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試論成本核算在施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理中重要作用

2014-10-09 07:05:47山東眾海公共安全器材有限公司張秋田
關(guān)鍵詞:成本核算核算項(xiàng)目管理

山東眾海公共安全器材有限公司 張秋田

隨著工程項(xiàng)目建設(shè)的日益增多,提高項(xiàng)目管理水平,降低施工成本是每個(gè)施工單位的不斷追求然而,在成本核算工作中,由于受到思想觀念、人員、制度等因素的制約,仍然存在不足之處,影響其在施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理作用的充分發(fā)揮。今后需要改變這種情況,采取相應(yīng)的措施,提高成本核算水平,使其在工程項(xiàng)目管理中更好的發(fā)揮作用。

一、成本核算在施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理中的重要作用

作為成本控制的一種重要方式,成本核算在施工企業(yè)項(xiàng)目管理工作中也有著不可忽視的作用,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

(一)提高項(xiàng)目管理水平

加強(qiáng)成本核算工作,能夠促使施工企業(yè)采取相應(yīng)的措施,完善各項(xiàng)管理規(guī)章制度制度,以更好的規(guī)范和約束施工企業(yè)項(xiàng)目管理,促進(jìn)項(xiàng)目管理水平的提高。

(二)實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效控制

通過成本核算,對(duì)工程項(xiàng)目成本進(jìn)行全面核算,對(duì)存在的問題提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,避免出現(xiàn)不合理成本,進(jìn)而有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效控制,促進(jìn)工程項(xiàng)目建設(shè)和施工企業(yè)效益的提高。

(三)促進(jìn)施工企業(yè)的發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高

采取相應(yīng)的措施提高成本核算水平,對(duì)整個(gè)施工企業(yè)的發(fā)展也具有不可忽視的作用。在成本核算過程中,能夠及時(shí)獲取工程項(xiàng)目施工建設(shè)所需要的各類信息,包括進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量目標(biāo)、現(xiàn)場(chǎng)管理措施、施工機(jī)械和人員的安排等內(nèi)容,通過對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行合理的安排,能夠優(yōu)化各項(xiàng)資源配置,促進(jìn)施工的順利進(jìn)行,有利于施工企業(yè)的發(fā)展。同時(shí)加強(qiáng)成本核算工作,提高工程項(xiàng)目效益,促進(jìn)施工企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高,使施工企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位。

二、施工企業(yè)成本核算存在的不足

盡管在工程項(xiàng)目管理中,成本核算有著重要的作用,施工企業(yè)也注重采取相應(yīng)的措施提高成本核算水平,但由于受到思想觀念、工作人員等因素的制約,當(dāng)前施工企業(yè)成本核算存在不足,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

(一)成本核算意識(shí)缺乏

施工企業(yè)往往將工作重心放在企業(yè)效益方式,注重采取相應(yīng)的措施來降低工程成本,以獲取最大的經(jīng)濟(jì)利益。但對(duì)成本核算工作不重視,甚至缺乏成本核算意識(shí),制約了成本核算各項(xiàng)工作的順利開展,對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)帶來負(fù)面影響。

(二)成本核算體系不完善

缺乏完善的成本核算制度,對(duì)成本核算的流程、工作方式、目的等缺乏有效的規(guī)定,制約了成本核算的規(guī)范化進(jìn)程。成本核算缺乏完善的工作制度約束,再加上獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制不完善,對(duì)施工企業(yè)相關(guān)部門和工作人員的工作任務(wù)不明確,沒有建立完善的成本核算責(zé)任制,相關(guān)工作人員也缺乏協(xié)調(diào),進(jìn)而難以形成合力,給成本核算帶來不利影響。

(三)成本核算人員素質(zhì)偏低

提高成本核算水平離不開相關(guān)工作人員素質(zhì)的提高。但目前施工企業(yè)成本核算工作人員的專業(yè)技能較低,人員配備存在不足,缺乏專業(yè)技能,影響了成本核算的有效開展。另外,施工企業(yè)對(duì)工作人員的培訓(xùn)不足,缺乏定期培訓(xùn)計(jì)劃,忽視工作經(jīng)驗(yàn)的交流和學(xué)習(xí),影響了他們綜合素質(zhì)的提高,

三、發(fā)揮成本核算在施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理中的重要作用的策略

為了應(yīng)對(duì)成本核算存在的不足,促進(jìn)其在工程項(xiàng)目管理中更好的發(fā)揮作用,根據(jù)存在問題,結(jié)合施工企業(yè)的實(shí)際,筆者認(rèn)為今后在實(shí)際工作中需要采取以下策略。

(一)轉(zhuǎn)變思想觀念,提高成本核算的認(rèn)識(shí)

以前,施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在實(shí)際工作中往往將重點(diǎn)工作放在企業(yè)利潤上,忽視成本核算工作。而要提高核算水平,首先施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要轉(zhuǎn)變思想觀念,在思想上高度重視該項(xiàng)工作。并完善相關(guān)的規(guī)章制度,調(diào)動(dòng)成本核算工作人員工作的積極性和主動(dòng)性,建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,促進(jìn)工作人員履行好自己的職責(zé),嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行成本核算。

(二)收集相關(guān)資料,為成本核算提供依據(jù)

為了確保成本核算的科學(xué)性和合理性,一定要注意全面收集資料,為核算提供科學(xué)合理的依據(jù)。主要資料包括:工程承發(fā)包合同、圖紙及圖紙會(huì)審記錄、投標(biāo)報(bào)價(jià)、合同價(jià)或原預(yù)算、旋工組織設(shè)計(jì)、施工記錄、原始票據(jù)、形象進(jìn)度及現(xiàn)場(chǎng)照片等、有關(guān)定額、費(fèi)用調(diào)整的文件規(guī)定、經(jīng)審查批準(zhǔn)的竣工圖、工程竣工驗(yàn)收單、竣工報(bào)告等。成本核算時(shí)還要考慮以下內(nèi)容:政策性變化而引起的費(fèi)用調(diào)整;標(biāo)時(shí)按常規(guī)計(jì)算,結(jié)算時(shí)需如實(shí)調(diào)整的費(fèi)用;設(shè)計(jì)變更、簽證、監(jiān)理指令等導(dǎo)致增加的費(fèi)用;施工索賠費(fèi)用;合同規(guī)定的有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用;由于變更刪項(xiàng),導(dǎo)致原讓利優(yōu)惠部分的退還費(fèi)用。只有在資料完整的基礎(chǔ)上,并對(duì)其它費(fèi)用進(jìn)行全面總和的考慮,才能提高成本核算的科學(xué)性和合理性。

(三)建立完善的成本核算體系,促進(jìn)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行

完善成本核算各項(xiàng)制度,使成本核算的各項(xiàng)工作有序開展。建立成本核算責(zé)任制,明確各部門和各單位的職責(zé),促進(jìn)他們?cè)趯?shí)際工作中認(rèn)真完成核算任務(wù)。完善獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)工作人員的積極性,使施工企業(yè)在實(shí)際工作中更好的開展成本核算的各項(xiàng)工作,提高成本核算水平。

(四)落實(shí)成本核算的各項(xiàng)工作,提高成本核算水平

第一、加強(qiáng)工程量的審核,避免漏項(xiàng)和重復(fù)的情況出現(xiàn)。對(duì)工程量,包括總工程量和分部、分項(xiàng)工程量,都應(yīng)該準(zhǔn)確的核實(shí),在進(jìn)行核實(shí)的過程中,應(yīng)該掌握統(tǒng)一的工程量計(jì)算規(guī)則,熟悉工程設(shè)計(jì)施工圖紙、施工現(xiàn)場(chǎng)地形及工程地質(zhì)、施工組織設(shè)計(jì)和施工方案等內(nèi)容。做好施工圖紙會(huì)審工作,對(duì)隱蔽工程驗(yàn)收記錄應(yīng)該全面進(jìn)行收集,確保工程量核實(shí)無誤。第二、加強(qiáng)材料價(jià)差核算工作。工程建設(shè)中需要耗費(fèi)大量材料,材料費(fèi)用占整個(gè)工程成本的比例十分高。因此,必須認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)材料價(jià)格核算的意義,并采取相應(yīng)的措施,把握以下要點(diǎn):材料規(guī)格與型號(hào)、數(shù)量是否符合圖紙要求,工程材料種類、數(shù)量是否按定額分析出來的數(shù)量計(jì)收;材料價(jià)格是否符合當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)文件規(guī)定;材料價(jià)是否符合當(dāng)時(shí)市場(chǎng)行情,是否含運(yùn)雜費(fèi)、采保費(fèi)。一些工程項(xiàng)目投資大,規(guī)模大,施工需要耗費(fèi)較長的時(shí)間,在這個(gè)過程中,材料價(jià)格可能會(huì)出現(xiàn)較大變化,為了應(yīng)對(duì)這些問題,可以采用按施工進(jìn)度分期核定材料價(jià)格,或者是根據(jù)工程項(xiàng)目的具體情況,進(jìn)行加權(quán)平均,按實(shí)找差,提高核算水平。第三、重視設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證的核算。工作人員應(yīng)該認(rèn)真履行職責(zé),核算現(xiàn)場(chǎng)簽證是否符合規(guī)定。對(duì)變更中已經(jīng)調(diào)整的內(nèi)容,要查看其在預(yù)結(jié)算審核書中是否進(jìn)行修正。如果簽證費(fèi)用不合理,不符合相關(guān)的規(guī)定,則應(yīng)該將其減去。此外,還應(yīng)該把握以下幾個(gè)方面的工作:現(xiàn)場(chǎng)簽證必須按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,由雙方負(fù)責(zé)人簽證,具備監(jiān)理單位的蓋章和監(jiān)理工程師簽字。如果缺少蓋章和簽字,則現(xiàn)場(chǎng)簽證無效。現(xiàn)場(chǎng)簽證的內(nèi)容、項(xiàng)目應(yīng)該清楚,明確,手續(xù)不完備的不能作為結(jié)算憑證。與實(shí)際情況不相符合,或者不滿足相關(guān)政策規(guī)定的現(xiàn)場(chǎng)簽證,應(yīng)該將其核減。以提高設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證核算水平,實(shí)現(xiàn)對(duì)工程成本的有效控制。

(五)提高成本核算人員工作的積極性和主動(dòng)性,優(yōu)化工作隊(duì)伍結(jié)構(gòu)

工作人員需要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定,履行好自己的職責(zé),做好成本核算工作。注重引進(jìn)高素質(zhì)的工作人員,培養(yǎng)員工遵紀(jì)守法、愛崗敬業(yè)的工作精神和工作態(tài)度,并完善獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,促進(jìn)他們更好的完成各項(xiàng)工作,促進(jìn)工程項(xiàng)目成本核算的順利完成。

四、結(jié)束語

綜上所述,在施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理中,成本核算具有重要的作用。今后在實(shí)際工作中,應(yīng)該認(rèn)識(shí)成本核算存在的不足,并根據(jù)具體情況的需要,采取相應(yīng)的策略,提高成本核算水平。同時(shí),還要注重成本核算工作隊(duì)伍的建設(shè),提高成本核算人員的綜合素質(zhì),注重經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),加強(qiáng)成本核算人員之間的協(xié)調(diào)與配合,使他們?cè)诔杀竞怂阒心軌蛐纬珊狭?,促進(jìn)成本核算水平的提高,使其在施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理中更好的發(fā)揮作用。

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