立信會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)江蘇分所 楊曉芳
我國中小企業(yè)以民營企業(yè)為主,往往忽視了財務(wù)管理在企業(yè)管理核心作用,硬件上財務(wù)管理設(shè)施的陳舊;軟件上經(jīng)營者思想陳舊落后,財務(wù)管理人員技術(shù)低下,導(dǎo)致企業(yè)管理單向發(fā)展,財務(wù)管理的核心作用無法充分發(fā)揮,不利于中小企業(yè)的長遠發(fā)展。從現(xiàn)況來看,財務(wù)管理存在的問題主要有以下幾個方面:
(1)融資困難,負債經(jīng)營
(2)投資決策方面存在不科學(xué)或者盲目心態(tài)
(3)財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)低下
(4)財務(wù)管理系統(tǒng)過于陳舊
中小企業(yè)作為我國經(jīng)濟的主體,融資渠道狹窄、企業(yè)財務(wù)管理人員素質(zhì)低、管理混亂種種問題的出現(xiàn),嚴(yán)重阻礙中小企業(yè)的長期發(fā)展。筆者將從這三方面問題著手進行研究和問題的具體分析,以便更好地得出解決問題的方法和措施。
中小企業(yè)作為我國經(jīng)濟體系中一支最活躍的部分,其優(yōu)勢在于生產(chǎn)規(guī)模相比大企業(yè)小,經(jīng)營運作方式靈活多樣,生產(chǎn)成本相對較低。然而目前大多數(shù)中小企業(yè)在經(jīng)營過程中往往要面臨各種各樣的問題,其中最為突出和棘手的就是資金的短缺、財務(wù)管理的混亂嚴(yán)重制約著中小企業(yè)的健康發(fā)展。具體來看有以下幾個方面表現(xiàn):
中小企業(yè)不同于傳統(tǒng)大企業(yè)有著雄厚的資金鏈條,基本上都是民營企業(yè),由單人或者幾個人維持企業(yè)的經(jīng)營,其融資渠道也是相對單一狹窄。這也就是直接反映出中小企業(yè)融資能力弱,一旦出現(xiàn)資金的短缺,企業(yè)將步履維艱,甚至只能宣告破產(chǎn)。
中小企業(yè)傳統(tǒng)融資方式有內(nèi)部集資和銀行貸款或者民間借貸兩種方式。中小企業(yè)由于大多是民營企業(yè),其本身經(jīng)營規(guī)模小、可信度低、償還能力差這些因素就制約了中小企業(yè)并不能很順利的從銀行獲取貸款,另一方面中小企業(yè)急需融資與銀行繁瑣手續(xù)的反差也使得中小企業(yè)始終受不到銀行方面的青睞;民間貸款則由于利息高、起點高,也讓中小企業(yè)望而卻步。部分中小企業(yè)為了追求利益最大化,將生產(chǎn)成本一再降低,采取資產(chǎn)負債率高的經(jīng)營方式。這樣大大增加了企業(yè)財務(wù)的風(fēng)險系數(shù),導(dǎo)致后面高額的利息,償還債務(wù)越來越重。
中小企業(yè)多數(shù)為民營企業(yè),其管理思想受經(jīng)營者個人思想支配,基本以個人或者多人集權(quán)的形式進行企業(yè)管理,即管理權(quán)與經(jīng)營權(quán)統(tǒng)一。在這種集權(quán)式管理模式下,有下級絕對服從上級,無民主、無法制、無科學(xué),嚴(yán)重損害了員工的個人利益和主觀能動性的發(fā)揮,必將影響中小企業(yè)財務(wù)管理的科學(xué)發(fā)展。
中小企業(yè)以民營企業(yè)為主體,企業(yè)管理者本身財務(wù)管理意識不強,經(jīng)營規(guī)模小導(dǎo)致其不區(qū)分會計與財務(wù)的工作,往往會計財務(wù)分工不明確,甚至?xí)媮碜鲐攧?wù)的工作;其次企業(yè)管理者本身不具備專業(yè)財務(wù)管理知識和經(jīng)驗,疏于對財務(wù)人員的管理和指導(dǎo),導(dǎo)致財務(wù)管理混亂,大大降低了中小企業(yè)財務(wù)管理中的工作效率。
多數(shù)中小企業(yè)經(jīng)營者認為持有的現(xiàn)金越多是一件好事,并且不斷地通過各種方式籌資,使得優(yōu)質(zhì)的資產(chǎn)與劣質(zhì)資金魚龍混雜,降低了企業(yè)信用。資金運用和投資能力的缺乏導(dǎo)致資金使用過程中浪費和堆積不流通,降低了企業(yè)資金的利用率,嚴(yán)重影響了企業(yè)的盈利。
會計人員管理財務(wù)工作是中小企業(yè)財務(wù)管理中的一個通病,實質(zhì)上并無單獨的財務(wù)管理部門,而是將會計與財務(wù)管理合并處理,這也就直接導(dǎo)致財務(wù)管理的混亂和辦公效率低下。另一方面,中小企業(yè)財務(wù)人員往往并不具備專業(yè)的財務(wù)知識技能,對于財務(wù)管理沒有一個正確的理念和指導(dǎo)。
在我國多數(shù)中小企業(yè)中仍然使用傳統(tǒng)的核算制度,信息化、網(wǎng)絡(luò)化設(shè)備及建設(shè)嚴(yán)重落后。財務(wù)人員對于新的財務(wù)分析技術(shù)和工具知識薄弱,嚴(yán)重降低了財務(wù)管理的有效性。另外由于大多數(shù)企業(yè)都是傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,所以在實際操作中也很難用科學(xué)方式進行財務(wù)管理。
中小企業(yè)在財務(wù)管理中的問題是國家由計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)變過程中出現(xiàn)的正常現(xiàn)象。中小企業(yè)的健康發(fā)展不僅需要企業(yè)內(nèi)部的改進,也需要國家相關(guān)部門的支持和指導(dǎo)。
首先對于企業(yè)本身來說,中小企業(yè)在融資過程中要引入優(yōu)質(zhì)的資產(chǎn),提升本身產(chǎn)品的競爭力和品質(zhì),同時增強企業(yè)資金的流通性,將更多地資金用在重點領(lǐng)域,達到資金的高效利用。其次,政府應(yīng)當(dāng)出臺相關(guān)對于中小企業(yè)的資金扶持政策,開辟疏通融資渠道,幫助促進中小企業(yè)發(fā)展,從而促進國家經(jīng)濟的健康穩(wěn)定發(fā)展。在企業(yè)貸款方面,政府也應(yīng)設(shè)立相關(guān)的中小企業(yè)融資機構(gòu),方便高效的為中小企業(yè)提供及時的貸款服務(wù)。
近年來的調(diào)查研究表明,我國的中小企業(yè)大多財務(wù)管理制度不完善不規(guī)范。作為民營企業(yè),生產(chǎn)的規(guī)模小,在企業(yè)經(jīng)營決策方面具有專制性、個人化傾向。其次企業(yè)管理者財務(wù)管理知識匱乏,導(dǎo)致了中小企業(yè)內(nèi)部分工不明、職責(zé)不清以及個別人為了利益做假賬、貪污等腐敗行為叢生。另一方面一些中小企業(yè)財務(wù)管理制度形同虛設(shè),財務(wù)人員無章可循,也沒有相應(yīng)的規(guī)范制度制約。由此一來,便縱容了某些財務(wù)人員徇私舞弊的行為,嚴(yán)重損害了企業(yè)的利益。同時,財務(wù)人員的任用在中小企業(yè)中往往帶有血緣、親戚性質(zhì),這也妨礙了管理制度約束作用的發(fā)揮。
中小企業(yè)在財務(wù)管理制度上的完善和創(chuàng)新,可以充分協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營者和投資者的利益,從而保障資金流向和投資有效利用,也是對于利益雙方財務(wù)合約的重新調(diào)整和統(tǒng)籌。中小企業(yè)財務(wù)管理制度完善主要有兩種方法:一是建議完整的財務(wù)業(yè)務(wù)的價值鏈條。傳統(tǒng)中小企業(yè)往往財務(wù)人員未能及時了解業(yè)務(wù)人員的信息,以至于導(dǎo)致整個生產(chǎn)與銷售當(dāng)中的資金流向不明確,大大增加了資金投資的風(fēng)險。二是規(guī)范的財務(wù)控制體制,包括財務(wù)人員的操作規(guī)范和風(fēng)控制度。對財務(wù)人員在財務(wù)預(yù)算、結(jié)算以及財務(wù)評價方面做到實時的控制和反饋制度;資金風(fēng)控方面,設(shè)立多方面的預(yù)防措施,對財務(wù)管理做到一個保障性作用;進一步創(chuàng)新財務(wù)控制,對于財務(wù)效果和效率上的有效控制對中小企業(yè)在發(fā)展中起著關(guān)鍵性的作用。有效地財務(wù)控制可以在企業(yè)現(xiàn)金流動、存貸、信用上都得到一個良好的控制和效率提高。
強化財務(wù)人員專業(yè)知識的培訓(xùn),實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化的財務(wù)管理,重點放在財務(wù)管理的分析上。首先要提高財務(wù)人員道德素質(zhì),熟知我國在財務(wù)方面的法律法規(guī),遵守我國對于財務(wù)人員的職業(yè)要求和道德規(guī)范,樹立正確的財務(wù)理念和職業(yè)操守。其次提倡和促進財務(wù)人員的創(chuàng)新精神,提高創(chuàng)新意識,做到對于財務(wù)分析的創(chuàng)新管理。
重點著力于財務(wù)管理的分析上。讓財務(wù)人員在單純枯燥的數(shù)字報表中轉(zhuǎn)向?qū)ω攧?wù)實時調(diào)查分析上去。財務(wù)人員對財務(wù)的實時分析和反饋,讓企業(yè)在管理和運營過程中能夠及時調(diào)整,確保資金鏈條的順利流通回籠。
中小企業(yè)以民營企業(yè)為主體,傳統(tǒng)上企業(yè)員工與創(chuàng)立者大多有著親近關(guān)系,這樣的情況也就造成企業(yè)管理的混亂。盡管如此,企業(yè)管理者與投資者的財務(wù)經(jīng)濟合約關(guān)系卻是客觀存在的事實。因此為防止企業(yè)管理者中為獲取個人利益而造成財務(wù)風(fēng)險,必須建議一套嚴(yán)格的懲戒監(jiān)督機制。包括企業(yè)內(nèi)部各級部門互相監(jiān)督、制約,做到出現(xiàn)問題可以公平公正的解決,并且階段性進行業(yè)績考核制度。除此之外,在企業(yè)之外的監(jiān)督可不定期聘請會計事務(wù)所審計調(diào)查監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正解決。
通過中小企業(yè)財務(wù)管理中存在主要問題及改進措施進行的分析和研究,通過筆者在本文中的探討,中小企業(yè)財務(wù)管理中需要企業(yè)本身、政府、財務(wù)管理人員三方面共同努力才可以促進中小企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。尤其是在財務(wù)管理人員的管理和專業(yè)培訓(xùn)上,實時的財務(wù)分析可以有效率的避免資金的無效使用和縮小企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險并能及時采取有效措施解決問題。只有這樣才能夠極大提高中小企業(yè)財務(wù)管理能力和管理水平。
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