結(jié)果進行審計,實行事后審計監(jiān)督。而在風險導向?qū)徲嬛?,以風險為核心的審計理念要求審計由單一的事后審計轉(zhuǎn)變?yōu)槭潞髮徲嬇c事中審計、事前審計相結(jié)合,將事后的反饋延伸到事前以及事中,從而克服制度導向內(nèi)部審計的缺陷。這就要求審計人員首先要對被審計單位的目標、戰(zhàn)略、計劃和決策進行事前審計,包括審查目標、戰(zhàn)略、計劃的可行性,決策方法的科學性,決策所依據(jù)數(shù)據(jù)的可靠性和真實性,有關(guān)保證措施的可行性等。其次對被審計單位的目標、戰(zhàn)略、計劃和決策的實施過程開展事中審計,審查其執(zhí)行進度、執(zhí)行效果。最后在經(jīng)濟活動結(jié)束后,要對目標、戰(zhàn)略、計劃和決策的完成情況作全面、綜合的審查,將實際完成情況與預期目標、預算指標進行比較,發(fā)現(xiàn)存在的差異,分析差異產(chǎn)生的原因,并提出糾正和完善的建議和意見。

(四)以推動落實為重點,充分發(fā)揮結(jié)果運用的“聯(lián)動”作用,進一步完善審計人才交流機制

一是固化內(nèi)部聯(lián)動,進一步強化“聯(lián)防、聯(lián)控、聯(lián)動”工作機制。無論是對問題不足的監(jiān)督檢查,還是對審計發(fā)現(xiàn)問題的結(jié)果運用等都需要各部門的共同支持、配合和落實。嘗試建立基層審計工作聯(lián)席會議制度,形成審計成效“一花多果、一果多用”的合力局面。建議在基層黨委的統(tǒng)一領(lǐng)導下,組成由紀檢、干部、財務(wù)、審計等部門參與的審計工作聯(lián)席會議,進一步強化審計與各部門的溝通協(xié)調(diào),由多個部門共同享用審計結(jié)果。審計工作聯(lián)席會議制度整合了多方監(jiān)督力量,形成了聯(lián)動機制,可有效防止權(quán)力失控、懲治腐敗、維護財經(jīng)秩序。在審計工作聯(lián)席會議上,可采取審計結(jié)果通報制度、整改報告制度、督辦檢查制度、問題反饋談話機制等形式,強化審計結(jié)果的多層次運用。二是設(shè)立審計工作聯(lián)系點,固化上下聯(lián)動,形成緊密對接、合力破題的審計工作局面,及時解決審計工作中遇到的熱點、難點問題,鞏固和發(fā)揚審計工作經(jīng)驗,切實發(fā)揮聯(lián)系點以點帶面作用,真正把聯(lián)系點做成示范點。三是固化外部聯(lián)動。加強與審計署駐地特派辦、國家反貪局、審計局等單位的常態(tài)化聯(lián)系。四是擬定出臺《審計結(jié)果運用暫行辦法》,強化經(jīng)濟運行的監(jiān)管和黨風廉政建設(shè)的制度制衡力度,建立考核結(jié)果“記賬”制度,直接運用到日常獎懲、年度干部晉升和“雙考”加扣分之中,全面提升審計工作質(zhì)量和水平,為財經(jīng)安全運行提供強有力的審計服務(wù)與保障。

(五)以增強隊伍活力為目的,建設(shè)審計人才的循環(huán)流動機制

一是要合理安排人員年齡梯次,專業(yè)特長梯次。注意改善審計隊伍的結(jié)構(gòu),年齡上老、中、青相結(jié)合,業(yè)務(wù)上,吸收管理、經(jīng)濟、信息、法律、工程等專業(yè)人員充實審計隊伍,加強審計人員梯隊建設(shè)多層次培養(yǎng)(尤其在工程造價、資產(chǎn)評估、招投標、信息化管理等專業(yè)領(lǐng)域)。二是刻苦學習審計業(yè)務(wù)理論知識,熟練掌握審計方法,提高認識問題、分析問題和解決問題的能力,不斷增強工作的預見性、針對性和有效性。三是要積極研究新形勢下審計工作的規(guī)律和特點,探索審計工作的新方式、新方法,特別要立足“支隊級財務(wù)結(jié)算中心建設(shè)”這個著力點,研究支隊審計工作的新思路,為正確決策提供科學依據(jù)。四是建立和完善內(nèi)外部審計人才專家?guī)?,加強審計工作質(zhì)量考核,籌建成立審計業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)中心,真正解決新形勢下審計“知識危機”問題,讓審計工作在服務(wù)部隊建設(shè)發(fā)展過程中發(fā)揮智囊“存儲器”作用。五是保持審計技術(shù)型人才長期穩(wěn)定發(fā)展,加強后續(xù)學歷教育、審計師、會計師、國際注冊內(nèi)審師、中國注冊會計師、注冊稅務(wù)師、注冊資產(chǎn)評估師、注冊工程造價師、注冊設(shè)備監(jiān)理師、招標師等相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的擴展學習提高。Xendprint

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