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淺議軟件企業(yè)財務管理

2014-10-21 20:18胡敏
當代經(jīng)濟 2014年15期
關鍵詞:特點財務管理

胡敏

【摘要】 本文從軟件產(chǎn)品、軟件服務的特點入手,通過分析軟件企業(yè)的特點,再從稅務處理、籌資方式、成本管理等方面簡要闡述軟件企業(yè)財務管理工作的特點,最后嘗試剖析SAAS對軟件企業(yè)財務工作的影響。

【關鍵詞】 軟件企業(yè) 財務管理 特點

人類社會已經(jīng)從工業(yè)社會進入到信息化社會,信息資源與能源、材料具有同等的重要性,為世界三大資源之一,而信息資源的生產(chǎn)、獲取、存儲、加工、顯示都離不開軟件這個工具,軟件是信息化的核心之一。

一、軟件的特點

1、軟件是知識產(chǎn)品,是無形的

它雖然可以記錄在紙面上,或者軟盤、硬盤、光盤之類的新型媒介上,非常易于復制,但是只有通過運行才能了解它的功能、性能和質量。

2、軟件產(chǎn)品的開發(fā)和服務滲透了大量的腦力勞動

開發(fā)人員的邏輯思維、智能活動和技術水平是軟件產(chǎn)品的關鍵,因而軟件產(chǎn)品的成本構成中研發(fā)費用占絕大部分,而生產(chǎn)成本相對卻非常的低。另外軟件產(chǎn)品的銷售、存儲都不需要很大的空間,所以銷售費用也較傳統(tǒng)產(chǎn)品的比重低。一些軟件企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)來完成產(chǎn)品的分發(fā)銷售,其銷售成本就更為低廉。

3、大型軟件的開發(fā)是一個非常復雜的工程

定義、規(guī)劃、需求分析、軟件設計、程序編碼、測試、運行、維護是整個軟件的生產(chǎn)過程。這個過程可能會有成千上萬人參與其中,可能會形成幾千萬條指令,會耗費大量的時間、人力、金錢。

4、小型軟件與大型軟件的資金人力要求差別大

小的軟件產(chǎn)品開發(fā)工作幾個人、甚至一個人也能完成,這樣的小軟件需要投入的時間、資金相對大型軟件來說要少很多。

5、軟件的開發(fā)和運行有平臺限制

軟件的開發(fā)和運行受不同計算機以及智能手機、平板電腦等移動式智能設備的軟件、硬件平臺限制。軟件的運行依賴于硬件、依賴于系統(tǒng)軟件,不同的硬件、系統(tǒng)平臺對軟件有不同的要求,跨平臺性能、可移植性能、互操作性能是衡量軟件性能水平的重要指標之一。

6、軟件產(chǎn)品的更新速度快

硬件技術、網(wǎng)絡技術不斷的更新?lián)Q代,用戶需求的不斷提升以及軟件產(chǎn)品的復雜性造成軟件產(chǎn)品的BUG不可避免,這些原因都迫使軟件開發(fā)者必須不斷的對軟件產(chǎn)品進行更新。

7、軟件產(chǎn)品對用戶有一定的捆綁性

用戶要熟練使用一個軟件需要花費一定的時間和精力進行學習,并在使用過程中形成一些不容易改變的使用習慣,一些大型軟件的實施更是需要用戶投入大量的資金,所以用戶一旦開始使用一個軟件,輕易不會轉向另一個同類型的軟件。

二、軟件企業(yè)的特點

1、市場準入的門檻低

軟件產(chǎn)品的生產(chǎn)制造成本非常低,特別是在移動式智能終端大行其道的年代,精而小的軟件產(chǎn)品越來越多。這些軟件的開發(fā)并不需要大的投入。一個好的創(chuàng)意,幾個人,少量的資金就能啟動一個軟件企業(yè),這也導致軟件市場競爭慘烈,淘汰率非常高。

2、高風險高收益

軟件企業(yè)開發(fā)的軟件產(chǎn)品、提供的軟件服務都是典型的技術密集、知識密集、創(chuàng)新密集型高端產(chǎn)業(yè),創(chuàng)新、高技術含量是企業(yè)的主要特征,軟件企業(yè)如同其他高新技術企業(yè)一樣在享受高收益的同時承擔高風險。軟件的開發(fā)需要投入大量的人力、物力、財力,軟件開發(fā)過程的高復雜性使軟件產(chǎn)品的開發(fā)能否成功具有很大的不確定性,即使成功開發(fā)出來軟件,是否符合市場的需要、或者能否成功創(chuàng)造出市場的需要也同樣有很大的不確定性。但是,如果開發(fā)出來的軟件能夠得到市場的認可,軟件產(chǎn)品的易復制性及低廉的復制成本,可以使軟件企業(yè)快速占領市場,而不會如其他行業(yè)的企業(yè)那樣,受到生產(chǎn)能力的束縛,因而能夠快速獲取高額的利潤。當然,軟件產(chǎn)品的易復制性及低廉的復制成本也會給軟件企業(yè)帶來一個風險,那就是知識產(chǎn)權保護難,盜版輕松,市場容易被非法侵占。

3、軟件企業(yè)的資產(chǎn)結構與其他類型企業(yè)有很大的不同

首先,軟件企業(yè)的固定資產(chǎn)主要是用于研發(fā),而其他類型企業(yè)的固定資產(chǎn)主要是用于生產(chǎn);其次,軟件企業(yè)各類系統(tǒng)軟件、開發(fā)工具、專利技術、非專利技術等構成的無形資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)中所占的比例要比其他類型企業(yè)要高很多;再次,由于技術更新速度快,軟件企業(yè)的各類資產(chǎn)的使用壽命比其他企業(yè)要短。

三、軟件企業(yè)財務管理的特點

1、軟件企業(yè)的涉稅財務工作比其他企業(yè)要復雜

一般情況下,軟件企業(yè)都是多種業(yè)務混合經(jīng)營,既銷售自行開發(fā)的軟件或者其他企業(yè)的軟件及硬件(這部分業(yè)務涉及到增值稅17%稅率),又提供定制軟件的開發(fā)服務、軟件咨詢服務、系統(tǒng)集成服務等(這部分業(yè)務涉及到增值稅6%稅率)。

由于軟件企業(yè)具有“高就業(yè),低能耗,高產(chǎn)出,低污染”的特點,是國家重點扶持的產(chǎn)業(yè),國家給予了軟件企業(yè)大量稅收優(yōu)惠政策。

在流轉稅方面,一般納稅人銷售其自行開發(fā)生產(chǎn)的軟件產(chǎn)品,按17%稅率征收增值稅后,對增值稅實際稅負超過3%的部分可以享受即征即退政策;受托開發(fā)的軟件,著作權屬于委托方或雙方共有的,營改增前享受免征營業(yè)稅的政策,營改增后則是享受免征增值稅的政策。但是免征增值稅的政策會引起軟件企業(yè)與客戶之間的博弈。營改增前,由于營業(yè)稅是價內稅,免征營業(yè)稅對客戶采購成本沒有任何影響。營改增后,增值稅是價外稅,免征增值稅意味著客戶無法抵扣相應的6%進項稅額,使客戶的采購成本增加,雙方必然要重新尋求合理的定價。

在所得稅稅率方面,自2012年起國家給予兩免三減半政策(自贏利年度起兩年內免所得稅,三年內按25%稅率減半征收所得稅),屬于國家重點布局的企業(yè)也可以享受10%稅率的優(yōu)惠。在費用扣除方面,軟件企業(yè)的職工教育經(jīng)費可以按實際發(fā)生額全額稅前扣除,即征即退增值稅款,由企業(yè)專項用于軟件產(chǎn)品研發(fā)和擴大再生產(chǎn)并單獨進行核算,可以作為不征稅收入,在計算應納稅所得額時從收入總額中減除。

軟件企業(yè)的財務人員應該充分理解國家給予軟件企業(yè)的各項稅收優(yōu)惠政策,合理地進行稅收策劃,按照稅收優(yōu)惠政策的要求,做好相應的核算工作,降低企業(yè)的稅負。

2、軟件企業(yè)的籌資問題

據(jù)統(tǒng)計資料顯示,99%的軟件企業(yè)在成立99個月后會遇到資金問題,軟件企業(yè)看似進入門檻低,但要真正的上規(guī)模,做大做強,所需要的資金量還是非常驚人的,單純依靠軟件企業(yè)自有資金滾動發(fā)展,會使其發(fā)展速度大大減緩,錯失大量的市場機會。

軟件企業(yè)具有高風險的特色,軟件企業(yè)的資產(chǎn)中無形資產(chǎn)占較大的比重,其價值難以評估,而銀行貸款往往要求以固定資產(chǎn)為抵押,追求資金的安全性,這讓軟件企業(yè)很難從銀行獲得貸款。

股票、債券交易市場對企業(yè)的資本規(guī)模、持續(xù)盈利年限、利潤總額等各方面硬件條件有嚴格的要求,除了那些已經(jīng)占領了一定的市場份額,具有了相當?shù)钠髽I(yè)規(guī)模的軟件企業(yè)外,其他大部分軟件企業(yè),特別是創(chuàng)業(yè)起步階段的軟件企業(yè)難以通過這一渠道融資。

風險投資向來追求高收益,因而成為缺乏其他融資渠道的軟件企業(yè)首選的融資方式之一,而風險投資往往要求一定的經(jīng)營管理權限,或者要求簽署對賭協(xié)議,軟件企業(yè)必須避免協(xié)議中出現(xiàn)不切實際的業(yè)績目標,保持企業(yè)控制權的獨立性。

另外,軟件企業(yè)在占領了一定市場,盈利有一定保障,變現(xiàn)能力變強后,還是應該適當考慮債務方式融資,使資本結構中,權益性資本和債務性資本有一個合理的配比。債務方式融資雖然財務風險高于其他融資方式,但是資本成本低,也不會分散公司的控制權。

3、軟件企業(yè)的成本管理

軟件企業(yè)的成本管理包括日常活動的成本管理和軟件產(chǎn)品開發(fā)的成本管理,其中日常活動的成本管理與一般企業(yè)沒有太大的不同,而軟件產(chǎn)品開發(fā)的成本管理則與一般企業(yè)的產(chǎn)品成本管理有很大的差異。

軟件企業(yè)的主要經(jīng)營活動是軟件產(chǎn)品的開發(fā)銷售和軟件服務的提供,其中軟件產(chǎn)品的開發(fā)成本在軟件企業(yè)總成本中占較大的比重,而開發(fā)成本中人力資源成本又占較大比重。

軟件產(chǎn)品的開發(fā)大多是創(chuàng)新性的,沒有經(jīng)驗借鑒,沒有先例可循;按客戶要求定制開發(fā)軟件產(chǎn)品時,客戶的需求往往難以一次確定,經(jīng)常變化;大型軟件產(chǎn)品的開發(fā)過程周期長,隨著市場環(huán)境的改變,軟件產(chǎn)品在開發(fā)過程中需要改變原來的特性,這就要求相應修改原有的成本預算,因而軟件產(chǎn)品開發(fā)的成本預算往往是隨著項目的進展動態(tài)更新的。

目前,軟件開發(fā)項目的預算編制有很多種方法,但都建立在對產(chǎn)品規(guī)模測算的基礎之上。實際工作中,由于測算人員能力的原因(或是不同測算人員所處職位不同,對項目看法不同)、測算方法不科學的原因以及軟件企業(yè)經(jīng)營目標給測算人員帶來壓力等問題會造成產(chǎn)品規(guī)模測算不準確。另外,即使是同等規(guī)模的軟件,編碼難度也不相同,投入的人力也會不同。這些都會給成本預算及控制帶來困擾。

軟件產(chǎn)品開發(fā)成本管理是軟件企業(yè)的重點也是難點,必須給予以充分的重視??梢栽O置專門的成本估算小組,認真做好項目的規(guī)劃,盡可能明確需求,提高預算的準確性。由于人力成本所占比重大,軟件企業(yè)的成本控制也應該較為人性化,預算控制要有一定的彈性。

四、SAAS對軟件企業(yè)財務管理的影響

SAAS(軟件即服務)是軟件企業(yè)基于互聯(lián)網(wǎng)向客戶提供軟件產(chǎn)品服務的創(chuàng)新型軟件應用模式。在這種方式下,軟件企業(yè)不再直接把自動開發(fā)的以及外購的軟件、硬件買給客戶,由客戶自行搭建系統(tǒng)平臺,而是由軟件企業(yè)完成所有的軟件、硬件、網(wǎng)絡平臺的搭建工作,并負責日后的維護工作,客戶只需要按需租用。這種方式下,客戶不用一次投入大量資金來建設信息平臺,不用考慮維護的技術問題,使客戶運用信息技術的門檻降低,從而為軟件企業(yè)帶來更大的客戶群、更多的收入。

SAAS方式下,軟件企業(yè)改銷售為出租,所繳納的增值稅稅率從17%調整為6%,同時軟件企業(yè)除了原來用于研究開發(fā)的軟、硬件設備外,還要購入大量的運營軟、硬件設備,可以獲得更多的進項稅額用于抵扣,使企業(yè)的稅負水平大幅降低。

SAAS是軟件企業(yè)適應市場變化推出的新業(yè)務模式,他能夠給軟件企業(yè)帶來一些益處的同時也會給軟件帶來新的財務問題。SAAS實際上是一種風險轉嫁方式,它把客戶投入巨資建立信息平臺的風險轉嫁到了軟件企業(yè)。首先,SAAS是典型的長尾經(jīng)濟,軟件企業(yè)的客戶數(shù)量必須積累到一定程度才能實現(xiàn)盈利;其次,昂貴的軟、硬件設施需要軟件企業(yè)一次性支付大量的資金,給軟件企業(yè)帶來巨大的資金壓力;再次,銷售軟件一次性實現(xiàn)的大額收入變成了分期時間超長的服務收入,推遲了收入的實現(xiàn)時間,加大了市場變化可能給企業(yè)收入實現(xiàn)帶來的影響,惡化企業(yè)的現(xiàn)金流狀況;最后,客戶的數(shù)據(jù)、應用集中存儲在軟件企業(yè),軟件企業(yè)必須保證客戶數(shù)據(jù)的安全,保證系統(tǒng)平臺的持續(xù)可用,一旦發(fā)生數(shù)據(jù)泄漏、丟失,系統(tǒng)不能正常使用的問題,就會給企業(yè)的商譽帶來影響,不但面臨違約賠償問題,還會影響到潛在客戶的發(fā)展,最終影響企業(yè)的盈利。

【參考文獻】

[1] 郭春立:“營改增”對軟件企業(yè)的影響[J].財會月刊,2013(3).

[2] 王京:軟件企業(yè)的財務規(guī)劃研究[J].四川大學學報(哲學社會科學版),2004年增刊.

[3] 王偉:SAAS風險及影響因素研究[J].情報科學,2011(9).

(責任編輯:胡婉君)

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