王苑芬

摘 要：圖書是人們學(xué)習(xí)知識(shí)技能的重要途徑，圖書管理則是精神文明建設(shè)的重要成分。新時(shí)期，我國的圖書管理更應(yīng)該受到重視。傳統(tǒng)的圖書管理所帶來的問題越來越多，現(xiàn)代化圖書管理成了一種發(fā)展趨勢(shì)，以信息化建設(shè)推動(dòng)圖書現(xiàn)代化管理則是其中的重點(diǎn)。主要對(duì)比傳統(tǒng)圖書管理和現(xiàn)代圖書管理的特點(diǎn)，并針對(duì)現(xiàn)代圖書管理中存在的問題，探討如何利用信息化建設(shè)做好圖書現(xiàn)代化管理。

關(guān)鍵詞：信息化；圖書管理；措施

中圖分類號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1002-2589（2013）34-0181-02

一、傳統(tǒng)圖書和現(xiàn)代圖書管理的對(duì)比

（一）傳統(tǒng)圖書管理和現(xiàn)代圖書管理的載體不同

圖書館和紙質(zhì)圖書是傳統(tǒng)圖書管理的載體，而且圖書資料繁多、難以統(tǒng)計(jì)，借閱時(shí)需要在大量的書籍資料中尋找，時(shí)間浪費(fèi)很多，圖書資源也不能被充分利用，這就是它的局限性之一?，F(xiàn)代圖書管理則是將大量的紙質(zhì)圖書轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮?、?shù)字資源，以數(shù)字圖書館的方式存在，存儲(chǔ)沒有限制，方便快捷，對(duì)圖書管理者的工作能力有很高的要求。

（二）傳統(tǒng)圖書和現(xiàn)代圖書管理方式不同

傳統(tǒng)圖書是封閉式的管理，管理比較被動(dòng)，管理者的管理服務(wù)多是程序性的，比如對(duì)圖書的保護(hù)和讀者借書歸還程序負(fù)責(zé)。有時(shí)候附帶做一些展覽和咨詢工作。這種被動(dòng)的管理方式不利于開拓圖書市場(chǎng)。而現(xiàn)代化圖書管理會(huì)自主拓展市場(chǎng)，不斷提高效益和圖書利用率。傳統(tǒng)圖書館之間相互獨(dú)立，在自行建設(shè)的同時(shí)也追求自身的效益，圖書資源開發(fā)都是自主進(jìn)行，資源不能共享，圖書利用效率也不高?，F(xiàn)代圖書管理方式則比較開放，以網(wǎng)絡(luò)信息化圖書數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行集中管理，圖書資源可以共享，圖書館之間沒有明顯的界線，有利于讀者對(duì)圖書資源的有效使用。

（三）傳統(tǒng)圖書和現(xiàn)代圖書管理業(yè)務(wù)不同

傳統(tǒng)的圖書管理工作比較單一，多是根據(jù)圖書展開，不會(huì)對(duì)圖書資料進(jìn)行加工，只提供單一的圖書文獻(xiàn)資料。而現(xiàn)代圖書館管理范圍很廣，信息技術(shù)運(yùn)用頻繁，例如圖書文獻(xiàn)數(shù)字化、電子化、資源共享，等等，管理工作深入且廣泛，符合現(xiàn)代化對(duì)圖書文獻(xiàn)的要求。

二、圖書現(xiàn)代化管理存在的問題

（一）缺乏高效的管理系統(tǒng)

當(dāng)前，不少圖書館都是獨(dú)立管理，圖書管理系統(tǒng)也是獨(dú)立的。盡管有圖書館采取了現(xiàn)代化管理措施，也取得了不錯(cuò)的效果，但是還是缺乏健全的聯(lián)合管理系統(tǒng)，圖書館之間不能形成有效的聯(lián)合系統(tǒng)，原因在于圖書館相互的借閱機(jī)制很嚴(yán)格，手續(xù)辦理效率低下，讀者跨館借閱圖書很不方便，借用率不高。圖書資料獨(dú)立而且分散，缺乏信合信息平臺(tái)，圖書使用效率無法提高起來，從一定意義上來講是對(duì)書籍文獻(xiàn)資料的浪費(fèi)。

（二）圖書信息化管理技術(shù)缺乏

隨著社會(huì)科技的不斷進(jìn)步，信息化技術(shù)已經(jīng)被普遍運(yùn)用于各行各業(yè)中，而圖書管理中的信息化技術(shù)手段還比較缺乏。觀念落后、創(chuàng)新后勁不足、高科技技術(shù)研發(fā)緩慢、現(xiàn)有技術(shù)薄弱等問題都是圖書現(xiàn)代化管理的阻礙因素。新技術(shù)研發(fā)和創(chuàng)新的滯后使得圖書現(xiàn)代化管理效果不高，圖書管理者不能根據(jù)形勢(shì)發(fā)展采用新技術(shù)，影響了圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展速度。

（三）圖書專業(yè)管理人才不足

由于圖書管理學(xué)科的建設(shè)進(jìn)程跟不上社會(huì)形勢(shì)的發(fā)展，專業(yè)人員的培養(yǎng)機(jī)制無法滿足圖書的現(xiàn)代化管理發(fā)展。有部分圖書管理者管理理念陳舊，業(yè)務(wù)技能水平不高，沒有創(chuàng)新的動(dòng)力。圖書的現(xiàn)代化管理急需大量專業(yè)人才，社會(huì)人才培養(yǎng)的供需矛盾比較突出，培養(yǎng)出來的人才的創(chuàng)新意識(shí)及能力上的欠缺成了阻礙圖書現(xiàn)代化管理的重要原因。

（四）知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛

圖書現(xiàn)代化管理離不開圖書信息資源的信息化建設(shè)，信息化建設(shè)可以讓讀者更加便捷地查閱資料，同時(shí)也容易出現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的糾紛問題。知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)對(duì)文化建設(shè)相當(dāng)重要，所以，圖書管理者應(yīng)該將信息化圖書建設(shè)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)權(quán)保護(hù)聯(lián)系起來，考慮到圖書館的利益和信息擁有者的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題。

（五）圖書館重復(fù)建設(shè)

不少數(shù)字圖書館的建設(shè)都沒有從整體上來部署，有的甚至還在重復(fù)建設(shè)，既造成了圖書館的閑置，又浪費(fèi)了相關(guān)的人力物力資源。因此，文化部門必須對(duì)當(dāng)?shù)氐膱D書館建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)一的科學(xué)規(guī)劃，實(shí)地調(diào)查當(dāng)?shù)貓D書館的發(fā)展形勢(shì)，然后制定科學(xué)的戰(zhàn)略措施，對(duì)圖書館和數(shù)字化圖書館的建設(shè)進(jìn)行合理布局，不能為了追求功績(jī)而盲目重復(fù)建設(shè)，一定要將各圖書館的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來。

三、如何以信息化建設(shè)推動(dòng)圖書現(xiàn)代化管理

（一）統(tǒng)籌規(guī)劃圖書管理發(fā)展

圖書現(xiàn)代化管理離不開信息化建設(shè)的推動(dòng)，這是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，也符合我國社會(huì)主義精神文明建設(shè)的發(fā)展要求，是造福后代的大事。圖書館和管理者必須要轉(zhuǎn)變觀念，根據(jù)新時(shí)期的圖書管理發(fā)展要求來開拓創(chuàng)新。具體來說，要制定具體的圖書信息化建設(shè)目標(biāo)，完善圖書目錄登陸體系，建設(shè)智能化查找程序，以光碟化方式儲(chǔ)存書籍文獻(xiàn)內(nèi)容，逐步貢獻(xiàn)圖書信息資源。圖書館應(yīng)該結(jié)合科學(xué)發(fā)展觀，實(shí)事求是地規(guī)劃圖書信息化建設(shè)，循序漸進(jìn)地實(shí)施科學(xué)的建設(shè)措施。圖書館可以成立技術(shù)專家組，詳細(xì)分析圖書館信息化建設(shè)情況，并設(shè)計(jì)出系統(tǒng)而科學(xué)的規(guī)劃方案。

將圖書館的信息資源綜合處理，建設(shè)圖書館數(shù)據(jù)庫，將主要信息要素提取出來，規(guī)范地存貯到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，并將館藏信息轉(zhuǎn)化為能夠被計(jì)算機(jī)處理的數(shù)字信息。書目數(shù)據(jù)庫是圖書數(shù)據(jù)庫中最復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫，以書目數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫，關(guān)系到電子圖書文獻(xiàn)的編目、流通、檢索、閱讀、文獻(xiàn)開發(fā)等工作的自動(dòng)化處理。所以，我們要對(duì)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的規(guī)范化建設(shè)給予應(yīng)有的重視，這將關(guān)系到圖書現(xiàn)代化管理的成敗。

（二）構(gòu)建信息化資源的聯(lián)合保障機(jī)制

圖書館應(yīng)該聯(lián)合起來，以合作、共享、發(fā)展為原則，根據(jù)當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì)規(guī)劃未來。以信息化建設(shè)推動(dòng)圖書現(xiàn)代化管理是項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要投入大量的人力、物力以及財(cái)力，并持續(xù)發(fā)展下去。圖書館在收集信息資源時(shí)不必要求面面俱到，也不能自主開發(fā)先進(jìn)的、全面的、數(shù)量豐富的、實(shí)用性高的信息系統(tǒng)，更不能只依靠自有的各種資源來滿足用戶不斷增長的信息需求，這不符合圖書現(xiàn)代化管理的要求。所以，圖書館及管理者們應(yīng)該聯(lián)合起來共同建立一個(gè)全面的信息資源共享合作機(jī)制，聯(lián)合編目，實(shí)現(xiàn)館際互借，加強(qiáng)網(wǎng)上協(xié)同參考咨詢服務(wù)，另外，還可以根據(jù)地域性來建立一個(gè)統(tǒng)一的組織，將各個(gè)圖書館的各種資源進(jìn)行優(yōu)化整合，建設(shè)圖書信息化資源的聯(lián)合保障機(jī)制。圖書館應(yīng)該牢牢把握住當(dāng)前的信息化建設(shè)發(fā)展機(jī)會(huì)，積極建設(shè)信息服務(wù)體系，不斷提高管理水平，以現(xiàn)代化信息技術(shù)為用戶提供優(yōu)質(zhì)而高效的服務(wù)。圖書館之間不斷協(xié)調(diào)各自的資源使用利益，強(qiáng)化發(fā)展活力，持續(xù)建設(shè)全面的館藏書籍文獻(xiàn)資料，強(qiáng)化圖書館之間的聯(lián)系，聯(lián)合為用戶提供更有價(jià)值的現(xiàn)代化圖書管理服務(wù)。

（三）加強(qiáng)圖書現(xiàn)代化管理人才的培養(yǎng)

圖書館應(yīng)該積極研究信息化應(yīng)用建設(shè)，根據(jù)當(dāng)前圖書信息化建設(shè)中存在的不足，有選擇性地選擇科研課題，推動(dòng)研究和應(yīng)用工作不斷取得新的成績(jī)，并努力促進(jìn)圖書信息化建設(shè)能夠科學(xué)地進(jìn)行下去。并且，制定有效的人員在職培養(yǎng)教育措施，讓管理者不斷學(xué)習(xí)新的圖書現(xiàn)代管理新技術(shù)，豐富他們的專業(yè)知識(shí)，提高他們的專業(yè)技能。對(duì)圖書管理者進(jìn)行職業(yè)道德教育，努力提高他們的服務(wù)意識(shí)，提倡愛崗敬業(yè)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作及風(fēng)險(xiǎn)精神。提升圖書管理者的業(yè)務(wù)技能，給他們創(chuàng)造機(jī)會(huì)去選修專業(yè)課程，例如在職攻讀雙學(xué)位、進(jìn)修訪問、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、合作研究等等，這對(duì)圖書管理人才的專業(yè)素養(yǎng)和技能水平的提高有很大幫助，也能夠讓他們更好地領(lǐng)會(huì)圖書信息化建設(shè)的深刻內(nèi)涵。當(dāng)前的社會(huì)形勢(shì)發(fā)展變化迅速，圖書管理者不能故步自封，需要不斷地更新知識(shí)，才不會(huì)落后于現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展。值得注意的是，圖書館在規(guī)劃人才培養(yǎng)模式的過程中，需要改變培養(yǎng)策略，要培養(yǎng)能力型人才，尤其是要重視培養(yǎng)人才在信息化建設(shè)中的自學(xué)能力，培養(yǎng)出來的人才要能夠獨(dú)立掌握、理解、轉(zhuǎn)化、輸出知識(shí)。對(duì)于圖書管理人才來說，信息素質(zhì)教育十分重要，這能有助于他們更好地獲取信息，增長知識(shí)才干。管理者必須要能夠正確地獲取信息，科學(xué)地創(chuàng)造知識(shí)，這樣才能適應(yīng)圖書現(xiàn)代化管理，為信息化建設(shè)提供有力的人才支援。

（四）持續(xù)投入信息化建設(shè)資源

以信息化建設(shè)推動(dòng)圖書現(xiàn)代化管理離不開大量的信息化建設(shè)投入。眾所周知，圖書是我們的文化智慧結(jié)晶，詳細(xì)地記載了社會(huì)各方面的發(fā)展情況。不管是國家還是地區(qū)，或者部門、院校，圖書館的規(guī)模和圖書管理水平都標(biāo)志著它們的文化底蘊(yùn)，也是文明程度的具體體現(xiàn)，圖書是人類重要的知識(shí)寶庫。根據(jù)當(dāng)前社會(huì)科學(xué)發(fā)展觀的要求來看，全社會(huì)都應(yīng)該重視圖書現(xiàn)代化管理的信息化建設(shè)，并將其作為重要的任務(wù)，努力加大投入，推動(dòng)圖書現(xiàn)代化管理的信息化建設(shè)，也是促進(jìn)社會(huì)文明進(jìn)程和社會(huì)主義現(xiàn)代化發(fā)展的重要工作。圖書館應(yīng)該以信息化建設(shè)滿足用戶的需要，幫助他們更好地解決知識(shí)困難。要進(jìn)一步擴(kuò)寬信息知識(shí)服務(wù)的受益層次，為社會(huì)、高等教育事業(yè)、創(chuàng)新人才培養(yǎng)提供具有實(shí)用價(jià)值的服務(wù)。由此來講，努力增加信息化建設(shè)投入，有著長遠(yuǎn)的社會(huì)利益。從圖書館的角度來講，圖書管理信息化建設(shè)不但是一種目標(biāo)，更是一種手段；圖書館自身管理水平的不斷提高，能夠使得圖書館更加適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展要求，也體現(xiàn)了知識(shí)經(jīng)濟(jì)和創(chuàng)新型國家建設(shè)對(duì)其服務(wù)對(duì)象素質(zhì)的要求。圖書館通過信息化建設(shè)為信息化人才甚至創(chuàng)新型人才培養(yǎng)提供信息服務(wù)和教育，從而幫助克服教學(xué)科研中阻隔信息的“壁壘”和制約創(chuàng)新的“障礙”。

四、結(jié)語

總而言之，以信息化建設(shè)推動(dòng)圖書現(xiàn)代化管理是現(xiàn)代圖書管理的發(fā)展要求，其中的關(guān)鍵就是高素質(zhì)的信息人才建設(shè)，而發(fā)展模式就是開放性的智力經(jīng)營服務(wù)。由于我國的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展十分迅速，公共信息資源共享已經(jīng)具備了相應(yīng)的條件，現(xiàn)代圖書管理正迎來發(fā)展機(jī)遇。所以，圖書館要將高素質(zhì)技術(shù)人員培養(yǎng)和信息技術(shù)運(yùn)用結(jié)合起來，促進(jìn)現(xiàn)代圖書管理事業(yè)快速發(fā)展，并逐漸向數(shù)字化信息時(shí)代的國際圖書管理方式靠近，實(shí)現(xiàn)圖書管理的現(xiàn)代化發(fā)展。

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