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施工項目全過程成本控制與管理研究

2014-10-21 21:56:34向立
中華民居·學術版 2014年10期
關鍵詞:項目成本控制內(nèi)容

向立

摘 要:隨著市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,企業(yè)間的競爭變得愈發(fā)激烈,科學有效的項目成本控制與管理可以讓企業(yè)合理利用有限的資源,有效降低企業(yè)的經(jīng)營成本,實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化,提升企業(yè)的競爭力。本文主要論述施工項目全過程成本控制與管理,首先論述了施工項目成本的基本分類,在此基礎上論述了施工項目成本控制與管理的內(nèi)容和注意事項,以期對完善企業(yè)項目成本控制與管理,提升企業(yè)的競爭力提供自己的一點思考。

關鍵詞:項目成本;控制;管理;內(nèi)容

隨著經(jīng)濟全球化和中國市場經(jīng)濟的發(fā)展,傳統(tǒng)的項目成本控制和管理的方法已經(jīng)無法適應新形勢下的工程項目成本控制與管理的實踐,企業(yè)成本控制與管理成為很多企業(yè)需要花大力氣解決的問題,故而在上個世紀末期以來,各種現(xiàn)代項目成本控制與管理的理論和方法不斷被學術界重視和研究,形成了項目全過程成本控制與管理、項目全生命周期成本控制與管理和全面項目成本控制與管理三種現(xiàn)代項目成本控制與管理的方法和理論,本文主要論述施工項目全過程成本控制與管理。近年來,隨著工程量清單計價規(guī)范的陸續(xù)出臺,清單計價的推廣變得勢在必行。企業(yè)只有嚴格控制和管理項目成本,在項目的工期、質量和安全都能保證的前提下,降低整個工程的成本,才能不斷提升自身的競爭力,在市場競爭中利于不敗之地。

1 施工項目成本基本分類

為了進一步掌握施工項目成本的特性,搞好成本控制管理,根據(jù)施工項目管理的需要,可以從不同的角度進行考察,將施工項目成本劃分為不同的形式。按施工項目成本費用目標,施工項目成本可分為以下四種形式:

1.1 生產(chǎn)成本

完成該項目所必須耗費的基本費用即是施工項目中的生產(chǎn)成本。項目部為了要開展施工生產(chǎn),必然要支付必要的管理費用,以及從事施工生產(chǎn)工作的工人工資等,而且在生產(chǎn)的同時,設備和施工機械也會出現(xiàn)相應的磨損,必然要消耗和使用各種材料和物資,施工項目中的生產(chǎn)成本就是使用的生產(chǎn)以上這些所有耗費和支出。

1.2 工期成本

工期成本是指工程項目部為實現(xiàn)合同工期或工期目標而采取相應措施所發(fā)生的一切必要費用以及工期索賠等費用的總和。

1.3 質量成本

質量成本是指工程項目部為保證和提高建筑產(chǎn)品質量而發(fā)生的一切必要費用,也包括因未達到質量標準而蒙受的經(jīng)濟損失。一般情況下,質量成本分為以下四類:施工項目外部故障成本、內(nèi)部故障成本、質量預防費用與質量檢驗費用。

1.4 不可預見成本

不可預見成本是指工程項目部在施工生產(chǎn)過程中所發(fā)生的除生產(chǎn)成本、工期成本、質量成本之外的成本,諸如擾民費、資金占用費、人員傷亡等安全事故損失費、政府部門罰款等不可預見的費用。此項費用可能發(fā)生,也可能不發(fā)生。

2 施工項目成本控制與管理的內(nèi)容

2.1 事前的成本控制與管理

成本的事前管理指工程開工前,對影響工程成本的經(jīng)濟活動所進行分析,成本的事前管理大體包括:建立和健全計量手段和經(jīng)濟責任制、原始記錄、成本預測、規(guī)定消耗定額、成本決策、制定成本計劃,實行分級歸口管理等內(nèi)容。具體主要編制成本計劃,包括技術保證措施計劃、降低工程成本計劃和管理費用等,對工程項目總成本水平進行預測,采用正確的預算方法,確定目標成本,提出項目的目標成本等內(nèi)容。

在這一階段,用的最多的是ABC分析法,又稱為不均勻分布定律法。在價值施工中,這種方法的基本思路是:首先把一個產(chǎn)品的各種部件按成本的大小由高到低排列起來,然后繪成費用累計分配圖。然后將占總成本70~80%而占零部件總數(shù)的10~20%的零部件劃為A類部件;將占總成本5~10%而占零部件總數(shù)60~80%的零部件劃為C類;其余的劃為B類。其中A類零部件是價值施工的主要研究對象,如圖1所示。

項目施工項目策劃和成本預測是報標階段的主要任務。施工企業(yè)組織有豐富經(jīng)驗的經(jīng)濟管理人員、合同管理人員和專業(yè)技術人員進行現(xiàn)場勘察,這主要是根據(jù)招標文件對工程概括的描述進行的,明確各層管理人員的相應管理責任,識別、評估項目可能出現(xiàn)的影響目標實現(xiàn)的風險因素,進行項目策劃分析,在此基礎上加以響應控制,以便減少項目實施過程中風險因素,避免因為出現(xiàn)大的風險而對項目造成較大影響。

2.2 事中的成本控制與管理

中標之后,不斷優(yōu)化并選擇最經(jīng)濟合理的實施方案,在滿足業(yè)主要求的前提下簽訂工程施工合同,從本公司的實際工程條件和技術水平出發(fā),編制施工成本計劃。合同簽訂后,項目中的合同管理人員或企業(yè)的合同管理部門指導具體工作,主要是從合同執(zhí)行的角度去分析合同的具體內(nèi)容和要求,同時達到解釋、分析和補充的效果,細化其中的具體問題和具體時間,降低合同執(zhí)行中的成本風險。

施工成本計劃是實現(xiàn)降低施工成本任務的指導性文件,是成本預控的重要手段,是項目成本控制的一個重要環(huán)節(jié),結合擬采取的措施和各種因素的變化,需要按照企業(yè)的施工方案、設計文件、施工定額,進而提出施工項目的成本計劃控制指標,估算項目費用支出的總目標。施工準備階段按照施工項目應投入的生產(chǎn)要素,將目標成本進行分解落實,明確各項成本的控制目標,綜合平衡編制施工成本計劃,確定目標總成本。

2.3 事后的成本控制與管理

成本的事后管理主要體現(xiàn)在施工及竣工階段的成本控制與管理。在施工過程中,采取各種有效的措施,通過對機械費、分包費用、人工費和材料費的控制,對影響施工成本的各種因素加強管理,實現(xiàn)項目的成本控制目標。

3 施工項目成本控制與管理的注意事項

3.1 完善內(nèi)部成本控制與管理體系,增強管理人員的控制能力和成本意識

這就需要把對項目管理者的激勵與施工成本責任制度機制結合起來。比如實行項目部工程承包制,劃清責任歸屬,將優(yōu)劣汏的市場競爭機制引入企業(yè)成本控制與管理之中,按照獎罰對等的原則,實施重獎重罰,項目部內(nèi)部層層分解責任,實現(xiàn)全方位、全員、全過程的立體式動態(tài)成本控制與管理。

3.2 按照計劃成本目標值來控制生產(chǎn)要素的采購價格

要做好行情信息預測,建立生產(chǎn)資料市場信息價格的收購網(wǎng)絡,認作做好材料、質量檢驗、設備進場數(shù)量和質量驗收工作,認真做好材料、和收及保管工作,保證采購價格信息的及時性和準確性,建立穩(wěn)定的分包關系網(wǎng)絡和供方關系,建立企業(yè)的分包商評審、供應商注冊名錄,加強施工驗收和分包結算工作,建立分包詢價制度。

3.3 嚴格控制生產(chǎn)資料的消耗定額和利用效率

合理使用材料,通過任務單管理、限額領料,在追求和質量標準的前提下,控制材料物資的消耗。結合施工方法,在滿足功能要求的前提下,加強施工調(diào)度,避免因盲目調(diào)度和施工計劃不周造成的物料擠壓、機械利用效率降低和窩工損失等造成的施工成本增加,通過使用添加劑、代用和改變配合比等方法進行材料使用的優(yōu)選,降低材料消耗的費用。

4 結 論

綜上所述,企業(yè)只有通過轉變機制,深化改革,依靠整個企業(yè)的智慧和力量,使企業(yè)的運行機制適應項目管理,才能為項目管理創(chuàng)造一個良好內(nèi)部環(huán)境條件,同時,施工項目管理的標準化也為實施項目成本控制與管理創(chuàng)造了良好的外部提高級,進而不斷降低企業(yè)的成本,實現(xiàn)利潤的最大化,在市場競爭中立于不敗之地。

參考文獻

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