張麗輝

摘 要：本文就開發(fā)和利用檔案信息資源為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的問題，進(jìn)行了有益的探討，為檔案工作者提供了可以借鑒的理論。

關(guān)鍵詞：檔案信息；經(jīng)濟(jì)建設(shè)；服務(wù)

隨著社會(huì)科學(xué)和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案工作已從一個(gè)靜止的封閉系統(tǒng)，轉(zhuǎn)向成為一個(gè)動(dòng)態(tài)的開放系統(tǒng)。在新時(shí)期如何利用檔案信息資源服從并服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)，如何緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個(gè)中心，在建立社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的情況下，多方位的開發(fā)利用檔案信息資源，充分發(fā)揮檔案工作的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益都是擺在我們檔案工作者面前的一項(xiàng)重要任務(wù)。

1 強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，是開發(fā)利用檔案信息資源的關(guān)鍵

檔案是一種可開發(fā)和利用的信息資源，檔案工作者必須更新觀念，從不適應(yīng)新情況的舊傳統(tǒng)、舊觀念中解放出來，積極創(chuàng)新，把滿足現(xiàn)狀，求穩(wěn)怕險(xiǎn)的觀念轉(zhuǎn)換成敢問敢干，開拓進(jìn)取的觀念，把就檔案論檔案單純的業(yè)務(wù)觀念轉(zhuǎn)換成密切注視改革開放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展的新情況，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)全面進(jìn)步服務(wù)的觀念，把一般接待查檔的利用觀點(diǎn)，換成積極開展檔案信息拭目以待開發(fā)咨詢服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和各項(xiàng)工作服務(wù)的觀念；把不大重視經(jīng)濟(jì)效益的觀念，換成既重視社會(huì)效益又重視經(jīng)濟(jì)效益的觀念。在更廣泛的范圍和更新層次開發(fā)利用檔案信息資源，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作服務(wù)創(chuàng)造條件。檔案信息資源是經(jīng)過人們解釋了的數(shù)據(jù)和資料的總和，是從人類社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的文件資料中提取的有實(shí)用價(jià)值的那一部分內(nèi)容，我們應(yīng)該采取積極主動(dòng)的辦法，多渠道地及時(shí)準(zhǔn)確地把這一部分內(nèi)容提供出來，把檔案的潛在能量通過開發(fā)利用發(fā)揮出來，為社會(huì)建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。

2 明確的開發(fā)途徑，是利用檔案信息資源的前提條件

檔案部門要躋身于經(jīng)濟(jì)建設(shè)的主戰(zhàn)場，首先要開發(fā)庫存的各類檔案信息，類似于工廠將原材料加工成半成品和成品。并對(duì)于經(jīng)濟(jì)價(jià)值和市場走勢進(jìn)行評(píng)估和預(yù)測，寫出較客觀，較詳細(xì)的報(bào)告書。然后，與政府職能部門溝通協(xié)商，從改革開放、利于經(jīng)濟(jì)建設(shè)的角度出發(fā)，制定一套政策規(guī)定。最后，以自己的獨(dú)家貨而進(jìn)入市場，參與整體的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行，向社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體系表現(xiàn)自身價(jià)值，并以引增加部門的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，以求事業(yè)單位獲得部分企業(yè)效益。雄厚的檔案信息資源來源于門類齊全，結(jié)構(gòu)合理的檔案載體之中，如同采礦一樣儲(chǔ)量豐富，開采礦量才大，檔案信息資源不僅是為今天的現(xiàn)實(shí)需要服務(wù)，也是為明天的現(xiàn)實(shí)需要備足“糧草”，轉(zhuǎn)變觀念面向經(jīng)濟(jì)建設(shè)主戰(zhàn)場，緊貼經(jīng)濟(jì)建設(shè)，凡涉及經(jīng)濟(jì)建設(shè)和改革開放的檔案資料，要優(yōu)先接收，優(yōu)先提供利用。檔案工作有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢，它信息量大、領(lǐng)域廣泛，同時(shí)能迅速獲取中央及各級(jí)政府的政策及研究的新動(dòng)向，經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展戰(zhàn)略的新思想。強(qiáng)化信息工作，面向市場經(jīng)濟(jì)，適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)，開拓新的服務(wù)領(lǐng)域，才能使檔案充滿新的生機(jī)和活力，更好地為國民經(jīng)濟(jì)主戰(zhàn)場服務(wù)。開拓新的服務(wù)領(lǐng)域，改變舊的服務(wù)方式，主要有以下三點(diǎn)：

1、在服務(wù)思想上，由過去的政治服務(wù)為主轉(zhuǎn)向經(jīng)濟(jì)建設(shè)為主，由主要服務(wù)于歷史研究轉(zhuǎn)向主要服務(wù)于當(dāng)前工作。

2、在服務(wù)方式上，由過去的“坐等調(diào)卷”的被致力服務(wù)轉(zhuǎn)向“面向社會(huì)、多方聯(lián)系”的主動(dòng)服務(wù)。

3、在服務(wù)工具上，由過去的檢索工具單一、不系統(tǒng)、不配套、平行重復(fù)，轉(zhuǎn)向逐步建立一個(gè)形式統(tǒng)一、內(nèi)容穩(wěn)定、功能健全的檢索系統(tǒng)，以滿足不同角度、不同方面利用檔案的需要，使檔案工作具有開拓，更好為市場經(jīng)濟(jì)服務(wù)。

3 強(qiáng)化管理，是實(shí)現(xiàn)檔案信息的開發(fā)利用的必要手段

滿足經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作的需要，是通過強(qiáng)化開發(fā)利用渠道來實(shí)現(xiàn)的。檔案信息的開發(fā)和利用工作是檔案工作的立足點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn)。搞好主動(dòng)服務(wù)，又是搞好利用工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。為了更好地開發(fā)利用檔案信息資源，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，我們必須緊密結(jié)合本單位的工作實(shí)際，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理的理論、方法和技術(shù)、注重本單位管理工作經(jīng)驗(yàn)，闡明本單位管理工作中帶有規(guī)律性的問題，做好以下幾方面工作：

1、編研史料，系統(tǒng)服務(wù)。要依據(jù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作的性質(zhì)及特點(diǎn)，確定不同主題的匯編材料，從不同渠道挖掘檔案的信息資源，提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)字和數(shù)據(jù)，保證領(lǐng)導(dǎo)決策不失誤。將檔案信息引入決策，是決策科學(xué)化的一項(xiàng)重要內(nèi)容。以檔案資料為依據(jù)，既是開展工作的依據(jù)，又是科學(xué)化決策的基礎(chǔ)。

2、學(xué)好理論，超前服務(wù)。學(xué)好開發(fā)檔案信息的技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)，不斷增強(qiáng)為經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作服務(wù)的自覺性，不是一件隨意就可做到的事情，而是要通過實(shí)際工作不斷地探索、積累和總結(jié)，拿出一套行之有效地科學(xué)的方法，如果不從實(shí)際出發(fā)，閉門造車，開發(fā)出的資源無價(jià)值或價(jià)值不大，既浪費(fèi)時(shí)間、也達(dá)不到為經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作服務(wù)的目的。檔案信息是我們工作中不可缺少的重要依據(jù)和憑證。充分地利用好它，可以保證我們在經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作中少走彎路，可以更好地了解獲取，指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)，預(yù)測未來。

3、管理體制要由封閉轉(zhuǎn)向開放。信息論的奠基人申農(nóng)認(rèn)為：“信息量越大，減少不定性的作用也越大”。只有收集到齊全的檔案資料，極大地豐富信息寶庫，通過有效地的信息加工、信息儲(chǔ)存、信息檢索等工作，使檔案管理?xiàng)l理化、系統(tǒng)化，才能及時(shí)、準(zhǔn)確地把檔案提供出來，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作服務(wù)。信息的流通是通過利用者的需求和檔案工作人員的提供而實(shí)現(xiàn)的。服務(wù)工作是實(shí)現(xiàn)流通開放的中心環(huán)節(jié)。

總之，檔案信息資源的價(jià)值作用，是否得到真正地發(fā)揮，完全取決于自身是否適應(yīng)時(shí)代的變化。檔案的信息資源要想適應(yīng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作的發(fā)展，必須更新觀念、大膽改革、勇于創(chuàng)新，開展多形式、多渠道、多層次的開發(fā)利用工作，加強(qiáng)服務(wù)手段，提高服務(wù)質(zhì)量，使檔案信息資源在經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作中發(fā)揮積極地作用。endprint