宋鳳翔
摘要:現(xiàn)代企業(yè)制度中,資金是一個(gè)企業(yè)生存和發(fā)展最基本的因素。企業(yè)資金管理不僅關(guān)系到企業(yè)股東的利益,同時(shí)也會(huì)關(guān)系到企業(yè)未來(lái)發(fā)展的質(zhì)量,對(duì)企業(yè)科學(xué)可持續(xù)發(fā)展具有重要的作用和意義。為了提高企業(yè)資金的管理能力,提高企業(yè)資金管理效率,文章從以下方面進(jìn)行了簡(jiǎn)要探討。首先介紹了企業(yè)資金管理的范圍問(wèn)題和企業(yè)資金管理的原則,然后對(duì)我國(guó)部分企業(yè)存在的資金管理問(wèn)題進(jìn)行了闡述,最后有針對(duì)性地提出了從明晰債權(quán)債務(wù)、提高資金使用效率、完善內(nèi)部控制和明確企業(yè)投資目標(biāo)等四個(gè)應(yīng)對(duì)措施,希望能夠有效地提高企業(yè)資金管理水平。
關(guān)鍵詞:資金管理;風(fēng)險(xiǎn)可控;債權(quán)債務(wù);預(yù)算管理
一、企業(yè)資金管理的范圍
(一)管理企業(yè)投資決策
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,由于自身未來(lái)的發(fā)展或業(yè)務(wù)的需要,需要進(jìn)行新的投資。企業(yè)在做出新的投資決策時(shí),必然會(huì)考慮到企業(yè)現(xiàn)有的資金情況。企業(yè)要根據(jù)現(xiàn)有的資金情況和資本結(jié)構(gòu),考慮融資成本,對(duì)于投資后的資金鏈承壓進(jìn)行預(yù)估,然后在資金鏈能夠承壓的情況下,對(duì)比投入產(chǎn)出比現(xiàn)值,通過(guò)分析投入產(chǎn)出情況,做出企業(yè)投資決策。
(二)分管企業(yè)資金使用制度
企業(yè)資金管理涉及資金的收取和支出,對(duì)資金的整體使用都會(huì)有一定的管理和約束。分管資金的使用制度有利于資金安全、有效地使用,能夠避免企業(yè)資金不合理使用的情況發(fā)生。同時(shí),分管資金使用可以通過(guò)科學(xué)化的制度分配資金的使用,能夠?yàn)槠髽I(yè)的投資決策提供堅(jiān)實(shí)的后盾,為其提供可靠的、持續(xù)的資金來(lái)源,避免因資金鏈斷裂給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)監(jiān)督企業(yè)資金流向
企業(yè)資金的流轉(zhuǎn)在日常經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中是非常頻繁的,同時(shí)又非常的復(fù)雜,較難理清。因此,通過(guò)資金管理對(duì)企業(yè)的資金流向情況進(jìn)行管理就顯得非常有必要。在支出方面,資金管理能夠在一定程度上監(jiān)控不合理支出的情況,從而避免企業(yè)損失。同時(shí),資金管理監(jiān)督企業(yè)資產(chǎn)的流轉(zhuǎn),也在一定程度上避免企業(yè)資產(chǎn)的流失。另外,在收入上,資金管理的監(jiān)督能夠保證企業(yè)合理的收入都進(jìn)入公司賬戶,減少暗箱操作和“小金庫(kù)”的情況發(fā)生,從而提高企業(yè)的資金流入。
(四)考核企業(yè)資金使用效率
資金管理的目標(biāo)就是通過(guò)科學(xué)化的管理,在保證企業(yè)合理正常運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下,盡量節(jié)約資金,提高資金的使用效率。同時(shí),在科學(xué)化的資金管理情況下,通過(guò)提高企業(yè)的日常的運(yùn)營(yíng)能力和資金使用效率,最后實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。因此,考核企業(yè)資金使用效率對(duì)實(shí)現(xiàn)資金管理目標(biāo)具有非常重要的作用。同時(shí),資金管理也能夠考核企業(yè)資金的使用效率,以減少企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,同時(shí)提高資金的機(jī)會(huì)成本。
二、企業(yè)資金管理原則
(一)風(fēng)險(xiǎn)可控原則
企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中對(duì)資金的管理要保證企業(yè)資金能夠給企業(yè)提供最大的收益。但是,這一目標(biāo)需要在風(fēng)險(xiǎn)可控的前提下完成。風(fēng)險(xiǎn)不可控會(huì)容易導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營(yíng)混亂,導(dǎo)致企業(yè)不能正常運(yùn)轉(zhuǎn),給企業(yè)造成損失。因而,保證資金使用的風(fēng)險(xiǎn)可控是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)要求,并且只有在風(fēng)險(xiǎn)可控的情況下,企業(yè)才能持續(xù)地為企業(yè)股東創(chuàng)造收益,達(dá)到企業(yè)股東的目的。
(二)資金使用科學(xué)可行原則
資金的科學(xué)使用需要借助財(cái)務(wù)工具來(lái)分析并且給出指導(dǎo)性意見(jiàn)。資金的科學(xué)使用一方面提高資金的使用效率,從而給企業(yè)創(chuàng)造更多的收益;另一方面能夠使資金的使用更加合理,使用財(cái)務(wù)工具進(jìn)行收益投入比的量化,然后有的放矢地進(jìn)行投資,從而獲得最大的企業(yè)收益。在資金的使用上,要做到量力而行,要在風(fēng)險(xiǎn)可控的情況進(jìn)行資金使用,避免資金鏈緊張對(duì)企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)造成影響。
(三)提高資金效率原則
資金效率的提高使得有限的資金能夠創(chuàng)造出更大的效益。提高資金效率是企業(yè)整體協(xié)同作用后的結(jié)果,使企業(yè)在資金有限的情況下,保證資金能夠發(fā)揮出其最大的功能。在風(fēng)險(xiǎn)可控的情況下,選擇收益率高的產(chǎn)品和投資,從而創(chuàng)造出更高的收益,為企業(yè)的收益做出貢獻(xiàn)。并且,在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,企業(yè)也是追求利潤(rùn)最大化,因而在風(fēng)險(xiǎn)可控的前提下,提高資金效率也是企業(yè)的必然追求。
三、企業(yè)資金管理存在的問(wèn)題
(一)企業(yè)債權(quán)債務(wù)管理不足
企業(yè)在管理上的不規(guī)范及財(cái)務(wù)方面的不專業(yè),導(dǎo)致企業(yè)對(duì)于自身的債權(quán)和債務(wù)情況認(rèn)識(shí)不清,企業(yè)積累的債務(wù)和債權(quán)沒(méi)有得到及時(shí)的清理,從而導(dǎo)致日后的糾紛率變高,同時(shí)解決會(huì)變得日益困難,在耗費(fèi)企業(yè)內(nèi)部人員精力的同時(shí),也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。目前,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變的日益復(fù)雜,市場(chǎng)上日益泛濫的金融工具使得債權(quán)債務(wù)關(guān)系變得更加復(fù)雜,會(huì)存在很多虛擬的債權(quán)和債務(wù),這就使得企業(yè)無(wú)法對(duì)自身的資金和資產(chǎn)進(jìn)行正確的認(rèn)識(shí)和評(píng)估,從而造成企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)不可控,隨時(shí)都可能因?yàn)閭鶆?wù)問(wèn)題造成企業(yè)資金鏈斷裂,影響企業(yè)正常運(yùn)營(yíng),嚴(yán)重可直接導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。
(二)企業(yè)資金低效運(yùn)營(yíng)
我國(guó)金融市場(chǎng)利率市場(chǎng)化正在穩(wěn)步推進(jìn),今后資金效率可能會(huì)日益提高。目前,利率市場(chǎng)化并未實(shí)現(xiàn),部分企業(yè)并未能很好地梳理企業(yè)的資金管理結(jié)構(gòu),導(dǎo)致企業(yè)管理層和執(zhí)行層為各自利益相互內(nèi)耗,從而導(dǎo)致資金短視投資,造成資金運(yùn)營(yíng)效率低下。僵化的企業(yè)結(jié)構(gòu)在面對(duì)同等風(fēng)險(xiǎn)水平下投資機(jī)會(huì)時(shí)反應(yīng)較慢,這就使得企業(yè)容易失去此類投資機(jī)會(huì),造成使用資金效率低下。另外,部分企業(yè)資金管理中資金使用執(zhí)行情況不佳,也會(huì)導(dǎo)致最終的目的不能達(dá)到,同時(shí)成本提高,最終造成資本的低效率運(yùn)營(yíng)。
(三)企業(yè)內(nèi)部控制不到位,財(cái)務(wù)預(yù)算不夠嚴(yán)格
企業(yè)資金管理更多的體現(xiàn)在企業(yè)的內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)預(yù)算上。有些企業(yè)內(nèi)部控制制度不規(guī)范,一定程度上會(huì)減少在資金使用上的有效管理和約束,同時(shí)不規(guī)范的制度會(huì)減弱內(nèi)部控制的執(zhí)行力度和監(jiān)督威懾,造成資金使用不能得到有效的規(guī)范,從而造成資金使用的浪費(fèi)和低效率。同時(shí),對(duì)于企業(yè)編制的財(cái)務(wù)預(yù)算,很多企業(yè)沒(méi)有嚴(yán)格地執(zhí)行,沒(méi)有安排好資金的使用,即使能夠在市場(chǎng)上捕捉到高收益的投資項(xiàng)目,也可能因資金管理和使用混亂造成資金短缺,從而影響項(xiàng)目和企業(yè)的整體正常運(yùn)行。
(四)企業(yè)投資思路不夠清晰
企業(yè)要保持持續(xù)健康的增長(zhǎng),就需要做出正確的投資,但是部分企業(yè)容易出現(xiàn)投資沖動(dòng),沒(méi)有發(fā)揮短期投資的優(yōu)勢(shì),而是盲目追求市場(chǎng)上的高收益項(xiàng)目,放棄熟悉領(lǐng)域而去盲目追求高收益項(xiàng)目,從而給企業(yè)帶來(lái)不可控制的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)會(huì)讓企業(yè)失去擴(kuò)大市場(chǎng)份額和率先占領(lǐng)市場(chǎng)的時(shí)機(jī),給企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展帶來(lái)?yè)p害。另外,在企業(yè)的長(zhǎng)期投資決策上,企業(yè)對(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃認(rèn)識(shí)不夠清晰,迫于資金成本壓力或急于獲得投資回報(bào),企業(yè)會(huì)片面地追求收益,從而使得長(zhǎng)期投資不能得到徹底貫徹,降低資金的實(shí)際效率,降低企業(yè)最終的收益。
四、提高企業(yè)資金管理的有關(guān)措施
(一)明晰企業(yè)債權(quán)債務(wù)
企業(yè)要做到健康可持續(xù)發(fā)展,除了大的發(fā)展方向要把握正確以外,還要做到風(fēng)險(xiǎn)可控,以避免風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來(lái)的巨大沖擊。在這種情況下,企業(yè)就需要明晰企業(yè)的債權(quán)和債務(wù)關(guān)系,對(duì)于隱形和虛擬的債權(quán)和債務(wù)要利用金融市場(chǎng)進(jìn)行積極清理,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)較大的債權(quán)債務(wù)關(guān)系要積極處理,做到風(fēng)險(xiǎn)可控,避免風(fēng)險(xiǎn)爆發(fā)給企業(yè)造成不可挽回的損失。明晰債權(quán)和債務(wù)關(guān)系后,需要積極地以企業(yè)需要為導(dǎo)向,積極利用市場(chǎng)上的金融工具,選擇低成本的資金方案,使企業(yè)管理層和財(cái)務(wù)部門(mén)積極調(diào)整企業(yè)的資本結(jié)構(gòu),在風(fēng)險(xiǎn)可控的前提下保證企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)。
(二)提高企業(yè)資金使用效益
對(duì)于企業(yè)而言,提高資金的使用效益應(yīng)從三個(gè)方面出發(fā):一是利用市場(chǎng)上現(xiàn)有融資工具降低資金使用成本,這就需要企業(yè)從本身的資本結(jié)構(gòu)出發(fā),積極地尋找一種最符合融資目的和企業(yè)發(fā)展的融資方式;二是將融來(lái)的資金投入到日常的管理或投資項(xiàng)目中,這需要積極地提高管理水平,在注意資金時(shí)間價(jià)值的同時(shí),利用現(xiàn)有的企業(yè)資產(chǎn)及產(chǎn)品,配合現(xiàn)有的金融工具去獲取企業(yè)資金,從而降低資金的使用成本,最終提高企業(yè)資金的使用效益;三是在企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目投資時(shí),需要對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的投入和產(chǎn)出進(jìn)行分析,然后對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,找出相對(duì)風(fēng)險(xiǎn)小、收益高的項(xiàng)目,以期獲得較高的收益。
(三)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制,完善預(yù)算管理
強(qiáng)化內(nèi)部控制能夠有效地對(duì)資金的流動(dòng)進(jìn)行管理和監(jiān)督,使資金的使用審批得到約束,避免個(gè)人因素造成企業(yè)資產(chǎn)流失。嚴(yán)格的內(nèi)部控制規(guī)范制度可以強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員責(zé)任,加強(qiáng)他們的內(nèi)部控制執(zhí)行力,讓他們起到核查的作用,對(duì)于資金使用不規(guī)范的情況及時(shí)進(jìn)行總結(jié)匯報(bào),然后找出原因,提出對(duì)策。在財(cái)務(wù)預(yù)算上,要做好重大項(xiàng)目資金的保障和專項(xiàng)資金的專項(xiàng)使用,保證企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。同時(shí),對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算,要做到“事前預(yù)算,事中執(zhí)行,事后評(píng)估”,從而對(duì)于預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行核查,找出原因,做好應(yīng)對(duì)措施,從而保證資金的有效使用。
(四)明確企業(yè)投資目標(biāo)
企業(yè)的管理層在做出投資決策時(shí),需要緊密聯(lián)系企業(yè)的目標(biāo)。為了做出科學(xué)的決策,在決策者知悉投資的收益及風(fēng)險(xiǎn)時(shí),還應(yīng)該形成集體決策制度。對(duì)于投資方向,應(yīng)該著重于主業(yè)方向,不排除非主業(yè)的投資,但需要積極評(píng)估投資的風(fēng)險(xiǎn)和收益情況,同時(shí)也要評(píng)價(jià)其對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的貢獻(xiàn)。在投資過(guò)程中,需要注意企業(yè)資金的流動(dòng)性,避免不當(dāng)?shù)臄U(kuò)張?jiān)斐善髽I(yè)資金鏈斷裂,從而給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。對(duì)于短期投資和長(zhǎng)期投資,需要優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),保證未來(lái)在市場(chǎng)中的地位,對(duì)于投入和產(chǎn)出指標(biāo)都要盡量進(jìn)行量化,這樣才能在不斷變化的市場(chǎng)中準(zhǔn)確判斷投資收益。同時(shí),調(diào)整投資中的資本結(jié)構(gòu),盡量在投資過(guò)程中做到既進(jìn)行了結(jié)構(gòu)調(diào)整,又讓企業(yè)的收益得到提高。
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(作者單位:山東省滕州市財(cái)政局)