張霄
摘 要:隨著現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,生產(chǎn)經(jīng)營節(jié)奏的加快,統(tǒng)計(jì)工作得到了飛速的發(fā)展。一個(gè)企業(yè)想要在激烈的市場競爭中存活下來,想要在社會(huì)各方面的壓力與挑戰(zhàn)下發(fā)展壯大,就必須提高企業(yè)的決策水平和管理能力。而作為一種科學(xué)的工作方法,統(tǒng)計(jì)工作在企業(yè)決策和科學(xué)管理方面的重要性也就不言而喻了。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代管理;現(xiàn)狀;作用;地位
統(tǒng)計(jì)工作是為了取得和提供統(tǒng)計(jì)資料而進(jìn)行的各項(xiàng)工作,建立和加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)組織管理、制定統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系、搜集統(tǒng)計(jì)資料、整理統(tǒng)計(jì)資料、分析統(tǒng)計(jì)資料五個(gè)方面都是統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容范疇。據(jù)考證,統(tǒng)計(jì)工作的起源很早,是與國家同時(shí)期的社會(huì)歷史發(fā)展的產(chǎn)物。本文將從統(tǒng)計(jì)工作在現(xiàn)在企業(yè)管理中的存在現(xiàn)狀以及作用和地位這兩大方面來進(jìn)行論述。
一、統(tǒng)計(jì)工作在現(xiàn)代企業(yè)管理中的存在現(xiàn)狀
1.企業(yè)統(tǒng)計(jì)的管理體制與運(yùn)行方式不健全
長期以來,統(tǒng)計(jì)工作在現(xiàn)代企業(yè)中沒有一個(gè)統(tǒng)一的部門來負(fù)責(zé)管理和操作,而這種體制就有一個(gè)明顯的弊端就是這種統(tǒng)計(jì)工作不會(huì)從企業(yè)適應(yīng)市場競爭的角度來全方位地、多角度地考慮企業(yè)所要的各種信息資料,更不用說對(duì)目前搜集的資料匯總進(jìn)行信息更高層次的綜合分析,而且企業(yè)各個(gè)部門之間也難以實(shí)現(xiàn)消息的共享。結(jié)果就是會(huì)浪費(fèi)企業(yè)資源,增加企業(yè)的成本。
2.指標(biāo)體系不完善,企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作不規(guī)范
改革開放以來,隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)體制也出現(xiàn)多元化發(fā)展。相應(yīng)的企業(yè)所有制形式不斷豐富,原有的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系已經(jīng)桎梏了企業(yè)自身的發(fā)展。對(duì)于企業(yè)目前的發(fā)展前景來說,指標(biāo)體系就是不完善且不合理的。怎樣制定科學(xué)的指標(biāo)體系已經(jīng)成為企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的當(dāng)務(wù)之急??茖W(xué)的指標(biāo)體系應(yīng)包括企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,企業(yè)運(yùn)營收入、效益和投資情況,企業(yè)人力資源以及當(dāng)?shù)厣鐣?huì)經(jīng)濟(jì)等方面的信息。另外,企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作不規(guī)范的情況也比較嚴(yán)重。例如:指標(biāo)名稱、指標(biāo)概念、統(tǒng)計(jì)口徑、審核關(guān)系、取數(shù)來源等方面沒有統(tǒng)一規(guī)范和要求,指標(biāo)設(shè)置不合理。應(yīng)當(dāng)統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目沒有記錄到完整的信息,反而記錄一些根本用不到的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
3.統(tǒng)計(jì)分析不夠系統(tǒng)化,企業(yè)管理水平低下
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,統(tǒng)計(jì)分析是很重要的。對(duì)于企業(yè)來說,只是簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和收集是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,需要在此基礎(chǔ)之上進(jìn)行深入的分析和綜合整理。眾所周知,統(tǒng)計(jì)分析是企業(yè)管理的基礎(chǔ),分析的數(shù)據(jù)也是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)總結(jié)而來,只有進(jìn)行了全面的、準(zhǔn)確的、系統(tǒng)化的分析,企業(yè)的管理水平才會(huì)有所提高。目前還是有很多企業(yè)的經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)資料不夠準(zhǔn)確和全面,分析簡單粗糙導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)制定不出解決問題的政策,同時(shí)也會(huì)因?yàn)榉治霾粔蛏钊攵荒芎芎玫貓?zhí)行檢查計(jì)劃。隨著時(shí)間的推移,企業(yè)管理水平必將進(jìn)一步依賴統(tǒng)計(jì)工作的強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理功能。
二、統(tǒng)計(jì)工作在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用與地位
統(tǒng)計(jì)工作能在現(xiàn)代化管理中具有重要地位,發(fā)揮重要作用是因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)工作具有能通過搜集、匯總、計(jì)算統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來反映事物的面貌與發(fā)展規(guī)律的這一特點(diǎn)。統(tǒng)計(jì)工作的特點(diǎn)包括兩方面:一是數(shù)量性;二是綜合性。數(shù)量性幫助人們對(duì)事物進(jìn)行精確的定位與分析,從而做出正確的決策。綜合性不僅能幫助人們對(duì)事物的本身進(jìn)行分析做橫向地比較,而且能幫助人們回顧歷史,展望未來做縱向地探討。
1.現(xiàn)代管理的先決條件是統(tǒng)計(jì)資料和統(tǒng)計(jì)分析
對(duì)事物進(jìn)行科學(xué)管理的先決條件是要清楚了解并掌握管理對(duì)象以及和管理對(duì)象有關(guān)的事物的發(fā)展邏輯和內(nèi)在聯(lián)系。揭示事物在其發(fā)展過程的趨勢和規(guī)律之前必須做歷史的、動(dòng)態(tài)的分析研究。通過對(duì)過去研究資料進(jìn)行詳細(xì)深入的分析,展開統(tǒng)計(jì)分析,數(shù)據(jù)式的量化表明,就可以把這個(gè)可能性變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)性。從而實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的必要條件就產(chǎn)生了。
2.科學(xué)決策依據(jù)統(tǒng)計(jì)預(yù)測和統(tǒng)計(jì)決策來實(shí)現(xiàn)
現(xiàn)代化管理的關(guān)鍵就是實(shí)現(xiàn)決策的科學(xué)化。決策所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)和決策所采取的政策措施是決策的兩大核心內(nèi)容。決策所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)通常情況下都會(huì)有具體數(shù)量的規(guī)定并且會(huì)以計(jì)劃中出現(xiàn)的指標(biāo)形式來表示;決策所采取的政策措施中有些往往伴有必要的指標(biāo)做硬性規(guī)定。因此,決策的中心內(nèi)容是編制計(jì)劃、制定相關(guān)政策措施,而制定有效計(jì)劃和政策的主要依據(jù)則是在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作時(shí)及時(shí)提供的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。無可置疑的是無論是什么決策,離開了準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),全面的統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)測和科學(xué)的統(tǒng)計(jì)決策,其結(jié)果必然會(huì)走向失敗。
此外,統(tǒng)計(jì)決策的實(shí)施就是為了將單位、部門的管理更加系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化,使得其進(jìn)展與相關(guān)要求更加貼切。任何事物的發(fā)展都是在原有的基礎(chǔ)上不斷的發(fā)展而來。所謂的發(fā)展就是在曲折中前進(jìn),在這個(gè)過程中勢必會(huì)出現(xiàn)新的事物,簡而言之就是事物不斷進(jìn)化的過程,會(huì)有的新的情況和新的特點(diǎn)產(chǎn)生,而不僅僅是對(duì)過去簡單的重復(fù)疊加。而如何做出科學(xué)決策,是建立在對(duì)事物過去的深入了解,對(duì)現(xiàn)在科學(xué)分析并且對(duì)未來能做出科學(xué)預(yù)測的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的。進(jìn)而言之,要如何做出事物的正確預(yù)測,又是建立在科學(xué)精準(zhǔn)的統(tǒng)計(jì)預(yù)測的基礎(chǔ)之上的。
統(tǒng)計(jì)決策是根據(jù)統(tǒng)計(jì)預(yù)測制定的若干個(gè)可行性的行動(dòng)方案。因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)數(shù)字是統(tǒng)計(jì)決策的依據(jù),統(tǒng)計(jì)決策提出的行動(dòng)方案在實(shí)施之后得到的成果是有數(shù)據(jù)進(jìn)行具體表述的,極大地方便了各種行動(dòng)方案的鑒別和比較,并選擇更好的方案予以實(shí)施達(dá)到最好的結(jié)果。因此,統(tǒng)計(jì)決策對(duì)企業(yè)管理決策有至關(guān)重要的影響。
3.決策的實(shí)施可通過統(tǒng)計(jì)工作落實(shí)和督查
統(tǒng)計(jì)工作必須有切實(shí)的決策機(jī)制支持并優(yōu)化;此外,管理工作的優(yōu)劣也是由統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量高低決定的,只有決策正確,才能保證單位、部門組織決策進(jìn)一步完善和實(shí)施。具體而言有以下兩點(diǎn):第一,需要確定統(tǒng)計(jì)工作的真實(shí)性、切實(shí)性,相關(guān)人員應(yīng)該保證事前的計(jì)劃以及事后的核算,最終確保其結(jié)果正確;第二,作為統(tǒng)計(jì)的工作人員,應(yīng)該事先了解上述的決策和計(jì)劃,將這些計(jì)劃進(jìn)一步深入體會(huì)并付諸實(shí)踐,確保計(jì)劃落實(shí)的完整性,同時(shí),在統(tǒng)計(jì)工作完成后,應(yīng)及時(shí)核對(duì)。雖然統(tǒng)計(jì)資料不是檢查監(jiān)督計(jì)劃的唯一方式卻是很重要的手段。人們依據(jù)統(tǒng)計(jì)資料對(duì)方案進(jìn)行檢查和監(jiān)督,并查看政策執(zhí)行的進(jìn)度。而對(duì)于計(jì)劃或是政策是否能有效執(zhí)行,是否能實(shí)現(xiàn)高效率的監(jiān)督則主要通過統(tǒng)計(jì)分析來實(shí)現(xiàn)。統(tǒng)計(jì)分析的監(jiān)督職能不僅能快速有效地促進(jìn)決策執(zhí)行與實(shí)施,而且能及時(shí)捕捉到執(zhí)行過程可能發(fā)生的新情況并找到它產(chǎn)生的原因,進(jìn)一步為新決策提供數(shù)據(jù)支持。
總之,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,統(tǒng)計(jì)工作已成為企業(yè)成長與發(fā)展的重要方面。但是,就目前而言,統(tǒng)計(jì)工作的地位和價(jià)值在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營中并沒有得到體現(xiàn)。相反,許多錯(cuò)誤的統(tǒng)計(jì)方法還在實(shí)際工作中得以運(yùn)用。所以,為促進(jìn)統(tǒng)計(jì)工作在企業(yè)中更好地展開,并在實(shí)際中有效地實(shí)施,各企業(yè)必須建立健全管理體制,改變當(dāng)前企業(yè)中以財(cái)務(wù)為主,統(tǒng)計(jì)為輔的現(xiàn)狀,并形成完備的資料數(shù)據(jù)庫,發(fā)揮企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息的主體作用,而且真正做到重視統(tǒng)計(jì)工作的重要性,并體現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作在現(xiàn)代企業(yè)管理中的先進(jìn)性,使得統(tǒng)計(jì)工作的功能作用得到最大程度的發(fā)揮。
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