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PDCA循環(huán)在我院處方點評中的應用

2014-09-29 02:46王小毛徐青云肖雅麗葉紅梅
中國醫(yī)學創(chuàng)新 2014年20期
關鍵詞:處方點評持續(xù)質(zhì)量改進

王小毛+徐青云+肖雅麗+葉紅梅

【摘要】 目的:探討持續(xù)質(zhì)量改進理論在本院門診處方點評中的應用。方法:基于計劃、執(zhí)行、檢查、處理(PDCA)循環(huán)法,對處方點評工作采取過程管理,按《處方管理辦法》和《醫(yī)院處方點評管理規(guī)范(試行)》中規(guī)定的項目和方法統(tǒng)計分析,制定改進措施進行持續(xù)質(zhì)量改進。結果:處方合格率由改進前的85%、87%、86%提高到改進后的89%、90%、92%、95%、96%、98%。結論:在門診處方點評中引進持續(xù)質(zhì)量改進管理方法,提高了門診處方的質(zhì)量,促進了合理用藥。

【關鍵詞】 處方點評; 處方合格率; 持續(xù)質(zhì)量改進

持續(xù)質(zhì)量改進(continuous quality improvement,CQI)方法,是由美國著名管理學者W Edwards Deming倡導的全面質(zhì)量管理理論演變而來。該方法更注重過程管理、環(huán)節(jié)質(zhì)量控制的一種質(zhì)量管理理論[1]。CQI是一種管理理念,基于“假設-實驗-評估”的科學方法。主要分四個階段,即計劃(plan,P)、執(zhí)行(do,D)、檢查(check,C)、處理(action,A)[2]。為持續(xù)推進精細化管理,提高處方質(zhì)量,促進合理用藥。本院于2013年開展門診處方點評即處方持續(xù)質(zhì)量改進活動。

1 資料與方法

1.1 一般資料 以2013年3-5月門診處方作為改進前的樣本,每月抽取處方200張門診西藥處方,共600張。同年6-11月門診處方作為改進后的樣本,每月抽取200張,共1200張。對樣本進行回顧性點評分析,采取逐張審查的方式,按衛(wèi)生部2007年實施的《處方管理辦法》[3]、2010年發(fā)布的《醫(yī)院處方點評管理規(guī)范(試行)》[4]、藥品說明書及相關臨床路徑、指南等為依據(jù),并根據(jù)規(guī)定的項目和方法進行歸類和統(tǒng)計分析,記錄處方點評資料。

1.2 方法 處方點評即質(zhì)量控制按照PDCA四個階段進行實施。

1.2.1 計劃階段 以全院門診處方為干預目標,目的是提高處方合格率,科學地反映門診臨床用藥情況,以6個月為活動時間段。通過對門診處方質(zhì)量現(xiàn)狀調(diào)查,得出不合理處方數(shù)據(jù)后,組織專家根據(jù)實際情況擬定改善目標。對不合理情況進行深入討論,分析其產(chǎn)生的原因,制定改善的策略、計劃及可執(zhí)行的時間表。

1.2.2 執(zhí)行階段 成立處方質(zhì)控點評小組,負責處方質(zhì)量改進活動的實施,包括制定點評制度、點評工作的落實、改進措施的實施等。

1.2.3 檢查階段 一是對處方點評結果進行審查,審查點評的合理性、真實性、準確性;二是每月公布處方點評結果,并將問題及時告知相關科室至每個醫(yī)生;三是將處方合格率納入績效考核,對不合理處方當事人進行適當?shù)慕?jīng)濟處罰;四是評價干預措施的效果。

1.2.4 處理階段 對本院門診處方用藥和處方管理方面的問題進行匯總和分析,通過總結和再評價,提出有針對性的質(zhì)量改進建議。

2 結果

2.1 處方合格率情況 2013年3-5月處方持續(xù)質(zhì)量改進實施前的處方合格率分別為85%、87%、86%,2013年6-11月改進后的處方合格率分別為89%、90%、92%、95%、96%、98%。見表1。

從處方合格率可以看出,處方持續(xù)質(zhì)量改進方法的實施對本院門診處方合格率有明顯提高,特別是實施后的9月份起,處方合格率達到95%以上。

2.2 不合格處方存在的問題 根據(jù)不合格處方出現(xiàn)的頻次,可見處方持續(xù)質(zhì)量改進方法實施后不合格處方出現(xiàn)的問題逐漸變得單一,不規(guī)范處方和超常處方的管理達到了既定的目標。處方持續(xù)質(zhì)量改進前后不合格處方類型及構成比例統(tǒng)計,見表2。

2.3 制定改進方案 每季度進行一次全面總結和再評價,先將不合理處方進行分類:分為不規(guī)范處方、不適宜處方、超常處方;然后分析不合理處方具體情況,對發(fā)現(xiàn)的問題做好記錄、匯總;再將處方點評結果進行公示;最后評價干預措施的效果,擬定新一輪的改進計劃。

3 討論

本院采用PDCA循環(huán)進行持續(xù)質(zhì)量改進活動,處方合格率明顯提高。實施2個月后,處方合格率超過90%;實施4個月后,處方合格率超過95%,實施6個月后,處方合格率達98%。處方質(zhì)量有了明顯改善,但仍有不合理用藥情況,出現(xiàn)不合格處方的原因是多方面的。其主要原因如下:一是醫(yī)生的資歷長短、工作經(jīng)驗的沉淀及工作態(tài)度認真與否;二是醫(yī)生對藥物方面的基礎知識的掌握、安全用藥的意識及處方的質(zhì)量觀念;三是藥房藥師與醫(yī)生的溝通及不合理處方的把關。不合格處方中存在的問題應引起醫(yī)生的注意,臨床醫(yī)生和藥師需共同加強藥學知識的學習。

處方是臨床醫(yī)療工作中的重要文件,是一種具有法律效力的文書,正確與否,對醫(yī)患都具有重要的意義[6]。處方的合格率在一定程度上反映了醫(yī)生的業(yè)務素質(zhì)和醫(yī)院的總體醫(yī)療水平。處方是醫(yī)生為患者治療的文字憑據(jù),處方書寫不合格或配伍不當以致藥劑人員錯配錯發(fā),都會給患者造成不應有的經(jīng)濟和治療上的損失,嚴重的甚至危及生命,這也是造成醫(yī)療糾紛的根源之一[7]。

如何判斷處方的合理性,《醫(yī)院處方點評管理規(guī)范(試行)》中列舉了15項不規(guī)范處方、9項不適宜處方和4項超常處方的具體情況。

(1)不規(guī)范處方:針對出現(xiàn)的處方不規(guī)范的問題,分析原因主要是醫(yī)師對醫(yī)療文書質(zhì)量的不認識;二是藥師要加強把關,多與醫(yī)師溝通,對于不合理用藥處方堅決拒絕發(fā)藥;三是要加強考核,將處方合格率納入醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量考核體系。

(2)不適宜處方:參附注射液的主要成分是紅參、附片。其功能主治為回陽救逆,益氣固脫。主要用于陽氣暴脫的厥脫癥(感染性、失血性、失液性休克等)。在使用過程中文獻檢索有不少不良反應的報道。對于適應證不明確,疾病不能通過中醫(yī)辨證理論準確判斷的腫瘤患者不宜使用,以免出現(xiàn)不良反應。

(3)超常處方:康艾注射液用于益氣扶正,增強機體免疫功能。其說明書規(guī)定的最大量為60 mL,由于經(jīng)濟利益的誘使,出現(xiàn)超量用藥現(xiàn)象。藥物的選擇和劑量的使用要根據(jù)藥品說明書規(guī)定的適應證、用法、用量規(guī)范使用,禁止超范圍、超劑量使用。endprint

處方點評的意義在于:(1)是能及時了解不合理用藥情況,對發(fā)現(xiàn)的問題合理干預,有效監(jiān)督,減少醫(yī)療糾紛風險,保障醫(yī)療安全;(2)是能增強醫(yī)務人員安全用藥的意識,提高藥物治療的安全性、有效性、經(jīng)濟性;(3)是能促進醫(yī)療質(zhì)量的持續(xù)改進。

要做好處方管理及處方點評工作,藥師應不斷提高自身的綜合素質(zhì)和藥學知識水平,以更能勝任審查處方、調(diào)劑處方、及與醫(yī)生溝通的工作[8-9]。同時藥師還要樹立高度的責任心,認真貫徹好《處方管理辦法》和《醫(yī)院處方點評管理規(guī)范(試行)》,指導臨床醫(yī)生合理用藥。

PDCA循環(huán)這一系列的計劃監(jiān)控評價和改進,正是持續(xù)質(zhì)量改進的核心,重復這個循環(huán),對質(zhì)量不斷進行提高。處方點評工作是醫(yī)院管理的一項重要工作,要加強管理,提高處方質(zhì)量,使處方充分發(fā)揮其應有的作用[5]。長效的改善機制,是提高本院門診處方質(zhì)量的重要保障,不斷的持續(xù)改進,是提升藥劑科管理水平的基石。

參考文獻

[1] 張成普.新形勢下持續(xù)質(zhì)量改進在醫(yī)院質(zhì)量管理中的應用[J].中國醫(yī)院管理,2007,12(4):27.

[2] 張萌,朱慶生,呼冬鳴,等.PDCA循環(huán)在院前急救處方持續(xù)質(zhì)量改進中的應用 [J].中國醫(yī)藥藥學雜志,2013,18(33):1533-1534.

[3] 衛(wèi)生部.處方管理辦法[S].衛(wèi)醫(yī)管發(fā)[2007]53號.

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[9]孫培欽,王燕.30 000張門診電子處方點評與用藥分析[J].中國醫(yī)學創(chuàng)新,2013,10(26):157-159.

(收稿日期:2014-03-27) (本文編輯:陳丹云)endprint

處方點評的意義在于:(1)是能及時了解不合理用藥情況,對發(fā)現(xiàn)的問題合理干預,有效監(jiān)督,減少醫(yī)療糾紛風險,保障醫(yī)療安全;(2)是能增強醫(yī)務人員安全用藥的意識,提高藥物治療的安全性、有效性、經(jīng)濟性;(3)是能促進醫(yī)療質(zhì)量的持續(xù)改進。

要做好處方管理及處方點評工作,藥師應不斷提高自身的綜合素質(zhì)和藥學知識水平,以更能勝任審查處方、調(diào)劑處方、及與醫(yī)生溝通的工作[8-9]。同時藥師還要樹立高度的責任心,認真貫徹好《處方管理辦法》和《醫(yī)院處方點評管理規(guī)范(試行)》,指導臨床醫(yī)生合理用藥。

PDCA循環(huán)這一系列的計劃監(jiān)控評價和改進,正是持續(xù)質(zhì)量改進的核心,重復這個循環(huán),對質(zhì)量不斷進行提高。處方點評工作是醫(yī)院管理的一項重要工作,要加強管理,提高處方質(zhì)量,使處方充分發(fā)揮其應有的作用[5]。長效的改善機制,是提高本院門診處方質(zhì)量的重要保障,不斷的持續(xù)改進,是提升藥劑科管理水平的基石。

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[9]孫培欽,王燕.30 000張門診電子處方點評與用藥分析[J].中國醫(yī)學創(chuàng)新,2013,10(26):157-159.

(收稿日期:2014-03-27) (本文編輯:陳丹云)endprint

處方點評的意義在于:(1)是能及時了解不合理用藥情況,對發(fā)現(xiàn)的問題合理干預,有效監(jiān)督,減少醫(yī)療糾紛風險,保障醫(yī)療安全;(2)是能增強醫(yī)務人員安全用藥的意識,提高藥物治療的安全性、有效性、經(jīng)濟性;(3)是能促進醫(yī)療質(zhì)量的持續(xù)改進。

要做好處方管理及處方點評工作,藥師應不斷提高自身的綜合素質(zhì)和藥學知識水平,以更能勝任審查處方、調(diào)劑處方、及與醫(yī)生溝通的工作[8-9]。同時藥師還要樹立高度的責任心,認真貫徹好《處方管理辦法》和《醫(yī)院處方點評管理規(guī)范(試行)》,指導臨床醫(yī)生合理用藥。

PDCA循環(huán)這一系列的計劃監(jiān)控評價和改進,正是持續(xù)質(zhì)量改進的核心,重復這個循環(huán),對質(zhì)量不斷進行提高。處方點評工作是醫(yī)院管理的一項重要工作,要加強管理,提高處方質(zhì)量,使處方充分發(fā)揮其應有的作用[5]。長效的改善機制,是提高本院門診處方質(zhì)量的重要保障,不斷的持續(xù)改進,是提升藥劑科管理水平的基石。

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(收稿日期:2014-03-27) (本文編輯:陳丹云)endprint

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