任桂濤
摘 要:隨著社會的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,生產(chǎn)力得到了大幅度的提升,二十一世紀(jì)的今天,我們正站在發(fā)展的機(jī)遇期,站在時代的節(jié)點(diǎn)上,抓住機(jī)遇,將促進(jìn)我國各方面的穩(wěn)步發(fā)展。在我國以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心的思想指導(dǎo)下,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展已經(jīng)成為我國普遍關(guān)注的一個問題,而企業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主體,具有舉足輕重的作用,因此現(xiàn)階段有著大量關(guān)于企業(yè)發(fā)展的課題出現(xiàn)。但是據(jù)筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn),這些課題針對的多是市場的拓展、企業(yè)發(fā)展的方向、企業(yè)面向的主體等問題,主要關(guān)注的是企業(yè)外部的發(fā)展或者是企業(yè)向外拓展的問題,這些課題的研究為企業(yè)的發(fā)展解決了大量的問題,促進(jìn)了企業(yè)的快速發(fā)展,但是深入的看來,這些課題的研究也將企業(yè)引入了利益至上的無趣,使得企業(yè),尤其是企業(yè)的會計(jì)審計(jì)部門利益心越發(fā)擴(kuò)大,出現(xiàn)了各種各樣的問題。針對這一問題,筆者認(rèn)為企業(yè)發(fā)展的研究在這一階段應(yīng)該將重點(diǎn)轉(zhuǎn)向企業(yè)會計(jì)的內(nèi)部控制,由內(nèi)部出發(fā),從自身出發(fā),從根本上解決企業(yè)發(fā)展中存在的諸多隱患,為企業(yè)的告訴和穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:企業(yè);會計(jì);內(nèi)部控制;管理對策
0 前言
時代在發(fā)展,企業(yè)也在隨之進(jìn)步,新時代下的企業(yè)只有緊跟時代發(fā)展的潮流,才能保證自身的穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)作為一種經(jīng)濟(jì)體,其最主要的作用當(dāng)屬經(jīng)濟(jì)作用,而現(xiàn)階段,企業(yè)也真正成為了我國的經(jīng)濟(jì)主體,對我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著重要的作用,作為企業(yè)中主管經(jīng)濟(jì)的會計(jì)部門,對企業(yè)的發(fā)展負(fù)有不可推卸的責(zé)任,有著重大的作用。但是筆者在研究中發(fā)現(xiàn),當(dāng)前各企業(yè)的發(fā)展主要傾向于利益的獲得,而會計(jì)審計(jì)部門也單一的著眼于了利益方面,致使公司內(nèi)部出現(xiàn)了各種各樣的矛盾,并有著愈演愈烈的趨勢。因此,企業(yè)要想在未來的時間內(nèi),實(shí)現(xiàn)科學(xué)有序的發(fā)展、實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定快速的發(fā)展,就必須將發(fā)展的焦點(diǎn)暫時轉(zhuǎn)移到內(nèi)部問題中來,解決自身的內(nèi)部矛盾。會計(jì)審計(jì)部門作為企業(yè)中的主要經(jīng)濟(jì)部門,其問題的解決首當(dāng)其沖。但是當(dāng)前我國在會計(jì)審計(jì)中的內(nèi)部管理問題上經(jīng)驗(yàn)不足,革新力略顯單薄,針對這一問題,筆者研究了大量的會計(jì)學(xué)文獻(xiàn),并對國外先進(jìn)企業(yè)的改革案例進(jìn)行過探析,得到了一些企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的有效方法,在此提出與各位業(yè)內(nèi)人士討論,希望能引起各位的注意,并與各位共同完善此方面的研究,為我國企業(yè)的大發(fā)展助力,為我國經(jīng)濟(jì)的大發(fā)展助力。
1 大力推進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化改革
體制是決定事物運(yùn)行的主要原因,要加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制,就必須先進(jìn)行體制性的改革,具體說來,就是大力推行現(xiàn)代企業(yè)改革。隨著社會的進(jìn)步,市場經(jīng)濟(jì)在我國已經(jīng)基本確立,大部分企業(yè)都在進(jìn)行著現(xiàn)代企業(yè)的多方面改革,也取得了一定的成效,但是相對來說,我國企業(yè)的現(xiàn)代化改革尚不完善,尤其是在經(jīng)營權(quán)和管理權(quán)的分工問題上改革很不徹底,使得會計(jì)部門難以獨(dú)立于企業(yè)之內(nèi),更難以實(shí)現(xiàn)較高程度的控制,現(xiàn)代化企業(yè)改革勢在必行,在此,筆者在研究中總結(jié)了以下的幾點(diǎn)措施:
(一)推進(jìn)管理、經(jīng)營分工的明確化
受傳統(tǒng)企業(yè)制度的影響,我國企業(yè)內(nèi)部的管理權(quán)和經(jīng)營權(quán)分工很不明確,甚至有企業(yè)出現(xiàn)了大權(quán)獨(dú)攬的現(xiàn)象,這種情況使得企業(yè)內(nèi)的人員受多方管理,而且工作任務(wù)缺乏明確性,甚至工作地點(diǎn)都難以確定,這對企業(yè)的效率影響極大。會計(jì)部門作為全公司經(jīng)濟(jì)的統(tǒng)計(jì)和管理部門,在這一問題上體現(xiàn)的尤為明顯,難以獨(dú)立的發(fā)揮自身的職能,甚至?xí)?jì)部門的工作人員都有隨時調(diào)換的可能,這嚴(yán)重影響了會計(jì)部門作用的發(fā)揮,制約著內(nèi)部的發(fā)展。因此在現(xiàn)代化企業(yè)改革中,必須重視這一問題,推進(jìn)管理、經(jīng)營的分工,在某種程度上來說,這也是現(xiàn)代企業(yè)制度的靈魂,決定著現(xiàn)代化企業(yè)改革的成敗。
(二)改變傳統(tǒng)會計(jì)部門的職能
企業(yè)公司是一個以營利為目的的單位,而作為經(jīng)濟(jì)部門的會計(jì)審計(jì)部,在企業(yè)中應(yīng)該有著舉足輕重的作用,但筆者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),當(dāng)前我國企業(yè)中的會計(jì)審計(jì)部門只能較為單一,甚至只作為資金的流轉(zhuǎn)和暫存的部門出現(xiàn),這明顯是一種相當(dāng)基本的職能,使得其經(jīng)濟(jì)作用難以真正的發(fā)揮,使得現(xiàn)代企業(yè)改革難以有效的進(jìn)行,對于這一問題,筆者做過專門的研究,認(rèn)為現(xiàn)代的企業(yè)部門應(yīng)該具有多種職能。首先,企業(yè)要促使會計(jì)部門對資金進(jìn)行嚴(yán)格的統(tǒng)計(jì),發(fā)揮其數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的基本職能,其次企業(yè)要讓會計(jì)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)的分類處理,發(fā)揮其數(shù)據(jù)分析和處理的職能。最后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高會計(jì)審計(jì)部門的地位,允許其參與企業(yè)決策的制定,讓其為企業(yè)的運(yùn)營和決策提供準(zhǔn)確的理論和數(shù)據(jù)依據(jù),發(fā)揮其決策參考的職能等等。如此才能使會計(jì)部門的作用最大化,為會計(jì)部門的內(nèi)部管理奠定堅(jiān)實(shí)的制度基礎(chǔ),也有利于企業(yè)現(xiàn)代化改革的推行。
2 合理的選拔和管理會計(jì)人才
企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展、企業(yè)的創(chuàng)新和維護(hù)、企業(yè)的改革和進(jìn)步,這些都是企業(yè)能立足于社會的基本,而這些問題的處理,都離不開人才的支持,一切都需要有一定能力的人才來完成,從某種程度上說,人才資源的擁有和合理運(yùn)用,是一個企業(yè)發(fā)展程度的標(biāo)志。會計(jì)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的核心部門,其中的工作較為繁雜,而其工作也具有一定的具體性,需要在不同的情況下進(jìn)行不同方式的處理,在這一層面上看來,會計(jì)部門對人才的以來是大于其他部門的。但筆者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),當(dāng)前我國的會計(jì)部門長期受到人才問題的制約,其中主要受人才冗雜、人才綜合素質(zhì)不足,人才難以緊跟發(fā)展問題的制約,針對于此,筆者有以下幾點(diǎn)建議:
(一)嚴(yán)格人才選拔,精簡內(nèi)部人員
筆者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),我國企業(yè)會計(jì)部門中的人才問題由來已久,主要是受傳統(tǒng)企業(yè)制度的影響,有著大量任人唯親的情況發(fā)生,導(dǎo)致人才冗雜。對于這一問題,筆者認(rèn)為應(yīng)該嚴(yán)格會計(jì)人才的選拔,為企業(yè)的會計(jì)部門提供更為優(yōu)秀的人才,這就要求企業(yè)擴(kuò)大招聘范圍,完善人才考核制度,并進(jìn)行必要的二次考核。另外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對會計(jì)部門內(nèi)部的人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)木?,留下?jīng)驗(yàn)豐富,并且工作突出的人員,將其他人員安排到適合的崗位中去,將其作用最大化。
(二)建立健全人才學(xué)習(xí)和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)
當(dāng)前我國的發(fā)展十分迅速,因而企業(yè)的發(fā)展和改革步伐也是越來越快,各種問題日新月異,因此人才素質(zhì)的提升速度亟需跟進(jìn)。在發(fā)展如此迅速的前提下,完全依靠人才的引進(jìn)是不能滿足自身需求的,而新的人才也未必能很好的適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。針對這一情況,筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)完善自身的員工學(xué)習(xí)和培訓(xùn)機(jī)制,讓人才在工作中能夠得到學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會,使人才的發(fā)展能夠跟上時代發(fā)展的步伐,建立人力資源的可持續(xù)發(fā)展方式,為企業(yè)會計(jì)部門在發(fā)展中的流暢運(yùn)轉(zhuǎn)提供強(qiáng)有力的人才支持。
3 完善會計(jì)部門的監(jiān)督機(jī)制
企業(yè)是一個龐大的經(jīng)濟(jì)體,因此作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)的管理部門,會計(jì)審計(jì)部有著其特殊性,加之現(xiàn)階段企業(yè)利益心理的逐漸膨脹,會計(jì)部門已經(jīng)出現(xiàn)了各種問題,例如賬中賬問題、小金庫問題、偷稅漏稅問題等,嚴(yán)重制約著企業(yè)的全面發(fā)展,因此在此層面上來說,企業(yè)會計(jì)的內(nèi)部控制,必須要從監(jiān)督入手,建立健全企業(yè)會計(jì)監(jiān)督機(jī)制,為其穩(wěn)定有序的運(yùn)行奠定基礎(chǔ),對此,主要可以采取以下措施:
(一)會計(jì)部門內(nèi)部監(jiān)督
會計(jì)部門中出現(xiàn)的問題首先就要從其內(nèi)部抓起,使其進(jìn)行自身的內(nèi)部監(jiān)督。首先,要對其內(nèi)部的會計(jì)工作提出具體的要求,促使其核算更為精確,其次,可以派遣監(jiān)督人員入職會計(jì)部門,協(xié)助其進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督。最后,要鼓勵內(nèi)部之間的相互批評,及時糾錯。
(二)來自企業(yè)的監(jiān)督
會計(jì)部門的內(nèi)部控制需要企業(yè)各部門的配合,企業(yè)要協(xié)調(diào)自身對會計(jì)審計(jì)部門進(jìn)行全面的監(jiān)督。首先,可以敕令自身的監(jiān)督部門著重照顧會計(jì)部門,其次要各部門對自身內(nèi)部的經(jīng)營情況做出大概的統(tǒng)計(jì),并定期與會計(jì)部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對。最后,要定期派遣人員對會計(jì)部門進(jìn)行調(diào)查,并定期考核會計(jì)部門的人員素質(zhì),做到全方位的會計(jì)監(jiān)督。
4 結(jié)語
隨著社會的進(jìn)步,企業(yè)的發(fā)展勢在必行,而現(xiàn)階段我國企業(yè)的發(fā)展過于偏重于企業(yè)的外部發(fā)展,這也造成了企業(yè)發(fā)展中的一些問題,制約著企業(yè)的穩(wěn)定進(jìn)步,尤其是作為經(jīng)濟(jì)管理部門的會計(jì)部,此類問題更為嚴(yán)重,因此,本文針對這一問題,提出了企業(yè)會計(jì)部門內(nèi)部管理的方案,并研究得出了一些相關(guān)的策略,希望能引起業(yè)內(nèi)人士的注意,為企業(yè)的快速發(fā)展提供幫助。
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